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Excel에서 전체 주 이름을 약어로 변환하는 방법은 무엇입니까?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-20
convert full state names to abbreviations

다음 스크린샷과 같이 전체 주 이름이 포함된 열을 다음 열에 해당하는 약어로 변환해야 하는 경우, Excel에서 이 문제를 어떻게 빠르고 쉽게 해결할 수 있습니까?

Vlookup 함수를 사용하여 전체 주 이름을 약어로 변환

INDEX 및 MATCH 함수를 사용하여 약어를 전체 주 이름으로 변환

훌륭한 기능을 사용하여 전체 주 이름을 약어로 또는 그 반대로 변환


Vlookup 함수를 사용하여 전체 주 이름을 약어로 변환

주 이름 약어
앨라배마 AL
알래스카 AK
애리조나 AZ
아칸소 AR
캘리포니아 CA
콜로라도 CO
코네티컷 CT
델라웨어 DE
플로리다 FL
조지아 GA
하와이 HI
아이다호 ID
일리노이 IL
인디애나 IN
아이오와 IA
캔자스 KS
켄터키 KY
루이지애나 LA
메인 ME
메릴랜드 MD
매사추세츠 MA
미시간 MI
미네소타 MN
미시시피 MS
미주리 MO
몬태나 MT
네브라스카 NE
네바다 NV
뉴햄프셔 NH
뉴저지 NJ
뉴멕시코 NM
뉴욕 NY
노스캐롤라이나 NC
노스다코타 ND
오하이오 OH
오클라호마 OK
오리건 OR
펜실베니아 PA
로드아일랜드 RI
사우스캐롤라이나 SC
사우스다코타 SD
테네시 TN
텍사스 TX
유타 UT
버몬트 VT
버지니아 VA
워싱턴 WA
웨스트버지니아 WV
위스콘신 WI
와이오밍 WY

Excel에서 이 작업을 완료하기 위한 직접적인 방법은 없지만, 먼저 모든 주 이름과 해당 약어를 나열한 후 Vlookup 함수를 적용하여 모든 약어를 얻을 수 있습니다.

먼저, 사용하고자 하는 워크시트에 왼쪽의 주 이름과 해당 약어를 복사하여 붙여넣으세요.

예를 들어, A1:B51 셀에 붙여넣었으며, 데이터 범위는 D1:E11입니다. 스크린샷을 참조하세요:

sample data

다음 수식을 E2 셀에 입력하거나 복사하세요:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

그런 다음, 이 수식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 드래그하면 모든 해당 약어가 한 번에 반환됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

use Vlookup function to get the result

참고: 위의 수식에서 D2는 상대 약어를 반환하려는 주 이름이며, A2:B51은 찾고자 하는 데이터 범위이고, 숫자 2는 일치하는 값이 반환되는 열 번호를 나타냅니다.

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INDEX 및 MATCH 함수를 사용하여 약어를 전체 주 이름으로 변환

약어를 기반으로 전체 주 이름을 얻으려면 INDEX 및 MATCH 함수를 사용할 수 있습니다.

결과를 얻으려는 빈 셀에 아래 수식을 복사하거나 입력하세요:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

그런 다음, 이 수식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 드래그하면 모든 해당 약어가 한 번에 반환됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

Convert abbreviations to full state names with INDEX And MATCH functions

참고: 이 수식에서 D2는 상대 정보를 반환하려는 조건 값이며, A2:A51은 반환하려는 값을 포함하는 목록이고, B2:B51 은 검색 중인 열입니다.


훌륭한 기능을 사용하여 전체 주 이름을 약어로 또는 그 반대로 변환

Kutools for Excel이 있다면, 오른쪽에서 왼쪽으로 룩업 기능을 사용하여 원래 주 이름과 약어 표에서 약어 또는 전체 주 이름을 빠르고 쉽게 반환할 수 있습니다.

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팁: 오른쪽에서 왼쪽으로 룩업 기능을 적용하려면 먼저 Kutools for Excel을 다운로드한 후 기능을 빠르고 쉽게 적용하세요.

Kutools for Excel 설치 후 다음과 같이 하세요:

1. Kutools > 슈퍼 LOOKUP > 오른쪽에서 왼쪽으로 룩업을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

click LOOKUP from Right to Left feature of kutools

2. 오른쪽에서 왼쪽으로 룩업 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요:

  • 검색값 및 출력범위 섹션에서 검색값 셀과 출력 셀을 선택하세요;
  • 그런 다음, 데이터 범위 섹션에서 해당 항목을 지정하세요.

참고: #N/A 오류 값을 다른 텍스트 값으로 바꾸려면 #N/A 오류 값을 지정된 값으로 바꾸기 옵션을 체크하고 필요한 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다.

specify the options in the dialog box

3. 그런 다음, 확인 버튼을 클릭하면 조회값에 따라 일치하는 레코드가 반환됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

the matching records are returned based on the lookup values

: 전체 주 이름을 기반으로 약어를 얻으려면 오른쪽에서 왼쪽으로 룩업 대화상자에서 키 열반환 열을 필요에 따라 변경하기만 하면 됩니다.

지금 바로 Kutools for Excel을 다운로드하고 무료로 사용해 보세요!

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