Excel에서 다른 시트/다른 시트의 셀을 연결하는 방법은 무엇입니까?
일상적인 Excel 작업에서 셀 내용을 병합하거나 결합하는 것은 데이터의 명확성을 높이고 다양한 시트에 걸쳐 요약 정보를 생성하는 데 도움이 됩니다. CONCATENATE 함수는 일반적으로 단일 워크시트 내에서 셀을 결합하는 데 사용되지만, 실제 요구 사항에서는 여러 시트 또는 심지어 많은 다른 워크시트로부터 셀 값을 통합해야 하는 경우가 많습니다. 이는 부서별 시트, 월간 보고서 또는 여러 탭에 걸친 표준 템플릿에서 정보를 수집할 때 발생할 수 있습니다. 효율적인 방법이 없다면 이 과정은 반복적이고 오류가 발생하기 쉽습니다. 본 기사에서는 Excel에서 다른 시트의 셀을 신속하게 연결하는 몇 가지 실용적인 솔루션을 제시하여 작업 흐름을 간소화하고 데이터 일관성을 개선합니다.
수식을 사용하여 다른 시트의 셀 연결하기
Kutools for Excel을 사용하여 다른 시트의 셀 연결하기
CONCATENATE 함수를 사용하여 다른 시트의 셀 연결하기
보통 우리는 CONCATENATE 함수를 적용하고, 서로 다른 워크시트의 셀을 하나씩 지정하여 Excel에서 연결할 수 있습니다. 이 방법은 소규모 시트나 특정 셀만 조합해야 할 때 간단합니다. 그러나 워크시트 수가 증가하면 공식을 유지 관리하거나 수정하는 것이 번거로워질 수 있습니다.
연결 결과를 넣을 빈 셀을 선택하고, 수식 =CONCATENATE(Tea!A1," ",Coffee!A1," ",'Soft Drink'!A1," ",Milk!A1," ",Water!A1) (A1은 연결할 셀의 내용이며, Tea/Coffee/Soft Drink/Milk/Water는 특정 셀이 포함된 워크시트 이름임)을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
그러면 다른 시트의 지정된 셀 내용들이 한 셀로 연결됩니다. 스크린샷 참조:
팁 및 주의사항:
- 공백이나 특수 문자가 포함된 시트 이름을 참조할 때는 작은 따옴표로 묶으세요. 예:
'Soft Drink'!A1. - 구분 기호를 공백 (" ") 대신 쉼표, 세미콜론 또는 기타 기호로 변경할 수 있습니다.
- 다른 셀(B1, C1 등)을 참조해야 하는 경우 공식에서 각 참조를 그에 따라 업데이트하세요.
제한 사항: 이 방법은 각 시트와 셀에 대해 수동으로 공식을 수정해야 합니다. 따라서 소규모 연결이나 빠른 일회성 작업에 적합합니다. 더 복잡한 시나리오에서는 아래의 대체 방법을 고려하세요.
Excel 수식 – TEXTJOIN을 사용하여 구분 기호를 사용해 다른 시트의 셀 값을 연결하기
Excel 2019 및 이후 버전에서는 TEXTJOIN 함수가 제공되어 값의 범위 또는 배열을 효율적으로 연결하며 각 값 사이에 사용자 정의 구분 기호를 지정할 수 있습니다. 이 방법은 비어 있는 셀을 무시할 수 있어 중복되는 구분 기호를 줄이는 간단한 수식 기반 솔루션을 원하는 새로운 Excel 사용자에게 특히 실용적입니다.
1. 병합된 결과를 원하는 빈 셀(예: D1)을 클릭하고 다음 수식을 입력하세요:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)이 수식은 다섯 시트(Tea, Coffee, Soft Drink, Milk, Water)의 A1 셀 값을 공백(" ")으로 구분하여 결합합니다. 두 번째 인수 TRUE는 Excel에게 빈 셀을 자동으로 무시하도록 지시합니다.
2. Enter를 눌러 수식을 적용하세요. 선택한 셀에 연결된 결과가 표시됩니다. 더 많은 시트를 연결하거나 더 적은 시트를 연결해야 하는 경우 필요에 맞게 수식의 참조를 조정하세요.
- 첫 번째 따옴표 안의 구분 기호를 변경하세요. 예: 쉼표와 공백을 위해
", "를 사용하거나 하이픈을 위해"-"를 사용하세요. - 각 시트에서 다른 셀 주소를 참조하려면 수식 내에서 그에 따라 업데이트하세요.
- 더 많은 시트 수 또는 변수 주소 위치의 경우 아래 솔루션을 고려하세요.
장점: 매우 간결하고, 구분 기호를 쉽게 조정할 수 있으며, 빈칸을 무시하는 강력한 기능이 있습니다. 호환 가능한 Excel 버전에서는 추가 애드인이나 매크로 활성화가 필요 없습니다.
제한 사항: Excel 2019 이전 버전에서는 사용할 수 없음. 셀 주소는 명시적으로 나열되어야 하므로 적당히 많은(매우 많은 수는 아님) 시트에 가장 적합합니다.
Kutools for Excel을 사용하여 다른 시트의 셀 연결하기
많은 워크시트에서 셀을 하나의 셀로 연결해야 하는 경우 위의 수식은 상당히 번거로울 수 있습니다. 여기서는 Kutools for Excel의 워크시트 참조 자동 증가 유틸리티를 추천하여 Excel에서 연결 작업을 간소화합니다. 이 도구는 여러 워크시트에 걸쳐 지정된 셀을 자동으로 참조함으로써 수작업을 크게 줄이고, 특히 수십 개의 시트나 월간 통합 보고서를 처리할 때 오류를 최소화합니다.
1. Excel에서 새 워크시트를 만들고, 새 워크시트에서 다른 워크시트에서 연결할 셀과 동일한 셀 주소(Cell A1)를 선택합니다. 그런 다음 Kutools > More > Dynamically Refer to Worksheets를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 열리는 Fill Worksheets References 대화 상자에서 다음을 완료하세요:
(1) Fill order 드롭다운 목록에서 셀마다 가로로 채우기 옵션을 선택합니다.
(2) Worksheet list 섹션에서 연결할 워크시트를 지정합니다.
(3) Fill Range 버튼을 클릭하고 작업이 완료되면 이 대화 상자를 닫습니다. 스크린샷 보기:
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이제 지정된 워크시트의 모든 A1 셀 내용이 새 워크시트에 나란히 추출되고 나열됩니다.
3. 연결 결과를 원하는 빈 셀(예: F1)을 선택하고, 수식 =CONCATENATE(A1:E1&" ") (A1:E1은 다른 워크시트에서 추출된 셀 내용의 범위임)을 입력합니다. 수식 표시줄에서 A1:E1&" " 을 강조 표시하고 F9를 누르면 참조가 실제 값으로 변환됩니다. 그런 후 중괄호 {}를 삭제하고 마지막으로 Enter를 눌러 완료합니다. 스크린샷 보기:
지금까지 다른 워크시트의 모든 지정된 셀이 한 번에 하나의 셀로 연결되었습니다.
- 이 솔루션은 여러 워크시트에서 동일한 셀을 추출하고 병합해야 하는 경우 또는 많은 수의 시트를 처리하는 경우에 적합합니다.
- 워크시트 참조 자동 증가 유틸리티는 새로운 시트를 몇 번의 클릭만으로 선택할 수 있고 참조가 그에 따라 업데이트되기 때문에 통합 문서 참조를 유지하고 감사하는 데 특히 유용합니다.
데모: Excel에서 다른 시트/다른 시트의 셀 연결하기
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