Excel에서 빈 행 없이 워크시트를 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

워크시트를 인쇄할 때 빈 행도 함께 인쇄됩니다. 일부 Excel 사용자들은 데이터를 압축하고 종이를 절약하기 위해 빈 행 없이 워크시트를 인쇄하려고 합니다. 하지만 Excel에서 빈 행 없이 워크시트를 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 두 가지 방법을 제공합니다.

VBA 코드를 사용하여 인쇄 전 빈 행 숨기기
Kutools for Excel을 사용하여 인쇄 전 빈 행 삭제하기

VBA 코드를 사용하여 인쇄 전 빈 행 숨기기

워크시트를 인쇄하기 전에 아래 VBA 코드를 실행하여 지정된 범위의 빈 행을 숨길 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하세요. 그런 다음 아래 VBA 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣으세요.

VBA 코드: 선택한 범위에서 빈 행 숨기기

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행하면 Kutools for Excel 대화 상자가 나타납니다. 인쇄하지 않으려는 빈 행이 포함된 범위를 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요.

그러면 선택한 범위의 모든 빈 행이 즉시 숨겨집니다. 이제 빈 행 없이 워크시트 인쇄를 시작할 수 있습니다.

참고: 인쇄 후에는 다음 VBA 코드를 사용하여 숨겨진 빈 행을 다시 표시할 수 있습니다.

VBA 코드: 선택한 범위의 모든 빈 행 다시 표시하기

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

Kutools for Excel을 사용하여 인쇄 전 빈 행 삭제하기

빈 행 없이 워크시트를 인쇄하려면 Kutools for Excel의 빈 행 삭제 기능을 사용하여 모든 빈 행을 삭제한 후, 워크시트를 수동으로 인쇄하는 것이 좋습니다.

1. 필요에 따라 Kutools > 삭제 > 빈 행 삭제 > 선택한 범위/활성 시트/선택한 시트/모든 시트를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

참고: 범위 내 빈 행을 삭제하려면 먼저 해당 범위를 선택한 후 기능을 적용하세요.

2. 삭제된 행 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 확인 버튼을 클릭하세요.

이제 모든 빈 행이 삭제되었습니다. 워크시트 인쇄를 시작할 수 있습니다.

참고: 이 유틸리티는 실행 취소(Ctrl + Z)를 지원합니다.