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Excel 셀에서 첫 글자만 대문자로 바꾸는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

Excel에서 데이터를 관리할 때 'JOHN SMITH'와 같이 모든 글자가 대문자로 표시된 이름 또는 단어 목록을 마주칠 수 있습니다. 많은 비즈니스, 교육 또는 보고 시나러스에서는 이러한 이름들을 각 단어의 첫 글자만 대문자로 표시되는 더 표준적인 형식(예: 'John Smith')으로 나타내는 것이 중요합니다. 적절히 서식이 지정된 텍스트는 가독성을 높이고, 특히 문서를 공유하거나 인쇄하기 위해 준비할 때 전문적인 외관을 제공합니다.

모든 대문자로 된 텍스트를 각 단어의 첫 글자만 대문자로 변환해야 하는 경우, Excel에서는 몇 가지 솔루션이 제공됩니다. 이 기사에서는 세 가지 효과적인 방법을 다룹니다. 각각은 자체적인 장점과 이상적인 사용 사례를 가지고 있으며, Excel 수식을 사용한 빠른 변환, 자동화된 처리를 위한 VBA 코드 실행 또는 Kutools for Excel의 일괄 작업 기능 적용 등을 포함합니다.

수식을 사용하여 Excel 셀에서 첫 글자만 대문자로 설정하기
VBA 코드를 사용하여 Excel 셀에서 첫 글자만 대문자로 설정하기
Kutools for Excel을 사용하여 Excel 셀에서 한꺼번에 첫 글자만 대문자로 설정하기

수식을 사용하여 Excel 셀에서 첫 글자만 대문자로 설정하기

몇 가지 항목의 대소문자를 수정해야 하거나 매크로를 활성화하지 않으려는 사용자의 경우, Excel의 내장 함수가 간단한 해결책을 제공합니다. PROPER 함수는 문자열의 각 단어의 첫 글자를 자동으로 대문자로 변환하며, 대부분의 이름, 제목 및 대문자로 서식이 지정된 주소에 이상적입니다. 다음은 사용 방법입니다:

1. 변환된 결과를 나타내고자 하는 빈 셀을 선택하세요. 예를 들어 원본 데이터 옆의 C2 셀을 클릭하세요.
2. 수식 입력줄에 다음 수식을 입력하세요:

=PROPER(B2)

A screenshot showing the formula =PROPER(B2) used to convert all caps to proper case in Excel

Enter 키를 누른 후, Excel은 즉시 B2 셀의 텍스트를 C2에서 적절한 대소문자 형식으로 변환합니다 — 각 단어의 첫 글자만 대문자가 됩니다 (예: 'JOHN SMITH' → 'John Smith').

3. 이 변환을 추가 셀에 적용하려면 C2 셀을 선택하고 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들 위에 커서를 놓습니다. 채우기 핸들을 클릭하고 드래그하여 수식을 복사할 범위를 덮으세요. Excel은 자동으로 각 행에 대한 수식을 조정하고 해당 행의 B 열 셀을 참조합니다.

참고: 실제 데이터 범위에 맞게 수식의 셀 참조(B2)를 필요에 따라 업데이트하세요. 이 방법은 텍스트 문자열에 비정상적인 대문자 요구사항이나 대문자로 유지되어야 할 특수 약어(예: 'McDonald', 'USA')가 포함되지 않은 경우 가장 잘 작동합니다. 그런 경우에는 수동 조정이 필요할 수 있습니다.

팁: 원본 데이터를 변환된 값으로 대체하려면 변환된 열을 복사한 다음, 붙여넣기 특수 > 값 옵션을 사용하여 원본을 덮어쓰세요.

예상치 못한 결과가 발생하면 텍스트에 추가 공백이 있는지 또는 숫자나 수식을 포함하는 셀이 있는지 확인하세요. 이러한 요소들은 서식에 영향을 미칠 수 있습니다.

Excel에서 선택한 범위의 텍스트 대소문자를 쉽게 변경하기

Kutools for Excel의 대소문자 변경 유틸리티는 Excel에서 선택한 범위의 텍스트 대소문자를 쉽게 변경하도록 도와줍니다. 적절한 대소문자, 대문자, 소문자 등으로 변환을 지원하며, 아래 데모에서 확인할 수 있습니다.

A demo of Kutools for Excel changing uppercase text to proper case in bulk

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VBA 코드를 사용하여 Excel 셀에서 첫 글자만 대문자로 설정하기

대규모 범위를 자주 변환하거나 대문자 처리 과정을 자동화하려는 경우, VBA 매크로를 사용하는 것이 실용적인 선택입니다. 다음 VBA 코드는 선택한 범위의 모든 대문자 문자열을 직접 적절한 대소문자 형식으로 변환합니다. 이는 추가 열 없이 기존 셀을 업데이트하려는 경우 특히 유용합니다. 이 솔루션은 고급 사용자에게 적합하며 반복적인 작업에 이상적입니다.

주의: 매크로 실행은 워크북에 직접 영향을 미치며, 일반적인 실행 취소 명령으로 되돌릴 수 없습니다. 진행하기 전에 데이터를 백업하는 것이 권장됩니다.

1. 시작하려면 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 편집기 창을 엽니다.
2. VBA 편집기에서 삽입 > 모듈 메뉴를 클릭하세요. 그러면 워크북에 새 모듈이 삽입됩니다. 열린 모듈 창에 아래의 VBA 코드를 복사하여 붙여넣으세요:

VBA 코드: 모든 대문자를 첫 글자만 대문자로 변환하기

SSub Proper_Case()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress                    = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg                     = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg                     = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate                    = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg.Cells
			If xCell.HasFormula = False Then
				xCell.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(xCell.Value)
			End If
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3. 코드를 실행하려면 F5 키를 누르거나 도구 모음의 실행 버튼을 클릭하세요. Kutools for Excel 대화 상자가 나타나 변환하려는 범위를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 원하는 셀을 강조 표시하고 확인을 클릭하세요.

A screenshot of a dialog box prompting the user to select a range for converting text to proper case with VBA

몇 초 안에 선택한 범위의 모든 대문자 이름 또는 구문이 적절한 대소문자 형식으로 직접 변환됩니다. 이 과정은 선택 항목의 수식에는 영향을 미치지 않으며, 일반 텍스트가 포함된 셀만 조정합니다.

주의사항: 이 매크로는 수식이 포함된 셀은 무시하고 순수 텍스트만 수정합니다. VBA 코드를 실행하기 전에 매크로가 활성화되어 있는지 확인하고 항상 작업을 저장하세요. VBA 변경 사항은 실행 취소를 통해 되돌릴 수 없습니다.

오류가 발생하면 선택 항목에 일반 텍스트가 포함되어 있는지, 병합되거나 보호된 셀은 없는지, 그리고 VBA 실행을 허용하는 매크로 보안 설정이 되어 있는지 확인하세요. 변환이 이루어지지 않으면 선택한 범위에 대문자 텍스트가 포함되어 있는지 다시 확인하세요.

Kutools for Excel을 사용하여 Excel 셀에서 한꺼번에 첫 글자만 대문자로 설정하기

효율적이고 사용자 친화적인 일괄 처리 솔루션을 찾는 사용자에게, 특히 광범위한 목록을 처리하거나 텍스트 서식을 정기적으로 작업하는 경우, Kutools for Excel의 대소문자 변경 유틸리티는 매우 효과적입니다. Kutools는 적절한 대소문자 포함 다양한 대소문자 유형을 일괄 처리하는 간단한 인터페이스를 제공하여 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 합니다.

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1. 변경하려는 텍스트가 포함된 범위를 선택하세요. 하나의 열, 여러 열 또는 인접하지 않은 셀일 수 있습니다.
2. 리본의 Kutools 탭으로 이동하여 텍스트를 찾고 대소문자 변경을 선택하세요. 아래와 같이 대화 상자가 나타납니다:

A screenshot showing Kutools for Excel’s Text menu with the Change Case option selected

3. 대소문자 변경 대화 상자에서 적절한 대소문자를 선택하세요. 대화창 내에서 실시간으로 변경 내용을 미리 볼 수 있습니다.
4. 확인 을 클릭하여 변환을 적용하거나 취소 를 클릭하여 중단하세요.

A screenshot of the Change Case dialog box with the Proper Case option selected

선택한 범위의 모든 항목은 즉시 각 단어의 첫 글자만 대문자로 다시 서식이 지정됩니다. 이 방법은 셀을 직접 업데이트하며 큰 데이터 세트도 효율적으로 처리할 수 있습니다. 또한 수작업을 최소화하여 데이터 시트 전반에 걸쳐 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

팁: - Kutools는 Excel의 표준 Undo 명령을 사용하여 작업 실행 후에도 쉽게 실행 취소할 수 있습니다.
- 다른 대소문자 옵션(대문자, 소문자 등)도 동일한 대화 상자에서 다양한 서식 요구 사항을 충족하도록 제공됩니다.
- 병합된 셀 및 다양한 텍스트 형식과 함께 원활하게 작동합니다.

장점: Kutools는 고객 및 직원 목록, 제품 카탈로그 및 공식 문서에서 반복적인 서식 작업 시간을 절약하면서 지속적인 작업 흐름에 적합합니다. 하지만 추가 기능 설치가 필요하며 무료 평가판 또는 라이선스 활성화 후에 기능을 사용할 수 있습니다.

예상치 못한 결과가 발생하면 선택 범위를 확인하고 숨겨진 셀이나 보호된 셀이 있는지 확인하세요. 문제가 발생하면 Kutools 문서를 참조하여 문제 해결 팁을 얻으세요.

Kutools for Excel - 필수적인 300개 이상의 도구로 Excel을 강화하세요. 영구적으로 무료인 AI 기능을 활용하세요! 지금 바로 구매하기

위의 솔루션 외에도 Excel 2013 이상에서 Flash Fill 기능을 사용하여 작은 데이터 세트에 대한 대안을 사용할 수 있습니다. Flash Fill을 사용하려면 원본 항목 옆의 한 셀에 원하는 서식을 수동으로 입력한 다음 해당 열의 다음 셀을 선택하고 Ctrl + E를 누릅니다. Excel은 자동으로 패턴을 감지하고 적절한 대소문자 형식으로 변환하여 채워 넣습니다. Flash Fill에 대해 자세히 알아보기. 이 방법은 수식이나 매크로를 사용하지 않고 짧은 목록에 대한 빠른 조정에 이상적입니다.

요약하면, Excel에서는 각 셀 내 단어의 첫 글자만 대문자로 설정하는 다양한 방법을 제공하며, 각각은 서로 다른 장점을 가지고 있습니다. 유연성을 위해 수식을, 자동화를 위해 VBA를, 효율적인 일괄 처리를 위해 Kutools를 요구 사항에 따라 선택하세요. 특별한 경우를 다시 확인하고 안전한 편집을 위해 항상 데이터를 백업하세요.

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