Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장하거나 내보내는 방법은 무엇인가요？
Excel 에서 대용량 데이터를 작업할 때 특정 데이터 하위 집합에 집중하기 위해 필터를 적용하는 것이 일반적입니다. 그러나 보고, 데이터 교환 또는 추가 분석을 위해 필터링된(표시되는) 행만 별도의 CSV 파일로 저장하거나 내보내고 싶을 때가 있습니다. 기본적으로 Excel 의다른 이름으로 저장기능은 CSV 파일로 저장할 때 숨겨진 행과 필터링되어 제외된 모든 행을 포함한 전체 워크시트를 내보냅니다。 이 경우 필터 결과만 분리하여 필요 없는 데이터를 제외하고 내보내려 할 때 문제가 발생할 수 있습니다。
다음 섹션에서는 Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 내보내는 여러 가지 실용적인 방법을 소개합니다。 각 방법은 서로 다른 사용자 요구사항과 상황에 적합하며 고유한 장점을 제공합니다。 본문을 읽고 자신의 작업 흐름과 Excel 숙련도에 가장 잘 맞는 해결책을 선택하세요：
'표시되는 셀만 복사' 기능을 사용하여 Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기
VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기
Kutools for Excel 을 사용하여 Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기
Power Query 를 통해 필터링된 데이터 내보내기
'표시되는 셀만 복사' 기능을 사용하여 Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기
Excel 은 기본적으로 필터링된(표시되는) 행만 직접 CSV 파일로 저장할 수 없습니다。 하지만 간단한 해결 방법을 사용하면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다。 이 방법은 복잡한 함수나 코딩을 피하고자 하는 사용자에게 적합합니다。 아래에 자세한 단계를 안내합니다：
1。 워크시트에 필터를 적용한 후 저장하려는 필터링된 데이터 범위를 선택합니다。 내보낸 파일에서 명확성을 위해 헤더 행이 필요한 경우 반드시 포함하세요。
2。 리본에서홈>찾기 및 선택>특수 이동을 클릭하세요。 이 옵션을 사용하면 표시되는 셀만 선택할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
3.특수 이동대화 상자에서표시되는 셀만옵션을 선택합니다。 이렇게 하면 표시되는(필터링된) 행만 선택되고 실수로 숨겨진 행이 복사되지 않습니다。
4.확인을 클릭한 후 범위 선택를 복사하세요()Ctrl+C누르기 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고복사선택)。 그런 다음 새 워크시트를 열고 데이터를 붙여넣으세요(Ctrl+V사용)。 표시되는(필터링된) 행만 나타나며 숨겨진 행은 제외되므로 이제 데이터를 내보낼 준비가 완료됩니다。
5。 이 데이터를 내보내려면파일>다른 이름으로 저장을 클릭하세요。다른 이름으로 저장대화 상자에서 원하는 파일 이름과 위치를 지정합니다。저장 형식 지정드롭다운 목록에서CSV(쉼표로 분리)(*。csv)를 선택하세요。 안내를 위해 스크린샷 참조：
6.저장을 클릭하세요。 「워크북의 일부 기능이 손실될 수 있습니다」라는 팝업 경고나 현재 워크시트만 저장할 것인지 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다。 이는 CSV 내보내기 시 일반적인 현상입니다。확인을 클릭한 후예를 눌러 확인하세요。 이제 필터링된 데이터가 선택한 디렉터리에 CSV 파일로 저장되었습니다。
이 방법은 간단하고 코딩 기술이 필요 없지만， 자주 반복하거나 매우 큰 데이터셋을 다룰 경우 약간 번거로울 수 있습니다。 저장하기 전에는 항상 새 워크시트에 붙여넣은 데이터를 다시 확인하여 표시되는 행만 포함되었는지 확인하세요。 필터링된 데이터를 자주 내보내야 한다면 아래의 자동화 방법을 고려해 보세요。
VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기
필터링된 데이터 내보내기를 정기적으로 수행하거나 더 빠르고 자동화된 방식을 원한다면 VBA 매크로를 활용할 수 있습니다。 특히 수작업 단계를 줄이고 범위 내보내기를 프로그래밍 방식으로 처리하고자 할 때 적합합니다。 아래에 단계별 안내를 제공합니다：
1.Alt + F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 편집기를 엽니다。 그러면 Excel 매크로를 관리할 수 있는 새 창이 열립니다。
2。 VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 추가합니다。 빈 모듈 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣으세요。
VBA 코드: Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기
Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim xFileName As String
Dim xWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
If xFileName = "" Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.Copy
Set xWb = Application.Workbooks.Add
xWb.ActiveSheet.Paste
xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
xWb.Close False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3。 코드 입력 후F5를 누르거나실행버튼을 클릭하여 실행하세요。 CSV 파일로 내보낼 필터링된 데이터 범위을 선택하라는 프롬프트가 나타납니다。 마우스로 관련 셀을 선택한 후확인을 클릭하세요。
4。 다음으로 CSV 파일의 파일 이름과 저장 위치를 지정하라는 또 다른 대화 상자가 나타납니다。 대상 디렉터리를 선택하거나 생성하고 파일 이름을 입력하세요。 아래 예시 참조：
5.저장을 클릭하면 매크로가 선택한 범위의 표시되는 셀만 CSV 파일로 내보냅니다。 필터링되어 제외된 숨겨진 행은 포함되지 않습니다。
이 VBA 솔루션은 반복 작업이나 대량 내보내기에 빠르고 정확하며 완벽합니다。 다만 매크로 활성화 및 VBA 편집기 사용에 대한 기본적인 이해가 필요합니다。 새로운 매크로를 실행하기 전에는 반드시 작업 내용을 저장하고 중요한 파일의 백업을 유지하세요。 오류가 발생하면 선택한 범위에 표시되는 셀(필터링된 데이터)이 포함되어 있고 선택한 디렉터리에 쓰기 권한이 있는지 확인하세요。
Kutools for Excel 을 사용하여 Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기
Kutools for Excel에는범위 파일로 내보내기이라는 전용 기능이 제공됩니다。 이 유틸리티를 사용하면 필터링된 데이터를 포함한 선택된 셀을 CSV， PDF， 텍스트 등 다양한 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다。 VBA 코드나 수동 선택 없이 신뢰할 수 있는 솔루션이 필요한 사용자， 특히 필터링된 데이터 내보내기가 작업 흐름에서 자주 발생하는 경우에 이상적입니다。
Kutools for Excel 을 설치했다면Kutools for Excel다음 단계를 따르세요：
1。 먼저 원하는 필터를 적용하고 내보내려는 표시되는 데이터를 선택합니다。 관련(필터링된) 행만 선택되었는지 확인하세요。
2。 리본의Kutools 플러스탭으로 이동하여가져오기/내보내기를 선택한 후범위 파일로 내보내기를 클릭하세요。 이 옵션의 위치는 아래 스크린샷을 참조하세요：
3.범위 파일로 내보내기대화 상자에서 파일 유형(예： CSV)를파일 유형섹션에서 선택합니다。
을 클릭하여 내보낸 파일을 저장할 위치를 찾아 폴더 선택하세요。 아래 예시 참조：
4。 위치와 설정을 확인한 후확인을 클릭하세요。 내보낸 파일의 이름을 지정하라는 또 다른 프롬프트가 나타납니다。 원하는 이름을 입력하고 확인하세요。
5。 다시 한 번확인을 클릭하세요。 선택한 필터링된 데이터가 지정한 위치에 CSV 파일로 저장됩니다。 선택한 표시되는 셀만 내보내지고 숨겨진 행은 무시됩니다。
Kutools for Excel 은 반복적인 내보내기 작업을 수행하거나 다양한 형식 옵션이 필요하거나 VBA 에 익숙하지 않은 사용자에게 강력히 추천됩니다。 CSV 외에도 텍스트， PDF 등 여러 형식으로 직접 내보낼 수 있어 시간을 절약하고 수동 작업에서 발생할 수 있는 오류 위험을 줄여줍니다。
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예기치 않은 결과가 발생하거나 파일에 데이터가 누락된 경우， 내보내기 전 선택 영역에 의도한 표시된 셀만 포함되어 있는지 확인하세요。 또한 일반적인 문제를 방지하기 위해 대화상자 내 폴더 권한 및 파일 유형 설정에 주의하세요。
데모: Excel 에서 필터링된 데이터만 CSV 파일로 저장/내보내기 Kutools for Excel
Power Query 를 통해 필터링된 데이터 내보내기
Power Query(Get & Transform)를 사용하여 필터링된 데이터를 추출하고 저장할 수 있습니다。 이 방법은 최신 Excel 버전(Excel 2016 이상)을 사용하며 반복 가능한 내보내기를 자동화하려는 사용자에게 적합합니다：
1。 데이터를 선택한 후데이터>테이블/범위에서 가져오기를 클릭하여 Power Query 편집기를 실행하세요(선택한 범위에는 머리글이 있어야 합니다)。
2. Power Query 에서 원하는 필터를 관련 열에 직접 적용하세요。
3.홈>닫기 및 로드 위치 지정을 클릭하고 “연결만 만들기” 또는 “새 워크시트에 테이블로 저장”을 선택하세요。
4。 필터링된 결과가 이제 새 워크시트에 표시됩니다。 일반적인 방식으로 내보내세요()파일>다른 이름으로 저장> CSV).
Power Query 는 정기적인 데이터 내보내기가 필요하거나 재사용 가능한 쿼리 템플릿을 만들고자 하는 사용자에게 실용적입니다。 초보자에게는 초기 설정이 다소 복잡할 수 있지만， 데이터 세트 변환 및 반복 사용에는 매우 효율적입니다。
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