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Excel에서 데이터가있는 행 / 셀만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 범위 또는 워크 시트를 인쇄 할 때 일부 빈 행이나 빈 셀도 인쇄되어 종이에서 공백을 차지합니다. 이 기사에서는 모든 빈 행 / 셀을 무시하고 Excel에서 데이터가있는 행 / 셀만 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.

Excel에서 VBA로 데이터가있는 행만 인쇄

Excel에서 빈 행을 제거하여 데이터가있는 행만 인쇄

데이터가있는 셀을 Excel의 새 시트에 복사하여 데이터가있는 셀만 인쇄

Excel에서 빈 행을 무시하고 공백이 아닌 여러 행을 일괄 인쇄

Excel 용 Kutools 다중 선택 인쇄 마법사 동일한 워크 시트에서 여러 선택 항목을 쉽게 인쇄 할 수있을뿐만 아니라 여러 워크 시트에서 여러 범위를 쉽게 인쇄 할 수 있습니다.

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이 방법은 VBA를 도입하여 Excel에서 지정된 범위의 데이터로만 행을 빠르게 인쇄합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 누르세요 다른 + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2. 클릭 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 다음 VBA 코드를 복사하여 새 여는 모듈 창에 붙여 넣습니다.

VBA : Excel에서 데이터가있는 행만 인쇄

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 누르세요 F5 키를 누르거나 달리기 버튼을 눌러이 VBA를 실행합니다.

4. Excel 용 Kutools 열기 대화 상자에서 빈 행을 무시하고 데이터가있는 행만 인쇄 할 범위를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 지정된 범위가 모든 빈 행을 무시하고 즉시 인쇄됩니다.

주의 사항:이 VBA는 빈 행을 무시하고 일괄 인쇄를 지원하지 않습니다.


이 방법은 Excel 용 Kutools를 소개합니다. 빈 행 삭제 유틸리티를 사용하여 활성 워크 시트 또는 선택한 범위의 모든 빈 셀을 삭제 한 다음 Excel에서만 데이터가있는 행을 인쇄합니다. 다음과 같이하십시오 :

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1. 데이터 만있는 행을 인쇄 할 워크 시트로 이동하여 쿠툴 > . > 빈 행 삭제 > 활성 시트에서. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 지정된 범위의 데이터 만있는 행을 인쇄하려면 먼저이 범위를 선택한 다음 쿠툴 > . > 빈 행 삭제 > 선택한 범위에서.

2. Excel 용 Kutools 대화 상자가 나타나고 얼마나 많은 빈 행이 삭제되었는지 보여줍니다. 클릭 OK 버튼을 눌러 닫습니다.

이제 활성 워크 시트 / 선택된 범위에서 모든 빈 행이 삭제 된 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

3. 을 클릭합니다 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (또는 사무실 버튼)> 인쇄 활성 워크 시트 또는 선택한 범위의 데이터가있는 행만 인쇄합니다.

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때로는 Excel에서 모든 빈 셀을 무시하고 데이터 만있는 셀을 인쇄 할 수 있습니다. 이 방법은 Excel 용 Kutools를 소개합니다. 비어 있지 않은 셀 선택 유틸리티 및 다중 선택 인쇄 마법사 Excel에서 지정된 범위의 데이터가있는 셀만 인쇄합니다.

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1. 데이터가있는 셀만 인쇄 할 범위를 선택하고 쿠툴 > 선택 > 비어 있지 않은 셀 선택. 스크린 샷보기 :

2. Excel 용 Kutools 대화 상자가 나타나고 선택한 데이터가있는 셀 수를 보여줍니다. 클릭 OK 버튼을 눌러 닫습니다.

3. 비어 있지 않은 셀을 계속 선택하고 Enterprise > 인쇄 > 다중 선택 인쇄 마법사. 스크린 샷보기 :

4. 다중 선택 인쇄 마법사 열기 대화 상자에서 선택한 모든 비어 있지 않은 셀이 목록에 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 인쇄 할 범위 목록을 클릭하십시오. 마감재 버튼을 클릭합니다.

5. 이제 선택한 모든 비어 있지 않은 셀이 복사되어 새 워크 시트에 연결된 그림으로 붙여 넣어집니다. 클릭하세요 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (또는 사무실 버튼)> 인쇄 데이터와 함께 이러한 셀을 인쇄합니다.

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