Excel에서 데이터가 있는 행/셀만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

이 방법에서는 지정된 범위 내에서 데이터가 있는 행만 빠르게 인쇄할 수 있는 VBA를 소개합니다. 아래 단계를 따르세요:

1. Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭한 다음, 새로 열린 모듈 창에 아래 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다.

VBA: Excel에서 데이터가 있는 행만 인쇄하기

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 이 VBA를 실행합니다.

4. 열리는 Kutools for Excel 대화 상자에서 빈 행을 무시하고 데이터가 있는 행만 인쇄하려는 범위를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.

그러면 지정된 범위가 즉시 인쇄되며, 그 안의 모든 빈 행은 무시됩니다.

참고: 이 VBA는 빈 행을 무시하면서 여러 선택 항목을 일괄 인쇄하는 기능을 지원하지 않습니다.

이 방법에서는 Kutools for Excel의 빈 행 삭제 유틸리티를 사용하여 활성 워크시트 또는 선택한 범위에서 모든 빈 셀을 삭제한 후, Excel에서 데이터가 있는 행만 인쇄하는 방법을 소개합니다. 아래 단계를 따라주세요:

1. 데이터가 있는 행만 인쇄하려는 워크시트로 이동한 다음, Kutools > 삭제 > 빈 행 삭제 > 활성 시트에서 클릭합니다.

참고: 특정 범위에서 데이터가 있는 행만 인쇄하려면 먼저 해당 범위를 선택한 후, Kutools > 삭제 > 빈 행 삭제 > 선택한 범위에서 클릭하세요.

2. Kutools for Excel 대화 상자가 나타나며 몇 개의 빈 행이 삭제되었는지 보여줍니다. 확인 버튼을 클릭하여 닫습니다.

이제 활성 워크시트/선택한 범위에서 모든 빈 행이 삭제된 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷 참조:

3. 파일 (또는 Office 버튼) > 인쇄를 클릭하여 활성 워크시트 또는 선택한 범위에서 데이터가 있는 행만 인쇄합니다.

때때로 Excel에서 모든 빈 셀을 무시하고 데이터가 있는 셀만 인쇄하고 싶을 수 있습니다. 이 방법에서는 Kutools for Excel의 비어 있지 않은 셀 선택 유틸리티와 여러 선택 항목 인쇄 마법사 를 사용하여 Excel에서 지정된 범위의 데이터가 있는 셀만 인쇄하는 방법을 소개합니다.

1. 데이터가 있는 셀만 인쇄하려는 범위를 선택하고 Kutools > 선택 > 비어 있지 않은 셀 선택을 클릭합니다.

2. Kutools for Excel 대화 상자가 나타나며 데이터가 있는 셀이 몇 개 선택되었는지 보여줍니다. 확인 버튼을 클릭하여 닫습니다.

3. 이러한 비어 있지 않은 셀을 계속 선택한 상태로 유지하고, Enterprise > 인쇄 > 여러 선택 항목 인쇄 마법사를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

4. 열리는 여러 선택 항목 인쇄 마법사 대화 상자에서, 인쇄할 범위 목록에 모든 선택된 비어 있지 않은 셀이 나열됩니다. 완료 버튼을 클릭하세요.

5. 이제 선택된 모든 비어 있지 않은 셀이 새로운 워크시트에 연결된 그림으로 복사 및 붙여넣기됩니다. 파일 (또는 Office 버튼) > 인쇄를 클릭하여 데이터가 있는 셀을 인쇄하세요.

Excel에서 각 행/셀을 별도 페이지로 인쇄하기

Excel에서 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하기

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