Excel 에서 데이터가 있는 행/셀만 인쇄하는 방법은？

이 방법은 Excel 의 제한된 범위에서 데이터가 있는 행만 빠르게 인쇄할 수 있도록 VBA 를 소개합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. Alt+F11키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2. 삽입>모듈을 클릭한 후 다음 VBA 코드를 새로 열린 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA: Excel 에서 데이터가 있는 행만 인쇄하기

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. F5키를 누르거나실행버튼을 클릭하여 이 VBA 를 실행합니다。

4. 열리는 Kutools for Excel 대화 상자에서 빈 행을 무시하고 데이터가 있는 행만 인쇄할 범위를 지정한 후확인버튼을 클릭합니다。

그러면 제한된 범위이 즉시 인쇄되며 그 안의 모든 빈 행은 무시됩니다。

참고: 이 VBA 는 빈 행을 무시한 상태에서 여러 선택 영역을 일괄 인쇄하는 것을 지원하지 않습니다。

이 방법은 Kutools for Excel 의빈 행 삭제유틸리티를 사용하여 활성 워크시트 또는 범위 선택에서 모든 빈 셀을 삭제한 후 Excel 에서 데이터가 있는 행만 인쇄합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 데이터가 있는 행만 인쇄할 워크시트로 이동한 후Kutools>삭제>빈 행 삭제>활성 시트를 클릭합니다。

참고： 제한된 범위에서 데이터가 있는 행만 인쇄하려면 먼저 이 범위를 선택하세요한 후Kutools>삭제>빈 행 삭제>선택한 범위를 클릭합니다。

2. Kutools for Excel 대화 상자가 나타나 삭제된 빈 행의 수를 표시합니다。확인버튼을 클릭하여 닫습니다。

이제 활성 워크시트/범위 선택에서 모든 빈 행이 삭제된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

3. 파일(또는)Office 버튼) >인쇄를 클릭하여 활성 워크시트 또는 범위 선택에서 데이터가 있는 행만 인쇄합니다。

때로는 Excel 에서 모든 빈 셀을 무시하고 데이터가 있는 셀만 인쇄하고 싶을 수 있습니다. 이 방법은 Kutools for Excel 의비어 있지 않은 셀 선택유틸리티와여러 선택 항목 인쇄 마법사를 사용하여 Excel 의 제한된 범위에서 데이터가 있는 셀만 인쇄합니다。

1. 데이터가 있는 셀만 인쇄할 범위를 선택한 후Kutools>선택>비어 있지 않은 셀 선택를 클릭합니다。

2. Kutools for Excel 대화 상자가 나타나 데이터가 있는 셀이 몇 개 선택되었는지 표시합니다。확인버튼을 클릭하여 닫습니다。

3. 비어 있지 않은 셀들을 계속 선택한 상태에서Enterprise>인쇄>여러 선택 항목 인쇄 마법사를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 열리는 여러 선택 항목 인쇄 마법사 대화 상자에서 모든 비어 있지 않은 셀 선택이인쇄할 범위목록에 표시됩니다。마침버튼을 클릭하세요。

5. 이제 모든 비어 있지 않은 셀 선택이 연결된 그림으로 새 워크시트에 복사 및 붙여넣기됩니다。파일(또는)Office 버튼) >인쇄를 클릭하여 데이터가 있는 셀들을 인쇄하세요。

Excel 에서 각 행/셀을 별도 페이지에 인쇄하기

Excel 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하기

Excel 에서 인쇄 영역， 선택 영역 및 전체 통합 문서