Excel에서 목록을 필터링하고 나머지 숨겨진 행 또는 표시된 행을 삭제하려면 어떻게 해야 합니까?

Excel에서 대규모 데이터 세트를 다룰 때 분석하거나 보고서를 작성하기 위해 필요한 데이터만 표시하도록 목록을 필터링하는 것이 일반적입니다. 그러나 데이터가 필터링되면 더 이상 필요하지 않은 행을 제거할 수도 있습니다. 즉, 모든 숨겨진 행(필터링된 항목)을 삭제하거나 현재 표시된 행(선택한 항목)을 삭제하여 원하는 정보만 남길 수 있습니다. 이렇게 필터링된 데이터를 적절히 관리하면 워크시트를 단순화하고 복잡성을 줄이며 관련 있는 정보만 유지할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 필터링된 목록의 숨겨진 행이나 표시된 행을 삭제하는 몇 가지 신뢰할 수 있는 방법을 소개합니다. 이를 통해 실제 요구에 맞게 데이터를 효율적으로 정리할 수 있습니다.

VBA 코드로 활성 워크시트의 숨겨진 행 삭제하기
모든 표시된 셀을 선택하여 필터링된 목록의 표시된 행 삭제하기
Kutools for Excel로 쉽게 필터링된 목록의 숨겨진 행 또는 표시된 행 삭제하기

VBA 코드로 활성 워크시트의 숨겨진 행 삭제하기

Excel에서 데이터를 필터링하면 기준에 맞지 않는 행은 숨겨지지만 여전히 워크시트에 존재합니다. 이러한 숨겨진 행을 한 번에 모두 빠르게 삭제하고 싶을 때도 있습니다. 일일이 수동으로 삭제하면 시간이 많이 걸리고 실수할 가능성이 높습니다. 특히 대용량 데이터 세트에서는 더욱 그렇습니다. 간단한 VBA 매크로를 사용하면 필터링에 의해 숨겨진 행이든 사용자가 수동으로 숨긴 행이든 상관없이 활성 워크시트의 모든 숨겨진 행을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 이는 현재 표시된(필터링된) 데이터만 남기고 나머지는 버리고자 할 때 특히 유용합니다.

다음은 수행 방법입니다:

1. 먼저 필터링된 목록이 포함된 워크시트가 활성 상태인지 확인하세요(선택).

2. Alt + F11 키를 함께 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 편집기 창을 엽니다.

3. VBA 편집기에서 상단 메뉴에서 Insert를 클릭한 다음 Module을 선택합니다. 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣으세요:

VBA 코드: 숨겨진 행 삭제하기

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. 코드를 실행하려면 F5 키를 누르거나 도구 모음에서 Run 버튼을 클릭하세요. 활성 시트에 숨겨진 행이 있으면 몇 개의 숨겨진 행이 삭제되었는지를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. OK를 클릭하여 삭제를 완료하세요. 아래 스크린샷 참조:

활성 워크시트에 숨겨진 행이 없는 경우 해당 내용을 알려주는 메시지가 표시됩니다:

주의 사항 및 팁:

• 이 매크로는 필터링에 의해 숨겨진 행이든 수동으로 숨겨진 행이든 모든 숨겨진 행을 제거합니다.
• 매크로를 실행하기 전에 올바른 워크시트를 선택했는지 확인하세요. VBA 코드를 실행한 후에는 실행 취소가 불가능하므로 백업을 먼저 고려하세요.
• 삭제될 행 이후에 공식으로 참조되는 경우가 있다면, 행을 삭제하면 하위 계산 및 참조에 영향을 미칠 수 있습니다.

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모든 표시된 셀을 선택하여 필터링된 목록의 표시된 행 삭제하기

특정 상황에서는 필터를 적용한 후 표시된 행만 삭제하고 숨겨진(필터링된) 항목을 남겨 두어 추가 처리나 검토를 진행하고 싶을 수 있습니다. Excel의 내장 기능은 필터링된 목록의 모든 표시된 행을 효율적으로 삭제하며 숨겨진 행에는 영향을 주지 않습니다. 이미 처리되었거나 선택된 데이터를 지우고 숨겨진 항목(예: 완료된 작업 또는 검토된 기록)을 유지해야 할 때 유용합니다.

다음은 이를 수행하는 단계입니다:

1. 필터링된 목록 전체 범위를 선택하세요. 표시된 행과 숨겨진 행 모두 포함합니다.

2. Go To 대화 상자를 열기 위해 F5 키(또는 Ctrl+G)를 누릅니다. 왼쪽 하단의 Special 버튼을 클릭하여 Go To Special 옵션을 엽니다. 스크린샷 참고:

3. Go To Special 대화 상자에서 Visible cells only를 선택한 다음 OK를 클릭합니다. 이 작업은 선택한 범위에서 표시된(필터링되지 않거나 숨겨지지 않은) 행만 강조 표시합니다.

4. 이제 표시된 행이 선택된 상태에서 강조 표시된 영역 아무 곳에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 Delete Rows를 선택하세요.

이렇게 하면 즉시 표시된 행이 삭제되고 숨겨진 행은 필터링 조건 하에서 영향을 받지 않고 유지됩니다. 이는 워크시트를 이전에 숨겨졌던 행들만 남도록 슬림화하는 빠른 방법입니다.

중요한 알림:

• 처음 범위를 선택할 때 주의하세요. 현재 숨겨진 행까지 포함하여 모든 의도한 행이 선택되었는지 확인하세요.
• "Delete Rows" 작업은 파일을 저장하고 닫으면 실행 취소할 수 없습니다. 되돌릴 수 없는 변경 사항을 수행하기 전에 백업을 고려하세요.
• 이 방법은 필터링된 데이터 세트에서 표시된 행을 가끔씩 삭제할 때 이상적이지만, 여러 범위에 대해 자주 작업해야 하는 경우에는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

Kutools for Excel로 쉽게 필터링된 목록의 숨겨진 행 또는 표시된 행 삭제하기

위의 수동 및 VBA 방법들이 일반적으로 사용되지만, 복잡하거나 큰 워크시트를 자주 관리해야 하는 경우 충분히 유연하거나 편리하지 않을 수 있습니다. Kutools for Excel의 Delete Hidden (Visible) Rows & Columns 유틸리티는 선택된 범위, 현재 워크시트 또는 모든 워크시트에서 숨겨진 행 또는 표시된 행을 빠르게 제거하는 사용자 친화적인 방법을 제공합니다. 이 방법은 시간을 절약하고 수작업으로 인한 실수를 줄여줍니다. 특히 대용량 데이터 세트를 자주 정리하고 처리하는 사용자에게 유용합니다.

다음은 이 작업을 위해 Kutools for Excel을 사용하는 방법입니다:

1. 숨겨진 행 또는 표시된 행을 삭제하려는 필터링된 범위를 선택하세요.

2. Excel 창 상단의 Kutools 탭으로 이동하여 Delete > Delete Hidden (Visible) Rows & Columns 를 선택합니다. 아래 스크린샷을 참고하세요:

3. Delete Hidden (Visible) Rows & Columns 팝업 대화 상자에서 옵션을 설정하세요:
– Look in 드롭다운에서 In selected Range (또는 작업에 따라 다른 옵션 선택)
– Delete type 섹션에서 Rows
– Detailed type 섹션에서 Visible rows 또는 Hidden rows 필요에 따라 선택하세요.
– OK 클릭하여 확인하고 실행하세요.

4. 실행 후 확인 창이 나타나며 삭제된 행의 정확한 수를 알려줍니다. OK를 클릭하여 프로세스를 완료하세요.

사용법 및 팁:

• Kutools를 사용하면 범위를 선택하거나 전체 워크시트에 즉시 적용할 수 있어 배치 처리 효율성을 향상시킵니다.
• 이 접근 방식은 특히 큰 시트에서 수작업으로 선택하는 것과 관련된 오류를 줄여줍니다.
• 많은 목록을 다루거나 정기적인 데이터 정리가 필요한 경우 이 솔루션이 특히 편리합니다.
• OK를 클릭하기 전에 항상 선택한 범위와 작업 선택을 확인하세요.

Kutools for Excel로 필터링된 목록의 숨겨진 행 또는 표시된 행 삭제하기