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Excel 에서 다른 열의 조건에 따라 한 열의 평균을 계산하려면 어떻게 하나요？

작성자Siluvia수정 날짜

실제 Excel 작업에서 종종 한 열의 값을 다른 열의 일치 항목에 따라 그룹화하거나 필터링하여 평균을 계산해야 할 필요가 있습니다。 예를 들어 각 영업 담당자나 지역별 평균 판매액을 산출하고 싶을 수 있으며， 아래 스크린샷과 같습니다。 이러한 계산은 요약 보고서， 성과 분석 및 데이터 검토에서 자주 사용하는입니다。 본 문서에서는 다양한 효과적인 방법을 소개하여 사용자의 요구사항과 숙련도에 가장 적합한 접근 방식을 선택할 수 있도록 안내합니다。

Excel에서 다른 열의 조건을 기준으로 열의 평균을 계산한 결과를 보여주는 스크린샷

수식을 사용하여 다른 열의 동일한 값에 따라 한 열의 평균 계산
Kutools for Excel 을 사용하여 다른 열의 동일한 값에 따라 한 열의 평균 계산
PivotTable 를 사용하여 그룹별 평균 계산
VBA 매크로로 그룹화된 평균 계산 자동화

수식을 사용하여 다른 열의 동일한 값에 따라 한 열의 평균 계산

Excel 에서 다른 열을 기준으로 그룹의 평균을 계산하는 가장 간단한 방법 중 하나는 AVERAGEIF 또는 AVERAGEIFS 와 같은 조건부 수식을 사용하는 것입니다。 이 방법은 특정 기준(예： 특정 도시나 영업 담당자)에 대한 목표 결과를 원할 때 특히 유용합니다。

1. 결과를 표시할 빈 셀을 선택한 후 다음 수식을 입력하고Enter를 누릅니다：

=AVERAGEIF(B2:B13,E2,C2:C13)

Excel에서 다른 열의 값을 기준으로 평균을 계산하는 데 사용된 수식을 보여주는 스크린샷

매개변수 설명：위 수식에서B2:B13은 기준을 확인할 범위(예： 도시 또는 영업 담당자)，E2은 비교할 특정 값(「Owenton」 등)，C2:C13은 평균을 계산할 수치 값이 포함된 범위입니다。

Enter 를 누르면 E2 에 지정된 그룹(예： 「Owenton」의 평균 판매액)에 대한 평균이 즉시 표시됩니다。

기준 열의 각 고유 값에 대해 평균을 계산해야 하는 경우 기준 셀(E2)의 값을 해당 값으로 수정하거나 고유 항목 목록이 있는 경우 수식을 아래로 복사하세요。

실용 팁：더 큰 데이터 세트나 많은 고유 그룹이 있는 경우 「중복 제거」 도구나 Office 365 및 Excel 2021 의 UNIQUE 함수를 사용해 고유 값 목록을 생성한 후 이 수식과 결합하면 모든 그룹 평균을 한 번에 계산하는 과정을 가속화할 수 있습니다。 수식의 범위가 의도한 모든 데이터를 포함하며 수식을 복사할 때 정렬이 유지되는지 다시 확인하세요。

일반적인 오류 및 문제 해결：

  • #DIV/0! 오류가 발생하면 기준 값이 실제로 범위 선택에 있는지 확인하세요。
  • 수치 범위에 유효한 숫자만 포함되어 있는지 확인하세요。 텍스트나 빈 셀은 계산에 영향을 줄 수 있습니다。

Kutools for Excel 을 사용하여 다른 열의 동일한 값에 따라 한 열의 평균 계산

모든 고유 값을 반복적으로 수식을 입력하거나 수동으로 필터링하지 않고 자동으로 평균을 계산하려는 경우 Kutools for Excel 은 이러한 작업을 간소화해 줍니다。 특히 긴 목록이나 복잡한 데이터 세트를 다룰 때 유용합니다。

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1. 그룹 열과 평균을 구할 수치 열을 모두 포함하는 전체 데이터 범위를 선택한 후Kutools>병합 및 분할>고급 행 병합로 이동합니다。

Excel에서 Kutools 고급 행 결합 옵션의 스크린샷

2. 행 결합 열 기준대화 상자에서 다음 단계를 수행합니다：

  • 그룹화할 열(예： 도시 또는 영업 담당자)을 선택하고，기본 키버튼을 클릭하여 그룹화 필드로 정의합니다。
  • 평균을 구할 수치 열을 선택한 후계산>평균을 클릭합니다。
    힌트：날짜와 같은 다른 열의 경우 값을 결합하는 방법(예： 쉼표로 연결)을 지정할 수 있습니다。
  • 클릭하여 작업을 처리합니다。확인

Kutools로 평균을 계산하기 위한 구성 설정을 보여주는 스크린샷

Kutools 는 선택한 키를 기준으로 즉시 데이터를 그룹화하고 수치 열의 각 그룹에 대한 평균을 반환합니다。

Excel에서 다른 열의 조건을 기준으로 열의 평균을 계산한 결과를 보여주는 스크린샷

Kutools 의 일괄 처리 기능은 월간 보고서, 부서별 요약 또는 기타 다중 그룹 계산과 같이 그룹화된 통계를 정기적으로 분석하는 사용자에게 이상적입니다. 추가 기능으로서 Kutools 는 원본 데이터 구조를 변경하지 않으며 미리보기 기능을 통해 적용 전 그룹화를 검토할 수 있습니다。

참고 및 팁：

  • 도구를 실행하기 전에 범위 선택에 빈 행이 없는지 확인하세요。
  • 그룹화된 평균을 다른 위치에 사용해야 하는 경우 계산 후 복사하여 붙여넣기로 결과를 이동하세요。
  • 매우 큰 데이터 세트에서는 혼동을 방지하기 위해 그룹화 열과 수치 열이 올바르게 지정되었는지 확인하세요。

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PivotTable 를 사용하여 그룹별 평균 계산

PivotTable 은 수식이나 타사 추가 기능 없이 데이터를 요약·그룹화·분석하고 그룹별 평균을 계산하는 강력한 내장 기능을 제공합니다。 이 방법은 다양한 카테고리별 평균과 총계를 대화형으로 확인하고자 할 때 이상적이며 소규모부터 초대규모 데이터 세트까지 모두 적합합니다。

그룹 평균을 계산하도록 PivotTable 을 구성하는 방법：

  • 데이터 세트 내 임의의 셀을 선택한 후삽입>피벗테이블로 이동합니다. 대화 상자에서 PivotTable 을 표시할 위치(새로운 워크시트 또는 기존 워크시트)를 선택하고확인을 클릭합니다。
  • 피벗테이블 필드 창에서 그룹화할 열을행영역(예： 「도시」 또는 「영업 담당자」)으로 끌어다 놓습니다。
  • 평균을 구할 수치 열(예： 「판매액」)을값영역으로 끌어다 놓습니다. 기본적으로 Excel 은 합계를 계산할 수 있으므로 이를 변경하려면 값 필드를 클릭하고값 필드 설정를 선택한 다음평균을 선택합니다。

PivotTable 은 각 그룹별 평균 값을 즉시 표시합니다。 필요에 따라 보고서를 쉽게 필터링·정렬·형식 지정할 수 있습니다。 이 방법은 사용자 친화적이며 수식 오류의 위험을 피할 수 있습니다。

장점：대화형이며 대용량 데이터를 우아하게 처리하고 여러 통계를 동시에 요약할 수 있습니다。

단점：결과가 간단한 목록이 아닌 PivotTable 형식으로 표시되며 원본 데이터이 변경되면 주기적으로 새로 고침이 필요합니다。

팁：PivotTable 의 요약 셀을 두 번 클릭하면 해당 그룹의 기본 데이터가 포함된 새 워크시트이 열려 세부 사항을 감사하거나 불일치를 해결하기 쉽습니다。

일반적인 문제：

  • 평균을 얻을 수 없는 경우 값 필드가 값 필드 설정에서 「평균」으로 설정되어 있는지 확인하세요。
  • 원본 데이터에서 PivotTable 의 레이아웃 문제를 일으킬 수 있는 추가적인 빈 행 또는 열이 있는지 확인하세요。

VBA 매크로로 그룹화된 평균 계산 자동화

많은 그룹의 평균을 자주 계산하거나 요약을 자동으로 생성하려는 사용자의 경우 VBA 매크로를 작성하면 상당한 수작업을 절약할 수 있습니다. VBA 는 데이터 구조가 일관되게 유지되거나 버튼 한 번으로 반복적인 요약 보고서를 생성하고자 할 때 특히 유용합니다。

시작하기 전에 워크북을 저장하고 매크로를 활성화하세요。 시작하는 방법은 다음과 같습니다：

1. 개발자 도구>Visual Basic를 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다。 편집기에서삽입>모듈을 클릭하여 새 코드 모듈을 만듭니다。 아래의 코드를 해당 모듈에 붙여넣으세요：

Sub GroupAverageSummary()
    Dim srcSheet As Worksheet
    Dim dstSheet As Worksheet
    Dim dict As Object
    Dim groupCol As Range, valueCol As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim groupKey As Variant
    Dim sumArr As Object, countArr As Object
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set srcSheet = ActiveSheet
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' Prompt user to select group (criteria) column
    Set groupCol = Application.InputBox("Select the group (criteria) column:", xTitleId, Type:=8)
    If groupCol Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Prompt user to select value column
    Set valueCol = Application.InputBox("Select the value column to average:", xTitleId, Type:=8)
    If valueCol Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set sumArr = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set countArr = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For i = 1 To groupCol.Rows.Count
        groupKey = groupCol.Cells(i, 1).Value
        If groupKey <> "" And IsNumeric(valueCol.Cells(i, 1).Value) Then
            If Not dict.Exists(groupKey) Then
                dict.Add groupKey, 0
                sumArr.Add groupKey, 0
                countArr.Add groupKey, 0
            End If
            sumArr(groupKey) = sumArr(groupKey) + valueCol.Cells(i, 1).Value
            countArr(groupKey) = countArr(groupKey) + 1
        End If
    Next
    
    ' Output result to a new worksheet
    Set dstSheet = Worksheets.Add
    dstSheet.Name = "Group Average Summary"
    dstSheet.Cells(1, 1).Value = "Group"
    dstSheet.Cells(1, 2).Value = "Average"
    
    i = 2
    For Each groupKey In dict.Keys
        dstSheet.Cells(i, 1).Value = groupKey
        dstSheet.Cells(i, 2).Value = sumArr(groupKey) / countArr(groupKey)
        i = i + 1
    Next
End Sub

2. 코드를 삽입한 후 VBA 편집기를 닫습니다. Excel 로 돌아가서Alt+F8를 누르고 목록에서GroupAverageSummary를 선택한 다음실행을 클릭합니다。 매크로는 그룹(기준) 열과 값(숫자형) 열을 선택하라는 메시지를 표시합니다。 선택이 완료되면 「Group Average Summary」라는 이름의 새 워크시트를 자동으로 생성하여 각 고유 그룹과 해당 평균 값을 표시합니다。

매개변수 및 동작 참고 사항：

  • 그룹 열과 값 열이 동일한 길이를 가지며 유효한 데이터를 포함하는지 확인하세요(즉， 부분 선택을 피하세요)。
  • 이 매크로는 필요에 따라 더 고급 그룹화나 추가 요약 통계를 위해 수정할 수 있습니다。
  • 워크시트에 이미 「그룹 평균 요약」이라는 이름의 시트 이름 시트가 있으면 매크로는 기본 시트 이름으로 워크시트를 생성합니다。

문제 해결：

  • 「첨자 범위 초과」 또는 유사한 메시지가 나타나면 선택 범위가 올바르게 정렬되어 있고 동일한 워크시트에 있는지 확인하세요。
  • 최상의 결과를 얻으려면 값 열에 숫자 데이터만 포함되도록 하세요。 수치 범위 내 텍스트나 빈 셀은 매크로에서 건너뜁니다。

이 매크로는 일괄 처리， 자동화된 보고서 또는 새로 추가되거나 업데이트된 데이터 세트를 자주 요약해야 하는 상황에 이상적입니다。

데모： 다른 열의 동일한 값에 따라 열의 평균 계산(Kutools for Excel 사용)

 
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