여러 Excel 워크시트를 PDF 파일로 저장하기 – 쉬운 가이드
Excel 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 것은 데이터를 안전하게 공유하거나, 다양한 플랫폼에서 서식을 유지하거나, 기록을 보관해야 할 때 필수적입니다. 여러 워크시트를 하나의 PDF로 통합하거나, 개별 시트에 대해 별도의 PDF를 생성하거나, 전체 워크북을 내보내는 경우 이 가이드에서는 목표를 달성하기 위한 간단한 단계를 제공합니다. 이러한 방법은 데이터 표현이 정확히 유지되도록 도와주어 프레젠테이션, 보고서 또는 전자 제출물에 적합하고 전문적인 형태로 접근할 수 있도록 합니다.
여러 워크시트를 하나의 PDF 파일로 저장하기
이 방법은 Excel에서 여러 워크시트를 하나의 PDF 파일로 저장하는 방법에 대해 설명합니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 단일 PDF 파일로 저장할 워크북을 열고, 시트 탭 바에서 동시에 해당 워크시트를 선택하세요. 스크린샷 보기:
참고: (1) Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 하나씩 선택하여 여러 개의 비인접 워크시트를 선택할 수 있습니다. (2) Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 워크시트를 선택하면 여러 개의 인접 워크시트를 선택할 수 있습니다.
2. 파일(또는 Office 버튼) > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
3. 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 새 PDF 파일의 이름을파일 이름박스에 입력한 후, PDF (*.pdf)를 저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하세요. 스크린샷 보기:
4. 저장 버튼을 클릭하세요.
지금까지 선택된 모든 워크시트가 하나의 PDF 파일로 저장되었으며, 각 워크시트는 별도의 페이지에 위치합니다.
여러 워크시트를 별도의 PDF 파일로 저장하기
때로는 Excel에서 여러 워크시트를 별도의 PDF 파일로 저장하고 싶을 수 있습니다. 각 워크시트를 반복적으로 별도의 PDF로 저장하는 것 외에도 Kutools for Excel의 워크북 분리 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 이를 처리할 수 있습니다.
1. 별도의 PDF 파일로 저장할 워크북을 열고 Kutools Plus > 워크북 > 워크북 분리를 클릭하세요.
2. 열리는 워크북 분리대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요: (1) 워크시트 이름섹션에서 별도의 PDF 파일로 저장할 워크시트를 선택하세요; (2) 저장 형식 지정옵션을 선택하세요; (3)저장 형식 지정옵션 아래 드롭다운 목록을 클릭하고 PDF (*.pdf)를 선택하세요. 스크린샷 보기: (4) 분할버튼을 클릭하세요. 
참고: (1) 숨겨진 워크시트 무시 옵션은 숨겨진 워크시트를 분리하고 별도의 파일로 저장하지 않도록 방지합니다. (2) 빈 워크시트 무시 옵션은 빈 워크시트를 분리하고 별도의 파일로 저장하지 않도록 방지합니다.
3. 열리는 폴더 찾아보기 대화 상자에서 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고확인 버튼을 클릭하세요.
결과
지금까지 선택된 모든 워크시트가 지정된 대상 폴더에 별도의 PDF 파일로 저장되었습니다. 각 PDF는 해당 워크시트 이름으로 명명됩니다. 스크린샷 보기:
전체 워크북을 하나의 PDF 파일로 저장하기
전체 워크북을 하나의 PDF 파일로 저장하려면 우리가 제공한 첫 번째 방법 외에도 추가 구성이 필요합니다. 아래 단계를 따라주세요.
- PDF 파일로 저장할 Excel 워크북을 엽니다.
- 파일 탭으로 이동하여 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 선택하세요.
- 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:
- 파일 이름 필드에 필요한 PDF 파일 이름을 입력하세요.
- 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
- 저장 형식 드롭다운 목록에서 PDF를 선택하세요.
- 옵션 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
- 옵션 대화 상자에서 게시할 항목 섹션에서 전체 워크북 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요.
- 다른 이름으로 저장 대화 상자로 돌아왔을 때 저장 버튼을 클릭하세요.
이제 전체 워크북이 하나의 PDF 파일로 저장되었습니다.
Excel 워크시트를 성공적으로 PDF 파일로 저장하면 데이터를 더 효과적으로 전달하고 배포할 수 있습니다. 이 가이드에서 설명한 기술은 다양한 데이터 배포 요구를 처리하는 데 필요한 유연성과 도구를 제공합니다. Excel의 기능에 대해 더 깊이 탐구하려는 분들을 위해 저희 웹사이트에는 많은 튜토리얼이 준비되어 있습니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.
데모: 여러 워크시트를 별도의 PDF 파일로 저장하기
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