여러 Excel 워크시트를 PDF 파일로 저장하기 – 쉬운 가이드
Excel 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 것은 데이터를 안전하게 공유하거나 다양한 플랫폼 간에 서식을 유지하거나 기록을 보관해야 할 때 필수적입니다. 여러 워크시트를 단일 PDF 로 통합하든, 개별 시트별로 별도의 PDF 를 생성하든， 전체 워크북을 내보내든， 이 가이드는 목표를 달성하기 위한 간단한 단계를 제공합니다。 이러한 방법을 통해 데이터 표현이 정확하게 유지되어 프레젠테이션， 보고서 또는 전자 제출용으로 전문적이고 접근 가능한 형태로 만들 수 있습니다。
여러 워크시트를 하나의 PDF 파일로 저장하기
이 방법은 Excel 에서 여러 워크시트를 단일 PDF 파일로 저장하는 방법에 대해 설명합니다。 다음 단계를 따르세요：
1。 단일 PDF 파일으로 저장할 워크시트가 포함된 워크북을 열고 시트 탭 바에서 해당 워크시트를 동시에 선택하세요。 스크린샷 참조：
참고 사항：(1)Ctrl키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 워크시트를 선택할 수 있습니다。 (2)Shift키를 누른 상태에서 시트 탭 바에서 첫 번째와 마지막 워크시트를 선택하면 인접한 여러 워크시트를 선택할 수 있습니다。
2。 다음을 클릭하세요파일(또는 Office 버튼)>다른 이름으로 저장.
3。 열린 [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고， 새 PDF 파일의 이름을파일 이름상자에 입력한 후，PDF (*.pdf)를 다음에서 선택하세요저장 형식 지정드롭다운 목록에서。 스크린샷 참조：
4。 다음을 클릭하세요저장버튼。
지금까지 모든 선택한 시트이 하나의 PDF 파일에 저장되었으며， 각 워크시트는 별도 페이지에 유지됩니다。
여러 워크시트를 별도의 PDF 파일으로 저장하기
경우에 따라 Excel 에서 여러 워크시트를 개별적인 PDF 파일로 저장하고 싶을 수 있습니다. 각 워크시트를 반복적으로 별도의 PDF 파일로 저장하는 것 외에도, Kutools for Excel 의워크북 분리유틸리티를 사용하면 Excel 에서 몇 번의 클릭만으로 이를 완료할 수 있습니다。
1。 별도의 PDF 파일로 저장할 워크시트가 포함된 워크북을 열고 다음을 클릭하세요Kutools 플러스>워크북>워크북 분리.
2。 다음의워크북 분리대화 상자에서 다음을 수행하세요： (1)시트 이름섹션에서 별도의 PDF 파일로 저장할 워크시트를 선택하세요； (2)저장 형식 지정옵션을 선택하세요； (3)저장 형식 지정옵션 아래 드롭다운 목록을 클릭하고 다음을 선택하세요PDF (*.pdf)목록에서。 스크린샷 참조： (4) 다음을 클릭하세요분할버튼。
참고 사항：(1)숨겨진 시트 무시옵션은 숨겨진 워크시트를 분할하거나 별도 파일로 저장하는 것을 방지합니다。 (2)빈 시트 무시옵션은 빈 워크시트를 분할하거나 별도 파일로 저장하는 것을 방지합니다。
3。 열린 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 PDF 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 다음을 클릭하세요확인버튼。
결과
지금까지 모든 선택한 시트이 지정된 대상 폴더에 별도의 PDF 파일로 저장되었으며, 각 PDF 는 해당 시트 이름 이름으로 명명됩니다。 스크린샷 참조：
전체 워크북을 하나의 PDF 파일로 저장하기
전체 워크북을 하나의 PDF 파일으로 저장하려면 앞서 제공한 첫 번째 방법 외에도 추가 설정이 필요합니다。 아래 단계를 따르세요。
- PDF 파일으로 저장하려는 Excel 통합 문서을 엽니다。
- 다음으로 이동하세요파일탭에서 다음을 선택하세요다른 이름으로 저장>찾아보기.
- 다음의다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：
- 필요에 따라 PDF 파일의 이름을 지정합니다파일 이름필드에서。
- 파일을 저장할 대상 위치를 선택하세요。
- 다음에서PDF를 선택하세요저장 형식 지정드롭다운 목록。
- 다음을 클릭하세요옵션버튼。 스크린샷 참조：
- 다음의옵션대화 상자에서 다음을 선택하세요전체 워크북옵션을 다음의게시 내용섹션에서 확인한 후 다음을 클릭하세요확인버튼。
- [다른 이름으로 저장] 대화 상자로 돌아오면 다음을 클릭하세요다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음을 클릭하세요저장버튼。
전체 워크북이 이제 단일 PDF 파일로 저장되었습니다。
Excel 워크시트를 성공적으로 PDF 파일로 저장하면 데이터를 더욱 효과적으로 전달하고 배포할 수 있습니다. 이 가이드에서 설명한 기법은 다양한 데이터 배포 요구사항을 처리하는 데 필요한 유연성과 도구를 제공합니다. Excel 의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶으신가요？ 당사 웹사이트에는 풍부한 튜토리얼이 준비되어 있습니다。여기에서 더 많은 Excel 팁과 트릭을 확인하세요。
데모： 여러 워크시트를 여러 개의 별도 PDF 파일으로 저장하기
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