Excel에서 증가하는 셀을 자동으로 채우는 방법은 무엇입니까?
우리의 일상적인 Excel 작업에서, 증가하는 숫자로 셀을 자동으로 채우는 것은 일반적인 요구사항입니다. 예를 들어, ID 추적, 거래 번호 또는 정렬된 데이터에 대한 시퀀스(1, 2, 3 등)처럼 열을 빠르게 채우고 싶을 수 있습니다. 그러나 때때로 1이 아닌 고정된 간격으로 숫자를 증가시키고 싶을 때도 있습니다. 예를 들어 10001, 10012, 10023 같은 송장 번호를 생성할 때입니다. 각 값을 수동으로 입력하는 것은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 오류 발생 위험을 증가시킵니다. 따라서 단순한 단계나 사용자 정의 간격에 따라 증가하는 시퀀스를 자동으로 채우는 방법을 마스터하면 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 다양한 필요와 Excel의 숙련도에 맞는 몇 가지 실용적인 솔루션을 설명합니다.
Kutools for Excel을 사용하여 증가하는 셀 자동 채우기 
자동 채우기 기능을 사용하여 증가하는 셀 자동 채우기
Excel의 자동 채우기 기능은 워크시트에서 기본적인 증가값 시퀀스를 빠르고 직관적으로 생성하는 방법을 제공합니다. 이 접근법은 특히 단순한 패턴이나 수식 없이 빠른 시각적 솔루션이 필요한 경우에 효과적입니다.
적용 시나리오: 일정한 간격(예: 1, 2, 3...) 또는 사용자 정의 간격(예: 10001, 10013, 10025...)으로 숫자 시리즈를 채워야 하고, 시작 숫자만으로도 쉽게 정의할 수 있는 간단한 시퀀스일 때 이 방법을 사용하세요.
1. 시퀀스를 시작하려는 셀을 클릭하세요. 예를 들어, 시작 번호(예: 10001)를 A1 셀에 입력하세요. 스크린샷 보기:
2. 다음 셀(예: A2)에 원하는 간격만큼 증가된 다음 숫자를 입력하세요. 예를 들어, 각 숫자가 11씩 증가되기를 원한다면, A2 셀에 10012를 입력하세요. (이 값은 전체 시리즈의 간격을 결정하므로 신중하게 확인하세요.)
3. 시작 셀(A1 및 A2) 모두를 강조 표시하거나 선택하세요. 그런 다음, 채우기 핸들(선택 영역의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형)로 커서를 이동하세요. 채우기 핸들을 클릭하고 아래로 드래그하여 필요한 만큼 시퀀스를 확장하세요. 셀은 정의된 증가 패턴에 따라 자동으로 채워질 것입니다. 스크린샷 보기:
제한 사항: 간격이 변경되면 다시 입력해야 할 수 있으며 동적이지 않습니다. 즉, 채운 후 첫 번째 값을 변경해도 나머지 값이 자동으로 업데이트되지 않습니다.
수식을 사용하여 증가하는 셀 자동 채우기
자동 채우기 외에도, 수식을 사용하여 증가하는 시퀀스를 생성할 때 더 많은 제어와 유연성을 가질 수 있습니다. 이 방법은 시작 값이 변경될 때 시리즈가 자동으로 업데이트되도록 하거나 다른 곳에서 수식을 복사하여 시퀀스를 조정하려는 경우에 적합합니다.
적용 시나리오: 시작 값이나 간격이 변경될 가능성이 있거나 자동화와 일관성이 중요한 긴 목록의 경우, 동적인 증가 시퀀스에 수식을 사용하세요.
1. 먼저 시작 셀(예: A1)에 초기 값을 입력하세요. 예를 들어, A1 셀에 10001을 입력하세요. 그런 다음 바로 아래 셀(A2)을 클릭하고 다음과 같은 수식을 입력하세요. 여기서 원하는 단계(여기서 간격은 11임)를 사용합니다:
=A1+11A1은 시작 셀을 나타내며, 11은 증가값입니다. 시퀀스에 맞게 단계를 조정하세요.
2. Enter 키를 눌러 값을 계산하세요. 그런 다음 A2 셀을 선택하고 채우기 핸들(오른쪽 하단의 작은 사각형)을 드래그하여 필요한 만큼 수식을 확장하세요. 이렇게 하면 선택한 모든 셀에 지정된 간격으로 증가하는 값이 자동으로 생성됩니다.
Kutools for Excel을 사용하여 증가 셀 자동 채우기
Kutools for Excel은 여러 셀에 걸쳐 증가하는 숫자를 효율적으로 생성하는 '시퀀스 번호 삽입' 기능을 제공합니다. 이 접근 방식은 사용자가 자주 고급 번호 매기기 옵션을 사용해야 하는 경우, 예를 들어 사용자 정의 접두사, 접미사, 고정 자리수 형식 또는 시퀀스 재설정이 필요한 경우에 권장됩니다. Kutools는 복잡한 수식이나 반복적인 수작업 없이 이러한 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.
Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후, 아래와 같이 진행하세요:
1. 증가하는 숫자를 채우고 싶은 범위를 선택하세요. 그런 다음 Excel 리본의 Kutools 탭으로 이동하여 Insert(삽입)을 선택하고 Insert Sequence Number(시퀀스 번호 삽입)를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. Insert Sequence Number 대화 상자가 나타나면 New(새로 만들기)를 클릭하여 새로운 시퀀스를 생성하세요. 스크린샷 보기:
3. 확장된 대화 상자에서 다음 설정을 완료하세요:
1) 새 시퀀스의 이름을 입력하세요(나중에 재사용하거나 식별하기 위한 용도로 유용함);
2) Start number(시작 번호)를 지정하세요. 이는 시퀀스의 첫 번째 값입니다;
3) Increment(증가값) 상자에 원하는 간격을 입력하세요(예: 11 단계 크기의 경우 11 입력);
4) No. of digits(자릿수) 필드에 표시할 자릿수를 정의하세요. 예를 들어, "5"를 입력하면 앞에 0을 붙여 10001이 010001로, 15는 00015로 나타납니다.
5) Prefix(접두사) 또는 Suffix(접미사)를 선택적으로 지정할 수도 있습니다. 이는 각 숫자 앞이나 뒤에 나타날 것입니다(예: 'ID-' 또는 '-A').
4. 시퀀스 설정을 완료한 후 Add를 클릭하여 이를 대화 상자에 저장한 다음 Fill Range를 클릭하여 선택한 셀을 이러한 설정에 따라 자동으로 채웁니다. 스크린샷 보기:
선택한 범위는 이제 지정된 대로 정확히 채워질 것이며, 사용자 정의 접두사나 접미사를 포함합니다.
참고:
1. 증분 시퀀스를 다시 시작하고 시작 번호부터 다시 채우려면 Insert Sequence Number 대화 상자로 돌아가서 목록에서 해당 시퀀스를 선택하고 Reset(재설정)을 사용하세요. Ok를 클릭하여 확인합니다.
2. 특정 숫자에서 시퀀스를 중단하고 다시 처음부터 시작하려면 대화 상자의 End number(끝 번호) 상자를 체크하고 원하는 최종 값을 입력하세요. 적용 전 미리보기를 통해 번호 매기기가 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
장점: 특정 형식이나 재시작 요구 사항이 있는 전문적인 일련 번호 또는 코드를 생성하는 데 매우 다재다능합니다. 대량 작업에 적합하며 인간의 오류를 줄입니다.
팁: 자주 사용하는 시퀀스 구성을 저장하여 나중에 재사용하면 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
VBA 코드를 사용하여 증가 셀 자동 채우기
더 복잡한 시나리오에서 증가하는 숫자를 자동화하거나 자주 수행해야 하는 경우 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 이 접근 방식은 유연하고 대규모 데이터 세트 또는 특정 사용자 정의 패턴에 대해 신속하게 증가하는 시리즈를 생성할 수 있습니다.
1. Alt + F11을 눌러 Visual Basic for Applications 편집기를 엽니다. 편집기에서 Insert > Module을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다. 그런 다음 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣으세요:
Sub FillIncrementCells()
Dim rng As Range
Dim startVal As Long
Dim stepVal As Long
Dim i As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select range to fill incrementing values:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
startVal = Application.InputBox("Enter the starting number:", xTitleId, "", Type:=1)
stepVal = Application.InputBox("Enter the increment step:", xTitleId, "", Type:=1)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For i = 1 To rng.Count
rng.Cells(i).Value = startVal + (i - 1) * stepVal
Next i
End Sub2. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행합니다. 프롬프트 상자에서 시작 번호와 간격을 차례로 입력하세요. 선택한 셀은 지정된 증가 시퀀스로 채워질 것입니다.
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