Excel에서 첫 번째 항목을 제외한 중복 값을 강조 표시하려면 어떻게 하나요?
Microsoft Excel에서 대규모 데이터 세트를 다룰 때, 중복 값을 식별해야 할 필요가 종종 있습니다. 하지만 때로는 첫 번째 항목은 표시하지 않고 이후에 나타나는 중복 항목만 강조 표시해야 할 수도 있습니다. 이 가이드에서는 몇 가지 간단한 방법을 사용하여 이를 효율적으로 달성하는 방법을 보여드리겠습니다.
조건부 서식을 사용하여 첫 번째 항목을 제외한 중복 값 강조 표시하기
Kutools for Excel을 사용하여 첫 번째 항목을 제외한 중복 값 강조 표시하기
조건부 서식을 사용하여 첫 번째 항목을 제외한 중복 값 강조 표시하기
조건부 서식은 특정 조건에 따라 서식 규칙을 적용할 수 있는 Excel의 내장 기능입니다. 첫 번째 항목을 제외한 중복 항목을 강조 표시하는 방법은 다음과 같습니다:
1. 첫 번째 항목을 제외하고 중복 항목을 강조 표시하려는 데이터 열을 선택합니다.
2. "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
3. "새 서식 규칙" 대화 상자에서 다음 작업들을 지정합니다:
- "규칙 유형 선택" 목록 상자에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 옵션을 선택합니다;
- 그런 다음 "이 공식이 참인 경우 값 서식 지정" 텍스트 상자에 다음 공식을 입력합니다;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - "서식" 버튼을 클릭합니다.
- COUNTIF($A$2:A2, A2): 이는 A2의 값이 현재 행까지 A2에서 몇 번 나타나는지 계산합니다.
- > 1: 이것은 두 번째 및 이후 인스턴스만 강조 표시되며 첫 번째 항목은 표시되지 않도록 합니다.
4. "셀 서식" 대화 상자에서 "채우기" 탭 아래 중복 항목을 형식화할 색상을 지정합니다. 스크린샷 참고:
5. 그런 다음 "확인" > "확인"을 클릭하여 대화 상자를 닫고, 선택된 열에서 첫 번째 레코드를 제외한 모든 중복 값이 강조 표시됩니다. 스크린샷 참고:
- ✔️ 내장된 Excel 기능 – 외부 도구 또는 추가 기능이 필요 없습니다.
- ✔️ 동적 업데이트 – 새 데이터가 추가되면 서식이 자동으로 업데이트됩니다.
- ✔️ 사용자 정의 가능 – 다른 수식 및 서식 옵션과 결합할 수 있습니다.
- ❌ 대규모 데이터 세트에서 복잡함 – 큰 Excel 파일에서 성능이 저하될 수 있습니다.
- ❌ 제한된 사용자 정의 – 강조 표시된 값을 쉽게 선택하거나 삭제할 수 없습니다.
- ❌ 수동 수식 입력 필요 – Excel 수식에 익숙하지 않은 사용자는 어려움을 겪을 수 있습니다.
Kutools for Excel을 사용하여 첫 번째 항목을 제외한 중복 값 강조 표시하기
첫 번째 항목을 표시하지 않고 중복 값을 더 빠르고 사용자 친화적으로 강조 표시하려면 "Kutools for Excel"을 사용할 수 있습니다. "중복 및 고유 셀 선택" 유틸리티를 통해 선호도에 따라 중복값이나 고유값을 손쉽게 선택하거나 강조 표시할 수 있습니다.
Kutools for Excel 설치 후 다음 단계를 따르세요:
1. 첫 번째 항목을 제외하고 중복 항목을 강조 표시하려는 데이터 열을 선택합니다.
2. 그런 다음 "Kutools" > "선택" > "중복 및 고유 셀 선택"을 클릭합니다. 스크린샷 참고:
3. "중복 및 고유 셀 선택" 대화 상자에서 다음 옵션을 구성합니다:
- "기준" 섹션에서 "행별"을 선택합니다;
- 그런 다음 "규칙" 섹션에서 "중복된 값 (첫 번째 제외)" 옵션을 선택합니다;
- 그리고 "결과 처리" 아래에서 중복 항목을 형식화할 배경색 또는 글꼴 색상을 지정합니다;
- 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다.
결과: 첫 번째 항목을 제외한 선택된 중복 셀 개수를 알려주는 팝업 박스가 나타나며, 첫 번째 항목을 제외한 모든 중복 값이 강조 표시됩니다. 스크린샷 참고:
- ✔️ 빠르고 쉬움 – 수식 작성이 필요 없으며 프로세스가 자동화되어 있습니다.
- ✔️ 더 많은 제어 – 사용자가 강조 표시된 중복 항목을 선택, 삭제 또는 복사할 수 있습니다.
- ✔️ 대규모 데이터 세트에 적합 – 수천 개의 행에서도 성능 문제 없이 잘 작동합니다.
- ✔️ 대소문자 구분 감지 – 대문자와 소문자의 차이를 고려하여 중복 항목을 식별할 수 있습니다.
- ❌ 추가 기능 설치 필요 – Kutools는 별도로 설치해야 하는 타사 도구입니다.
결론
첫 번째 항목을 제외한 중복 값을 강조 표시하는 것은 Excel에서 데이터 관리를 위한 중요한 기술입니다. 조건부 서식(무료이고 유연한 방법)을 사용하든, Kutools for Excel(강력하고 효율적인 타사 도구)을 사용하든, 두 방법 모두 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 방법을 선택하세요. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐구하고 싶다면, 저희 웹사이트에서는 Excel을 마스터하는 데 도움이 되는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.
데모: Kutools for Excel을 사용하여 첫 번째 항목을 제외한 중복 값 강조 표시하기
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