열에 있는 텍스트 값의 빈도를 어떻게 계산합니까?

워크시트의 열에 중복된 텍스트 값이 있고 각 단어의 발생 횟수를 세어 다음 결과를 얻으려고 한다면, Excel에서 이 작업을 어떻게 빠르고 쉽게 완료할 수 있습니까?

피벗테이블로 열에 있는 텍스트 값의 빈도 계산하기

Kutools for Excel로 열에 있는 텍스트 값의 빈도 계산하기

피벗테이블로 열에 있는 텍스트 값의 빈도 계산하기

Excel의 피벗테이블에 익숙하다면 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 계산하려는 데이터 열을 선택합니다.

2. 삽입 > 피벗테이블을 클릭하고 Create PivotTable 대화 상자에서 피벗테이블 보고서를 배치할 위치를 선택하는 섹션에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트의 셀을 선택할 수 있습니다. 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 확인을 클릭하고 피벗테이블 필드 창에서 보고서에 추가할 필드를 선택하는 섹션에서 행과 값 영역으로 각각 헤더를 드래그하면 선택한 열에 있는 각 텍스트 값의 빈도를 계산하는 피벗테이블이 생성됩니다. 스크린샷 참조:

Kutools for Excel로 열에 있는 텍스트 값의 빈도 계산하기

피벗테이블 사용 경험이 없다면 Kutools for Excel이라는 유용한 도구를 사용할 수 있습니다. 고급 행 병합 기능을 통해 주요 열을 기준으로 빠르게 결합하거나 일부 계산을 수행할 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후에는 다음과 같이 하세요:

1. 원본 데이터 옆에 데이터를 복사하고 계산을 위한 새 열을 만들고 두 열을 선택하세요. 스크린샷 참조:

2. 그런 다음 Kutools > 병합 및 분할 > 고급 행 병합을 클릭하세요. 스크린샷 참조:

3. 열 기반으로 행 결합 대화 상자에서 텍스트 값의 빈도를 계산하려는 열을 클릭한 다음 주요 키 명령을 클릭하세요. 스크린샷 참조:

4. 그런 다음 계산 결과를 얻으려는 다른 열 헤더(비어있는 것)를 클릭하고 계산 > 개수를 클릭하세요. 스크린샷 참조:

5. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하면 다음과 같은 스크린샷에 표시된 대로 텍스트 값이 나타나는 횟수를 얻을 수 있습니다:

참고:

1. 데이터에 머리글이 포함되어 있음 옵션을 선택하면 이 유틸리티를 적용할 때 범위의 머리글(첫 번째 행)은 무시됩니다.

2. 서식이 지정된 값 사용: 이는 중복 셀을 결합한 후 값의 서식을 유지합니다.

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