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Excel에서 자주 사용하는 목록을 저장하고 이를 이후 작업에서 재사용하려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Excel에서 동일한 데이터 목록을 자주 사용하며, 매번 수동으로 다시 입력하지 않고 쉽게 재사용할 방법을 찾고 있나요? 이 튜토리얼에서는 자주 사용하는 목록을 저장하고 이후 워크시트에서 빠르게 재사용할 수 있는 두 가지 간단한 방법을 소개합니다.

사용자 정의 목록 편집 기능을 사용하여 목록 저장 및 재사용하기
Kutools for Excel을 사용하여 서식과 함께 목록 저장 및 재사용하기

사용자 정의 목록 편집 기능을 사용하여 목록 저장 및 재사용하기

사용자 정의 목록 편집 기능을 사용하여 자주 사용하는 목록을 다음에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 목록을 선택한 후 파일 > 옵션을 클릭하세요.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. Excel 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서 고급을 클릭하고 일반 섹션까지 스크롤한 후 사용자 정의 목록 편집 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. 사용자 정의 목록 대화 상자에서 가져오기 버튼을 클릭하여 목록 값을 사용자 정의 목록 상자에 추가하고 확인 버튼을 클릭하세요.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. Excel 옵션 대화 상자로 돌아가면 확인 버튼을 클릭하세요.

5. 이 목록을 적용하려면 첫 번째 값을 셀에 입력하고 채우기 핸들을 열 아래로 드래그하여 나머지 목록을 채우세요.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel

Kutools for Excel을 사용하여 서식과 함께 목록 저장 및 재사용하기

Kutools for Excel의 자동 텍스트 라이브러리 기능을 사용하면 자주 사용하는 목록을 자동 텍스트 항목으로 쉽게 저장할 수 있습니다. 이 방법은 목록뿐만 아니라 셀 서식도 보존하여 필요할 때마다 일관된 서식으로 목록을 빠르게 재사용할 수 있습니다.

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1. 자동 텍스트 라이브러리 섹션으로 이동하려면 자동 텍스트 라이브러리 버튼을 클릭하세요. Resource Library button 탐색 창에서 .

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. 자주 사용하는 목록을 자동 텍스트 항목으로 저장하기:

(1) 재사용할 목록을 선택하세요.
(2) 선택한 콘텐츠를 자동 텍스트에 추가Add button 버튼을 클릭하세요.
(3) 새 자동 텍스트 항목 대화 상자에서 이름 상자에 이 목록의 이름을 입력하세요.
(4) 그룹 드롭다운 목록에서 그룹을 선택하거나 (필요한 경우 이 목록에 대한 새 그룹 또는 하위 그룹을 생성).
(5) 추가 버튼을 클릭하세요.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. 몇 번의 클릭만으로 이후 작업에서 목록을 빠르게 재사용하기:

(1) 목록을 출력할 셀을 선택하세요.
(2) 저장된 목록을 클릭하세요.

목록과 셀 서식이 선택한 셀에서 시작하여 열에 즉시 삽입됩니다.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Kutools의 자동 텍스트 라이브러리에 대해 더 알아보려면 클릭하세요.

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