Excel에서 역순, 내림차순 또는 감소하는 순서로 시리즈를 채우는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 Excel에서 생성하는 시퀀스 시리즈는 오름차순으로, 열 아래로 이동하거나 행을 가로질러 이동할 때 증가합니다. 그러나 역순, 내림차순 또는 감소하는 순서로 시퀀스를 채워야 하는 실용적인 경우가 많습니다. 예를 들어 카운트다운을 생성하거나 역순으로 작업을 할당하거나 보고 목적으로 데이터를 형식화하고 싶을 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 역순 또는 내림차순으로 시리즈를 채우는 몇 가지 효과적인 방법을 설명합니다. 이러한 방법은 수동, 수식 기반 및 자동화된 접근 방식을 포함하며, 특정 요구에 따라 가장 적합한 방법을 선택할 수 있도록 합니다.

채우기 핸들 기능을 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기
Kutools for Excel을 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기
Excel 수식을 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기
VBA 코드를 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기

채우기 핸들 기능을 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기

예를 들어 100, 99, 98, ...과 같은 역순 또는 내림차순으로 숫자 시리즈를 빠르게 생성하려면 Excel의 기본 제공 채우기 핸들 기능을 활용할 수 있습니다. 이 접근 방식은 설정이 복잡하지 않고 연속적으로 감소하는 시리즈를 생성해야 할 때 적합합니다.

1. 감소하는 시리즈의 첫 번째 값을 원하는 셀에 입력하세요. 예를 들어, 셀 A1에 100을 입력하세요.

2. 셀 A1을 선택합니다. 마우스 포인터를 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 가져가 작은 검은색 십자가로 커서가 바뀌면 오른쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 채우기 핸들을 필요한 만큼 열 아래로 드래그합니다. 대상 셀에 도달하면 마우스 버튼을 놓습니다. 나타나는 바로 가기 메뉴에서 채우기 옵션을 지정하기 위해 시리즈를 선택하세요. 아래를 참조하세요:

3. 나타나는 시리즈 대화 상자에서 스텝 값 필드에 음수를 입력합니다. 예를 들어, -1을 입력하여 1씩 감소하도록 하고, 선택한 내용에 따라 열 또는 행으로 채우는 옵션을 확인하세요. 시리즈를 생성하기 위해 확인 버튼을 클릭하세요. 아래는 예입니다:

확인 후, Excel은 지정된 감소 값에 따라 선택한 범위를 내림차순으로 자동으로 채웁니다.

Kutools for Excel을 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기

사용자 정의 시퀀스로 자주 작업하거나 숫자와 텍스트를 결합해야 하는 사용자를 위해 Kutools for Excel은 사용하기 쉬운 시퀀스 번호 삽입 유틸리티를 제공합니다. 이 기능을 통해 고정 길이, 접두사, 접미사 및 사용자 정의된 스텝 값을 포함한 고급 옵션으로 내림차순 시리즈를 생성하고 채울 수 있습니다. 특히 일괄 번호 매김 작업에 있어 큰 편리함과 유연성을 제공합니다.

1. Kutools > 삽입 > 시퀀스 번호 삽입으로 이동하세요.

2. 시퀀스 번호 삽입 대화 상자에서 새 시리즈를 설정하기 위해 새 버튼을 클릭합니다. 필요에 따라 다음 필드를 구성하세요:

3. 시리즈가 구성되고 추가되면 채우고자 하는 범위를 선택하세요. 시퀀스 번호 삽입 대화 상자에서 생성한 시리즈를 클릭한 다음 범위 채우기 버튼을 클릭합니다. 선택한 셀은 즉시 내림차순 시리즈로 채워지고, 텍스트 형식이나 자리수 길이를 유지합니다.

4. 시리즈 채우기를 완료한 후 대화 상자를 닫습니다.

Excel 수식을 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기

때때로, 특히 큰 크기 또는 가변 크기의 범위로 작업하거나 채우기 핸들로 수동 작업을 피하고 싶을 때 역순으로 시리즈를 동적으로 채우기 위해 수식을 사용하고 싶을 수 있습니다. 적절한 수식을 사용하면 새로운 행이 추가되거나 삭제될 때 역방향 시리즈를 자동으로 생성할 수 있으며, 더 큰 유연성을 위해 다른 셀의 시작 값을 참조할 수도 있습니다.

1. 의도한 시리즈의 맨 위 셀을 선택합니다(예: A1). 시리즈를 100에서 시작하려면 셀 A1에 다음 수식을 입력하세요:

=100-ROW(A1)+1

이 수식은 다음과 같이 작동합니다: "100"은 시작 번호입니다. "ROW(A1)"는 현재 셀의 행 번호를 반환합니다(이 경우 1). 이 수식을 열 아래로 복사할 때마다 행 번호는 각 행마다 1씩 증가하여 결과는 1씩 감소하며 내림차순 시리즈를 생성합니다.

2. A1에 수식을 입력한 후 Enter를 눌러 확인합니다. 시리즈를 계속하려면 셀 A1을 선택하고, 채우기 핸들을 드래그하여 추가 행에 수식을 복사합니다. 시작 번호(예제에서 100)를 원하는 시작 값에 맞게 조정하세요.

VBA 코드를 사용하여 역순 또는 내림차순으로 시리즈 채우기

사용자 정의 단계 크기로 시리즈를 채우거나 더 복잡한 패턴(예: 접두사/접미사 포함, 영숫자 조합 또는 큰 가변 범위 채우기)을 처리하는 등 더 고급 시나리오에서는 VBA 매크로를 사용하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이 방법은 경험 많은 사용자에게 추천되며 반복적인 작업이나 최대한의 사용자 정의가 필요한 경우에 적합합니다.

1. 리본에서 개발자 도구를 클릭한 다음 Visual Basic을 선택하여 VBA 편집기를 엽니다. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 만들고 다음 코드를 코드 창에 붙여넣습니다:

Sub FillDescendingSeries()
    Dim rng As Range
    Dim StartNum As Long
    Dim StepValue As Long
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
    StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = StartNum
        StartNum = StartNum - StepValue
    Next
End Sub

2. 이 매크로를 실행하려면 “실행” 버튼을 클릭합니다. 먼저 채우려는 범위를 선택하라는 메시지가 표시됩니다(예: A1:A20), 그 다음 시작 번호(예: 100)를 입력하고, 감소 단계(예: 각 다음 값이 이전 값보다 1씩 작아지도록 1)를 입력합니다. 그런 다음 매크로는 선택한 범위를 내림차순 시리즈로 자동으로 채웁니다.

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