Excel 에서 역방향， 내림차순 또는 감소하는 순서로 시리즈를 채우는 방법은 무엇인가요？

일반적으로 Excel 에서 생성하는 시퀀스 시리즈는 열을 아래로 또는 행을 가로로 이동할수록 증가하는 오름차순입니다. 그러나 카운트다운을 만들거나 작업을 역순으로 할당하거나 보고용 데이터를 포맷팅하는 등 역방향, 내림차순 또는 감소하는 순서로 시리즈를 채워야 하는 실무적인 경우가 많습니다. 본 문서에서는 Excel 에서 역방향 또는 내림차순으로 시리즈를 채우는 여러 가지 효과적인 방법을 소개합니다。 이러한 방법은 수동， 수식 기반 및 자동화 접근 방식을 모두 포함하여 특정 요구사항에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있게 해줍니다。

채우기 핸들 기능으로 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기
Kutools for Excel 으로 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기
Excel 수식을 사용하여 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기
VBA 코드를 사용하여 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기

채우기 핸들 기능으로 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기

예를 들어 100, 99, 98, .。。와 같이 역방향 또는 내림차순의 숫자 시리즈를 빠르게 생성하려면 Excel 의 기본 제공 채우기 핸들 기능을 활용할 수 있습니다。 이 방법은 일정한 간격으로 감소하는 연속 시리즈를 생성해야 하고 복잡한 설정 없이 빠른 해결책이 필요한 경우에 적합합니다。

1. 내림차순 시리즈의 첫 번째 값을 원하는 셀에 입력하세요。 예를 들어100을(를) 셀A1에 입력합니다。

2. 셀A1을 선택합니다。 마우스 포인터를 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 가져가 커서가 작은 검은색 십자로 바뀌도록 합니다。 마우스 오른쪽 버튼을 누른 상태에서 필요한 만큼 아래로 채우기 핸들을 드래그합니다。 대상 셀에 도달하면 마우스 버튼을 놓습니다。 나타나는 바로 가기 메뉴에서시리즈를 선택하여 채우기 옵션을 지정합니다。 아래 참조：

3. 나타나는시리즈대화 상자에서간격 값필드에 음수 값을 입력하세요。 예：-1(각 단계마다 1 씩 감소)。 선택 범위에 따라 열 또는 행으로 채우기 옵션을 확인한 후확인버튼을 클릭하여 시리즈를 생성합니다。 아래 예시 참조：

확인 후 Excel 은 지정한 감소 간격에 따라 선택한 범위를 자동으로 내림차순 숫자로 채웁니다。

Kutools for Excel 으로 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기

사용자 정의 시퀀스를 자주 사용하거나 숫자와 텍스트를 결합해야 하는 사용자의 경우Kutools for Excel에서 사용하기 쉬운시퀀스 번호 삽입유틸리티를 제공합니다。 이 기능을 사용하면 고정 길이， 접두사， 접미사 및 사용자 정의 간격 값을 포함한 내림차순 시리즈를 생성하고 채울 수 있습니다。 특히 일괄 번호 매기기 작업에 있어 상당한 편의성과 유연성을 제공합니다。

1. 다음으로 이동하세요：Kutools>삽입>시퀀스 번호 삽입.

2. 시퀀스 번호 삽입대화 상자에서새로 만들기를 클릭하여 새 시리즈를 설정합니다。 필요에 따라 다음 필드를 구성하세요：

3. 시퀀스를 구성하고 추가한 후 채우려는 범위를 선택합니다。시퀀스 번호 삽입대화 상자에서 생성한 시리즈를 클릭한 후범위 채우기버튼을 누릅니다。 선택한 셀에는 텍스트 서식이나 자리수 길이를 유지한 채 내림차순 시리즈가 즉시 채워집니다。

4. 시리즈를 채운 후 대화 상자를 닫습니다。

Excel 수식을 사용하여 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기

때로는 채우기 핸들의 수동 작업을 피하거나 크기가 큰 가변 범위에서 작업할 때 수식을 사용해 동적으로 내림차순 시리즈를 채우고 싶을 수 있습니다。 적절한 수식을 사용하면 새 행이 추가되거나 삭제될 때 자동으로 조정되는 역방향 시리즈를 생성하거나 다른 셀의 시작 값을 참조하여 더 유연하게 만들 수도 있습니다。

1。 시리즈의 위쪽 셀을 선택합니다(예：A1). 시리즈를 100 에서 시작하려면 셀A1에 다음 수식을 입력하세요：

=100-ROW(A1)+1

이 수식은 다음과 같이 작동합니다: "100"은(는) 시작 번호입니다. "ROW(A1)"은 현재 셀의 행 번호를 반환합니다(이 경우 1). 이 수식을 열 아래로 복사하면 각 행마다 행 번호가 1 씩 증가하여 결과가 매번 1 씩 감소하고 내림차순 시리즈가 생성됩니다。

2. A1 에 수식을 입력한 후Enter를 눌러 확인합니다。 시리즈를 계속하려면 셀A1을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 추가 행에 수식을 복사합니다。 원하는 시작 값에 맞게 시작 번호(100 예시)를 조정하세요。

VBA 코드를 사용하여 역방향 또는 내림차순 시리즈 채우기

접두사/접미사 포함， 영문자와 숫자 조합 또는 크기가 큰 가변 범위 채우기 등 사용자 정의 간격 크기나 더 복잡한 패턴이 필요한 고급 시나리오의 경우 VBA 매크로를 사용해 프로세스를 자동화할 수 있습니다。 이 방법은 숙련된 사용자에게 권장되며 반복 작업이 있거나 최대한의 사용자 정의가 필요한 경우에 적합합니다。

1。 리본의개발자 도구를 클릭해 VBA 편집기를 엽니다。 그런 다음Visual Basic을 선택합니다。 VBA 창에서삽입>모듈을 클릭해 새 모듈을 생성하고 다음 코드를 코드 창에 붙여넣습니다：

Sub FillDescendingSeries()
    Dim rng As Range
    Dim StartNum As Long
    Dim StepValue As Long
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
    StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = StartNum
        StartNum = StartNum - StepValue
    Next
End Sub

2。 이 매크로를 실행하려면“실행” 버튼을 클릭합니다. 먼저 채우려는 범위(예: A1:A20)를 선택하라는 메시지가 표시되고, 그 다음 시작 번호(100 예시)를 입력한 후 감소 간격(1 예시, 이전 값보다 1 씩 감소)을 입력합니다。 그러면 매크로가 선택한 범위를 자동으로 내림차순 시퀀스로 채웁니다。

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