Excel 에서 각 행에 대해 새 시트를 만드는 방법은 무엇인가요？

데이터 관리 또는 보고 작업 중에 테이블의 각 레코드를 개별 워크시트로 분리해야 할 경우가 있습니다. 예를 들어 Excel 에 학생 정보 목록을 관리하고 있고 각 행이 서로 다른 학생의 정보를 나타낸다면, 각 학생에 대해 개별 시트를 생성하여 해당 학생의 데이터만 포함하도록 하고 싶을 수 있습니다. 또는 내용과 무관하게 모든 행을 각각 하나의 새 워크시트에 배치하도록 단순히 분할하고자 할 수도 있습니다. 새 시트를 수동으로 생성하고 데이터를 복사하는 작업은 특히 대규모 데이터셋을 다룰 때 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이러한 프로세스를 자동화하면 상당한 시간을 절약하고 실수 위험을 줄일 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel 에서 각 행에 대해 새 시트를 생성하는 두 가지 실용적인 솔루션을 안내하고， 각 방법의 장단점을 설명하여 사용자의 상황에 가장 적합한 접근 방식을 선택할 수 있도록 도와드립니다。

VBA 코드로 각 행에 대해 새 시트 생성
Kutools for Excel 의 데이터 분할 유틸리티로 각 행에 대해 새 시트 생성

VBA 코드로 각 행에 대해 새 시트 생성

VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하면 번거롭고 반복적인 Excel 작업을 자동화할 수 있습니다. VBA 를 통해 데이터의 각 행에 대해 새 새 워크시트를 신속하게 생성할 수 있습니다。 이때 특정 열(예： 학생 이름)을 기준으로 행을 그룹화하거나， 내용과 무관하게 각 행마다 하나의 시트를 생성할 수 있습니다。 이 방법은 VBA 편집기에 익숙하고 높은 수준의 맞춤 설정이 필요한 사용자에게 이상적입니다。 그러나 코드 편집 및 실행이 필요하므로 VBA 경험이 없거나 환경에서 매크로 실행 권한이 없는 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다。

1. 「Alt」 + "F11"을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。 이 창을 통해 Excel 작업 자동화를 위한 VBA 코드에 액세스할 수 있습니다。

2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭하여 새 코드 모듈을 추가합니다。 그런 다음 아래 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣으세요。

VBA 코드： 열을 기준으로 각 행에 대해 새 시트 생성

Sub parse_data()
'Update by Extendoffice 2018/3/2
    Dim xRCount As Long
    Dim xSht As Worksheet
    Dim xNSht As Worksheet
    Dim I As Long
    Dim xTRrow As Integer
    Dim xCol As New Collection
    Dim xTitle As String
    Dim xSUpdate As Boolean
    Set xSht = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    xRCount = xSht.Cells(xSht.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    xTitle = "A1:C1"
    xTRrow = xSht.Range(xTitle).Cells(1).Row
    For I = 2 To xRCount
        Call xCol.Add(xSht.Cells(I, 1).Text, xSht.Cells(I, 1).Text)
    Next
    xSUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xCol.Count
        Call xSht.Range(xTitle).AutoFilter(1, CStr(xCol.Item(I)))
        Set xNSht = Nothing
        Set xNSht = Worksheets(CStr(xCol.Item(I)))
        If xNSht Is Nothing Then
            Set xNSht = Worksheets.Add(, Sheets(Sheets.Count))
            xNSht.Name = CStr(xCol.Item(I))
        Else
            xNSht.Move , Sheets(Sheets.Count)
        End If
        xSht.Range("A" & xTRrow & ":A" & xRCount).EntireRow.Copy xNSht.Range("A1")
        xNSht.Columns.AutoFit
    Next
    xSht.AutoFilterMode = False
    xSht.Activate
    Application.ScreenUpdating = xSUpdate
End Sub

매개변수 설명 및 사용 팁：

• A1:C1은 데이터 테이블의 헤더 범위입니다。 필요에 따라 이 참조를 실제 데이터 헤더 영역과 일치하도록 조정하세요。
• 코드는 지정된 열(기본값은 A 열)에서 고유한 값을 수집합니다。 각 고유한 값은 해당 행을 포함한 별도의 워크시트를 갖게 됩니다。
• 테이블이 더 넓거나 다른 행에서 시작하는 경우，xTitle및 셀 참조를 적절히 업데이트하세요。
• 워크시트에 다른 시트를 참조하는 수식이 포함되어 있는 경우， 분할 후 참조를 확인하세요。

3. F5키를 누르거나실행을 클릭하여 코드를 실행합니다。 새 워크시트은 현재 워크북의 기존 시트 뒤에 생성되며， 각 시트는 선택한 고유 열 값에 따라 이름이 지정됩니다。 아래 스크린샷에서 결과 예시를 확인하세요：

열 내용과 무관하게 모든 행을 개별 워크시트로 단순히 분할하려는 경우， 다음과 같은 대체 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。 이 방법은 열 조건을 지정할 필요가 없습니다。

VBA 코드： 각 행에 대해 직접 새 시트 생성

Sub RowToSheet()
	Dim xRow As Long
	Dim I As Long
	With ActiveSheet
		xRow = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
		For I = 1 To xRow
			Worksheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)).Name = "Row " & I
			.Rows(I).Copy Sheets("Row " & I).Range("A1")
		Next I
	End With
End Sub

이 코드를 모듈에서 실행한 후 활성 워크시트의 헤더 행을 포함한 각 행이 새로 생성된 워크시트로 복사됩니다。 헤더 행도 중복 복사되므로 이를 피하려면 출력 시트를 수동으로 삭제하거나 조정해야 할 수 있습니다。

문제 해결 및 실용 팁：
- 「Subscript out of range」와 같은 오류가 발생하면 시트 이름에 잘못된 문자나 중복된 이름 제거이 포함되어 있지 않은지 확인하세요。
- 대규모 데이터셋은 많은 수의 시트를 생성할 수 있으며, 이로 인해 Excel 이 느려지거나 탐색이 번거로울 수 있습니다。 매우 큰 테이블의 경우 행 단위 분할이 정말 필요한지 고려하세요。
- 실수로 인한 데이터 손실을 방지하기 위해 VBA 코드 실행 전 항상 데이터 백업을 유지하세요。

장점：무료이며 높은 수준의 맞춤 설정이 가능합니다。
단점：VBA/매크로 활성화 및 VBA 편집기에 대한 기본적인 이해가 필요하며， 복잡하거나 특이한 데이터의 경우 코드 오류가 발생할 수 있습니다。
적합 대상：스크립팅 유연성이 필요한 사용자 및 일회성 또는 비정기적인 작업을 수행하는 사용자。

Kutools for Excel 의 데이터 분할 유틸리티로 각 행에 대해 새 시트 생성

코드 작성이 아닌 간단하고 사용자 친화적인 방식을 선호한다면，데이터 분할의Kutools for Excel유틸리티를 강력히 추천합니다. 이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 데이터 분할을 새 워크시트로 신속하게 데이터 분할할 수 있어 워크시트 관리 프로세스가 크게 간소화됩니다. Kutools 는 특히 크고 복잡한 테이블을 정기적으로 처리하거나 수동 코딩보다 그래픽 인터페이스를 선호하는 사용자에게 유용합니다. 참고로 Kutools 는 Excel 애드인으로 사전 설치되어 있어야 합니다。

1. 개별 워크시트로 분할할 데이터가 포함된 테이블을 선택합니다。 그런 다음Kutools 플러스탭을 클릭하고데이터 분할을 선택합니다。 아래 스크린샷을 참고하세요：

2. 다중 워크시트로 데이터 분할대화 상자에서 분할 요구 사항에 따라 적절한 설정을 선택합니다。

A. 열 값을 기준으로 새 시트 생성：

B. 각 행에 대해 직접 새 시트 생성：

실행 후 선택한 설정에 따라 모든 새 워크시트이 포함된 새 워크북이 생성됩니다。

열 값을 기준으로 각 행에 대해 새 시트 생성：

열 값을 고려하지 않고 각 행에 대해 새 시트 생성：

주의사항 및 실용 팁：
- 데이터 분할 유틸리티를 사용하기 전 테이블에 빈 행이 없는지 확인하세요。 그렇지 않으면 빈 시트가 생성될 수 있습니다。
- 중복되거나 잘못된 시트 이름를 방지하기 위해 시트 이름 지정 규칙을 검토하세요. 이름 충돌이 발생하면 Kutools 가 자동으로 조정합니다。
- 테이블이 매우 크면 많은 수의 워크시트가 생성될 수 있으므로 진행 전 이를 고려하세요。

장점：코드 없이 사용하기 쉬우며 일괄 처리 및 반복 작업에 적합합니다。
단점：Kutools 애드인이 사전 설치되어 있어야 합니다。
적합 대상：모든 수준의 Excel 사용자， 특히 반복적인 데이터 분할 작업을 수행하는 사용자。

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