Excel에서 대소문자 구분 정렬을 어떻게 하나요?
Excel에서는 값을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있지만, 대소문자를 구분하여 데이터를 정렬하고 싶었던 적이 있나요? 사실 Excel의 정렬 기능을 사용하면 대소문자 구분 정렬이 가능하지만, 그 정렬 순서가 원하는 결과와 다를 수 있습니다. 때로는 모든 대문자가 위에 오고 소문자는 그 뒤에 오도록 정렬하고 싶을 수 있습니다(스크린샷 1 참조). 반면에, a, A, b, B… 순으로 정렬하고 싶을 때도 있습니다(스크린샷 2 참조). 이제 Excel에서 이러한 작업을 빠르게 해결하는 방법을 알려드리겠습니다.
도움말 열을 이용한 대소문자 구분 정렬 (모든 대문자가 위에 있고 소문자는 그 뒤에 오도록)
대문자 데이터를 위에 정렬하고 소문자는 그 뒤에 정렬하려면, 도움말 열을 생성하기 위해 수식을 사용한 후 해당 열을 정렬할 수 있습니다.
1. 데이터 옆의 빈 셀을 선택한 다음, =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 자동 채우기 핸들을 드래그하여 이 수식을 적용합니다. 셀에 숫자 0과 1이 표시되며, 숫자 0은 해당 셀의 첫 글자가 대문자임을 나타내고, 숫자 1은 첫 글자가 대문자가 아님을 나타냅니다. 스크린샷을 참조하세요:
2. 그런 다음 수식이 포함된 셀을 선택한 상태로 유지하고 Data 탭을 클릭한 후 필요에 따라 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬 또는 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 선택합니다. 대문자를 위에 정렬하려면 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:
3. 팝업되는 정렬 경고 대화 상자에서 선택 영역 확장 옵션을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:
4. 정렬을 클릭합니다. 이제 모든 대문자는 위에 있고 소문자는 아래에 있습니다.
필요하지 않다면 도움말 열을 삭제할 수 있습니다.
사용자 정의 함수를 이용한 대소문자 구분 정렬 (모든 대문자가 위에 있고 소문자는 그 뒤에 오도록)
VBA를 공부하는 것을 좋아한다면 아래 VBA 코드를 사용하여 도움말 열과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 활성화한 다음 Insert > Module을 클릭합니다.
2. 새 모듈 창에서 아래 VBA 코드를 붙여넣습니다.
VBA: 대소문자 구분 데이터 정렬.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. 코드를 저장하고 워크시트로 돌아간 다음 데이터 옆의 빈 셀을 선택하고 =StrToHex(I1) 수식을 입력한 후 자동 채우기 핸들을 드래그하여 해당 셀에 수식을 적용합니다. 스크린샷을 참조하세요:
4. 셀에 숫자가 표시되고 수식이 포함된 셀을 선택한 상태로 유지한 후 Data 탭으로 이동하여 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬을 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
5. 팝업 대화 상자에서 선택 영역 확장을 선택합니다.
6. 정렬을 클릭합니다. 이제 모든 대문자는 위에 있고 소문자는 아래에 있습니다.
필요한 경우 수식이 포함된 셀을 삭제할 수 있습니다.
Kutools for Excel을 이용한 대소문자 구분 정렬 (a, A, b, B, c, C… 순으로 정렬)
아래 스크린샷과 같이 데이터를 정렬하려는 경우 위의 방법은 도움이 되지 않습니다. 그러나 Kutools for Excel의 고급 정렬 기능을 사용하면 이 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다.
Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후 아래 단계를 따르세요:
1. 정렬하려는 데이터를 선택하고 Kutools Plus > 정렬 > 고급 정렬을 클릭합니다.
2. 고급 정렬 대화 상자에서 정렬하려는 열을 선택하고 정렬 기준 목록에서 값 을 선택한 다음 순서 목록에서 오름차순 을 선택하고 대소문자 구분 확인란을 선택하세요. 데이터에 머리글이 포함되어 있지 않으면 데이터에 머리글이 포함되어 있음 옵션의 선택을 해제하세요. 스크린샷을 참조하세요:
3. 확인을 클릭합니다. 이제 데이터가 아래 스크린샷과 같이 정렬되었습니다.
Kutools for Excel의 고급 정렬 기능을 사용하면 평일, 발생 빈도, 이메일 도메인, 절대값, 텍스트 길이 등으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.
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