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Excel 에서 요일/월/분기/년도별로 데이터를 합계하는 방법은?

작성자Kelly수정 날짜

지난 해에 발생한 모든 구매 주문서를 기준으로 월별 총계를 계산해야 한다고 가정해 보겠습니다. 수식을 사용해 매월 총계를 하나씩 번거롭게 합계하는 것과 비교하여, Excel 에서 요일, 월, 분기 또는 년도별로 대량으로 데이터를 쉽게 합계할 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다。


PivotTable 을(를) 사용하여 월/분기/년도별로 데이터 합계 구하기

이 방법은 Excel 에서 PivotTable 을(를) 사용하여 월, 분기 또는 년도별로 데이터를 합계하는 방법에 대해 설명합니다。 자세한 단계는 다음과 같습니다:

1. 월/분기/년도별로 합계할 원본 데이터를 선택하고삽입>피벗테이블(또는)삽입>피벗테이블>피벗테이블)을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

피벗테이블 기능 클릭
대화 상자에서 옵션 설정

2. 열리는 피벗테이블 만들기 대화 상자에서 새로 생성할 PivotTable 을 배치할 위치를 지정한 후확인버튼을 클릭합니다。 위의 스크린샷 참조:

3. 이제 워크시트 오른쪽에 피벗테이블 필드 창이 열립니다。 날짜 필드(그룹화 기준 필드)를섹션으로 끌어다 놓고, 금액 필드(합계할 필드)를섹션으로 끌어다 놓습니다。 아래 스크린샷 참조:

열 이름을 관련 필드로 끌어다 놓기
오른쪽 클릭 메뉴에서 행 레이블에 추가 선택

참고: 드래그 외에도 날짜 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고행 레이블에 추가를 선택하거나, 금액 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고값에 추가를 선택할 수도 있습니다。 위의 스크린샷 참조:

4. 이제 PivotTable 으로 이동하여행 레이블열의 임의 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고그룹화를 선택합니다。 아래 스크린샷 참조:

오른쪽 클릭 메뉴에서 그룹 선택
월과 같은 조건 강조 표시

5. 열리는 그룹화 대화 상자에서기준상자에서 합계할 기준을 클릭하여 강조 표시한 후확인버튼을 클릭합니다。 본 예시에서는을 클릭하여 강조 표시했습니다。 위의 스크린샷 참조:

지금까지 아래 스크린샷과 같이 각 월별로 금액을 합계하는 PivotTable 을(를) 생성했습니다:

월별 합계 결과 확인


Kutools for Excel 을(를) 사용하여 요일/월/년도별로 데이터 합계 구하기

PivotTable 은(는) 요일별로 데이터를 합계할 수 없다는 점을 이미 눈치채셨을 것입니다。 걱정하지 마십시오! 이 방법에서는 다음과 같이 Kutools for Excel 유틸리티를 사용하여 요일, 월 또는 년도별로 쉽게 데이터를 합계할 수 있습니다:

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1. 합계 기준이 될 날짜 셀을 선택하고Kutools>형식>날짜 형식 적용 취소을 클릭합니다。

Kutools의 날짜 서식 적용 기능 클릭
대화 상자에서 날짜 서식 지정

2. 열리는 날짜 형식 적용 취소 대화 상자에서 필요에 따라 월, 요일 또는 년도만 표시하는 날짜 형식을 클릭하여 강조 표시한 후확인버튼을 클릭합니다。 위의 스크린샷 참조:

본 예시에서는 “수” 형식의 날짜 표시를 클릭하여 강조 표시했습니다。

3. 날짜 셀을 계속 선택한 상태에서Kutools>실제 값으로을 클릭하여 날짜를 요일 이름 텍스트로 변환합니다。
실제 값으로 변환을 클릭하여 날짜를 요일 이름 텍스트로 변환

4. 요일, 월 또는 년도별로 합계할 데이터 범위을 선택하고Kutools>콘텐츠>고급 행 병합를 클릭합니다。
Kutools의 고급 행 결합 기능 클릭

5. 열리는 행 결합 열 기반 대화 상자에서 다음을 수행합니다:
(1) 합계 기준이 될 날짜 열을 선택하고기본 키버튼을 클릭합니다;
(2) 합계할 금액 열을 선택하고계산>합계를 클릭합니다。
(3) 다른 열에 대한 결합 규칙을 설정한 후확인버튼을 클릭합니다。
대화 상자에서 옵션 설정

이제 설정에 따라 데이터 범위이(가) 각 요일, 월 또는 년도별로 합계된 것을 확인할 수 있습니다。 아래 스크린샷 참조:
데이터 범위가 설정에 따라 각 요일, 월 또는 연도별로 합산됨

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데모: Excel 에서 요일/월/분기/년도별로 데이터 합계하기

 

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