Excel에서 알파벳 순서 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 수동으로 알파벳 순서 (A부터 Z 또는 a부터 z)를 셀별로 입력하는 것은 단순히 지루하고 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라, 특히 해당 목록을 자주 다시 생성하거나 재사용해야 하는 경우 오류가 발생하기 쉽습니다. 출석부 작성, 마킹 리스트 작성, 데이터 분류를 위한 템플릿을 신속하게 생성하는 등 여러 시나리오에서 알파벳 순서를 효율적으로 생성할 수 있다면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 다양한 요구와 Excel 버전에 따라 알파벳 순서 목록을 빠르고 정확하게 생성하는 몇 가지 실용적인 방법을 제공합니다.

수식을 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기
Kutools for Excel을 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기
VBA 매크로를 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기
SEQUENCE 및 CHAR 수식을 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기

수식을 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기

수식을 선호하며 광범위한 Excel 버전과의 호환성이 필요한 사용자라면, 문자 코드와 CHAR 함수를 결합하여 알파벳 순서를 생성할 수 있습니다. 아래 단계대로 진행하세요:

1. 먼저 대문자 A부터 Z까지의 ASCII 코드를 나타내는 숫자 목록을 만듭니다. A1 셀에 65, A2 셀에 66을 입력합니다. 그런 다음 A1과 A2를 모두 선택하고 마지막 셀에 90이 표시될 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다(65에서 90까지는 ASCII에서 A부터 Z를 나타냅니다).

2. 첫 번째 코드 옆에 있는 셀(B1 셀 등)에 다음 수식을 입력하여 ASCII 값을 문자로 변환합니다:

=CHAR(A1)

그런 다음 이 수식의 채우기 핸들을 90이 표시되는 셀까지 드래그합니다.

이 단계를 완료하면 모든 대문자 영어 알파벳이 순서대로 나열됩니다. 소문자를 원한다면 ASCII 코드를 97에서 122로 바꾸고 동일한 수식을 사용하세요. 전체 시리즈를 위해 건너뛴 값이나 중복된 값이 없는지 주의 깊게 확인하세요.

이 방법은 간단한 작업에 적합하며, 알파벳 순서만 필요할 때 유용합니다. 그러나 ASCII 숫자를 위한 추가 도우미 열이 필요하며, 한 번에 해결하려는 경우에는 이상적이지 않을 수 있습니다.

Kutools for Excel을 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기

보다 편리하고 재사용 가능한 접근 방식을 찾는 사용자에게 Kutools for Excel은 Fill Custom List 기능을 제공하여 몇 번의 클릭만으로 알파벳 순서를 빠르게 만들고 재사용할 수 있습니다. 이는 반복 작업이나 다른 파일에서 자주 이 목록이 필요할 때 특히 유용합니다.

1. Kutools > 삽입 > Fill Custom Lists를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. Fill Custom Lists 대화 상자에서 Edit list 버튼을 클릭합니다. Custom Lists 대화 상자가 나타나며, 다음과 같이 하세요:

3. Fill Custom Lists 대화 상자로 돌아와서, 만약 열에 알파벳 순서를 삽입하려면 시작 셀을 선택하고, Fill order 드롭다운 메뉴에서 Fill vertically cell after cell을 선택하고, 방금 생성한 목록을 Custom list 영역에서 선택한 후 Fill Range 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

4. 알파벳 순서가 지정된 범위에 나타납니다. 이제 대화 상자를 닫아도 됩니다.

이제부터 알파벳 순서는 언제든지 빠르게 사용할 수 있도록 Fill Custom Lists에 남아 있어 생산성을 높이고 반복적인 설정을 제거합니다.

참고: 최상의 호환성을 위해 Kutools for Excel이 최신 상태인지 확인하세요. 알파벳 문자가 올바르게 채워지지 않으면 목록에서 누락된 문자나 우연히 들어간 공백이 없는지 다시 확인하세요.

VBA 매크로를 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기

때때로 도우미 열을 설정하거나 내장된 목록 기능에 의존하지 않고도 범위에 알파벳 문자 시퀀스를 자동으로 채우고 싶을 수 있습니다. VBA 매크로는 이러한 작업을 자동으로 완료할 수 있으며, 특히 시퀀스를 다시 적용하거나 사용자 정의 범위에서 대문자와 소문자 목록을 빠르게 생성하려는 경우에 매우 유용합니다.

1. 시작하려면 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다. Microsoft Visual Basic for Applications 창이 나타나면 삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 코드 중 하나를 창에 붙여넣습니다.

대문자 알파벳 시리즈(A부터 Z):

Sub FillUppercaseAlphabet()
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    Set rng = Application.InputBox("Select the first cell of the range you want to fill (for example, A1):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    On Error Resume Next
    For i = 0 To 25
        rng.Offset(i, 0).Value = Chr(65 + i)
    Next i
End Sub

소문자 알파벳 시리즈(a부터 z)의 경우, 다음 코드를 대신 사용하세요:

Sub FillLowercaseAlphabet()
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    Set rng = Application.InputBox("Select the first cell of the range you want to fill (for example, A1):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    On Error Resume Next
    For i = 0 To 25
        rng.Offset(i, 0).Value = Chr(97 + i)
    Next i
End Sub

2코드를 실행하려면 VBA 편집기의 버튼을 클릭하거나 F5를 누릅니다. 프롬프트가 나타나면 시리즈의 시작 셀(예: A1)을 선택합니다. 그러면 매크로가 선택된 범위의 문자로 26행을 자동으로 채웁니다.

이 매크로는 전체 알파벳 열을 빠르게 생성하는 데 적합하며, 특히 해당 과정을 자동화하거나 특정 형식에 맞는 목록을 생성하려는 경우 유용합니다. 대상 범위에 최소 26개의 빈 셀이 있는지 확인하세요. 그렇지 않으면 매크로가 경로에 있는 모든 데이터를 덮어씁니다.

문제 해결: 오류 메시지가 나타나면 워크북에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하고 유효한 시작 셀을 선택했는지 확인하세요. 매크로는 채우는 셀을 덮어쓰므로 실행 전 항상 대상 범위를 다시 확인하세요.

SEQUENCE 및 CHAR 수식을 사용하여 알파벳 순서 목록 만들기

Office 365 또는 Excel 2021 및 그 이후 버전을 사용하는 사용자는 Excel의 동적 배열 함수를 통해 이 작업을 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다. 도우미 열이나 수동 입력 없이도 단일 수식으로 전체 알파벳 시리즈를 즉시 생성할 수 있습니다.

1. 알파벳 목록을 시작할 셀(예: A1)을 클릭합니다. 대문자 A부터 Z까지의 시리즈를 얻으려면 다음 수식을 입력하세요:

=CHAR(SEQUENCE(26,1,65))

Enter를 누릅니다. A부터 Z까지의 전체 시리즈가 선택한 셀로부터 26행 아래로 자동으로 채워집니다.

소문자 a부터 z까지의 시리즈를 생성하려면 시작 셀에 다음 수식을 사용하세요:

=CHAR(SEQUENCE(26,1,97))

결과는 26행 아래로 채워지는 소문자 목록이 완성됩니다.

팁:

• 채우기 공간이 다른 데이터에 의해 차단되면 Excel은 #SPILL! 오류를 표시합니다. 시작 셀 아래에 모든 문자가 자신의 행으로 채워질 수 있도록 충분한 공간이 있는지 확인하세요.
• 가로 목록(글자가 열로 채워짐)을 만들려면 SEQUENCE 인수를 SEQUENCE(26,1,65)에서 SEQUENCE(1,26,65)로 변경하세요.
• 이 솔루션은 동적 템플릿에 매우 효율적이며 자동으로 조정되거나 새로 고침이 필요한 목록이 필요할 때 유용합니다.