Excel에서 셀을 연결하고 단어 사이에 공백을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
Excel에서 여러 셀의 내용을 하나의 셀로 결합하는 작업은 읽기 쉬운 텍스트나 형식화된 데이터를 생성하기 위해 자주 사용되는 일반적인 작업입니다. 그러나 CONCATENATE 함수나 & 연산자를 사용하여 셀을 연결하면 결과 텍스트가 종종 공백 없이 병합됩니다. 명확성과 가독성을 보장하기 위해 값이 결합될 때 공백을 삽입할 수 있습니다. 이를 위해 몇 가지 간단한 기술, 예를 들어 수식을 수정하거나 TEXTJOIN과 같은 고급 함수를 활용하는 방법을 사용할 수 있습니다. 이제 단어 사이에 공백을 추가하면서 효과적으로 셀을 연결하는 방법을 알아보겠습니다.
수식을 사용하여 여러 셀을 연결하고 단어 사이에 공백이나 다른 구분 기호 추가하기
Kutools for Excel을 사용하여 여러 셀을 연결하고 단어 사이에 공백이나 다른 구분 기호 추가하기
수식을 사용하여 여러 셀을 연결하고 단어 사이에 공백이나 다른 구분 기호 추가하기
다음과 같은 세 개의 열 데이터가 있고, 그 값을 공백을 두고 연결하여 다음 결과를 얻어야 한다고 가정해 봅시다:
● CONCATENATE 함수 사용
Excel의 CONCATENATE 함수는 여러 셀 값을 하나의 셀로 결합하는 데 사용할 수 있습니다. CONCATENATE 함수는 단어 사이에 공백이나 다른 구분 기호를 자동으로 포함하지 않지만, 원하는 형식을 얻기 위해 수식 내에서 수동으로 추가할 수 있습니다.
다음 CONCATENATE 수식은 이 작업을 해결하는 데 도움이 됩니다. 아래와 같이 진행하세요:
1. "E2"와 같이 데이터 옆의 빈 셀에 다음 수식을 입력하세요. 스크린샷 참고:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
2. 그런 다음 채우기 핸들을 드래그하여 이 수식을 포함하려는 셀까지 내리세요. 그러면 동일한 행의 셀이 즉시 공백을 두고 연결됩니다. 스크린샷 참고:
- 위 수식에서 "A2, B2, C2"는 연결하려는 셀입니다. 더 많은 셀을 결합해야 하는 경우 수식에 해당 참조를 간단히 추가할 수 있습니다. 예를 들어:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
- 연결 후 다른 구분 기호를 사용하려는 경우, 예를 들어 쉼표를 사용하여 구분하려면 수식을 다음과 같이 변경할 수 있습니다:
=CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)
● TEXTJOIN 함수 사용
Excel의 TEXTJOIN 함수는 단어 사이에 공백이나 다른 구분 기호를 추가하면서 여러 셀을 연결하는 간단하고 효율적인 방법을 제공합니다. CONCATENATE 또는 & 연산자와 같은 전통적인 방법과 달리, TEXTJOIN은 값 사이에 자동으로 삽입될 구분 기호를 지정할 수 있어 특히 대규모 데이터 세트에서 유용합니다. 또한 비어 있는 셀을 무시하여 최종 결과가 불필요한 구분 기호 없이 깔끔하게 유지되도록 할 수 있습니다.
다음과 같이 TEXTJOIN 수식을 입력한 후 채우기 핸들을 드래그하여 이 수식을 다른 셀에 적용하세요. 스크린샷 참고:
=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )
- " " (공백으로 구분):
이 수식은 연결되는 값 사이를 구분하기 위해 단일 공백(" ")을 구분 기호로 사용합니다. 쉼표, 하이픈, 슬래시 등 다른 구분 기호로 변경할 수 있습니다. - TRUE (비어 있는 셀 무시):
TRUE 매개변수는 범위 A2:C2 내의 비어 있는 셀을 무시하여 빈 값에 대해 불필요한 공백이 추가되지 않도록 합니다. - A2:C2 (연결할 범위):
이는 결합될 셀 값의 범위입니다. A2, B2 및 C2 셀의 값이 함께 결합됩니다.
Kutools for Excel을 사용하여 여러 셀을 연결하고 단어 사이에 공백이나 다른 구분 기호 추가하기
여러 셀을 연결해야 하는 경우 위 수식은 다소 복잡할 수 있습니다. 여기에서는 강력한 도구인 "Kutools for Excel"을 소개합니다. "행/열/셀 병합 및 값 유지" 기능을 통해 특정 구분 기호를 사용하여 행이나 열에서 여러 셀을 빠르게 연결할 수 있습니다.
1. 행을 기준으로 결합하려는 셀 범위를 선택하세요.
2. "Kutools" > "병합 및 분할" > "행/열/셀 병합 및 값 유지"를 클릭하세요. 스크린샷 참고:
3. 팝업 창에서 다음 작업을 수행하세요:
(1.) "다음 옵션에 따라 선택한 셀을 결합"에서 셀을 결합할 옵션을 선택하세요. 이 예제에서는 "열 결합"을 선택합니다;
(2.) "구분 기호 지정"에서 결합된 내용을 구분할 구분 기호를 선택하세요;
(3.) 마지막으로, 결합된 셀을 처리하기 위한 옵션을 지정할 수 있습니다. 결합된 셀의 내용을 유지하거나 삭제하거나, 결합된 셀을 병합할 수도 있습니다.
4. 설정을 마친 후 "확인" 또는 "적용" 버튼을 클릭하면 모든 선택된 셀이 행을 기준으로 하나의 셀로 결합됩니다. 스크린샷 참고:
이 "결합" 기능을 사용하면 열을 기준으로 셀을 결합하거나 모든 셀을 하나의 셀로 병합할 수도 있습니다.
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이 가이드는 공백이나 다른 구분 기호를 추가하면서 Excel에서 셀 값을 연결하는 간단한 방법을 제공하며, 필요에 맞는 방법을 선택할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하려는 경우 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다.
데모: Kutools for Excel을 사용하여 여러 셀 값을 연결하고 단어 사이에 공백이나 다른 구분 기호 추가하기
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