Excel에서 그룹별로 셀/레코드를 계산하는 방법은 무엇입니까?
![]() | 데이터 세트에서 특정 기준에 따라 항목이나 레코드를 집계해야 하는 경우를 경험한 적이 있습니까? 왼쪽의 표를 확인하세요. 이 표는 다양한 국가 목록과 추가 데이터(예: 개인 이름 및 해당 판매 실적)를 보여줍니다. 여러분의 목표는 아래에 설명된 바와 같이 각 국가별로 개인의 총 수를 계산하는 것입니다. 이는 데이터 분석 및 보고서 작성에서 흔히 접할 수 있는 상황입니다. 강력하고 유연한 기능으로 유명한 Excel은 이러한 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 방법을 제공합니다. 또한, 본 튜토리얼에서는 국가별로 정리된 판매 금액에 대한 계산을 수행하는 간단한 방법을 안내해 드릴 것입니다. |
COUNTIF 함수를 사용하여 그룹별로 셀/레코드 계산하기
첫 번째 방법으로, 우리는 국가별로 사람들을 계산하는 기본적인 기술에 대해 알아볼 것입니다. 이 과정에는 Excel의 UNIQUE 함수 또는 중복 제거 유틸리티를 COUNTIF 함수와 결합하여 사용하는 것이 포함됩니다. 다음 단계를 따르세요:
1단계: 고유한 국가 목록 가져오기
- Microsoft 365용 Excel, Excel 2021 또는 그 이후 버전을 사용 중이라면, 간단한 UNIQUE 공식을 사용하여 모든 고유한 국가를 빠르게 나열할 수 있습니다. 고유한 국가를 표시하려는 위치에 다음 공식을 입력하세요:
=UNIQUE(A2:A24)
팁: 범위 A2:A24는 고유한 값을 추출하려는 국가가 포함된 열을 나타냅니다. - 이전 버전의 Excel을 사용 중이라면, 중복 제거 유틸리티가 고유한 국가를 얻기 위한 해결책입니다:
- 국가 열을 복사하여 고유한 국가를 표시하려는 위치에 붙여넣으세요. (여기서는 E 열에 붙여넣었습니다.)
- 복사한 국가 열을 선택한 후 데이터 > 중복 제거를 클릭하세요.
- 나타나는 중복 제거 대화상자에서 확인. 팁: 대화상자가 몇 개의 중복 항목이 제거되었는지 알려줄 것입니다. 확인을 다시 클릭하여 이 대화상자를 닫습니다.
2단계: COUNTIF 함수를 사용하여 고유한 국가별로 영업 사원 계산하기
- 고유한 국가 목록 옆의 빈 셀을 선택하세요. 이 경우 F2 셀을 선택하고 아래 공식을 입력하세요.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
팁: 이 공식은 셀 E2의 값이 범위 $A$1:$A$24에서 몇 번 나타나는지를 계산하는 데 사용됩니다. 달러 기호($)는 공식을 다른 셀로 복사할 때 범위가 고정되도록 합니다. - 결과 셀의 채우기 핸들(우측 하단의 작은 녹색 사각형)을 더블클릭하여 모든 국가의 영업 사원을 신속하게 계산하세요.
Kutools for Excel을 사용하여 그룹별로 셀/레코드 계산 및 관련 데이터 처리하기
두 번째 방법은 Kutools for Excel의 고급 행 병합 유틸리티를 활용하여 계산 및 집계 작업을 쉽게 만드는 것입니다. 이 강력한 기능을 통해 몇 번의 클릭만으로 데이터를 일괄적으로 계산하고 집계할 수 있습니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요:
- 집계 및 계산 결과를 표시하려는 새 위치로 전체 표를 복사하세요.
- 복사된 표 내의 아무 셀을 선택하고 Kutools > 병합 및 분할 > 고급 행 병합을 클릭하세요.
- 팝업되는 고급 행 병합 대화상자에서:
- 국가 열(그룹화에 사용할 열)을 선택하고 작업 목록에서 주요 키 옵션을 선택하세요.
- 영업 사원 열(항목 수를 계산하려는 열)을 선택하고 작업 목록에서 개수를 선택하세요.
- 금액 열(계산을 수행하려는 열)을 선택하고 작업 목록에서 합계(또는 원하는 기타 계산 옵션)를 선택하세요.
- 완료되면 확인을 클릭하세요.
결과적으로, 표는 고유한 국가를 기준으로 행을 병합하며 재구성됩니다. 구성된 대로 각 국가별 영업 사원 수와 총 판매 금액을 표시합니다.
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