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Excel에서 그룹별로 셀/레코드를 계산하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-20
sample data

데이터 세트에서 특정 기준에 따라 항목이나 레코드를 집계해야 하는 경우를 경험한 적이 있습니까? 왼쪽의 표를 확인하세요. 이 표는 다양한 국가 목록과 추가 데이터(예: 개인 이름 및 해당 판매 실적)를 보여줍니다. 여러분의 목표는 아래에 설명된 바와 같이 각 국가별로 개인의 총 수를 계산하는 것입니다.

count cells by group

이는 데이터 분석 및 보고서 작성에서 흔히 접할 수 있는 상황입니다. 강력하고 유연한 기능으로 유명한 Excel은 이러한 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 방법을 제공합니다. 또한, 본 튜토리얼에서는 국가별로 정리된 판매 금액에 대한 계산을 수행하는 간단한 방법을 안내해 드릴 것입니다.


COUNTIF 함수를 사용하여 그룹별로 셀/레코드 계산하기

첫 번째 방법으로, 우리는 국가별로 사람들을 계산하는 기본적인 기술에 대해 알아볼 것입니다. 이 과정에는 Excel의 UNIQUE 함수 또는 중복 제거 유틸리티를 COUNTIF 함수와 결합하여 사용하는 것이 포함됩니다. 다음 단계를 따르세요:

1단계: 고유한 국가 목록 가져오기

  • Microsoft 365용 Excel, Excel 2021 또는 그 이후 버전을 사용 중이라면, 간단한 UNIQUE 공식을 사용하여 모든 고유한 국가를 빠르게 나열할 수 있습니다. 고유한 국가를 표시하려는 위치에 다음 공식을 입력하세요:
    =UNIQUE(A2:A24)
    팁: 범위 A2:A24는 고유한 값을 추출하려는 국가가 포함된 열을 나타냅니다.

    Get unique countries with UNIQUE function

  • 이전 버전의 Excel을 사용 중이라면, 중복 제거 유틸리티가 고유한 국가를 얻기 위한 해결책입니다:
    1. 국가 열을 복사하여 고유한 국가를 표시하려는 위치에 붙여넣으세요. (여기서는 E 열에 붙여넣었습니다.)
    2. 복사한 국가 열을 선택한 후 데이터 > 중복 제거를 클릭하세요.

      click Data > Remove Duplicates

    3. 나타나는 중복 제거 대화상자에서 확인.

      click ok to remove duplicates

      팁: 대화상자가 몇 개의 중복 항목이 제거되었는지 알려줄 것입니다. 확인을 다시 클릭하여 이 대화상자를 닫습니다.

2단계: COUNTIF 함수를 사용하여 고유한 국가별로 영업 사원 계산하기

  1. 고유한 국가 목록 옆의 빈 셀을 선택하세요. 이 경우 F2 셀을 선택하고 아래 공식을 입력하세요.
    =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
    팁: 이 공식은 셀 E2의 값이 범위 $A$1:$A$24에서 몇 번 나타나는지를 계산하는 데 사용됩니다. 달러 기호($)는 공식을 다른 셀로 복사할 때 범위가 고정되도록 합니다.
  2. 결과 셀의 채우기 핸들(우측 하단의 작은 녹색 사각형)을 더블클릭하여 모든 국가의 영업 사원을 신속하게 계산하세요.

    use the COUNTIF function to count by unique values


Kutools for Excel을 사용하여 그룹별로 셀/레코드 계산 및 관련 데이터 처리하기

두 번째 방법은 Kutools for Excel의 고급 행 병합 유틸리티를 활용하여 계산 및 집계 작업을 쉽게 만드는 것입니다. 이 강력한 기능을 통해 몇 번의 클릭만으로 데이터를 일괄적으로 계산하고 집계할 수 있습니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요:

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  1. 집계 및 계산 결과를 표시하려는 새 위치로 전체 표를 복사하세요.
  2. 복사된 표 내의 아무 셀을 선택하고 Kutools > 병합 및 분할 > 고급 행 병합을 클릭하세요.
  3. 팝업되는 고급 행 병합 대화상자에서:
    1. 국가 열(그룹화에 사용할 열)을 선택하고 작업 목록에서 주요 키 옵션을 선택하세요.
    2. 영업 사원 열(항목 수를 계산하려는 열)을 선택하고 작업 목록에서 개수를 선택하세요.
    3. 금액 열(계산을 수행하려는 열)을 선택하고 작업 목록에서 합계(또는 원하는 기타 계산 옵션)를 선택하세요.
    4. 완료되면 확인을 클릭하세요.

      specify the options in the dialog box

결과적으로, 표는 고유한 국가를 기준으로 행을 병합하며 재구성됩니다. 구성된 대로 각 국가별 영업 사원 수와 총 판매 금액을 표시합니다.

get the result by kutools

참고: 고급 행 병합 기능에 접근하고 싶으신가요? 지금 바로 Kutools for Excel을 다운로드하세요! 이 외에도 Kutools는 300개 이상의 다양한 기능을 제공하며 30일 무료 체험을 제공합니다. 기다리지 말고 지금 바로 사용해보세요!


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