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Excel에서 그룹별로 셀 / 레코드를 계산하는 방법은 무엇입니까?

데이터세트의 특정 기준에 따라 그룹화된 항목이나 레코드를 집계해야 하는 경우가 있었나요? 개인 이름, 해당 판매 수치 등 추가 데이터와 함께 다양한 국가 목록이 표시되는 왼쪽 표를 살펴보세요. 귀하의 목표는 아래 그림과 같이 각 국가의 총 개인 수를 계산하는 것입니다.

이는 데이터 분석 및 보고의 일반적인 상황입니다. 강력하고 유연한 기능으로 유명한 Excel은 이 작업을 수행하는 효율적인 방법을 제공합니다. 또한 이 튜토리얼에서는 국가별로 구성된 판매량 계산을 수행하는 간단한 접근 방식을 안내합니다.


COUNTIF 기능을 사용하여 그룹별로 셀 / 레코드 계산

첫 번째 방법으로는 국가를 기준으로 인원수를 계산하는 기본 기술을 살펴보겠습니다. 이 프로세스에는 Excel의 활용이 포함됩니다. 고유 기능 또는 다음과 결합된 중복 항목 제거 유틸리티 COUNTIF 함수. 다음과 같이하십시오 :

1단계: 고유한 국가 가져오기

  • Microsoft 365용 Excel, Excel 2021 또는 최신 버전을 사용하는 경우, 간단한 UNIQUE 수식을 사용하여 모든 고유 국가를 빠르게 나열할 수 있습니다. 고유한 국가를 표시하려면 다음 수식을 입력하세요.
    =UNIQUE(A2:A24)
    팁 : 범위 A2 : A24 고유한 값을 추출하려는 국가가 포함된 열을 나타냅니다.

  • 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우Walk Through California 프로그램, 중복 제거 유틸리티는 고유한 국가를 얻기 위한 솔루션입니다.
    1. 복사 국가 열(계산 기준)을 선택하고 고유 국가에 대해 원하는 위치에 붙여넣습니다. (여기서는 E열에 붙여넣었습니다.)
    2. 복사한 것으로 국가 열이 선택되면 클릭하세요. Data > 중복 제거.

    3. . 중복 제거 대화상자가 나타나면 클릭하세요. OK.

      팁 : 그러면 제거된 중복 항목 수를 알려주는 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK 이 대화 상자를 닫으려면 다시 한 번 누르세요.

2단계: COUNTIF 함수를 사용하여 고유 국가를 기준으로 영업사원 수 계산

  1. 고유한 국가 목록 옆에 있는 빈 셀(이 경우 F2 셀)을 선택하고 아래 수식을 입력합니다.
    =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
    팁 : 이 공식은 셀의 값이 몇 번인지 계산하는 데 사용됩니다. E2 범위에 나타납니다 $ A $ 1 : $ A $ 24. 달러 기호($) 범위를 수정하여 수식이 다른 셀에 복사될 때 일정하게 유지되도록 합니다.
  2. 결과 셀의 채우기 핸들(오른쪽 하단에 있는 작은 녹색 사각형)을 두 번 클릭하면 모든 국가의 영업사원 수를 빠르게 계산할 수 있습니다.


Excel 용 Kutools를 사용하여 그룹별로 셀 / 레코드 수를 계산하고 관련 데이터를 계산합니다.

두 번째 방법은 Excel용 Kutools를 활용합니다. 고급 결합 행 계산 및 계산 작업을 쉽게 해주는 유틸리티입니다. 이 강력한 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 신속하게 그룹별로 데이터를 일괄 계산하고 계산할 수 있습니다. 시작하려면 아래 단계를 따르세요.

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  1. 계산 및 계산 결과를 표시할 새 위치에 전체 테이블을 복사합니다.
  2. 복사된 테이블 내의 셀을 선택하고 쿠툴 > 병합 및 분할 > 고급 결합 행.
  3. 팝업에서 고급 결합 행 대화 상자 :
    1. 선택 국가 열 (그룹화에 사용할 항목)을 선택하고 기본 키 옵션에서 조작 명부.
    2. 선택 영업사원 열 (항목 수를 계산하려는 위치)를 선택하고 카운트 인사말 조작 명부.
    3. 선택 금액 열 (계산을 수행하려는 위치)을 선택하고 합계 (또는 원하는 다른 계산 옵션) 조작 명부.
    4. 완료되면 OK.

결과적으로 테이블은 고유한 국가를 기준으로 행을 병합하여 재구성됩니다. 구성된 대로 영업사원 수와 국가별 총 매출 금액이 표시됩니다.

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