Excel 에서 그룹별 셀/레코드 수를 세는 방법은 무엇입니까？
 | 데이터셋에서 특정 기준으로 그룹화된 항목이나 레코드를 집계해야 할 필요를 느낀 적이 있습니까？ 왼쪽의 표는 다양한 국가 목록과 이름， 해당하는 판매 실적 등 추가 데이터를 보여줍니다。 아래 예시와 같이 각 국가별 인원 수를 계산하는 것이 목적입니다。
이는 데이터 분석 및 보고 작업에서 흔히 발생하는 상황입니다. 강력하고 유연한 기능으로 유명한 Excel 은 이 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 방법을 제공합니다。 또한 본 튜토리얼에서는 국가별로 정리된 판매 금액에 대한 계산을 수행하는 간단한 방법을 안내해 드리겠습니다。 |
COUNTIF 함수를 사용하여 그룹별 셀/레코드 수 세기
첫 번째 방법에서는 국가별 인원 수를 세는 기본적인 기법을 소개합니다. 이 과정에서는 Excel 의UNIQUE 함수또는 중복 제거 유틸리티와COUNTIF 함수를 함께 사용합니다。 다음 단계를 따라 진행하세요：
1 단계1: 고유 국가 가져오기
- Microsoft 365 용 Excel， Excel 2021 또는 최신 버전을 사용 중이라면， 간단한 UNIQUE 수식으로 모든 고유 국가를 빠르게 나열할 수 있습니다。 고유 국가를 표시할 위치에 다음 수식을 입력하세요：
=UNIQUE(A2:A24)팁：범위A2:A24는 고유 값으로 추출할 국가가 포함된 열을 나타냅니다。
- 이전 버전의 Excel 을 사용 중이라면， 고유 국가를 얻기 위한 해결책은중복 제거유틸리티입니다：
- 개수를 셀 기준이 되는국가열을 복사하여 고유한 국가 목록을 표시할 위치에 붙여넣습니다. (여기서는 E 열에 붙여넣었습니다。)
- 복사한국가열을 선택한 후데이터>중복 제거을 클릭합니다。
- 중복 제거대화 상자가 나타나면확인을 클릭합니다。
팁：중복 제거 개수가 표시되는 대화 상자가 나타납니다。 다시확인을 클릭하여 이 대화 상자를 닫습니다。
2 단계2: 고유 국가를 기준으로 COUNTIF 함수를 사용하여 영업 담당자 수 계산하기
- 고유 국가 목록 옆의 빈 셀(예： F2 셀)을 선택하고 아래 수식을 입력합니다。
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)팁：이 수식은E2셀의 값이$A$1:$A$24범위에 몇 번 나타나는지 계산합니다。 달러 기호()$)는 수식을 다른 셀에 복사할 때 범위가 고정되도록 합니다。 - 결과 셀의 채우기 핸들(오른쪽 하단의 작은 녹색 사각형)을 두 번 클릭하여 모든 국가의 영업 담당자 수를 빠르게 계산합니다。
Kutools for Excel 으로 그룹별 셀/레코드 수를 세고 관련 데이터 계산하기
두 번째 방법은 Kutools for Excel 의고급 행 병합유틸리티를 활용하여 집계 및 계산 작업을 간편하게 수행합니다。 이 강력한 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 그룹별 데이터를 일괄적으로 계산하고 집계할 수 있습니다。 아래 단계를 따라 시작하세요：
- 전체 테이블을 복사하여 집계 및 계산 결과를 표시할 새 위치에 붙여넣습니다。
- 복사된 테이블 내 임의의 셀을 선택하고Kutools>병합 및 분할>고급 행 병합를 클릭합니다。
- 팝업고급 행 병합대화 상자에서：
- 그룹화에 사용할국가 열을 선택하고기본 키옵션을작업목록에서 선택합니다。
- 항목 수를 셀영업 담당자 열을 선택하고개수를작업목록에서 선택합니다。
- 계산을 수행할금액 열을 선택하고합계(또는 원하는 다른 계산 옵션)을작업목록에서 선택합니다。
- 설정이 완료되면확인을 클릭합니다。
결과적으로 테이블이 재구성되어 고유 국가를 기준으로 행이 병합됩니다。 설정에 따라 각 국가별 영업 담당자 수와 총 판매 금액이 표시됩니다。
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