폴더의 모든 파일명을 나열하고 Excel 에서 해당 파일에 대한 하이퍼링크를 생성하려면 어떻게 하나요？
사무실 업무나 프로젝트 관리 상황에서는 특정 폴더의 모든 파일명 목록을 빠르게 얻고 Excel 내에서 하이퍼링크를 클릭해 즉시 파일에 접근해야 할 때가 많습니다. 계약서, 보고서, 이미지 또는 로그로 가득 찬 디렉터리 작업 시 원활한 탐색과 체계적인 관리를 위해 특히 유용합니다. 파일명을 복사한 후 하이퍼링크를 하나씩 하이퍼링크 삽입 수 있지만, 수십 개 또는 수백 개의 파일을 다룰 때는 이 방법이 비효율적이며 매우 시간이 많이 소요됩니다. 다행히 Excel 은 이러한 작업을 간소화하고 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 여러 솔루션(내장 기능 및 특수 도구 포함)을 제공합니다。 여기에서는 다양한 접근 방법， 해당 적용 시나리오， 그리고 효율적이고 오류 없는 작업을 위한 핵심 팁을 안내합니다。
➤ Kutools for Excel 을(를) 사용하여 폴더 내 모든 파일 이름을 나열하고 하이퍼링크 생성
➤ Excel 수식으로 폴더 내 모든 파일 이름을 나열하고 하이퍼링크 생성
➤ Power Query 를 사용하여 폴더 내 모든 파일 이름을 나열하고 하이퍼링크 생성
VBA 코드로 폴더의 모든 파일명을 나열하고 하이퍼링크 생성 생성하기
폴더의 모든 파일을 나열하고 Excel 내에서 각 파일에 대한 클릭 가능한 하이퍼링크를 생성해야 할 경우 VBA 매크로를 사용하면 직접적이고 실용적인 해결책이 될 수 있습니다。 특히 매크로 사용에 익숙하거나 폴더 내용이 자주 변경되는 상황에서 자동화된 접근이 필요한 경우에 이상적입니다。
1.결과를 표시할 새 워크시트를 엽니다。
2.Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
3.VBA 창에서삽입>모듈을 선택하고 다음 코드 스니펫을 모듈 영역에 붙여넣습니다：
VBA： 폴더의 모든 파일명을 나열하고 하이퍼링크 생성 생성하기
Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
Dim xFSO As Object
Dim xFolder As Object
Dim xFile As Object
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xPath As String
Dim I As Integer
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
Set xFiDialog = Nothing
If xPath = "" Then Exit Sub
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
For Each xFile In xFolder.Files
I = I + 1
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
Next
End Sub
4.F5키를 눌러 VBA 매크로를 실행합니다。 그러면 파일을 나열할 폴더를 선택할 수 있는찾아보기대화 상자가 나타납니다。
5.원하는 폴더를 선택하고확인을 클릭하면 해당 폴더(하위 폴더 제외)의 모든 파일 이름이 활성 워크시트에 배치되며 각각 클릭 가능한 하이퍼링크와 함께 즉시 파일에 접근할 수 있습니다。 아래 예시 출력을 참조하세요：
- 참고：이 VBA 스크립트는 선택한 메인 폴더에 있는 파일만 나열하며 하위 폴더는 제외합니다. 정기적으로 하위 폴더 포함 해야 하는 경우 Kutools 방법을 사용하거나 VBA 를 조정하여 하위 디렉터리를 재귀적으로 탐색하도록 설정하세요。
- 매크로 설정：매크로가 실행되지 않으면(파일 > 옵션 > 신뢰 센터 > 신뢰 센터 설정 > 매크로 설정)에서 매크로가 활성화되어 있고 선택한 폴더에 접근할 권한이 있는지 확인하세요。
Kutools for Excel 을 사용하여 폴더의 모든 파일명을 나열하고 하이퍼링크 생성 생성하기
폴더와 하위 폴더의 모든 파일을 빠르고 유연하게 나열하고 크기， 생성 시간， 디렉터리 등의 다양한 속성을 포함해야 한다면Kutools for Excel의파일 이름 목록기능을 활용하세요。 이 방법은 자주 목록을 생성해야 하거나 대용량 데이터를 관리하거나 확장된 옵션(예： 필터링된 파일 유형， 숨긴 파일/폴더 표시， 하이퍼링크 손쉬운 생성)이 필요한 사용자에게 특히 적합합니다。
시스템에 Kutools for Excel 이 설치되어 있다면 다음 단계를 따르세요：
1.Kutools 플러스>가져오기/내보내기>파일 이름 목록를 아래와 같이 클릭하세요：
2.파일 이름 목록대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요：
(1.)대상 폴더를 지정하려면
버튼을 클릭하세요；
(2.)하위 폴더 내의 파일도 포함하려면하위 디렉토리의 파일 포함를 선택하세요。 숨긴 파일을 표시하려면숨겨진 파일 및 폴더 포함도 함께 선택하세요。 이렇게 하면 표시되는 파일을 완전히 제어할 수 있습니다。
(3.)파일 유형에서 포함할 확장자 또는 파일 유형를 정의하세요(예： *。xlsx， *。docx， *。pdf 등)；
(4.)필요에 따라 파일 크기 표시 단위를 선택하세요(바이트， KB， MB 등)；
(5.)목록에서 직접 파일에 접근하려면 왼쪽 하단 모서리에 있는하이퍼링크 생성를 반드시 선택하세요。
특히 크기가 큰 폴더나 공유 폴더 작업 시 불필요한 처리 시간이나 개인정보 보호 문제를 방지하기 위해 선택 사항을 다시 한 번 정확히 확인하세요。
3.대화 상자를 구성한 후확인을 클릭합니다。 그러면 도구가 선택한 기준을 충족하는 모든 파일의 포괄적이고 하이퍼링크가 적용된 목록을 자동으로 새 워크시트에 생성합니다。 이 과정에는 선택한 모든 하위 폴더의 파일이 포함되며 지정한 표시 옵션이 적용됩니다。 일반적인 결과는 다음과 같습니다：
파일 이름 목록 유틸리티에 대한 자세한 정보를 확인하세요…
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팁：
- 이 도구는 팀 협업 환경에서 반복적인 보고 작업， 아카이빙 또는 문서 검색 요구사항에 특히 유용합니다。
- 목록 생성 전 전용 출력 워크시트를 미리 만들어 두면 통합 문서를 체계적으로 관리할 수 있습니다。
- 네트워크 또는 권한 문제로 인해 일부 항목이 누락될 수 있으므로 결과를 항상 검토하세요。
데모: Kutools for Excel 을 사용하여 폴더의 모든 파일명을 나열하고 하이퍼링크 생성 생성하기
Excel 수식을 사용하여 폴더의 모든 파일명을 나열하고 하이퍼링크 생성 생성하기
다른 방법(예: Windows 탐색기에서 Excel 로 복사하거나 DIR 명령어, Power Query, 기타 가져오기 도구 사용)으로 이미 파일 이름과 상대/절대 경로 목록을 확보한 경우, Excel 의 기본 제공HYPERLINK함수를 활용하여 각 파일에 대한 클릭 가능한 링크를 신속하게 생성할 수 있습니다。 이 방법은 접근성이 뛰어나며 매크로가 필요 없고， 목록 생성 방식과 무관하게 주어진 파일 목록에서만 하이퍼링크 생성 하려는 사용자에게 적합합니다。
1.예를 들어 열A에 A2 부터 아래 방향으로 다음과 같은 전체 파일 경로가 있다고 가정합니다：C:\Documents\Report1.xlsx,C:\Documents\Report2.xlsx등입니다。 첫 번째 파일 경로 옆 셀인B2에 다음 수식을 입력하세요：
=HYPERLINK(A2, A2)2.Enter키를 누릅니다。 그런 다음 파일 경로가 포함된 모든 행에 수식을 복사합니다(채우기 핸들을 드래그하거나 두 번 클릭)。 그러면 링크 텍스트로 전체 경로를 표시하는 클릭 가능한 링크가 생성됩니다。
3.링크 텍스트를 전체 경로가 아닌 파일 이름만으로 표시하려면 다음을 사용하세요：
=HYPERLINK(A2, MID(A2, FIND("@", SUBSTITUTE(A2, "\", "@", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "\", "")))) + 1, 255))이렇게 하면 하이퍼링크 대상은A2의 전체 경로로 유지되면서 표시되는 텍스트는 파일 이름만으로 나타납니다。
Excel 365 바로 가기(사용 가능한 경우)：
Excel 에서TEXTAFTER함수를 지원하는 경우 더 간단한 파일명 표시 방법은 다음과 같습니다：
=HYPERLINK(A2, TEXTAFTER(A2, "\", -1))4.열A의 셀에 경로 없이 파일 이름만 포함되어 있고 모든 파일이 동일한 폴더에 있는 경우， 수식 앞에 파일 경로를 추가하세요(경로는 본인 환경에 맞게 조정)：
=HYPERLINK("D:\SharedFiles\" & A2, A2)팁：
- 경로 유효성 확인：A 열의 경로가 정확하고 접근 가능한지 확인하세요。 UNC/네트워크 경로(예：
\\server\share\file.xlsx)도 시스템에 접근 권한이 있으면 지원됩니다。 - 표시 텍스트 유연성：
HYPERLINK함수의 두 번째 인수를 원하는 설명 텍스트로 바꾸세요。 - 상대 경로：통합 문서가 동일한 상위 폴더에 저장된 경우 상대 경로도 작동합니다(예：
.\Sub\file.xlsx).
제한 사항：Excel 수식은 디스크 폴더를 직접 스캔할 수 없습니다。 먼저 파일 목록(및 경로)를 Windows 탐색기 복사-붙여넣기， Power Query， VBA 스크립트 또는 다른 방법으로 가져온 후 위의 수식을 사용하여 하이퍼링크를 생성해야 합니다。
고급 시나리오(웹)：Excel for the web 에서는Office Scripts를 사용해 클라우드 위치(OneDrive/SharePoint)에 대한 파일 목록 수집 및 하이퍼링크 삽입을 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 의Office Scripts 설명서를 참조하세요。
Power Query(가져오기 및 변환)를 사용하여 폴더 내 모든 파일 이름을 나열하고 하이퍼링크 생성
Power Query(최신 Excel 에 기본 제공됨)는 폴더의 파일 목록를 안정적으로 가져와 지속적으로 최신 상태로 유지할 수 있는 방법을 제공합니다。 동적 업데이트， 하위 폴더 선택적 포함， 파일 유형 또는 날짜별 필터링이 필요한 경우에 이상적입니다。
단계별 안내
1.데이터탭 >데이터 가져오기>파일에서>폴더에서를 선택합니다。
2.대화 상자에서찾아보기를 클릭하고 대상 폴더를 선택한 후확인을 클릭합니다。
3.데이터 변환을 클릭하여 Power Query 편집기를 엽니다。 기본적으로 폴더의 하위 폴더까지 포함한 파일 목록이 표 형태로 표시됩니다(Folder.Files 커넥터 사용).하위 폴더 포함]
4.필요 없는 열(예：콘텐츠)는 제거하세요。 필요에 따라파일 경로,이름,수정 날짜,확장명등을 유지하세요。
5.전체 경로 열을 생성합니다：열 추가>사용자 지정 열> 수식：[Folder Path] & [Name]， 열 이름은FullPath로 지정합니다。
6.(선택 사항) 특정 유형만 포함하도록확장명으로 필터링합니다(예：.xlsx,.pdf).
7.닫기 및 로드를 클릭하여 표를 Excel 에 로드합니다。
Excel 에서 링크를 클릭 가능하게 만들기：
Power Query 테이블이 로드된 후(예：Table1)FullPath열이 포함되어 있으면 이 수식을 사용하여 옆에 새 워크시트 열을 추가하세요：
=HYPERLINK([@[FullPath]])수식을 아래로 채우세요。 이제 링크 텍스트로 전체 경로를 표시하는 클릭 가능한 하이퍼링크가 생성됩니다。 폴더 내 파일이 변경될 때마다데이터 > 모두 새로 고침을 사용하세요。
- 하위 폴더：From Folder커넥터는 기본적으로
Folder.Files를 사용하여 폴더와 그 하위 폴더의 파일을 반환합니다。 필요 시파일 경로로 필터링하세요。 - 숨긴/시스템 파일：권한 및 설정에 따라 제외될 수 있습니다。
- 하이퍼링크：Power Query 는 텍스트만 출력하므로 위에 표시된 Excel
HYPERLINK수식을 사용하여 워크시트에서 클릭 가능한 링크를 만드세요。
관련 문서：
폴더 및 하위 폴더의 모든 파일을 워크시트에 나열하려면？
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| 상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)| 50+차트유형(간트 차트, ...)| 40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)| 19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)| 12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)| 7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능 |
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