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다른 워크북에서 값을 조회/찾는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-20

이 문서에서는 다른 워크북에서 값을 조회하고 데이터를 반환하는 방법, 그리고 다른 워크북에서 값을 찾거나 검색하는 방법에 대해 설명합니다. 여기서는 세 가지 해결책을 자세히 소개하겠습니다.


Excel에서 다른 워크북의 데이터를 VLOOKUP하고 값 반환하기

예를 들어, Excel에서 과일 구매 테이블을 작성 중이며, 이제 아래 스크린샷과 같이 다른 워크북에서 과일을 VLOOKUP하고 해당 가격을 반환해야 한다고 가정해 보겠습니다. 여기서는 Excel의 VLOOKUP 함수를 사용하여 이를 해결하는 방법을 안내하겠습니다.

create sample data vlookup the fruits from another workbook

1. VLOOKUP할 값이 있는 워크북과 값을 반환할 워크북을 모두 엽니다.

2. 가격을 반환할 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다. =VLOOKUP(B2,[Price.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$24,2,FALSE) 그런 다음 이 수식을 필요한 범위까지 채우기 핸들을 드래그하여 적용합니다.
enter a formula to vlookup from another workbook

drag and fill the formula to other cells

참고:
(1) 위의 수식에서 B2는 다른 워크북에서 조회할 과일이며, Price.xlsx는 조회할 워크북의 파일 이름을 나타내며, Sheet1은 조회할 시트 이름을 의미하며, A$1:$B$24는 조회할 범위입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
(2) 조회한 워크북을 닫은 후, 수식은 자동으로 다음과 같이 업데이트됩니다. =VLOOKUP(B2,'W:\test\[Price.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$24,2,FALSE)여기서 W:\test\는 조회한 워크북의 저장 경로입니다.

지금까지 모든 가격이 왼쪽 스크린샷에 표시된 대로 올바르게 반환되었습니다. 또한 원본 워크북에서 변경 사항이 발생하면 이러한 가격은 자동으로 업데이트됩니다.

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VBA를 사용하여 닫힌 워크북에서 데이터를 VLOOKUP하고 값 반환하기

VLOOKUP 함수에서 저장 경로, 파일 이름 및 워크시트를 구성하는 것이 약간 혼란스러울 수 있습니다. 이 방법에서는 이를 쉽게 해결할 수 있는 VBA를 소개합니다.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 아래 VBA 코드를 열린 모듈 창에 붙여넣습니다.

VBA: 닫힌 워크북에서 데이터를 VLOOKUP하고 값 반환하기

Private Function GetColumn(Num As Integer) As String
If Num <= 26 Then
GetColumn = Chr(Num + 64)
Else
GetColumn = Chr((Num - 1) \ 26 + 64) & Chr((Num - 1) Mod 26 + 65)
End If
End Function
Sub FindValue()
Dim xAddress As String
Dim xString As String
Dim xFileName As Variant
Dim xUserRange As Range
Dim xRg As Range
Dim xFCell As Range
Dim xSourceSh As Worksheet
Dim xSourceWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xUserRange = Application.InputBox("Lookup values :", "Kutools for Excel", xAddress, Type:=8)
If Err <> 0 Then Exit Sub
Set xUserRange = Application.Intersect(xUserRange, Application.ActiveSheet.UsedRange)
xFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", 1, "Select a Workbook")
If xFileName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xSourceWb = Workbooks.Open(xFileName)
Set xSourceSh = xSourceWb.Worksheets.Item(1)
xString = "='" & xSourceWb.Path & Application.PathSeparator & _
"[" & xSourceWb.Name & "]" & xSourceSh.Name & "'!$"
For Each xRg In xUserRange
Set xFCell = xSourceSh.Cells.Find(xRg.Value, , xlValues, xlWhole, , , False)
If Not (xFCell Is Nothing) Then
xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row
End If
Next
xSourceWb.Close False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
참고: 이 VBA는 선택한 열에서 2열 뒤에 값을 반환합니다. 예를 들어, 이 VBA를 적용할 때 열 B를 선택했다면 값은 열 D에 반환됩니다. 대상 열을 변경해야 하는 경우 다음 코드를 찾아 xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row 를 찾고 2 필요에 따라 다른 숫자로 바꿉니다.

3. F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 이 VBA를 실행합니다.

4. 열리는 대화 상자에서 조회할 데이터 범위를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.
specify the data range that you will look up

5. 이제 열리는 '워크북 선택' 대화 상자에서 조회할 워크북을 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.
select the workbook where you will look up values

이제 선택한 모든 값이 지정된 닫힌 워크북에서 조회되었으며, 해당 값은 지정된 열에 반환됩니다. 스크린샷을 참조하십시오.
the corresponding values are returned from a closed workbook

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