Excel에서 페이지당 X 행을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 작업할 때, 각 페이지에 특정한 수의 행을 인쇄해야 하는 상황이 자주 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터 세트가 크지만 더 쉬운 읽기 또는 처리를 위해 인쇄물에 페이지마다 3행만 표시되기를 원한다면, Excel의 기본 인쇄 설정에서는 이러한 요구 사항에 대한 직접적인 옵션을 제공하지 않습니다. 이 튜토리얼에서는 수동 단계부터 자동화된 접근 방식까지 다양한 실용적인 방법을 소개하며, 이를 통해 Excel에서 페이지당 고정된 수의 행을 인쇄하는 방법을 안내합니다. 이러한 방법들은 직관적인 동작을 선호하든, 스크립트 기반 솔루션을 사용하든, 아니면 추가 기능을 이용해 과정을 간소화하든 관계없이 다양한 기술 수준에 맞춰져 있습니다. 또한 각 방법이 가장 효과적인 시나리오와 함께 최상의 결과를 얻기 위한 주요 팁 및 유의사항도 강조하겠습니다.

수동으로 페이지 나누기 삽입하여 페이지당 X 행 인쇄하기

VBA 실행하여 페이지당 X 행 인쇄하기

Kutools for Excel로 페이지당 X 행 인쇄하기

수식과 도우미 열을 사용하여 페이지당 X 행 인쇄하기

수동으로 페이지 나누기 삽입하여 페이지당 X 행 인쇄하기

작거나 중간 크기의 데이터 범위의 경우, Excel에서 수동으로 페이지 나누기를 삽입하여 각 인쇄 페이지에 표시되는 행 수를 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 방법은 페이지 나누기를 몇 번만 설정하거나 비교적 짧은 목록을 다룰 때 적합한 직접적인 제어를 제공합니다. 그러나 더 큰 데이터 세트에서는 이 방법이 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

예시로, 페이지당 3행을 인쇄하는 목표를 생각해 봅시다. 수동 삽입 과정은 다음과 같습니다:

1. 선택하려는 페이지의 마지막 행 바로 아래 행의 첫 번째 열 셀을 선택합니다. 예를 들어, 첫 번째 페이지에 1~3행을 인쇄하려면 4행의 셀을 선택합니다. 스크린샷 참고:

2. 페이지 레이아웃 탭으로 이동한 다음, 나눔 > 페이지 나누기 삽입을 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

이 작업 후, 3행 아래에 페이지 나누기 줄이 나타납니다. 즉, 앞의 행들이 별도의 페이지에 인쇄됩니다. 

각각의 행 그룹을 별도의 페이지에 배치하려면 이러한 단계를 반복합니다. 예를 들어, 6행 이후에 페이지 나누기를 삽입하려면 7행을 선택하고, 9행 이후에 나누기를 원하면 10행을 선택하는 식으로 진행하세요.

3. 모든 필요한 페이지 나누기가 설정되면 파일 > 인쇄로 가서 미리보기와 인쇄를 확인하세요. 각 페이지에 지정된 수의 행만 표시되는지 확인합니다.

이 방법은 작은 데이터 세트에 적합하거나, 가끔씩 인쇄를 위해 페이지 나누기를 제어해야 할 때 유용합니다. 하지만 페이지 나누기를 설정한 후 행을 추가하거나 삭제하면 수동으로 다시 조정해야 할 수 있습니다. 또한 행을 건너뛰기 쉽기 때문에 대량 인쇄 전에 미리 보기에서 반드시 확인하세요.

VBA 실행하여 페이지당 X 행 인쇄하기

대규모이거나 자주 변경되는 데이터 세트의 경우, 수동으로 페이지 나누기를 삽입하는 것은 비효율적이고 오류가 발생하기 쉽습니다. 기본적인 스크립팅에 익숙하다면 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 일정한 간격(예: 3행마다)으로 페이지 나누기를 삽입하는 것이 훨씬 빠릅니다. 이러한 자동화된 접근법은 특히 행이 자주 추가되거나 삭제될 때, 또는 이 작업을 여러 번 반복해야 할 때 가치가 있습니다.

시작하기 전에, 특히 처음으로 VBA를 사용하는 경우 코드 실행으로 인해 되돌리고 싶은 변경 사항이 있을 수 있으므로 워크북을 저장하세요. 또한 이 방법은 활성 워크시트를 수정하므로 올바른 시트에서 작업 중인지 다시 확인하세요.

VBA를 사용하여 지정된 간격마다 페이지 나누기를 삽입하는 단계는 다음과 같습니다:

1. 대상 워크시트를 엽니다. 그런 다음 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기 창을 엽니다.

2. VBA 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 코드 모듈을 삽입합니다. 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다:

VBA: 매 n번째 행마다 페이지 나누기 삽입하기.

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. 코드가 준비되면 F5를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 실행합니다. 매크로는 코드 내에서 지정된 범위의 3번째 행마다 자동으로 페이지 나누기를 삽입합니다. 워크시트를 검토하여 결과를 확인하세요.

이 VBA 솔루션은 대규모 데이터 세트를 쉽게 처리할 수 있는 장점이 있습니다. 그러나 간격을 다시 확인하고 인쇄 전에 항상 미리보기를 확인하세요. 기존 수동 페이지 나누기가 있다면 이를 지우거나 조정해야 할 수 있습니다.

Kutools for Excel로 페이지당 X 행 인쇄하기

VBA는 코딩에 익숙한 사람들에게 효율적이지만, 모든 사람이 매크로 사용에 익숙하지는 않습니다. 또한 수동 방법은 대규모 테이블의 경우 금방 지루해질 수 있습니다. 사용자 친화적이고 효율적이며 오류 없는 프로세스를 원한다면, 특히 페이지 나누기를 자주 커스터마이징해야 하는 사용자를 위해 Kutools for Excel은 훌륭한 대안입니다. Kutools는 선택한 간격에 따라 코드 작성이나 수동 행 선택 없이도 페이지 나누기를 빠르고 쉽게 삽입할 수 있는 '매 행마다 페이지 나누기 삽입' 도구를 제공합니다.

Kutools for Excel을 사용하여 인쇄 요구 사항을 충족시키는 방법은 다음과 같습니다:

1. 인쇄하려는 워크시트를 연 다음, Kutools Plus > 인쇄 > 매 행마다 페이지 나누기 삽입 으로 이동합니다. 

2. 매 행마다 페이지 나누기 삽입 대화 상자에서 페이지당 원하는 행 수 (예: 3)를 입력하고 확인을 클릭하세요. 삽입된 페이지 나누기 수를 보여주는 메시지가 나타납니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

Kutools의 접근 방식은 초보자, 많은 워크시트를 다루는 빈번한 사용자, 또는 수동 개입 없이 반복 작업을 간소화하려는 사람들에게 매우 추천됩니다. 또한 페이지 나누기 설정 중 인간의 실수 가능성을 줄이고 삽입된 나누기에 대한 편리한 알림을 제공합니다. 최상의 결과를 위해 페이지 나누기 설정 후 데이터가 변경될 수 있으므로 인쇄 미리보기를 꼭 확인하세요.

수식과 도우미 열을 사용하여 페이지당 X 행 인쇄하기

때때로, 사용자 정의 제목, 페이지 번호 또는 섹션 마커를 추가하고자 할 때 인쇄 페이지에 데이터를 어떻게 배치할지에 대해 더 유연하게 다룰 필요가 있을 수 있습니다. Excel은 페이지 나누기를 삽입하지 않고 행 수에 따라 동적으로 인쇄를 분할하는 직접적인 방법을 제공하지 않지만, 수식을 포함한 도우미 열을 사용하여 각 그룹의 시작을 플래그로 표시함으로써 수동으로 조정하거나 인쇄 전에 시트를 서식화하기 쉽게 만들 수 있습니다. 이 방법은 인쇄된 그룹을 시각적으로 구분하거나 페이지별로 추가 노트를 추가하려는 경우에 유용합니다. 다음은 인쇄 전에 데이터를 그룹화하기 위해 수식을 사용하는 방법의 예입니다:

1. 데이터 범위 옆에 도우미 열을 추가합니다 (예: 데이터가 A열에 있으면 B열을 새로 삽입). 도우미 열(B1)의 첫 번째 셀에 다음 수식을 입력하여 3행 단위로 행을 번호 매깁니다:

=INT((ROW(A1)-1)/3)+1

2. 이 수식을 데이터 행을 따라 아래로 드래그하여 번호 매김을 확장합니다. 3행씩 묶음마다 같은 번호를 공유합니다. 이는 어떤 행이 같은 인쇄 페이지에 속해야 하는지를 식별합니다.

3. 그런 다음 필터, 조건부 서식 또는 수동 페이지 나누기를 사용하여 인쇄 시 추가 커스터마이즈할 수 있습니다.

이 솔루션은 핸드아웃을 준비하거나 리뷰를 위한 배치를 생성하거나 그룹화된 데이터 인쇄를 관리해야 할 때 특히 유용합니다. 그러나 이 방법은 자동으로 페이지 나누기를 삽입하지는 않지만, 정확성을 위해 수동 또는 자동 나누기를 계획하고 확인하는 데 도움이 됩니다.

이러한 방법을 사용할 때는 항상 인쇄 미리 보기 기능을 사용하여 페이지 나누기가 예상대로 나타나는지 확인하세요. 페이지 나누기가 올바르게 정렬되지 않은 경우 VBA, Kutools 또는 수동 선택에서 설정한 단계 값 또는 간격을 다시 확인하세요. 페이지 나누기를 설정한 후 행을 추가하거나 삭제하면 올바른 페이지 매김을 유지하기 위해 선택한 방법을 다시 적용해야 합니다. 공유 워크북이나 템플릿의 경우, 미래 사용자가 인쇄 레이아웃을 쉽게 유지할 수 있도록 행 간격을 문서화하는 것을 고려하세요.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 매 X 행마다 페이지 나누기 삽입하기