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Excel 에서 열을 매 두 번째 행마다 나누는 방법은 무엇인가요？

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 에서 긴 목록 작업 시 단일 열을 두 개의 별도 열로 나누어야 하는 상황에 직면할 수 있습니다。 각 새 열은 원본 목록에서 매 두 번째 행을 포함해야 합니다。 예를 들어 연락처 목록이나 일련의 거래 내역이 있고 이를 번갈아 가며 두 개의 균형 잡힌 목록으로 만들고자 할 때， 특히 데이터 양이 많을 경우 이 작업을 수동으로 수행하는 것은 다소 까다로울 수 있습니다。 스크린샷은 한 열의 데이터를 행을 번갈아 가며 두 열로 나누는 과제를 보여줍니다。 이 작업을 효율적으로 처리하면 데이터 구조가 훨씬 명확해지고 추가 분석이나 보고용으로 맞춤화할 수 있습니다。

분할을 위해 다른 행마다 있는 Excel 데이터의 스크린샷

Excel 에서 이 문제를 해결하기 위한 여러 가지 실용적인 방법이 있으며， 각각 사용자의 선호도와 요구 사항에 따라 적합합니다。

다음 섹션에서는 원하는 결과를 얻기 위해 수식 사용법， VBA 매크로 적용법， Kutools for Excel 유틸리티 활용법에 대한 자세한 단계별 안내를 제공합니다。 또한 일반적인 실수를 피하고 선택한 방법에 관계없이 원활한 작업을 보장하기 위한 실용적인 팁， 주의 사항 및 문제 해결 조언도 포함되어 있습니다。

수식을 사용하여 열을 매 두 번째 행마다 나누기

수식을 사용하는 것은 매 두 번째 행을 기준으로 한 열을 두 열로 나누는 간단한 방법입니다。 이 기법은 특히 원본 데이터이 변경될 때 자동으로 업데이트되는 동적 솔루션이 필요하거나 매크로나 애드인 사용을 피하고자 할 때 매우 효과적입니다。

이 분할을 위해 수식을 적용하는 단계는 다음과 같습니다。

1。 빈 셀(예： C2 셀)에 다음 수식을 입력합니다。 이 수식은 원본 데이터 범위(여기서는)$A$2:$A$13)에서 홀수 번째 행(1 번째, 3 번째, 5 번째 등)만 추출합니다。

=INDEX($A$2:$A$13,ROWS(C$1:C1)*2-1)

이 수식은ROWS함수를 사용하여 목록 내 위치를 계산한 후 2 를 곱하고 1 을 빼서 홀수 번째 행만 가져옵니다。
예를 들어 C2 셀에 이 수식을 입력하고 아래로 채우면 A2, A4, A6 등의 항목이 표시됩니다。

다른 행마다 두 열로 분할하는 수식을 보여주는 스크린샷

2。 수식을 입력한 후 제한된 범위 범위 밖을 참조할 때 나타나는#REF!와 같은 오류 값이 보일 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다。 이러한 오류는 데이터 끝에 도달했음을 나타냅니다。 마지막 유효한 값이 표시된 지점에서 드래그를 중지하고 이후 오류 셀을 제거하는 것이 깔끔한 결과를 얻는 데 좋습니다。

행을 분할하기 위해 수식을 아래로 드래그한 결과를 보여주는 스크린샷

3. D2 셀에 다음 수식을 입력하여 원본 범위에서 짝수 번째 행(2 번째, 4 번째, 6 번째 등)을 추출합니다。

=INDEX($A$2:$A$13,ROWS(D$1:D1)*2)

이 수식도 D 열에 동일한 방식으로 아래로 드래그합니다。 그러면 아래로 채울수록 A3, A5, A7 등의 값이 반환됩니다。
필요한 경우 정돈을 위해 끝부분의 모든 오류 메시지을 제거하세요。

수식을 사용하여 다른 행마다 두 열로 분할된 데이터의 스크린샷

수식 솔루션은 행 수가 짝수인 일반적인 목록이나 추가 오류 값을 삭제하는 데 익숙한 경우에 적합합니다。 목록에 빈 행이 포함된 경우 해당 항목도 위치에 따라 전송되므로 분할 후 의도치 않은 공백이 없는지 확인해야 합니다。

팁 및 주의 사항：실제 데이터 범위에 맞게 셀 참조를 조정해야 합니다。 원본 데이터 크기가 변경되면 오류가 발생할 수 있으므로 수식을 다시 확인하세요。 또한 수식을 드래그할 때 의도한 데이터 집합을 벗어나지 않도록 주의해야 합니다。

참고 사항：
  • #REF！ 오류가 발생하면 수식이 원본 범위 범위를 벗어난 행을 참조하려 한다는 의미입니다。 다음과 같은IFERROR래퍼를 사용하여 이러한 오류를 숨길 수 있습니다。 예：
    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$13,ROWS(C$1:C1)*2-1),"")
    이 변형은 오류 코드 대신 빈 셀을 표시하므로 최종 결과가 더 깔끔해지며， 특히 다른 사람에게 결과를 제시할 때 유용합니다。
  • Excel 365 또는 Excel 2021 이상 버전을 사용하는 경우， 새로운 FILTER 및 SEQUENCE 함수를 사용하여 동적 테이블에서 자동으로 분할할 수 있습니다。 다음처럼 수식을 사용하여 두 개의 범위를 만들 수 있습니다。
    • =FILTER(A2:A100,MOD(SEQUENCE(ROWS(A2:A100)),2)=1)
      홀수 행용입니다。
    • =FILTER(A2:A100,MOD(SEQUENCE(ROWS(A2:A100)),2)=0)
      짝수 행용입니다。

VBA 코드를 사용하여 열을 매 두 번째 행마다 나누기

더 많은 자동화가 필요하거나 데이터 집합이 크거나 이 작업을 자주 수행하는 경우 VBA 매크로를 사용하면 행을 번갈아 가며 열을 두 개로 효율적으로 나눌 수 있습니다. VBA 는 다양한 데이터 크기에 맞춰 프로세스를 사용자 정의하거나 더 많은 제어가 필요한 상황에 적합합니다。

VBA 솔루션을 사용하려면 다음 단계를 따르세요。

1. Excel 에서ALT + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기 창을 엽니다。

2.삽입>모듈을 클릭하여 빈 코드 창을 연 다음 다음 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드： 열을 매 두 번째 행마다 두 열로 나누기

Sub SplitEveryOther()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim index As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
num1 = 1
num2 = 1
For index = 1 To InputRng.Rows.Count
    If index Mod 2 = 1 Then
        OutRng.Cells(num1, 1).Value = InputRng.Cells(index, 1)
        num1 = num1 + 1
    Else
        OutRng.Cells(num2, 2).Value = InputRng.Cells(index, 1)
        num2 = num2 + 1
    End If
Next
End Sub

3.F5키를 눌러 매크로를 실행합니다。 분할할 데이터 범위을 선택하라는 프롬프트 상자가 나타납니다。 대상 셀을 선택한 후확인을 클릭하세요。

VBA에서 데이터 범위를 선택하기 위한 입력 상자의 스크린샷

4。 다음으로 분할 결과를 배치할 시작 출력 셀을 선택하라는 두 번째 프롬프트가 나타납니다。 기존 데이터를 덮어쓰지 않도록 비어 있는 셀을 목록 배치 영역의 시작점으로 지정하세요。

출력 셀 선택 프롬프트의 스크린샷

5.확인을 클릭하면 매크로가 지정한 출력 셀부터 시작하여 원본 열을 행을 번갈아 가며 두 열로 나눕니다。 출력 결과의 완전성과 정확성을 검토하세요。

다른 행마다 두 열로 분할된 데이터의 스크린샷

이 VBA 솔루션의 장점은 반복 작업이나 대규모 데이터셋에 대해 속도와 자동화를 제공한다는 점입니다。 그러나 출력 셀을 신중히 선택하지 않으면 VBA 작업으로 인해 데이터가 덮어씌워질 수 있으므로 매크로 실행 전 반드시 작업 내용을 저장해야 합니다。 오류나 예기치 않은 결과가 발생하면 범위 선택을 다시 확인하고 병합됨이나 숨겨진 행이 결과에 영향을 미칠 수 있는지 검토하세요。

팁：데이터셋에 수식이나 특수 서식이 포함된 경우 매크로는 표시 값만 복사하고 셀 서식은 전송하지 않으므로 분할 후 필요에 따라 조정하세요。

Kutools for Excel 을 사용하여 열을 매 두 번째 행마다 나누기

수식이나 VBA 없이 더 효율적인 방법을 원한다면 Kutools for Excel 이 열을 매 두 번째 행마다 나누는 편리한 방법을 제공합니다. Kutools for Excel 의범위 변환유틸리티는 그래픽 인터페이스를 선호하고 수동 설정 없이 빠른 결과를 원하는 사용자에게 이상적입니다。

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Kutools for Excel 이 설치되면 다음 단계를 수행하세요。

1. Excel 에서 매 두 번째 행을 번갈아 가며 두 열로 나누고자 하는 열 데이터를 선택합니다。 최상의 결과를 위해 선택 범위 내에 병합됨나 숨겨진 행이 없도록 주의하세요。

2。 리본에서Kutools>범위>범위 변환로 이동합니다。 그러면 유틸리티 대화 상자가 열립니다。

리본의 Kutools 탭에 있는 범위 변환(Transfrom Range) 옵션의 스크린샷

3。 범위 변환 대화 상자에서단일 열을 범위로 변환을(를)변환 유형아래에서 선택합니다。레코드당 행 수섹션에서고정 값를 선택하고2을 입력합니다. 이 설정은 Kutools 가 매 2 개의 행을 하나의 가로 레코드로 구성하도록 지시합니다(이는 열 분할 시 행당 하나씩 해석 가능함)。

다른 행마다 분할하기 위한 범위 변환(Transform Range) 대화상자 설정의 스크린샷

4.확인버튼을 클릭합니다。 분할 결과를 표시할 셀을 선택하라는 프롬프트가 나타납니다。 기존 내용을 덮어쓰지 않도록 빈 대상 셀을 선택하세요。

출력 셀 선택 프롬프트의 스크린샷

5。 다시 한 번확인을 클릭합니다。 그러면 유틸리티가 즉시 선택한 목록을 매 두 번째 행마다 두 열로 나눕니다。

이 범위 변환 유틸리티에 대한 자세한 내용을 알아보려면 클릭하세요。

Kutools for Excel 의 솔루션은 번거로움 없이 데이터 재구성이나 행-열 변환과 같은 작업을 자주 처리하려는 사용자에게 적합합니다。 이 도구는 수식이나 VBA 코드 작성이 익숙하지 않은 사용자에게 특히 유용하도록 설계되었습니다。

주의사항：결과 출력 셀을 확정하기 전에 결과를 저장할 충분한 공간이 있는지 반드시 확인하세요。 원본 목록이 긴 경우， 기존 셀 위에 데이터 분할을 출력하면 데이터 손실이 발생할 수 있습니다。

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문제 해결 및 요약 제안: 분할 결과가 정확하지 않다면 선택 범위와 수식 참조를 다시 확인하세요. 또한 원본 데이터에 빈 셀, 병합됨 또는 분할에 영향을 줄 수 있는 서식이 포함되어 있는지도 점검하세요. VBA 작업이나 Kutools 와 같은 애드인을 사용하기 전에는 항상 원본 데이터를 백업하세요。 수식 기반 솔루션을 사용할 때는IFERROR함수로 감싸서 더 깔끔한 출력 결과를 얻으세요. 대규모 목록이나 반복 작업의 경우 VBA 로 자동화하거나 Kutools 를 사용하여 최대 효율을 달성하는 것을 고려해 보세요。

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