Excel 에서 파일 이름에서 파일 확장자 추출하는 방법

Excel 에서 파일 목록 작업 시, .xlsx, .docx, .pdf 또는 .jpg 와 같은 확장자를 추출하여 파일 유형을 식별해야 할 경우가 있습니다。 이는 파일 정리， 특정 파일 유형 필터링， 보고서 작성 또는 추가 분석을 위한 데이터 준비에 유용합니다。 소수의 파일 이름에서 확장자를 수동으로 추출하는 것은 가능하지만， 수백 개 또는 수천 개의 파일 이름에 대해 동일 작업을 수행하는 것은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다。

이 튜토리얼에서는 Excel 에서 파일 이름에서 파일 확장자를 추출하는 세 가지 실용적인 방법을 소개합니다： 수식 사용， VBA 함수 사용， 그리고 강력한 텍스트 추출 기능을 활용한 Kutools for Excel 사용。

• Excel 365, 2021 이상용
• Excel 2019, 2016 이하용

수식을 사용하여 파일 이름에서 확장자 추출

내장된 Excel 솔루션을 선호하는 경우， 수식을 사용하여 파일 이름에서 직접 파일 확장자를 추출할 수 있습니다。 사용하는 수식은 Excel 버전에 따라 달라집니다。

Excel 365, Excel 2021 및 이후 버전의 경우

최신 Excel 버전에는 TEXTAFTER 함수가 포함되어 있어 파일 확장자 추출이 훨씬 쉬워졌습니다。

단계

1. 파일 이름 목록 옆의 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하세요：

   ="."&TEXTAFTER(A2,".",-1)

   참고: A2 를 파일 이름이 포함된 셀로 바꾸세요。
2. Enter키를 눌러 첫 번째 파일 이름에 대한 결과를 얻으세요。
3. 그런 다음채우기 핸들을 아래로 끌어 나머지 셀에 수식을 복사하세요。

   

Excel 2019, Excel 2016 및 이전 버전의 경우

TEXTAFTER 를 지원하지 않는 Excel 버전에서는 대신 다음 수식을 사용할 수 있습니다。

단계

1. 파일 이름 목록 옆의 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하세요：

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))+1)

   참고: A2 를 파일 이름이 포함된 셀로 바꾸세요。
2. Enter키를 눌러 첫 번째 파일 이름에 대한 결과를 얻으세요。
3. 그런 다음채우기 핸들을 아래로 끌어 나머지 셀에 수식을 복사하세요。

   

수식 방법의 장점

• VBA 불필요
• 추가 도구 불필요
• 빠른 추출 작업에 적합
• 대부분의 파일 이름 목록에 잘 작동합니다

그러나 수식은 특히 대규모 데이터셋 작업 시 기억하거나 유지관리하기 어려울 수 있습니다。

VBA 를 사용하여 파일 이름에서 확장자 추출

워크시트 수식 대신 사용자 정의 함수를 선호하는 경우, VBA 를 사용하여 파일 확장자를 추출할 수 있습니다。 간단한 사용자 정의 함수를 생성하면 워크시트 셀에서 직접 파일 이름의 확장자를 반환할 수 있습니다。

단계

1. 다음을 누르세요Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. 클릭하세요삽입>모듈.
3. 다음 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여넣으세요：

   Function GetExtension(FileName As String) As String
       Dim Pos As Long
       Pos = InStrRev(FileName, ".")
       If Pos > 0 Then
           GetExtension = Mid(FileName, Pos)
       Else
           GetExtension = ""
       End If
   End Function

   

4. VBA 편집기를 닫고 워크시트로 돌아오세요。
5. 빈 셀에 다음 수식을 입력하고Enter키를 누르세요。

   =GetExtension(A2)

6. 다음을 끌어채우기 핸들아래로 드래그하여 나머지 행에 함수를 적용하세요。
   사용자 정의 함수는 아래 스크린샷과 같이 마침표(。)를 포함한 파일 확장자를 추출합니다。

   

Kutools for Excel 로 파일 이름에서 파일 확장자 추출하기

가장 빠르고 사용자 친화적인 솔루션을 원하신다면Kutools for Excel의텍스트 추출기능을 사용하면 수식이나 VBA 코드 없이도 파일 확장자를 추출할 수 있습니다。 규칙 기반 추출 기능을 통해 몇 번의 클릭만으로 대규모 파일 이름 목록을 처리할 수 있습니다。

단계

1. 클릭하세요Kutools>텍스트>텍스트 추출.

   

2. 다음 대화 상자에서텍스트 추출:
   1. 규칙별 추출탭으로 전환합니다。
   2. 확장자를 추출하려는 파일 이름이 포함된 셀을 선택하세요。
   3. 텍스트 상자에 다음 규칙을 입력하세요：
      .*
3. 클릭하세요추가규칙을 추가합니다。
4. 클릭하세요확인.

   

5. 나타나는 대화 상자에서 목록 배치 영역을(를) 지정하고확인을(를) 클릭하세요。

   

결과

Kutools 는 선택한 파일 이름에서 마침표(。)를 포함한 모든 파일 확장자를 즉시 추출하여 제한된 범위에 출력합니다。

큰 규모의 파일 이름 목록도 수식이나 수동 편집 없이 즉시 처리할 수 있습니다。

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결론

파일 확장자 추출은 파일 관련 데이터를 더 효율적으로 정리하고 분석하며 관리하는 데 도움이 됩니다. 수식은 빠른 워크시트 기반 솔루션을 제공하고, VBA 는 재사용 가능한 사용자 정의 함수를 제공하지만， 두 방법 모두 수식 지식 또는 코딩 기술이 필요합니다。

가장 간단하고 효율적인 방법을 찾고 계시다면, Kutools for Excel 의 텍스트 추출 기능이 최선의 선택입니다. 규칙 기반 추출 프로세스로 수식과 VBA 가 필요 없으며， 몇 번의 클릭만으로 대규모 파일 이름 목록에서 정확하게 파일 확장자를 빠르게 추출할 수 있습니다。