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Excel 셀에 특정 문자를 X 문자마다 추가하거나 삽입하는 방법

Author Xiaoyang Last modified

Excel에서 대시 또는 특정 문자와 같은 구분 기호를 텍스트 문자열의 일정한 위치마다 추가하는 작업은 수동으로 수행할 경우 지루할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 셀에서 4글자마다 대시를 삽입하려면 효율적인 접근 방식이 필요합니다. 이 문서에서는 두 가지 간단한 솔루션을 제공합니다: VBA 코드를 사용하거나 Kutools for Excel의 Add Text 유틸리티를 사용하여 고정된 간격으로 문자를 원활하게 삽입하는 방법입니다.

VBA 코드를 사용하여 X 문자마다 특정 문자를 셀에 삽입하기

Kutools for Excel을 사용하여 X 문자마다 특정 문자를 셀에 삽입하기

An example of inserting characters every 4th position in Excel

VBA 코드를 사용하여 X 문자마다 특정 문자를 셀에 삽입하기

다음 VBA 코드를 적용하여 4글자마다 특정 문자를 셀에 삽입할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

1. Excel에서 ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.

2. Insert > Module를 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: X 문자마다 특정 문자를 셀에 삽입하기

Sub InsertCharacter()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xChar As String
Dim index As Integer
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim outValue As String
Dim xNum As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Number of characters :", xTitleId, Type:=1)
xChar = Application.InputBox("Specify a character :", xTitleId, Type:=2)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
xNum = 1
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    outValue = ""
    For index = 1 To VBA.Len(xValue)
        If index Mod xRow = 0 And index <> VBA.Len(xValue) Then
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1) + xChar
        Else
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1)
        End If
    Next
    OutRng.Cells(xNum, 1).Value = outValue
    xNum = xNum + 1
Next
End Sub

3. F5 키를 눌러 이 코드를 실행합니다. 특정 문자를 텍스트 문자열에 삽입하려는 데이터 범위를 선택하라는 메시지 상자가 나타납니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

Prompt box to select the data range for inserting characters

4. 확인을 클릭하면 다음 메시지 상자에서 특정 문자를 삽입할 위치 번호를 입력하세요. 스크린샷을 참조하세요:

Prompt box to specify the number of characters after which to insert

5. 계속해서 확인을 클릭하고 다음 메시지 상자에서 텍스트에 추가하려는 특정 문자를 입력하세요. 스크린샷을 참조하세요:

Prompt box to enter the specific character to insert

6. 확인 버튼을 클릭하고 결과를 출력할 셀을 메시지 상자에서 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:

Prompt box to choose a cell for outputting results

7. 마지막으로 확인을 클릭합니다. 이제 지정된 문자가 각 텍스트 문자열의 4글자마다 삽입됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

Result of inserted characters after every 4th position in Excel cells

Kutools for Excel을 사용하여 X 문자마다 특정 문자를 셀에 삽입하기

VBA 코드는 Excel 초보자에게 어려울 수 있습니다. 여기에 더 쉬운 대안이 있습니다: Kutools for Excel. Add Text 기능을 사용하면 셀 값의 앞, 뒤 또는 특정 위치에 특정 텍스트나 문자를 빠르게 추가할 수 있습니다.

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1. 특정 문자를 삽입하려는 데이터 범위를 선택합니다.

2. 그런 다음 Kutools > Text > Add Text를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

Kutools for Excel Add Text option in the Excel ribbon

3. Add Text 대화 상자에서 삽입하려는 문자를 Text 필드에 지정합니다. Position 섹션에서 Specify를 선택하고 문자를 삽입할 위치를 입력합니다. 오른쪽 창에서 결과를 미리 볼 수 있습니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

Preview of the Add Text utility in Kutools for Excel showing specified positions for insertion

팁: 여기서 저는 Specify 텍스트 상자에 4,8,12를 입력했는데, 이는 텍스트 문자열의 4번째, 8번째, 12번째 문자 뒤에 특정 텍스트를 삽입하겠다는 의미입니다.

4. 그런 다음 Ok 또는 Apply 버튼을 클릭하면 지정된 문자가 특정 위치에 있는 셀 값에 삽입됩니다.

Original data before adding specified characters Arrow Final result of added characters at specific positions in Excel

이 Add Text 유틸리티에 대한 자세한 내용을 보려면 클릭하세요.

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