Excel 셀에서 매 X 자마다 문자 삽입 - 쉬운 방법

Excel 에서 제품 코드, 일련번호, 전화번호, ID 번호 또는 긴 텍스트 문자열을 작업할 때, 고정된 문자 수마다 특정 문자를 삽입해야 할 경우가 있습니다. 예를 들어, ABCDEF123456 을 ABC-DEF-123-456 로 변환하거나, 긴 숫자를 쉽게 읽을 수 있도록 매 4 자마다 공백을 추가하고 싶을 수 있습니다。
Excel 에는 이 작업을 위한 직접적인 기본 제공 버튼이 없지만, 몇 가지 간단한 방법으로 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 셀에서 매 X 자마다 특정 문자를 추가하거나 삽입하는 여러 가지 실용적인 방법을 소개합니다。

Excel 에서 매 X 자마다 문자 삽입

• 방법 1: 수식 사용(Excel 365, Excel 2021 이상 버전)
• 방법 2: VBA 코드 사용
• 방법 3: 사용자 정의 함수 사용
• 방법 4: Kutools for Excel 사용

중요 참고 사항 및 제한 사항

결론

Excel 에서 매 X 자마다 문자 삽입

다음 방법을 통해 Excel 에서 지정된 문자 수마다 특정 문자를 빠르게 삽입할 수 있으며， 이를 통해 긴 텍스트， ID， 제품 코드 또는 숫자 문자열을 고정 간격으로 쉽게 분리하여 콘텐츠를 표준화하고 가독성을 높일 수 있습니다。

방법 1: 수식을 사용하여 매 X 자마다 문자 추가

Excel 365 또는 Excel 2021 을 사용 중이라면， 동적 배열 수식을 사용하여 텍스트를 고정 길이의 그룹으로 분할한 후 지정된 문자로 연결할 수 있습니다。

빈 셀에 다음 수식을 입력하세요：

=TEXTJOIN("-",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

그런 다음Enter키를 누르세요。 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

수식 사용자 지정

필요에 따라 문자와 간격을 변경할 수 있습니다。

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

=TEXTJOIN("/",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/2,0),,1,2),2))

=TEXTJOIN($B$1,TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/$C$1,0),,1,$C$1),$C$1))

장점과 단점

방법 2: VBA 코드를 사용하여 매 X 자마다 문자 추가

여러 셀에서 고정된 문자 수마다 특정 문자를 삽입하고 결과를 직접 출력하려는 경우, VBA 가 좋은 선택입니다。

1. Excel 에서ALT + F11키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다。
2. 클릭하세요삽입>모듈， 그런 다음 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요。

Sub InsertCharacter()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xChar As String
Dim index As Integer
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim outValue As String
Dim xNum As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Number of characters :", xTitleId, Type:=1)
xChar = Application.InputBox("Specify a character :", xTitleId, Type:=2)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
xNum = 1
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    outValue = ""
    For index = 1 To VBA.Len(xValue)
        If index Mod xRow = 0 And index <> VBA.Len(xValue) Then
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1) + xChar
        Else
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1)
        End If
    Next
    OutRng.Cells(xNum, 1).Value = outValue
    xNum = xNum + 1
Next
End Sub

3. 다음 키를 눌러F5이 코드를 실행하세요。 특정 문자를 텍스트 문자열에 삽입할 데이터 범위을 선택하라는 프롬프트 상자가 나타납니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：
   
4. 그리고 다음 프롬프트 상자에서확인을 클릭한 후， 특정 문자를 매번 삽입할 간격 수를 입력하세요。 스크린샷 참조：
   
5. 계속해서확인을 클릭하고， 다음 프롬프트 상자에서 텍스트에 추가할 특정 문자를 입력하세요。 스크린샷 참조：
   
6. 클릭하세요확인버튼을 누르고， 프롬프트 상자에서 결과를 출력할 셀을 선택하세요。 스크린샷 참조：
   
7. 마지막으로확인을 클릭하세요. Excel 은 지정된 문자를 매 X 자마다 삽입하고 결과를 선택한 목록 배치 영역에 배치합니다。
   

장점과 단점

방법 3: 사용자 정의 함수를 사용하여 매 X 자마다 문자 추가

사용자 정의 함수(UDF)를 사용하면 VBA 로 자신만의 Excel 함수를 만들 수 있습니다。 함수를 추가한 후에는 일반 워크시트 수식처럼 사용할 수 있습니다。

1. 다음 키를 눌러Alt + F11VBA 편집기를 엽니다。
2. 클릭하세요삽입>모듈。 다음 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣으세요。

Function InsertEveryX(TextStr As String, InsertChar As String, IntervalNum As Long) As String
    Dim i As Long
    Dim ResultStr As String
    If IntervalNum <= 0 Then
        InsertEveryX = TextStr
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To Len(TextStr) Step IntervalNum
        ResultStr = ResultStr & Mid(TextStr, i, IntervalNum) & InsertChar
    Next i
    If Len(ResultStr) > 0 Then
        ResultStr = Left(ResultStr, Len(ResultStr) - Len(InsertChar))
    End If
    InsertEveryX = ResultStr
End Function

3. VBA 편집기를 닫고 워크시트로 돌아오세요。 다음 수식을 사용하세요：

=InsertEveryX(A2,"-",4)

그런 다음 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

장점과 단점

방법 4: Kutools for Excel 를 사용하여 매 X 자마다 문자 추가

복잡한 수식이나 VBA 코드를 사용하고 싶지 않다면, Kutools for Excel 가 셀 텍스트에 문자를 삽입하는 더 쉬운 방법을 제공합니다。 텍스트 도구를 사용하면 고정 위치에 특정 문자를 빠르게 추가하거나 여러 셀에 텍스트 처리 작업을 적용할 수 있습니다。

1. 문자를 삽입할 셀을 선택하세요。 그런 다음Kutools>텍스트>텍스트 추가을 클릭하세요。
   
2. 텍스트 추가대화 상자에서：
   1. 삽입하려는 문자(예：-,/또는 공백)을(를)텍스트상자에 입력하세요。
   2. 추가 위치섹션에서지정된 위치 뒤에을(를) 선택하고 문자를 삽입할 위치를 입력하세요。
   3. 확인을(를) 클릭하세요。
      

이제 지정된 문자가 지정된 간격으로 셀 값에 삽입되었습니다。

중요 참고 사항 및 제한 사항

=IF(A2="","",TEXTJOIN("-",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4)))

결론

Excel 에서 매 X 자마다 문자를 추가하면 긴 텍스트 문자열을 더 쉽게 읽고, 서식을 지정하며 관리할 수 있습니다. Excel 365 또는 Excel 2021 사용자의 경우 수식 방법이 유연하고 동적인 솔루션입니다. 여러 셀을 한 번에 처리해야 한다면 VBA 를 사용해 작업을 효율적으로 완료할 수 있습니다. 재사용 가능한 사용자 정의 수식이 필요하다면 사용자 정의 함수(UDF)가 좋은 선택입니다. 간단하고 시각적이며 코드 없이 작업하려는 사용자에게는 Kutools for Excel 가 이러한 유형의 텍스트 형식팅 작업을 더 빠르게 처리할 수 있는 방법을 제공합니다。

일반적으로 동적 결과를 원할 때는 수식을 사용하고, 더 많은 제어가 필요할 때는 VBA 나 UDF 를 사용하며, 수동 단계를 최소화한 가장 쉬운 워크플로우를 원할 때는 Kutools 를 사용하세요。