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Excel에서 평일/영업일 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

Author Sun Last modified

이 튜토리얼에서는 Excel에서 지정된 날짜 범위 내에서 평일 또는 영업일 목록을 빠르게 생성하는 방법을 설명합니다. 이러한 목록을 생성할 수 있다는 것은 프로젝트 일정, 근무 시간표, 출석 기록 또는 근무일에만 발생하는 작업 계획에 특히 유용합니다. 다음 방법들은 수동 및 자동 방식 모두를 보여주며, 다양한 시나리오와 Excel 숙련도 수준에 맞춰 제공됩니다.

자동 채우기 옵션으로 평일 목록 작성하기

손쉬운 도구로 평일 목록 작성하기 -- Kutools for Excel

Excel WORKDAY/WORKDAY.INTL 공식을 사용하여 영업일 목록 작성하기

VBA 코드를 사용하여 평일/영업일 목록 자동으로 작성하기

arrow blue right bubble 자동 채우기 옵션으로 평일 목록 작성하기

Excel에서는 자동 채우기 핸들과 '평일 채우기' 옵션을 결합하여 평일 목록을 신속하게 생성할 수 있습니다. 이 방법은 직관적이고 순차적인 평일 목록을 빠르게 작성하는 데 적합하지만, 시작 및 종료 날짜에 대한 정확한 제어가 필요하거나 휴일을 고려해야 하는 경우 유연성이 떨어집니다.

1. 빈 셀에 시작 날짜를 입력하세요. 예를 들어, A1 셀에 2015-7-1을 입력합니다. 스크린샷 보기:

A screenshot showing the start date entered in Excel to create a list of weekdays

2. 셀의 우측 하단 모서리로 마우스를 이동하여 채우기 핸들(+)이 나타나면 클릭하고 아래로 드래그하여 필요한 행 수만큼 채우세요. 예를 들어, 22개의 평일을 나열하도록 드래그합니다.

팁: 채울 평일의 개수를 정확히 추산하거나 계산해야 합니다. 확실하지 않다면 필요 이상으로 더 많은 셀을 채운 후 나중에 쉽게 초과분을 제거할 수 있습니다.

A screenshot of dragging the fill handle in Excel to list dates

3. 드래그가 완료되면 선택 영역 근처에 나타나는 작은 '자동 채우기 옵션' 버튼을 클릭하세요. 팝업 메뉴에서 '평일 채우기'를 선택하면 Excel은 주말을 건너뛰고 월요일부터 금요일까지의 평일만 해당 범위에 채웁니다.

A screenshot of the Auto Fill Options menu in Excel with the Fill Weekdays option

이제 2015-7-1부터 시작하는 22개의 평일이 워크시트에 표시됩니다.

A screenshot of a list of weekdays only generated

이 방법은 연속적인 평일 목록을 빠르게 작성하는 데 유용하지만, 특정 휴일을 제외하거나 비연속적인 평일 간격을 처리하는 등 맞춤형 업무 규칙에는 적합하지 않습니다. 또한 두 개의 정확한 날짜 사이에 평일을 직접 채우는 방법도 제공하지 않습니다. 더 복잡한 요구사항이 있는 경우 아래의 자동화된 방법들을 고려해 보세요.

arrow blue right bubble 손쉬운 도구로 평일 목록 작성하기 -- Kutools for Excel

Kutools for Excel은 '랜덤 데이터 삽입' 기능을 사용하여 특정 날짜 범위 내의 모든 평일 또는 영업일을 생성하는 편리한 솔루션을 제공합니다. 이 접근법은 대규모 데이터 세트를 다룰 때나 반환되는 모든 날짜가 중복되지 않고 평일 상태로 필터링되도록 하고자 할 때 특히 유연성과 시간 절약에 효과적입니다. 이는 정확한 영업일 계산에 의존하는 일정 관리 또는 프로젝트 계획을 담당하는 사용자에게 이상적입니다.

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1. 목록을 생성하려는 빈 셀 범위를 선택하세요. 평일보다 더 많은 셀을 선택해야 하며, 선택한 셀 수에 따라 날짜를 얼마나 수용할지 결정됩니다. 스크린샷 보기:

A screenshot of selected cells for creating a weekday list with Kutools

2. Excel 리본의 Kutools 탭으로 이동한 후 '삽입 > 랜덤 데이터 삽입'을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

3. 랜덤 데이터 삽입 대화 상자에서 날짜 탭으로 전환하세요. 원하는 날짜 범위를 입력합니다: 부터 상자에 가장 늦은 날짜를 입력하고 까지 상자에 가장 늦은 날짜를 입력합니다. 결과를 평일(월요일부터 금요일)로 제한하려면 영업일 을 체크하고 중복 날짜를 방지하려면 고유한 값 을 체크합니다. 스크린샷 보기:
A screenshot of the Insert Random Data dialog with Workday option selected

참고: 프로젝트에 휴일을 포함해야 하는 경우 내장 기능은 일반적인 주말만 건너뛰므로 목록을 생성한 후 수동으로 휴일을 제거해야 합니다.

4. 확인 또는 적용을 클릭하세요. 도구는 선택한 범위에 지정된 기간 내의 모든 매칭되는 평일을 채웁니다. 선택한 범위가 가능한 결과 날짜보다 크면 빈 셀이 남아 있을 수 있습니다.

A screenshot showing a list of weekdays inserted with blank cells remaining

5. (선택 사항) 생성된 날짜를 연대순으로 정렬하려면 채워진 날짜 범위를 선택하고 데이터 탭으로 이동한 후 '오래된 것부터 새로운 것 순으로 정렬'을 클릭합니다. 이 단계는 목록이 잘 정리되었는지 확인합니다.

A screenshot showing Data tab and Sort Oldest to Newest option in Excel

이제 생성된 목록은 사용자가 설정한 범위 내의 모든 영업일을 가장 빠른 날짜부터 가장 늦은 날짜 순으로 표시합니다.

A screenshot showing weekdays sorted from oldest to newest in Excel

Kutools for Excel의 랜덤 데이터 삽입 유틸리티는 평일뿐만 아니라 랜덤 숫자, 랜덤 시간, 고유한 랜덤 값, 랜덤 문자열, 사용자 정의 랜덤 목록도 생성할 수 있습니다. 이 유틸리티에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

참고: 생성된 날짜가 기준에 맞는지 항상 다시 확인하세요. 특정 휴일을 제외해야 하거나 날짜 범위가 가변적인 근무 주를 포함하는 경우 특히 중요합니다.

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arrow blue right bubble Excel WORKDAY/WORKDAY.INTL 공식을 사용하여 영업일 목록 작성하기

Excel의 WORKDAY 및 WORKDAY.INTL 함수를 사용하면 두 날짜 사이의 순차적인 영업일 목록을 프로그래밍 방식으로 생성할 수 있습니다. WORKDAY는 기본적으로 주말(토요일과 일요일)을 건너뛰며, WORKDAY.INTL은 사용자가 정의한 주말 요일을 지정하고 휴일 날짜를 통합할 수 있습니다. 이 접근법은 HR 일정이나 급여 계산 등 자동화 과정에서 정밀성을 요구하는 경우 매우 유연합니다.

편의를 위해, 다음은 동적 영업일 목록을 작성하기 위한 단계별 접근법입니다:

1. A1 셀에 시작 날짜를 입력하세요. 예: 2015-7-1. B1 셀에 종료 날짜를 입력하세요. 예: 2015-7-31.

2. C1 셀에 다음 수식을 입력하여 영업일 목록을 순차적으로 가져옵니다:

=IF(WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2)<=$B$1,WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2),"")

매개변수 설명:

  • $A$1: 시작 날짜(절대 참조)
  • ROW(A1)-1: 각 행에 대해 영업일 번호를 증가시킵니다
  • $B$2: 선택 사항이며 휴일 날짜를 제외할 범위(B2:B10 또는 다른 원하는 범위에 휴일 날짜를 입력하거나 필요하지 않은 경우 비워두세요)
  • $B$1: 목록의 종료 날짜(시리즈가 선택된 종료점에서 멈추도록 보장합니다)

3. C1 셀의 수식을 아래로 드래그하여 셀이 비어있을 때까지 계속합니다. 이 목록은 주말 또는 나열된 휴일을 제외한 모든 영업일을 동적으로 채웁니다.

팁:

  • 사용자 정의 주말(예: 일요일만 주말)을 정의해야 하는 경우, 주말 인수를 제공하여 어느 날이 주말인지 지정할 수 있는 WORKDAY.INTL 함수를 고려하세요(자세한 내용은 Excel 문서 참조).
  • 휴일 날짜가 실수로 영업일 시퀀스에 포함되지 않도록 명확하게 분리된 범위에 유지했는지 항상 확인하세요.
  • 휴일이 문제가 되지 않는 경우 수식에서 선택적 휴일 범위를 생략할 수 있습니다.

일반적인 오류: 날짜가 표시되어야 할 위치에 #NUM! 또는 빈 결과가 나오는 경우, 시작 및 종료 날짜가 유효한지 확인하고, 휴일 목록을 사용하는 경우 날짜만 포함되어 있는지(텍스트 또는 기타 데이터가 아닌지) 확인하세요.

arrow blue right bubble VBA 코드를 사용하여 평일/영업일 목록 자동으로 작성하기

어떤 범위 내에서 평일 또는 영업일 전체 목록을 생성해야 하는 경우, 사용자 정의 VBA 매크로로 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 이 방법은 고급 Excel 사용자에게 적합하며, 다른 데이터 세트에서 이 작업을 자주 반복하는 경우에도 유용합니다. VBA를 사용하면 사용자 정의 근무 주 패턴, 휴일 등을 고려할 수 있으며, 원하는 위치 어디든 결과를 배치할 수 있습니다.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하여 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다. 그런 다음 삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다:

Sub ListBusinessDays()
    Dim StartDate As Date
    Dim EndDate As Date
    Dim r As Integer
    Dim ws As Worksheet
    Dim currDate As Date
    Dim Holidays As Range
    
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    StartDate = Application.InputBox("Enter start date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    EndDate = Application.InputBox("Enter end date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    Set Holidays = Application.InputBox("Select range for holidays (optional, press Cancel if none):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    r = 1
    For currDate = StartDate To EndDate
        If Weekday(currDate, vbMonday) <= 5 Then ' Monday = 1, Friday = 5
            If Holidays Is Nothing Then
                ws.Cells(r, 3).Value = currDate
                r = r + 1
            Else
                If Application.CountIf(Holidays, currDate) = 0 Then
                    ws.Cells(r, 3).Value = currDate
                    r = r + 1
                End If
            End If
        End If
    Next
End Sub

2. Run button 버튼을 클릭하거나 F5 를 눌러 코드를 실행합니다. 목록의 시작과 종료 날짜를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 선택적으로 제외할 휴일 날짜 범위를 선택할 수 있습니다(필요하지 않은 경우 취소를 누르면 됩니다). 그러면 매크로가 활성 워크시트의 C 열에 각 영업일을 채우며, 주말(월요일부터 금요일)과 지정된 휴일을 건너뜁니다.

참고 및 문제 해결:

  • 날짜가 표시되지 않는 경우 입력 날짜가 유효하고 날짜 형식인지 확인하세요.
  • 휴일 범위가 지정되지 않은 경우 시작 및 종료 날짜 사이의 모든 평일이 나열됩니다.
  • 결과는 항상 C 열에서 시작합니다. 출력 위치를 변경하려면 코드의 ws.Cells(r,3)을 조정하세요.

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