Excel 워크시트에서 특정 셀 외의 모든 셀을 보호/잠그는 방법은 무엇입니까?
기본적으로 Excel 워크시트의 모든 셀은 잠겨 있습니다. 즉, 워크시트를 보호하면 특정 셀을 미리 잠금 해제하지 않는 한 누구도 셀을 변경할 수 없습니다. 그러나 현실적인 상황에서는 합계, 입력 또는 의견과 같은 특정 데이터 입력 필드만 편집 가능하게 유지해야 하고, 워크시트의 다른 모든 영역은 안전하고 변경되지 않도록 유지해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 템플릿, 데이터 입력 양식 또는 보고서를 동료와 공유할 때 사용자가 지정된 셀만 작성하거나 업데이트할 수 있도록 하려 할 수 있습니다. 이 접근 방식은 워크시트 구조와 수식을 보호하며 중요한 데이터에 대한 실수로 인한 변경 위험을 줄입니다.
이 포괄적인 튜토리얼에서는 지정된 셀을 제외한 Excel 워크시트의 모든 셀을 보호하거나 잠그는 여러 가지 실용적인 방법을 안내합니다. 기본 제공된 Excel 절차와 Kutools for Excel 애드인을 사용하는 더 간소화된 방법 모두를 배우게 됩니다. 또한, 자주 이 프로세스를 자동화하거나 동적으로 변경되는 셀 범위를 처리해야 하는 경우 특히 유용한 효율적인 VBA 매크로 방법도 소개합니다. 각 방법은 단계별 지침, 실용적인 팁 및 문제 해결을 위한 중요한 노트와 함께 설명됩니다.
일반적인 Excel 기능으로 특정 셀 외의 모든 셀을 보호/잠그기
Kutools for Excel로 특정 셀 외의 모든 셀을 보호/잠그기
일반적인 Excel 기능으로 특정 셀 외의 모든 셀을 보호/잠그기
Excel에서는 내장된 셀 서식 및 시트 보호 기능을 사용하여 시트를 보호한 후에도 편집 가능한 상태로 남아 있어야 하는 셀을 지정할 수 있습니다. 이 방법은 매우 호환성이 높고 직관적이어서 대부분의 일반적인 워크시트 보호 요구사항에 적합합니다. 특히 편집 가능한 셀 집합이 고정되어 있고 자주 변경되지 않을 때 적합합니다. 하지만 자주 잠금 해제된 셀을 조정해야 하는 경우 과정이 조금 반복적일 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:
1. 시트 보호를 적용한 후에도 다른 사람들이 편집할 수 있도록 잠금 해제할 셀을 선택하세요.
2. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '셀 서식'을 선택하세요. 스크린샷 보기:
3. '셀 서식' 대화상자에서 '보호' 탭으로 전환하고 '잠금' 체크박스를 선택 해제하세요 (체크된 상태로 두지 마세요). 스크린샷 보기:
팁: 기본적으로 Excel에서 모든 셀은 잠겨 있으며, 잠금 해제하기 전까지 변경되지 않습니다. 이 체크박스를 선택 해제하는 것은 나중에 워크시트 보호를 적용한 후에만 효과가 있습니다.
4. 변경 사항을 저장하고 대화상자를 닫으려면 '확인'을 클릭하세요. 다음으로 리본 메뉴로 이동하여 '검토' > '시트 보호'를 클릭하여 보호 설정 대화상자를 엽니다. 스크린샷 보기:
5. 나타나는 대화상자에서 워크시트를 보호하기 위한 비밀번호를 입력하고 확인하세요. 비밀번호를 분실하면 복구할 방법이 없으므로 주의 깊게 기억해 두세요. 스크린샷 보기:
참고:
- '잠금 해제된 셀 선택' 및 '잠긴 셀 선택'과 같은 권한 설정을 필요에 따라 선택하세요. 기본적으로 사용자는 둘 다 선택할 수 있지만, 시나리오에 따라 이러한 옵션을 세부 조정할 수 있습니다.
- 비밀번호 보호는 대소문자를 구분하며, 잊어버렸을 경우 복구할 수 없습니다.
6. 시트 보호를 최종화하려면 '확인'을 클릭하세요. 이제 이전 단계에서 명확히 잠금 해제한 셀을 제외한 워크시트의 모든 셀이 잠겨 있고 편집할 수 없음을 알 수 있습니다. 사용자가 잠긴 셀을 변경하려고 하면 Excel에서 경고 메시지가 표시됩니다.
장점: 플러그인 없이 작동하며, 모든 Excel 환경에서 작동합니다.
단점: 잠금 해제된 셀을 자주 변경하거나 많은 가변 범위를 관리해야 하는 경우 과정이 번거로워질 수 있습니다.
잠금 해제된 셀 범위가 자주 변경되거나 이 프로세스를 효율성을 위해 자동화하려는 경우 아래 다음 방법에서 설명하는 VBA 매크로를 사용하는 것을 고려하세요.
Kutools for Excel로 특정 셀 외의 모든 셀을 보호/잠그기
대규모 또는 자주 변경되는 셀 범위에 대해 기본 Excel 프로세스가 너무 반복적이라고 생각되면 Kutools for Excel의 '워크시트 디자인' 기능은 더 간단하고 간소화된 솔루션을 제공합니다. 몇 번의 클릭만으로 지정된 셀을 잠금 해제하고 나머지 워크시트에 보호를 적용할 수 있어 자주 편집 가능한 셀을 업데이트해야 하는 사용자에게 이상적입니다.
1. 사용자가 수정할 수 있게 하려는 특정 셀을 선택하세요 (시트 보호 시 보호하지 않으려는 셀).
2. 리본 메뉴로 이동하여 'Kutools Plus' > '워크시트 디자인'을 클릭하여 워크시트 레이아웃 및 보호와 관련된 디자인 기능을 활성화하세요. 스크린샷 보기:
3. 이제 '디자인' 탭이 나타납니다. '셀 잠금 해제'를 클릭하여 선택한 셀을 즉시 잠금 해제하세요—Kutools는 시각적으로 어떤 셀이 지금 편집 가능한지 확인해 줍니다. 스크린샷 보기:
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4. 확인 프롬프트에서 '확인'을 클릭하세요. 그런 다음 '디자인' 탭에서 '시트 보호'를 클릭하여 시트 수준 보호를 적용하세요. 스크린샷 보기:
5. 나타나는 대화상자에서 보호된 시트의 비밀번호를 입력하고 설정을 최종화하세요. 스크린샷 보기:
6. 이제 지정한 셀만 편집 가능하게 유지되고, 나머지 모든 셀은 수정 불가능하며 실수로 인한 변경으로부터 보호됩니다.
이 '선택 잠금 해제' 기능에 대해 자세히 알아보려면 클릭하세요.
장점: 대규모 데이터 세트 또는 자주 변경되는 보호 요구사항에 대해 빠르고 효과적입니다.
단점: Kutools for Excel 애드인 설치가 필요합니다.
VBA 매크로로 특정 셀 외의 모든 셀을 보호/잠그기
다양한 셀 범위를 자주 보호하거나 잠금 해제해야 하는 경우, 특히 이러한 범위가 동적으로 변경되거나 여러 워크시트/워크북에 일괄 적용해야 하는 경우 VBA 매크로를 활용하면 프로세스를 자동화하고 속도를 높일 수 있습니다. 이는 고급 사용자, 관리자 또는 대규모 또는 복잡한 워크북에서 반복적인 보호 작업을 수행하는 모든 사람에게 특히 유용합니다. VBA 솔루션을 통해 보호 이전에 잠금 해제할 범위를 지정하거나 입력할 수 있으며, 자동으로 나머지 모든 셀을 잠금 상태로 설정하고 선호하는 설정으로 워크시트를 보호합니다.
1. Excel에서 '개발 도구' 탭 > 'Visual Basic'을 클릭하세요. ('개발 도구' 탭이 보이지 않는 경우, '파일' > '옵션' > '리본 사용자 정의'에서 활성화하세요.)
2. 'Microsoft Visual Basic for Applications' 창에서 '삽입' > '모듈'을 클릭하고, 모듈 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣으세요:
Sub UnlockSelectedCellsAndProtectSheet()
Dim ws As Worksheet
Dim unlockedRange As Range
Dim passwordInput As String
Dim xTitleId As String
On Error Resume Next
Set ws = Application.ActiveSheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set unlockedRange = Application.InputBox("Select the cells to remain editable:", xTitleId, Type:=8)
If unlockedRange Is Nothing Then Exit Sub
On Error GoTo 0
ws.Cells.Locked = True
unlockedRange.Locked = False
passwordInput = Application.InputBox("Enter a password to protect the sheet (optional):", xTitleId, Type:=2)
If passwordInput = "" Then
ws.Protect
Else
ws.Protect Password:=passwordInput
End If
MsgBox "Sheet has been protected. The selected cells remain editable.", vbInformation, xTitleId
End Sub
3. 매크로를 실행하려면 
버튼을 클릭하거나 F5 키를 누릅니다 (커서가 매크로 내부에 있는 동안).
4. 편집 가능하게 유지하려는 셀 범위를 입력하라는 프롬프트가 나타납니다. 대상 범위를 선택하고 '확인'을 클릭하세요.
5. 보호를 위한 비밀번호를 설정하라는 또 다른 프롬프트가 나타납니다. 비밀번호를 입력하거나 필요 없다면 비워두고 '확인'을 클릭하세요.
지정된 범위는 잠금 해제된 상태로 편집 가능하게 유지되고, 나머지 모든 셀은 보호됩니다. 잠금 해제된 영역에서의 미래 변경은 매크로를 다시 실행하고 범위를 조정함으로써 이루어질 수 있습니다. 이 자동화는 일괄 작업이나 동적으로 변경되는 입력 영역이 있는 템플릿에 이상적입니다.
장점: 동적 또는 반복적인 보호 시나리오에 대한 자동화를 가능하게 하며 매우 유연합니다.
단점: 매크로와 보안에 대한 이해가 필요하며, Excel에서 매크로가 활성화되어야 합니다.
문제 해결 및 제안:
- 오류를 방지하기 위해 지정된 범위 입력이 실제 워크시트 범위와 일치하는지 확인하세요.
- 데이터 손실을 방지하기 위해 매크로를 실행하기 전에 항상 통합 문서를 저장하세요.
- 매크로가 작동하지 않는 경우, '매크로'가 활성화되어 있는지 확인하거나 범위 주소에 오타가 없는지 검토하세요.
- 통합 문서 보호를 사용하는 경우 코드를 그에 맞게 조정해야 합니다.
데모: Kutools for Excel로 특정 셀 외의 모든 셀을 보호/잠그기
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