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Excel 에서 다른 행 또는 열을 강조 표시하는 단계별 가이드

작성자Xiaoyang수정 날짜

큰 워크시트에서 매 2 번째 또는 n 번째 행 또는 열을 강조 표시하거나 채우면 데이터의 가시성과 가독성이 향상됩니다. 이는 워크시트를 더욱 깔끔하게 보이게 할 뿐만 아니라 데이터를 더 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 문서에서는 매 2 번째 또는 n 번째 행 또는 열을 음영 처리하는 다양한 방법을 안내하여 데이터를 더욱 매력적이고 직관적으로 표현할 수 있도록 도와드립니다。


동영상: 매 2 번째 행 또는 열 강조 표시


홀수/짝수 행 또는 열 강조 표시

이 섹션에서는 Excel 에서 매 2 번째 행 또는 열을 음영 처리하는 세 가지 간단한 방법을 소개합니다。 이를 통해 데이터를 더욱 보기 좋고 읽기 쉽게 만들 수 있습니다。

표 스타일을 적용하여 매 2 번째 행 또는 열 강조 표시

표 스타일은 데이터에서 매 2 번째 행 또는 열을 쉽게 강조 표시할 수 있는 편리하고 빠른 도구를 제공합니다。 다음 단계를 따르세요:

단계 1: 음영 처리할 데이터 범위을(를) 선택하세요

단계 2: 표 스타일 적용

  1. 「홈」 > 「표로 서식 지정」을 클릭한 후 교대 행 음영이 있는 표 스타일을 선택하세요。 스크린샷 참조:
    Excel에서 행 교차 음영을 적용하기 위한 '표로 서식 지정' 옵션의 스크린샷
  2. 그러면 「표 만들기」 대화 상자가 나타나면 「확인」을 클릭하세요。 스크린샷 참조:
    참고: 범위 선택에 머리글이 없으면 「내 표에 머리글이 있습니다」 확인란의 선택을 취소하세요。
    Excel의 '표 만들기' 대화상자 스크린샷

결과:

이제 다음 스크린샷과 같이 데이터 선택이 교대로 음영 처리되었습니다:

표의 행에 교차 음영이 적용된 결과를 보여주는 스크린샷

:
  1. 테이블 스타일을 사용하면 테이블의 홀수 및 짝수 행이 자동으로 번갈아 색상이 적용됩니다。 정렬하거나 행을 삭제하거나 새 행을 삽입하더라도 이 색상 밴딩이 자동으로 조정된다는 점이 큰 장점입니다。
  2. 홀수/짝수 열마다 음영을 적용하려면 테이블을 선택하고 「테이블 디자인」 탭에서 「줄무늬 행」 옵션의 선택을 취소한 후 「줄무늬 열」 옵션을 선택하세요(스크린샷 참조):
    Excel에서 열 교차 음영을 적용하는 방법을 보여주는 스크린샷
  3. 테이블 형식을 일반 데이터 범위으로 변환하려면 테이블 내 셀 하나를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「테이블」 > 「범위로 변환」을 선택하세요。 테이블을 일반 목록으로 다시 변경하면 새 행이 자동으로 음영 처리되지 않습니다。 또한 데이터를 재정렬하면 색상이 기존 행에 남아 있기 때문에 줄무늬 패턴이 엉켜집니다。

Kutools for Excel 의 간편한 기능을 사용하여 매 2 번째 또는 n 번째 행 또는 열 강조 표시

Excel 에서 다른 행/열이나 특정 행/열을 쉽게 강조 표시하고 싶으신가요? 「Kutools for Excel」의 「번갈아가며 행/열 색칠」 기능을 사용하면 데이터를 더욱 돋보이게 하고 체계적으로 정리할 수 있습니다。 복잡한 단계 없이 몇 번의 간단한 클릭만으로 스프레드시트를 더 전문적이고 명확하게 만들 수 있습니다!

Kutools for Excel은 복잡한 작업을 간소화하는 300 개 이상의 고급 기능을 제공하여 창의성과 효율성을 높여줍니다。AI 기능이 통합된Kutools 는 정밀하게 작업을 자동화하여 데이터 관리를 손쉽게 만들어 줍니다。Kutools for Excel 에 대한 자세한 정보。。。         무료 체험。。。

데이터 범위을 선택한 후 「Kutools」 > 「서식」 > 「번갈아가며 행/열 색칠」을 클릭하여 이 기능을 활성화하세요。 「번갈아가며 행/열 색칠」 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

  1. 「색칠 유형」 섹션에서 음영 처리할 「행」 또는 「열」을 선택하세요;
  2. 「색칠 모드」에서 「조건부 서식 사용 또는 표준 서식」을(를) 선택하세요;
  3. 「색상」 드롭다운에서 행을 강조 표시할 색상을(를) 지정하세요; 
  4. 「매번 음영 처리」 스크롤 상자에서 다른 행, 세 번째 행, 네 번째 행 등 원하는 간격으로 행을 음영 처리하도록 지정하세요;
  5. 마지막으로 「확인」 버튼을 클릭하세요。
    '행/열 교차 음영' 대화상자 스크린샷

결과:

홀수 행마다 음영 처리
홀수 열마다 음영 처리
Kutools for Excel을(를) 사용하여 행과 열에 교차 음영이 적용된 스크린샷
팁:
  1. 「번갈아가며 행/열 색칠」 대화 상자에서:
    • 「조건부 서식 사용」: 이 옵션을 선택하면 셀 삽입 또는 행 삭제 시 음영이 자동으로 조정됩니다;
    • 「표준 서식」: 이 옵션을 선택하면 셀 삽입 또는 행 삭제 시 음영이 자동으로 조정되지 않습니다;
    • 「기존 배경 색상 제거」: 기존 음영을 제거하려면 선택하세요 이 옵션을 선택하세요。
  2. 이 기능을 사용하려면 다음을 수행하세요:Kutools for Excel 을(를) 다운로드하여 설치하세요.

조건부 서식 사용을 사용하여 다른 행/열이나 n 번째 행/열을 강조 표시합니다

Excel 에서 조건부 서식 사용은 행이나 열의 색상을 동적으로 교차 적용할 수 있는 매우 유용한 기능입니다。 이 섹션에서는 다양한 방식으로 행 색상을 교차 적용하는 데 도움이 되는 수식 예제를 소개합니다:

팁: 「조건부 서식 사용」는 동적 기능으로, 지정된 데이터 범위에 행을 삽입하거나 행 삭제하면 음영이 자동으로 조정됩니다。
매 2 번째 또는 n 번째 행/열 음영 처리

다른 행/열이나 n 번째 행/열을 강조 표시하려면 「조건부 서식 사용」 내에 수식을 생성해야 합니다。 다음 단계를 따라주세요:

단계 1: 음영 처리할 데이터 범위을 선택합니다

단계 2: 조건부 서식 사용 기능을 적용합니다

  1. 「홈」 > 「조건부 서식 사용」 > 「새 규칙」을 클릭하세요。 스크린샷 참조:
    조건부 서식 옵션에 액세스하는 방법을 보여주는 스크린샷
  2. 「새 서식 규칙」 대화 상자에서:
    • 2.1 「규칙 유형 선택」 목록 상자에서 「수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정」을 클릭하세요;
    • 2.2 필요한 경우 「이 수식이 참인 경우 값을 서식 지정」 텍스트 상자에 다음 수식 중 하나를 입력하세요:
      홀수 행마다 음영 처리:
      =MOD(ROW(),2)=1
      짝수 행마다 음영 처리:
      =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 그런 다음 「서식」 버튼을 클릭하세요。
      교차 음영을 위한 수식이 포함된 '새로운 서식 규칙' 대화상자 스크린샷
  3. 「셀 형식 설정」 대화 상자의 「채우기」 탭에서 행을 채울 색상을 지정한 후 「확인」을 클릭하세요。
    채우기 색상을 선택하기 위한 '셀 서식' 대화상자 스크린샷
  4. 「새 서식 규칙」 대화 상자로 돌아오면 「확인」을 클릭하세요。

결과:

홀수 행마다 음영 처리
짝수 열마다 음영 처리
홀수 및 짝수 행에 교차 음영이 적용된 결과를 보여주는 스크린샷
:
  1. 교대로 열을 강조 표시하려면 다음 수식을 적용하세요:
    홀수 번째 열 음영 처리:
    =MOD(COLUMN(),2)=1
    짝수 번째 열 음영 처리:
    =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. 매 3 번째 행 또는 열을 강조 표시하려면 아래 수식을 적용하세요:
    참고: 다음 수식을 사용할 때 워크시트의 데이터는 반드시 첫 번째 행에서 시작해야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다. 매 4 번째 또는 n 번째 행 또는 열을 음영 처리하려면 숫자 3 을(를) 필요에 따라 4 또는 n 으로 변경하기만 하면 됩니다。
    매 3 번째 행 음영 처리:
    =MOD(ROW(),3)=0
    매 3 번째 열 음영 처리:
    =MOD(COLUMN(),3)=0
n 개 행/열 단위로 교대로 그룹 음영 처리

아래 스크린샷과 같이 Excel 에서 n 개의 행 또는 열마다 음영을 적용하려면 ROW, CEILING, ISEVEN 또는 ISODD 함수를 조합하여 조건부 서식 사용와 함께 사용하는 것이 가장 효과적인 해결책입니다. 여기서는 n 개의 행 또는 열을 교대로 쉽게 강조 표시하는 단계별 절차를 안내해 드리겠습니다。
Excel에서 교차 음영이 적용된 행 그룹을 보여주는 스크린샷

단계 1: 음영 처리할 데이터 범위을 선택합니다

단계 2: 조건부 서식 사용 기능을 적용합니다

  1. 「홈」 > 「조건부 서식 사용」 > 「새 규칙」을 클릭하여 「새 서식 규칙」 대화 상자로 이동한 후 나타나는 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
    • 1.1 「규칙 유형 선택」 목록 상자에서 「수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정」을 클릭하세요;
    • 1.2 필요한 경우 「이 수식이 참인 경우 값을 서식 지정」 텍스트 상자에 다음 수식 중 하나를 입력하세요:
      첫 번째 그룹부터 n 개의 행을 번갈아 음영 처리:
      =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      두 번째 그룹부터 n 개의 행을 번갈아 음영 처리:
      =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 그런 다음 「서식」 버튼을 클릭하세요。
      참고: 위 수식에서 숫자 3 은 번갈아 음영 처리하려는 행 그룹을 나타냅니다。 필요에 따라 다른 숫자로 변경할 수 있습니다。
      교차 음영 그룹을 위한 수식이 포함된 '새로운 서식 규칙' 대화상자 스크린샷
  2. 「셀 형식 설정」 대화 상자의 「채우기」 탭에서 행을 채울 색상을 지정한 후 「확인」을 클릭하세요。
    교차 음영 그룹을 위한 '셀 서식' 대화상자 스크린샷
  3. 「새 서식 규칙」 대화 상자로 돌아오면 「확인」을 클릭하세요。

결과:

첫 번째 그룹부터 3 개의 행을 번갈아 음영 처리
두 번째 그룹부터 3 개의 행을 번갈아 음영 처리
Excel에서 교차 음영이 적용된 행 그룹을 보여주는 스크린샷
:

교대로 n 개 열 단위로 음영 처리하려면 다음 수식을 적용하세요:

첫 번째 그룹부터 교대로 n 개의 열 음영 처리:
=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
두 번째 그룹부터 교대로 n 개의 열 음영 처리:
=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

값 변경 기준으로 행 색상 번갈아 적용

경우에 따라 데이터를 시각적으로 분석하기 쉽게 하기 위해 셀 값에 따라 행 색상을 변경해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 데이터 범위가 있고 열 지정(B 열)의 값이 변경되는 위치에서 강조된 행 범위을 적용하면 데이터의 변화 지점을 더 빠르게 식별할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 에서 이러한 작업을 수행하는 두 가지 실용적인 방법을 설명합니다。
Excel에서 값 변경에 따라 음영이 적용된 행을 보여주는 스크린샷

조건부 서식 사용을 사용하여 값 변경에 따라 행 색상을 교차 적용합니다

Excel 에서 논리 수식과 함께 조건부 서식 사용을 사용하면 값이 변경되는 위치에서 강조된 행 범위을 적용하는 데 매우 유용합니다。 이를 통해 모든 값 변경이 명확하고 뚜렷하게 표시됩니다。

단계 1: 음영 처리할 데이터 범위을 선택합니다(헤더 행 제외)
참고: 다음 수식을 사용할 경우 데이터 범위에는 반드시 헤더 행이 포함되어야 하며, 그렇지 않으면 오류가 발생합니다。

단계 2: 조건부 서식 사용 기능을 적용합니다

  1. 「홈」 > 「조건부 서식 사용」 > 「새 규칙」을 클릭하여 「새 서식 규칙」 대화 상자로 이동한 후 나타나는 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
    • 1.1 「규칙 유형 선택」 목록 상자에서 「수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정」을 클릭하세요;
    • 1.2 필요한 경우 「이 수식이 참인 경우 값을 서식 지정」 텍스트 상자에 다음 수식 중 하나를 입력하세요:
      첫 번째 그룹에서 값 변경 기준으로 행 음영 처리:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      두 번째 그룹에서 값 변경 기준으로 행 음영 처리:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 그런 다음 「서식」 버튼을 클릭하세요。
      참고: 위 수식에서 B1 은 행 음영 처리 기준이 되는 열의 머리글 행이며, B2 는 데이터 범위의 첫 번째 셀입니다。
      값 변경에 따른 음영을 위한 수식이 포함된 '새로운 서식 규칙' 대화상자 스크린샷
  2. 「셀 형식 설정」 대화 상자의 「채우기」 탭에서 행을 채울 색상을 지정한 후 「확인」을 클릭하세요。
    값 기반 음영을 위한 '셀 서식' 대화상자 스크린샷
  3. 「새 서식 규칙」 대화 상자로 돌아오면 「확인」을 클릭하세요。

결과:

첫 번째 그룹에서 값이 변경될 때마다 행 음영 처리
두 번째 그룹에서 값이 변경될 때마다 행 음영 처리
Excel에서 값 변경에 따라 음영이 적용된 행을 보여주는 스크린샷

값 변경에 따라 행 색상을 교차 적용하는 강력한 기능 - Kutools for Excel

앞선 방법이 다소 어렵게 느껴진다면 더 쉬운 방법이 있습니다! 「Kutools for Excel」을 사용해 보세요。 「열에서 변경 사항 표시」 기능을 사용하면 그룹별로 행 색상을 지정하는 작업이 매우 쉽고 빠릅니다。 값이 변경될 때 행 색상을 변경할 뿐만 아니라 필요에 따라 테두리, 페이지 나누기, 또는 빈 행도 추가할 수 있어 Excel 데이터를 더욱 체계적이고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다。

Kutools for Excel은 복잡한 작업을 간소화하는 300 개 이상의 고급 기능을 제공하여 창의성과 효율성을 높여줍니다。AI 기능이 통합된Kutools 는 정밀하게 작업을 자동화하여 데이터 관리를 손쉽게 만들어 줍니다。Kutools for Excel 에 대한 자세한 정보。。。         무료 체험。。。

「Kutools」 > 「서식」 > 「열에서 변경 사항 표시」을 클릭하여 이 기능을 활성화하세요。 「열에서 변경 사항 표시」 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

  1. 「범위」 상자에서 색상할 선택 영역을 지정하세요;
  2. 「키 열」 상자에서 기준으로 삼을 열을 선택하세요;
  3. 「옵션」 섹션에서 「채울 색상」 옵션을 선택하고 색상을 지정하세요;
  4. 「범위」 섹션에서 드롭다운 목록에서 「선택 영역」을 선택하세요;
  5. 마지막으로 「확인」을 클릭하세요。
    Kutools for Excel의 '차이점 구분' 대화상자 스크린샷

결과:

Kutools for Excel을(를) 사용하여 값 변경에 따라 음영이 적용된 행을 보여주는 스크린샷

팁:
  1. 「열에서 변경 사항 표시」 대화 상자에서도 다음 작업을 수행할 수 있습니다:
    • 셀 값이 변경될 때마다 페이지 나누기 삽입
    • 셀 값이 변경될 때마다 빈 행 삽입
    • 셀 값이 변경될 때마다 하단 테두리 추가
  2. 이 기능을 사용하려면 다음을 수행하세요:Kutools for Excel 을(를) 다운로드하여 설치하세요.

테이블 스타일, Kutools for Excel 또는 조건부 서식 사용 중 어떤 방법을 선택하든 Excel 데이터에 강조 효과를 쉽게 추가할 수 있습니다。 구체적인 요구사항과 선호도에 따라 작업에 가장 적합한 방법을 선택하세요。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶으시다면, 저희 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공하고 있으니여기를 클릭하여접근해 보세요。 읽어주셔서 감사하며, 앞으로도 유용한 정보를 계속 제공해 드리겠습니다!


관련 문서:

  • 활성 셀의 행과 열 자동 강조 표시
  • 방대한 데이터가 포함된 큰 워크시트를 볼 때 실수로 데이터를 잘못 읽는 것을 방지하기 위해 선택한 셀의 행과 열을 강조 표시하고 싶을 수 있습니다。 여기에서는 셀이 변경될 때마다 새 셀의 열과 행이 자동으로 강조 표시되도록 현재 셀의 행과 열을 강조 표시하는 몇 가지 흥미로운 방법을 소개합니다。
  • 셀에 텍스트/값/공백이 포함된 경우 행 강조 표시
  • 예를 들어 Excel 에 구매 테이블이 있고 사과의 구매 주문을 찾아서 왼쪽 스크린샷과 같이 사과 주문이 포함된 전체 행을 강조 표시하려고 합니다. Excel 에서 조건부 서식 사용 명령어나 Kutools for Excel 의 기능을 사용하면 이를 쉽게 수행할 수 있습니다。 자세한 방법은 읽어보세요을(를) 참조하세요。
  • 근사치 일치 조회 강조 표시
  • Excel 에서는 Vlookup 함수를 사용해 근사치 일치 값을 빠르고 쉽게 얻을 수 있습니다. 하지만 아래 스크린샷과 같이 행 및 열 데이터를 기반으로 근사치 일치를 찾아 원본 데이터 범위에서 근사치 일치를 강조 표시해 본 적이 있나요? 이 문서에서는 Excel 에서 이 작업을 해결하는 방법을 설명합니다。
  • 드롭다운 목록 기반 강조된 행 범위
  • 이 문서에서는 드롭다운 목록을 기반으로 강조된 행 범위하는 방법을 설명합니다. 예를 들어 다음 스크린샷을 보면 열 E 의 드롭다운 목록에서 「진행 중」을 선택하면 해당 행을 빨간색으로 강조 표시하고, 「완료됨」을 선택하면 파란색으로 강조 표시하며, 「시작 안 함」을 선택하면 녹색으로 행을 강조 표시해야 합니다。