Excel에서 격자무늬로 행 또는 열 강조하기 - 단계별 가이드
대규모 워크시트에서는, 매번 다른 행이나 열을 강조하거나 색칠하면 데이터의 가독성과 시인성이 향상됩니다. 이는 워크시트를 더 깔끔하게 보이게 할 뿐만 아니라 데이터를 더 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 문서에서는 매번 다른 행이나 열을 색칠하는 다양한 방법을 안내하여 데이터를 더 매력적이고 간단하게 표현할 수 있도록 도와드리겠습니다.
매번 다른 행 또는 열 강조하기
이 섹션에서는 Excel에서 매번 다른 행 또는 열을 색칠하는 세 가지 간단한 방법을 보여드리겠습니다. 이를 통해 데이터를 더 보기 좋고 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
테이블 스타일 적용하여 매번 다른 행 또는 열 강조하기
테이블 스타일은 데이터에서 매번 다른 행 또는 열을 쉽게 강조할 수 있는 편리하고 빠른 도구입니다. 다음 단계를 따라 진행해 주세요:
1단계: 색칠하려는 데이터 범위 선택하기
2단계: 테이블 스타일 적용하기
- "홈" > "표 형식으로 서식 지정"을 클릭하고, 번갈아가며 행 색칠 옵션이 포함된 테이블 스타일을 선택하세요. 스크린샷 참고:
- 그러면 "표 생성" 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
참고: 선택한 범위에 헤더가 없는 경우, '내 표에는 헤더가 있음' 체크박스의 선택을 해제하세요.
결과:
이제 선택한 데이터가 아래 스크린샷과 같이 번갈아가며 색칠되었습니다:
- 테이블 스타일을 사용하면 홀수와 짝수 행이 자동으로 번갈아가며 색칠됩니다. 가장 좋은 점은 정렬, 삭제 또는 새 행 삽입 시에도 색상 밴드가 자동으로 조정된다는 것입니다.
- 매번 다른 열을 색칠하려면, 테이블을 선택하고 "테이블 디자인" 탭에서 "밴드 행" 옵션의 선택을 해제하고 "밴드 열" 옵션을 선택하세요. 스크린샷 참고:
- 테이블 형식을 일반 데이터 범위로 변환하려면, 테이블 내 한 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 "표" > "범위로 변환"을 선택하세요. 테이블을 일반 목록으로 되돌린 후에는 새 행이 자동으로 색칠되지 않습니다. 또한 데이터를 재배치하면 줄무늬 패턴이 혼란스러워질 수 있습니다. 왜냐하면 색상이 이전 행에 고정되어 있기 때문입니다.
빠른 기능 사용하여 매번 다른 또는 n번째 행/열 강조하기 - Kutools for Excel
Excel에서 매번 다른 특정 행/열을 쉽게 강조하고 싶으신가요? "Kutools for Excel"의 "Alternate Row / Column Shading" 기능을 사용하면 데이터를 돋보이게 하고 정리할 수 있습니다. 복잡한 단계 없이 몇 번의 간단한 클릭만으로 스프레드시트를 더 전문적이고 명확하게 만들 수 있습니다.
데이터 범위를 선택한 후, "Kutools" > "서식" > "Alternate Row / Column Shading"을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다. "Alternate Row / Column Shading" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- "Apply shading to" 섹션에서 색칠하려는 "행" 또는 "열"을 선택하세요;
- "Shading method"에서 "Conditional formatting" 또는 "Standard formatting"을 선택하세요;
- "Shade color" 드롭다운에서 강조할 행의 색상을 지정하세요;
- "Shade every" 스크롤 박스에서 색칠 간격을 지정하세요. 예를 들어, 매번 다른 행, 세 번째마다 행, 네 번째마다 행 등;
- 마지막으로, "확인" 버튼을 클릭하세요.
결과:
매번 다른 행 색칠하기 | 매번 다른 열 색칠하기 |
 | |
- "Alternate Row / Column Shading" 대화 상자에서:
- "Conditional formatting": 이 옵션을 선택하면 행을 삽입하거나 삭제할 때 색칠이 자동으로 조정됩니다;
- "Standard formatting": 이 옵션을 선택하면 행을 삽입하거나 삭제해도 색칠이 자동으로 조정되지 않습니다;
- "Remove existing alternate row shading": 기존 색칠을 제거하려면 이 옵션을 선택하세요.
- 이 기능을 사용하려면 Kutools for Excel을 다운로드하고 설치하세요.
조건부 서식을 사용하여 매번 다른 또는 n번째 행/열 강조하기
Excel에서 조건부 서식은 동적으로 행 또는 열의 색상을 번갈아가며 바꿀 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 이 섹션에서는 다양한 방식으로 행 색상을 번갈아가며 바꾸는 공식 예제를 살펴보겠습니다.
매번 다른 또는 n번째 행/열 색칠하기
매번 다른 또는 n번째 행/열을 강조하려면, "조건부 서식"에서 공식을 작성하세요. 다음 단계를 따르세요:
1단계: 색칠하려는 데이터 범위 선택하기
2단계: 조건부 서식 기능 적용하기
- "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
- "새 서식 규칙" 대화 상자에서:
- 2.1 "셀 서식을 결정하기 위한 규칙 유형 선택" 목록 상자에서 "공식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 클릭하세요;
- 2.2 "이 공식이 참인 경우 서식 지정할 값" 텍스트 박스에 필요한 공식 중 하나를 입력하세요:
매번 홀수 행 색칠하기:
=MOD(ROW(),2)=1매번 짝수 행 색칠하기:=MOD(ROW(),2)=0 - 2.3 그런 다음, "서식" 버튼을 클릭하세요.
- "셀 서식" 대화 상자에서 "채우기" 탭 아래에서 원하는 색상을 지정한 후, "확인"을 클릭하세요.
- "새 서식 규칙" 대화 상자로 돌아가면, "확인"을 클릭하세요.
결과:
매번 홀수 행 색칠하기 | 매번 짝수 열 색칠하기 |
 | |
- 매번 다른 열을 강조하려면, 다음 공식을 적용하세요:
매번 홀수 열 색칠하기:
=MOD(COLUMN(),2)=1매번 짝수 열 색칠하기:=MOD(COLUMN(),2)=0 - 매번 세 번째 행 또는 열을 강조하려면, 다음 공식을 적용하세요:
참고: 다음 공식을 사용할 때, 시트의 데이터는 반드시 첫 번째 행부터 시작해야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다. 매번 네 번째 또는 n번째 행 또는 열을 색칠하려면 숫자 3을 4 또는 n으로 변경하세요.매번 세 번째 행 색칠하기:=MOD(ROW(),3)=0매번 세 번째 열 색칠하기:=MOD(COLUMN(),3)=0
n개의 행/열 그룹 번갈아가며 색칠하기
아래 스크린샷처럼 Excel에서 매번 n개의 행 또는 열을 색칠하려면, ROW, CEILING 함수와 ISEVEN 또는 ISODD 함수를 조합하여 조건부 서식을 사용하는 것이 해결책입니다. 여기에서는 n개의 행 또는 열 그룹을 번갈아가며 강조하는 쉬운 단계별 과정을 안내하겠습니다.
1단계: 색칠하려는 데이터 범위 선택하기
2단계: 조건부 서식 기능 적용하기
- "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하여 "새 서식 규칙" 대화 상자로 이동하세요. 나타난 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- 1.1 "셀 서식을 결정하기 위한 규칙 유형 선택" 목록 상자에서 "공식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 클릭하세요;
- 1.2 "이 공식이 참인 경우 서식 지정할 값" 텍스트 박스에 필요한 공식 중 하나를 입력하세요:
첫 번째 그룹에서 n개의 행 번갈아가며 색칠하기:
=ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)두 번째 그룹에서 n개의 행 번갈아가며 색칠하기:=ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3) - 1.3 그런 다음, "서식" 버튼을 클릭하세요.
참고: 위의 공식에서 숫자 3은 번갈아가며 색칠하려는 행 그룹을 나타냅니다. 필요에 따라 다른 숫자로 변경할 수 있습니다.
- "셀 서식" 대화 상자에서 "채우기" 탭 아래에서 원하는 색상을 지정한 후, "확인"을 클릭하세요.
- "새 서식 규칙" 대화 상자로 돌아가면, "확인"을 클릭하세요.
결과:
첫 번째 그룹에서 3개의 행 번갈아가며 색칠하기 | 두 번째 그룹에서 3개의 행 번갈아가며 색칠하기 |
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n개의 열 그룹을 번갈아가며 색칠하려면, 다음 공식을 적용하세요:
=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)값 변경에 따른 행 색상 번갈아가기
때때로, 데이터를 시각적으로 분석하기 쉽도록 서로 다른 셀 값에 따라 행 색상을 변경해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 열(열 B)의 값이 변경되는 행을 강조하면 데이터가 어디에서 변화하는지 더 빠르게 식별할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 이 작업을 수행하는 두 가지 실용적인 방법을 논의하겠습니다.
조건부 서식을 사용하여 값 변경에 따른 행 색상 번갈아가기
Excel에서 논리 공식과 함께 조건부 서식을 사용하면 값이 변경되는 행을 강조하는 효과적인 방법입니다. 이렇게 하면 모든 값의 조정이 명확하고 구별되게 표시됩니다.
1단계: 색칠하려는 데이터 범위 선택하기 (헤더 행 제외)
참고: 다음 공식을 사용할 때, 데이터 범위에는 헤더 행이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.
2단계: 조건부 서식 기능 적용하기
- "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하여 "새 서식 규칙" 대화 상자로 이동하세요. 나타난 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- 1.1 "셀 서식을 결정하기 위한 규칙 유형 선택" 목록 상자에서 "공식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 클릭하세요;
- 1.2 "이 공식이 참인 경우 서식 지정할 값" 텍스트 박스에 필요한 공식 중 하나를 입력하세요:
첫 번째 그룹에서 값 변경에 따른 행 색칠하기:
=ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))두 번째 그룹에서 값 변경에 따른 행 색칠하기:=ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2)) - 1.3 그런 다음, "서식" 버튼을 클릭하세요.
참고: 위의 공식에서 B1은 색칠하려는 열의 헤더 행이며, B2는 데이터 범위의 첫 번째 셀입니다.
- "셀 서식" 대화 상자에서 "채우기" 탭 아래에서 원하는 색상을 지정한 후, "확인"을 클릭하세요.
- "새 서식 규칙" 대화 상자로 돌아가면, "확인"을 클릭하세요.
결과:
첫 번째 그룹에서 값 변경 시 행 색칠하기 | 두 번째 그룹에서 값 변경 시 행 색칠하기 |
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강력한 기능을 사용하여 값 변경에 따른 행 색상 번갈아가기 - Kutools for Excel
이전 방법이 조금 어렵게 느껴진다면, 더 쉬운 방법이 있습니다! "Kutools for Excel"을 사용할 수 있습니다. "Distinguish Differences" 기능을 사용하면 그룹별로 행 색상을 쉽게 빠르게 변경할 수 있습니다. 값이 변경될 때 행 색상을 변경할 뿐만 아니라 필요에 따라 테두리, 페이지 나누기 또는 빈 행을 추가할 수도 있어 Excel 데이터를 더 정리하고 이해하기 쉽게 만듭니다.
"Kutools" > "서식" > "Distinguish Differences"를 클릭하여 이 기능을 활성화합니다. "Distinguish differences by key column" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- "범위" 상자에서 색칠하려는 선택 영역을 지정하세요;
- "키 열" 상자에서 색칠 기준이 될 열을 선택하세요;
- "옵션" 섹션에서 "Fill Color" 옵션을 선택하고 색상을 지정하세요;
- "범위" 섹션에서 드롭다운에서 "Selection"을 선택하세요;
- 마지막으로, "확인"을 클릭하세요.
결과:
- "Distinguish differences by key column" 대화 상자에서 다음을 수행할 수도 있습니다:
- 셀 값이 변경될 때 페이지 나누기 삽입
- 셀 값이 변경될 때 빈 행 삽입
- 셀 값이 변경될 때 하단 테두리 추가
- 이 기능을 사용하려면 Kutools for Excel을 다운로드하고 설치하세요.
테이블 스타일, Kutools for Excel 또는 조건부 서식 중 어느 것을 선택하든 Excel 데이터에 강조 효과를 쉽게 추가할 수 있습니다. 특정 요구 사항과 선호도에 따라 작업에 가장 적합한 방법을 선택하세요. Excel 팁과 트릭을 더 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공하고 있으니 여기를 클릭하여 접근하세요 . 읽어주셔서 감사합니다. 앞으로도 더 유용한 정보를 제공해 드릴 것을 기대합니다!
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