Excel 에서 고정 간격으로 특정 수의 행을 삽입하려면 어떻게 하나요？
Excel 워크시트에서는 기본 제공 삽입 기능을 사용해 기존 행 사이에 수동으로 빈 행을 삽입할 수 있습니다. 그러나 대규모 데이터를 다루거나 예를 들어 매 3 번째 또는 n 번째 행 뒤에 두 개의 빈 행을 정기적으로 삽입해야 하는 경우 수동 작업은 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다。 고정 간격으로 빈 행을 자동으로 삽입하면 저장 시간뿐만 아니라 오류도 최소화하여 워크플로를 더욱 원활하게 만듭니다。 다음 방법들은 이 작업을 신속하고 편리하게 수행하는 방법을 보여주며， VBA 사용 여부에 따라 특정 조건이나 반복 행에 기반한 빈 행 삽입 솔루션도 포함합니다。
➤ VBA 코드로 고정 간격마다 특정 개수의 빈 행을(를) 데이터 범위에 삽입
➤ 셀 값을 기준으로 VBA 코드로 특정 개수의 빈 행을(를) 데이터 범위에 삽입
➤ 편리한 기능으로 고정 간격마다 특정 개수의 빈 행을(를) 데이터 범위에 삽입
➤ Excel 수식으로 고정 간격마다 특정 개수의 빈 행 삽입
➤ VBA 코드로 특정 숫자에 따라 행 복사 및 삽입 여러 번 복제
➤ 놀라운 기능으로 특정 숫자에 따라 행 복사 및 삽입 여러 번 복제
VBA 코드로 고정 간격으로 데이터 범위에 특정 수의 빈 행 삽입하기
다음 VBA 코드는 기존 데이터 범위 내에서 매 n 번째 행 뒤에 특정 수의 빈 행을 자동으로 삽입하는 데 도움을 줍니다。 이 방법은 매크로 사용에 익숙하고 중간~대규모 데이터셋을 효율적으로 처리해야 하는 사용자에게 적합합니다。 이 솔루션을 위해 다음 단계를 수행하세요：
1. Excel 에서ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。
2.삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를모듈 창에 붙여넣으세요。
VBA 코드： 고정 간격으로 데이터에 특정 수의 행 삽입하기
Sub InsertRowsAtIntervals()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim xInterval As Integer
Dim xRows As Integer
Dim xRowsCount As Integer
Dim xNum1 As Integer
Dim xNum2 As Integer
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
xNum2 = xRows + xInterval
Set xWs = WorkRng.Parent
For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
Application.Selection.EntireRow.Insert
xNum1 = xNum1 + xNum2
Next
End Sub
3.코드를 붙여넣은 후F5를 눌러 실행하세요。 그러면 데이터 범위을 선택하라는 메시지 상자가 나타납니다(아래 참조)：
4.확인을 클릭하세요. 또 다른 메시지 상자가 나타나면 원하는 행 간격을 입력하세요(예: 3 을 입력하면 매 3 번째 행 뒤에 빈 행이 삽입됨)：
5。 계속해서확인을 클릭한 후 코드가 요청할 때 삽입하려는 빈 행의 수를 입력하세요(예: 2 를 입력하면 두 개의 행이 삽입됨)：
6。 선택 내용을 확인한 후 정의된 간격으로 데이터에 빈 행이 삽입됩니다。 아래 전후 비교를 참조하세요：
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팁 및 참고 사항：
- 이 매크로를 사용하면 데이터 범위을 유연하게 선택하고 행 간격과 삽입할 빈 행의 수를 모두 지정할 수 있습니다。
- 작업 내용은 즉시 실행 취소 명령어를 사용하지 않는 한 되돌릴 수 없으므로 워크시트를 백업하거나 샘플 시트에서 먼저 테스트하세요。
문제 해결：오류가 발생하면 데이터가 필터링되지 않았으며 선택 영역과 겹치는 테이블이 없는지 확인하세요。 예상치 못한 결과가 나타나면 즉시 실행 취소를 사용하여 변경 내용을 되돌리세요。
셀 값에 따라 VBA 코드로 데이터 범위에 특정 수의 빈 행 삽입하기
워크플로에 따라 고정 간격이 아닌 인접 열의 값에 기반하여 빈 행을 삽입해야 할 수도 있습니다。 예를 들어， 특정 기준과 일치하는 각 레코드 뒤에 공백을 삽입하는 경우입니다。 이 VBA 솔루션은 삽입 논리가 고정 간격이 아닌 열 내 값에 기반할 때 이상적입니다。
✅ 사용 시기：
- 데이터가 카테고리(예： 부서， 프로젝트 단계 또는 영업 담당자)별로 구성되어 있고 그룹 간에 간격이나 빈 행을 삽입해야 할 때 권장됩니다。
- 매크로는 선택한 셀을 기준으로 행 삽입 위치를 결정하므로 선택 범위가 정확한지 확인하세요。
1. Excel 에서ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。
2.삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요。
VBA 코드： 숫자 목록에 따라 특정 수의 빈 행 삽입하기：
Sub Insertblankrowsbynumbers ()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xRg As Range
Dim xAddress As String
Dim I, xNum, xLastRow, xFstRow, xCol, xCount As Long
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Select the spefic number column to use(single column):", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
xLastRow = xRg(1).End(xlDown).Row
xFstRow = xRg.Row
xCol = xRg.Column
xCount = xRg.Count
Set xRg = xRg(1)
For I = xLastRow To xFstRow Step -1
xNum = Cells(I, xCol)
If IsNumeric(xNum) And xNum > 0 Then
Rows(I + 1).Resize(xNum).Insert
xCount = xCount + xNum
End If
Next
xRg.Resize(xCount, 1).Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3。 코드를 붙여넣은 후F5를 눌러 실행하세요。 나타나는 대화상자에서 빈 행을 삽입할 기준이 되는 숫자 목록(또는 관련 셀)을 선택하세요。
4.그런 다음확인을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 원하는 결과를 확인할 수 있습니다。
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오류 알림：참조 목록에 빈 셀 또는 숫자가 아닌 데이터가 포함되어 있으면 코드 로직을 확인하거나 매크로 실행 전 데이터를 정리하세요。
편리한 기능으로 고정 간격마다 특정 개수의 빈 행을(를) 데이터 범위에 삽입하세요
VBA 를 사용하지 않거나 보다 시각적이고 대화형 방식을 선호하는 경우，Kutools for Excel에는 전용빈 행/열 삽입기능이 제공됩니다。 간단한 클릭만으로 데이터 범위 전체에서 설정한 간격마다 빈 행 또는 열을 추가할 수 있어 반복적인 보고서 작성이나 서식 지정 작업에서 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다。
Kutools for Excel 을(를) 설치한 후에는Kutools for Excel다음 단계를 따르세요。
1.일정한 간격으로 빈 행을(를) 삽입해야 하는 데이터 범위을(를) 선택하세요。
2.다음으로 이동하세요。Kutools>삽입>빈 행/열 삽입(아래 그림 참조)。
3.다음에서빈 행 및 열 삽입대화 상자에서빈 행을(를) 선택하고，삽입 유형아래에 삽입 간격과 삽입할 빈 행 개수를 지정하세요(아래 그림 참조)。
참고：설정은 유연합니다. 데이터 행 4 개마다 빈 행 2 개가 필요하다면 간격을 4 로, 빈 행 개수를 2 로 설정하세요。
4.그런 다음확인버튼을 클릭하세요。 지정한 간격에 따라 빈 행이(가) 범위 선택 내에 삽입됩니다(아래 예시 참조)。
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장점：이 솔루션은 사용하기 쉽고 코딩이 필요 없으며 행 또는 열 구조를 자주 조정해야 하는 사용자에게 특히 유용합니다。
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Excel 수식을 사용하여 고정 간격마다 특정 개수의 빈 행 삽입
매크로나 애드인을 사용할 수 없는 경우에도 도우미 열과 Excel 의 기본 함수인MOD및ROW를 사용하여 고정 간격으로 빈 행을 삽입하는 목표를 달성할 수 있습니다。 이 방법은 스크립팅이 제한되어 있지만 기본 수식 사용과 정렬이 가능한 환경에서 특히 유용합니다。
매크로 없이 워크북을 유지하고자 하거나 광범위한 호환성이 필요하거나 빈 행을 통한 시각적 구분이 필요한 가져오기/내보내기 워크플로를 준비 중인 사용자에게 이상적입니다。매크로 없이 워크북을 유지하고자 하거나 광범위한 호환성이 필요하거나 빈 행을 통한 시각적 구분이 필요한 가져오기/내보내기 워크플로를 준비 중인 사용자에게 이상적입니다。
⚠️ 주의 사항：이 방법은 실제로 빈 행을 삽입하지 않고 추가 행과 도우미 수식을 사용하여 이를 시뮬레이션합니다。 시뮬레이션된 공백을 정렬하려면 이후에 데이터를 정렬해야 합니다。 소규모~중규모 데이터셋에 적합한 우회 방법입니다。
단계：
- 데이터가A2:B11셀에 있다고 가정합니다. 새 도우미 열(예: C 열, C2 부터 시작)에 다음 수식을 입력하세요：
여기서=INT((ROW()-ROW($A$2))/(n+1))n은 빈 행을 삽입하려는 간격으로 바꾸세요。 예를 들어 매3행마다 하나의 빈 행을 삽입하려면 다음을 사용하세요：=INT((ROW()-ROW($A$2))/3) - 수식을 데이터셋 옆으로 끌어내려 그룹 번호를 할당하세요。
- 마지막 데이터 행 아래에 A 열과 B 열에 공백 값을 가진 추가 행을 삽입하세요. C 열(도우미 열)에는 이미 존재하는 그룹 번호와 동일한 번호를 입력하여 이 빈 행이 올바르게 그룹화되도록 하세요。
- 전체 범위(원본 + 행 추가)를 선택한 후 도우미 열을 기준으로 정렬하고 필요시 보조 정렬을 적용하세요。 그러면 빈 행이 매n개의 데이터 행 뒤에 표시됩니다。
🟡 오류 알림：
- 반드시 빈 행에 올바른 그룹 번호를 지정하세요。 번호가 일치하지 않으면 의도하지 않은 위치에 표시됩니다。
- 이 방법은 정렬 후에만 실제 행을 추가하므로 저장하거나 내보내기 전에 최종 레이아웃을 확인하세요。
요약 및 팁：VBA 나 Kutools 같은 도구만큼 효율적이지는 않지만 이 수식 기반 방법은 스크립트에 의존하지 않고 범용적인 호환성을 제공합니다。 자주 수행하지 않거나 가벼운 작업의 경우 간단하고 유연한 대안이 됩니다。
VBA 코드로 특정 숫자에 따라 행 복사 및 삽입 여러 번 복제
단순히 빈 행을(를) 삽입하는 것뿐 아니라 기존 데이터 행을 특정 횟수만큼 복제하여 삽입해야 하는 작업(예： 별도의 숫자 목록에 따라)이 필요한 경우， 다음 VBA 코드가 실용적인 자동화 방법을 제공합니다。 이는 판매 주문， 시나리오 또는 리소스 계획을 위한 항목을 복제할 때 특히 유용합니다。
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이를 구현하려면 다음 단계를 따르세요。
1.Excel 에서ALT + F11을 누르면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。
2.다음을 클릭하세요。삽입>모듈， 그런 다음 아래 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요。
VBA 코드： 특정 숫자에 따라 행 복사 및 삽입 여러 번 복제
Sub CopyRows()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCRg As Range
Dim xFNum As Integer
Dim xRN As Integer
On Error Resume Next
SelectRange:
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Select the list of numbers to copy the rows based on: ", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "Please select single column!"
GoTo SelectRange
End If
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = xRg.Count To 1 Step -1
Set xCRg = xRg.Item(xFNum)
xRN = CInt(xCRg.Value)
With Rows(xCRg.Row)
.Copy
.Resize(xRN).Insert
End With
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
주의사항：중복 행하는 VBA 스크립트를 실행하기 전에는 항상 데이터를 백업하세요。 데이터가 빠르게 증가할 수 있으며 쉽게 되돌릴 수 없을 수도 있습니다。
3.코드 입력 후F5를 눌러 매크로를 실행하세요。 대화 상자에서 각 행을 복제하여 삽입할 횟수를 나타내는 숫자 목록을 선택하세요。
4.다음을 클릭하세요。확인.지정한 개수만큼의 행이 각 원본 행 아래에 복사되어 삽입됩니다(아래 예시 참조)。
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팁：이 솔루션은 데이터 준비 작업에는 적합하지만 실시간 입력에는 부적합합니다。 VBA 매크로는 이후 관련 없는 작업을 수행하면 취소할 수 없습니다。
놀라운 기능으로 특정 숫자에 따라 행 복사 및 삽입 여러 번 복제
복제 및 행 삽입 과정을 직관적으로 만들고 프로그래밍 기술 없이 수행하고자 하는 사용자에게는Kutools for Excel의지정된 데이터에 따라 행/열 복사 또는 삽입기능이 효율적인 대안입니다。 이 도구를 사용하면 참조 셀 값이나 목록을 기준으로 복제할 행 또는 열과 복제 횟수를 몇 번의 간단한 선택만으로 지정할 수 있습니다。
Kutools for Excel 을(를) 설치한 후에는Kutools for Excel다음 단계를 따르세요。
1.다음으로 이동하세요。Kutools>삽입>지정된 데이터에 따라 행/열 복사 또는 삽입(아래 그림 참조)。
2.다음에서행/열 복사 및 삽입대화 상자에서 유형으로행 복사 및 삽입을(를) 선택하고， 복제할 데이터 범위을(를) 지정한 후 복제 횟수 조회에 사용할 값 목록을 설정하세요(아래 그림 참조)。
팁：테스트 샘플 생성， 거래 템플릿 복제 또는 복잡한 스크립팅 없이 설정이나 레코드를 빠르게 확장할 때 사용하세요。
4.마지막으로확인또는적용을 클릭하여 아래와 같이 결과를 생성하세요。
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참고：예상 결과를 얻으려면 값 목록이 데이터와 정확히 일치하는지 확인하세요。
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