필터를 해제하지 않고 Excel에서 필터링된 데이터를 어떻게 바꿀 수 있나요?

예를 들어, 필터링된 목록에서 철자 오류를 발견하거나 항목을 표준화해야 하는 경우 숨겨진(필터링된) 데이터를 수정하지 않고 보이는 행들만 한 번에 수정하고 싶을 수 있습니다. Excel은 필터링된 범위에서 보이는 셀만 선택할 수 있는 유용한 단축키를 제공합니다. 이 작업은 균일한 교체나 빠른 일괄 업데이트에 매우 효율적입니다.

참고: 이 방법으로 교체하면 선택된 모든 보이는 셀이 동일한 값으로 덮어씌워집니다. 각 셀마다 고유한 입력이 필요한 경우 아래의 다른 솔루션을 고려하세요.

1. 교체해야 할 필터링된 범위의 셀을 선택한 다음, Alt + ;을 동시에 누릅니다. 이 동작은 숨겨진 행을 무시하고 보이는(필터링된) 셀만 강조표시합니다.

문제 해결 팁: Alt + ;이 작동하지 않는 경우, 선택한 범위가 실제로 변경하려는 셀을 포함하고 있고 필터가 올바르게 적용되었는지 확인하세요.

2. 입력하고자 하는 값을 입력한 다음, Ctrl + Enter를 함께 누릅니다. 이 명령은 새 값을 선택된 모든(보이는) 셀에 한 번에 입력합니다.

이 키를 누르면 선택된 범위 내의 모든 보이는 필터링된 셀이 즉시 새 값으로 업데이트되고 숨겨진 행은 그대로 유지됩니다.

장점: 통합 교체에 간단하고 빠르며 추가 기능이 필요 없음. 제한사항: 선택된 모든 셀이 정확히 동일한 값으로 교체됨.

팁: 작업 후 변경 사항을 취소하려면 Ctrl + Z를 누르세요.

때로는 필터링된 데이터를 업데이트하기 위해 단일 값 교체 이상이 필요할 수 있습니다. 필터를 방해하지 않고 필터링된 범위를 동일한 크기의 다른 범위로 교환하고 싶을 수 있습니다. 이는 데이터 비교, 데이터셋 버전 관리 또는 이전 값 복원에 특히 유용합니다. Kutools for Excel의 범위 교환(Swap Ranges) 유틸리티를 사용하면 이러한 교환이 원활하게 이루어집니다.

1. Excel 리본 메뉴로 이동하여 Kutools > 범위(Range) > 범위 교환(Swap Ranges)을 선택하면 범위 교환 대화 상자가 활성화됩니다.

2. 대화 상자에서 첫 번째 상자(Swap Range1)를 필터링된 보이는 데이터 범위로 설정하고 두 번째 상자(Swap Range2)를 교환하려는 데이터 범위로 설정합니다. 성공적인 교환을 위해 두 범위가 같은 행과 열의 수를 가져야 합니다.

3. 확인 버튼을 클릭합니다. Kutools는 두 범위의 값을 즉시 교환하며 필터는 그대로 유지됩니다. 필터 설정은 변하지 않으며 지정된 셀 내용만 교환됩니다.

이 작업을 수행한 후 교환된 내용을 정확히 검증하세요. 이 작업은 다른 필터링된 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

장점: 필터링된 데이터의 전체 범위를 교환하는 작업에 적합하며 비교 분석에 유용함. 참고: 교환되는 범위는 크기가 같아야 하며 그렇지 않으면 오류가 발생합니다.

교환 외에도, 새로운 데이터를 준비하여 필터링된 영역에 붙여넣어야 하지만 보이는(표시된) 행만 업데이트하고 숨겨진 행은 건너뛰고 싶을 때가 있습니다. Kutools for Excel의 보이는 범위에 붙여넣기(Paste to Visible Range) 유틸리티는 필터링된 목록 내 보이는 셀에만 복사된 데이터를 직접 붙여넣을 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 이는 빠른 일괄 업데이트, 데이터 가져오기 또는 워크북의 다른 부분에서 결과를 복사하는 데 유용합니다.

1. 교체에 사용할 데이터가 포함된 범위를 선택한 다음 Kutools > 범위 > 보이는 범위에 붙여넣기(Paste to Visible Range)로 이동하여 도구를 활성화합니다.

2. 팝업 대화 상자에서 새 값이 붙여넣어질 필터링된 데이터의 대상 범위를 선택하고 확인을 클릭하여 적용합니다.

Kutools는 붙여넣은 값을 자동으로 보이는(필터링된) 행에만 매칭하여 숨겨진 행은 변경되지 않도록 합니다. 필터링된 목록에서 정확하고 타겟팅된 교체를 위한 이상적인 솔루션입니다.

장점: 필터링된 레코드를 여러 개의 새 값으로 한 번에 업데이트하기에 좋으며 수동으로 행별로 복사/붙여넣기를 할 필요가 없습니다. 팁: 소스와 보이는 대상 범위가 같은 수의 셀을 포함하고 있는지 확인하여 데이터 정렬 오류를 방지하세요.

특정 단어를 교체하거나 조건에 따라 값을 업데이트하거나 패턴 기반 변경을 적용하는 등 더 복잡하거나 동적인 교체 작업의 경우 필터링된 범위의 표시되는 셀에서만 데이터를 선택적으로 교체할 수 있는 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다. 이 접근 방식은 대규모 데이터 세트, 맞춤 논리 또는 여러 시트에 걸친 업데이트 자동화에 특히 강력합니다.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭합니다. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다.

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. 클릭하세요 실행 버튼을 눌러 매크로를 실행합니다. 먼저 필터링된 범위를 선택합니다. 그런 다음 교체할 값과 새 값을 입력합니다. 매크로는 표시되는 셀에만 교체를 적용하고 숨겨진 행은 변경되지 않습니다.

행이 보이는지 여부(즉, 필터링 되지 않은 경우)에 따라 표시되는 값을 "교체"하거나 변경하는 수식 기반 방법을 원하는 경우 SUBTOTAL 및 IF 또는 IFERROR와 같은 조건 논리를 결합하여 사용할 수 있습니다. 이 접근법은 원본 데이터를 수정하지 않고 동적 보고서 작성이나 시각적 대체에 이상적입니다.

1. 데이터가 A2:A100 범위에 있다고 가정합니다. 인접한 셀(B2)에 다음 수식을 입력합니다.

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

설명:

• SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0))은 행이 보이면 1을 반환하고, 숨겨져 있으면 0을 반환합니다.
• 보이고 A2가 "oldvalue"와 같으면 "newvalue"를 표시하고, 그렇지 않으면 A2의 값을 표시합니다.
• 행이 필터링되면 수식은 빈 값을 반환합니다.

2. Enter 키를 누르고 수식을 아래로 드래그합니다. 논리는 동적으로 보이는 행에 적용됩니다. 결과를 확정하려면 보조 열을 복사하고 특수 붙여넣기 → 값으로 원본 데이터를 덮어씁니다.

Excel에서 보이는 셀에만 값을 어떻게 붙여넣을 수 있나요?

Excel에서 행이나 열을 어떻게 교체할 수 있나요?