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Excel 에서 열을 복사하여 고유 레코드만 붙여넣으려면 어떻게 하나요？

작성자Siluvia수정 날짜

중복 항목이 많은 Excel 데이터를 다룰 때 종종 반복을 제외하고 고유값만 포함하는 열의 버전을 생성해야 할 필요가 있습니다。 이러한 요구는 요약 목록 생성， 보고서용 데이터 준비， 대규모 데이터셋에서 고유 항목 분석 등의 작업에서 일반적으로 발생합니다。 열에서 고유 레코드만 효율적으로 추출하고 복사하는 방법을 모를 경우， 이 튜토리얼에서는 다양한 Excel 버전과 사용자 선호도에 맞는 실용적이고 사용하기 쉬운가지를 제공합니다。

고급 필터 기능을 사용하여 목록에서 고유 레코드만 붙여넣기

Kutools for Excel 을(를) 사용하여 목록에서 고유 레코드만 붙여넣기

Excel UNIQUE 함수를 사용하여 고유 레코드만 붙여넣기

VBA 매크로를 사용하여 고유 레코드만 붙여넣기

고급 필터 기능을 사용하여 목록에서 고유 레코드만 붙여넣기

열에서 고유 레코드만 복사하여 붙여넣고자 할 때， 특히 중복 항목이 많은 목록의 경우 Excel 내장고급 필터기능이 신뢰할 수 있는 선택지입니다。

1. 고유하게 복사할 값을 포함하는 열을 먼저 선택하세요。 그런 다음데이터탭으로 이동하여고급정렬 및 필터그룹에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

고급 필터 대화 상자 열기의 스크린샷

2. 고급 필터대화 상자에서 다음 단계를 주의 깊게 따르세요：

  • 다음에서다른 위치로 복사라디오 버튼을(를) 선택하세요。작업섹션—이렇게 하면 원본 데이터를 변경하지 않고 결과를 다른 곳에 표시할 수 있습니다。
  • 복사 위치상자에서복사 위치 선택 버튼단추를 클릭하고 고유값을 배치할 빈 셀을 선택하세요。 빈 대상지를 선택하면 기존 데이터를 덮어쓰는 것을 방지할 수 있습니다。
  • 고유 레코드만확인란을 선택하여 Excel 이 추출 결과에서 중복 항목을 제외하도록 지시하세요。
  • 확인단추를 클릭하여 작업을 완료하세요。 스크린샷 참조：

고급 필터 대화 상자 설정의 스크린샷

이러한 단계를 완료하면 지정된 빈 셀 위치에 원본 열에서 추출한 고유값만 포함된 목록이 표시됩니다。 필터링된 목록은 특정 순서를 유지하지 않으며 원본 데이터이 변경되더라도 결과가 동적으로 업데이트되지 않습니다。 원본 목록을 수정하는 경우 필요에 따라 이 단계를 반복해야 합니다。

고유 값 추출의 스크린샷

팁：

  • 원본 데이터에 머리글이 포함된 경우 정확한 필터링을 위해 선택 범위에 이를 포함시켜야 합니다。
  • 「목록 범위는 한 행 또는 한 열이어야 합니다」라는 오류 메시지가 표시되면 범위 선택이 일관된지 확인하세요。
  • 이 방법은 일회성 추출에는 적합하지만 자주 업데이트되는 목록에는 부적합합니다。 필터링 결과가 정적이기 때문입니다。

Kutools for Excel 을(를) 사용하여 목록에서 고유 레코드만 붙여넣기

고유 및 중복 레코드 관리 작업이 자주 발생하거나 보다 간소화된 프로세스를 원하는 경우Kutools for Excel에서 이러한 작업을 단순화하는 특화된 유틸리티를 제공합니다。중복/고유한 셀 선택유틸리티는 Excel 에 대한 깊은 지식 없이도 사용자가 임의의 열에서 고유값을 신속하게 식별， 선택 및 복사할 수 있게 해줍니다。 이는 비즈니스 데이터 정리， 이메일 목록 준비 또는 설문 응답 정리에 특히 유용합니다。

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1. 고유값만 추출하여 붙여넣을 목록을 먼저 강조 표시하세요。 그런 다음 상단 메뉴에서Kutools>선택>중복/고유한 셀 선택으로 이동하세요。

2. 나타나는 대화 상자에서고유한 값(첫 번째 중복 포함)을(를) 선택하세요。 이 옵션은 중복 값의 첫 번째 항목을 고유값으로 유지하고 반복 항목은 무시합니다。확인을(를) 클릭하세요。 다음 확인 대화 상자가 나타나면 다시확인을(를) 클릭하세요。 스크린샷 참조：

Kutools의 중복 및 고유 셀 선택 대화 상자 구성의 스크린샷

참고：목록에서 한 번만 나타나는 값만 추출하려는 경우(진정한 고유값)，고유한 값옵션을 선택하세요。 이렇게 하면 한 번만 등장하는 항목을 찾고 모든 중복을 완전히 제거할 수 있습니다。

3. 확인 후 Kutools 는 원본 목록에서 식별된 모든 고유값을 자동으로 선택합니다。 그런 다음Ctrl+C를 눌러 복사하고，Ctrl+V를 사용하여 새 열이나 시트에 결과를 붙여넣을 수 있습니다。

고유 값만 붙여넣기의 스크린샷

중요한 참고 사항：

  • 이 방법은 소규모 및 대규모 데이터셋 모두에 적합하며 선택 시 즉각적인 시각적 피드백을 제공합니다。
  • 복사 및 붙여넣기를 할 때 실수로 다른 셀을 선택하지 않도록 주의하여 의도치 않게 데이터를 덮어쓰는 것을 방지하세요。
  • 여러 열이 있고 각 행을 고유 항목으로 간주해야 하는 경우 이 유틸리티는 열뿐 아니라 행 단위 선택도 지원합니다。

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Excel UNIQUE 함수를 사용하여 고유 레코드만 붙여넣기

Excel 365, Excel 2021 이상 버전을 사용하는 경우UNIQUE함수를 통해 열에서 고유값을 동적이고 매우 효율적으로 추출할 수 있습니다。 이 방법은 대시보드나 정기적으로 업데이트되는 요약 테이블처럼 원본 데이터 변경 시 결과가 자동으로 업데이트되기를 원할 때 이상적입니다。

1。 대상 열의 첫 번째 셀(예： 셀)B1)에 다음 수식을 입력하세요：

=UNIQUE(A1:A100)

여기서A1:A100을 실제 데이터 범위로 바꾸세요。 필요에 따라 목록에 맞게 범위를 조정할 수 있습니다。

2.Enter를 누르세요. 그러면 Excel 이 수식 아래 인접한 셀에 원본 열의 모든 고유값을 즉시 표시합니다。 결과는 원본 데이터이 변경될 때마다 자동으로 업데이트됩니다。

팁： 열 대신 행에서 고유값을 추출하거나 그 반대의 경우 수식 범위를 적절히 설정하세요。

  • 장점： 동적 업데이트， 사용 편의성， 수동 필터링이나 복사 불필요。
  • 단점： Excel 365, Excel 2021 이상 버전에서만 사용 가능합니다。 결과는 수식 셀 아래에 있는 기존 데이터를 덮어쓰므로 데이터 손실을 방지하려면 레이아웃을 사전에 계획하세요。

추출 후 고유값의 정적 사본을 공유하거나 추가 편집을 위해 사용하려는 경우 표시된 목록을 복사한 후 새 위치에서특수 붙여넣기 > 값을(를) 사용하세요。

VBA 코드를 사용하여 열에서 고유 레코드만 붙여넣기

고유한 레코드를 자주 추출하거나 복사해야 하는 경우， 또는 대용량 데이터셋에 대해 이 작업을 자동화하고 싶은 경우 간단한 VBA 매크로를 작성하면 이 과정을 신속하게 완료할 수 있습니다。 이 방법은 기본적인 프로그래밍에 익숙한 사용자나 수동 필터링이 너무 많은 시간을 소모하는 상황에 적합합니다。

1.개발 도구>Visual Basic를 클릭합니다。 그러면Microsoft Visual Basic for Applications편집기 창이 열립니다。 편집기에서삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈에 입력합니다：

Sub ExtractUniqueRecords()
    Dim rng As Range
    Dim dest As Range
    Dim uniqueCol As Collection
    Dim cell As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the source range:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    Set dest = Application.InputBox("Select the destination (top cell):", xTitleId, "", Type:=8)
    
    Set uniqueCol = New Collection
    
    For Each cell In rng
        If Len(cell.Value) > 0 Then
            uniqueCol.Add cell.Value, CStr(cell.Value)
        End If
    Next
    
    For i = 1 To uniqueCol.Count
        dest.Offset(i - 1, 0).Value = uniqueCol(i)
    Next
End Sub

2.실행 버튼실행 버튼을 클릭하거나(또는)F5를 누르면) 매크로가 실행됩니다。 고유값을 추출할 원본 범위을 선택하라는 메시지가 표시되고， 이후 결과를 붙여넣을 대상 셀을 지정해야 합니다。 작업이 완료되면 매크로가 대상 열에 고유 레코드를 채웁니다。

팁 및 문제 해결：

  • 매크로를 실행하기 전에 대상 원본 범위을 선택했는지 확인하고 결과를 위한 대상 범위에 충분한 공간이 있는지 점검하세요。
  • 이 VBA 코드는 빈 셀을 건너뛰고 텍스트와 숫자를 동일하게 처리합니다。 데이터 유형이 다양할 경우 결과의 정확성을 검토하세요。
  • 「첨자 범위를 벗어남」 오류가 발생하면 선택 범위가 요구사항(단일 열， 병합됨 없음)과 일치하는지 확인하세요。

VBA 자동화는 일괄 작업에 매우 유연하며， 이 매크로를 버튼에 할당하면 반복 사용이 더욱 쉬워집니다。

추가 제안 및 문제 해결

  • 셀을 덮어쓸 가능성이 있는 복사-붙여넣기 작업을 수행하기 전에는 반드시 중요한 데이터를 백업하세요。
  • 특히 UNIQUE 함수와 같은 수식 기반 솔루션을 사용할 때는 Excel 버전 호환성에 유의하세요。
  • 방법을 결합(예： 먼저 UNIQUE 함수를 사용한 후 추가 서식 지정을 위해 Kutools 사용)하면 복잡한 작업의 워크플로우를 최적화할 수 있습니다。
  • 때때로 서식 문제(숨겨진 행/열， 병합됨)가 결과에 영향을 줄 수 있으므로 항상 목록 추출을 검토하여 완전성을 확인하세요。
  • 예기치 않은 결과나 시스템 오류가 발생하면 Excel 을 재시작하여 일시적인 오류를 해결하고 범위 선택 단계를 다시 확인하세요。

관련 문서：

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