Excel에서 동일한 형식의 여러 시트를 빠르게 생성하는 방법은 무엇입니까?
대규모 데이터 세트를 관리하거나 Excel에서 데이터를 정리할 때, 서식, 레이아웃, 수식 및 구조가 동일한 여러 워크시트를 생성해야 하는 경우가 자주 있습니다. 각 워크시트를 처음부터 수작업으로 만드는 것은 비효율적이고 오류가 발생하기 쉬울 수 있습니다. 특히 매월 보고서를 준비하거나 여러 프로젝트를 추적하거나 다른 부서에서 유사한 데이터를 수집할 때 수십 개 또는 수백 개의 시트 간에 일관된 서식을 유지해야 할 때 더욱 그렇습니다.
이 튜토리얼에서는 동일한 형식을 가진 여러 워크시트를 효율적으로 생성하는 다양한 실용적인 방법을 소개합니다. 기본적인 Excel 옵션, 자동화된 VBA 스크립팅 또는 Kutools for Excel과 같은 타사 도구를 활용하든, 모든 기술 수준과 용도에 맞춘 단계별 지침을 제공합니다.
이동 또는 복사를 통해 동일한 형식의 워크시트 생성하기
Kutools for Excel을 사용하여 동일한 형식의 워크시트 생성하기
이동 또는 복사를 통해 동일한 형식의 워크시트 생성하기
Excel에는 Move or Copy라는 내장 기능이 있어 사용자가 서식, 내용 및 구조를 포함하여 기존 워크시트를 복제할 수 있습니다. 이 기능은 소규모 배치와 간단한 복제 작업에 적합하며 코드 없이 손쉽게 해결할 수 있는 접근법을 원하는 사용자에게 이상적입니다.
그러나 대량의 동일한 워크시트를 생성해야 하는 경우, 이 수작업 방식은 반복적이고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 몇 가지 팀이나 작업을 위해 몇 개의 템플릿을 준비하는 경우처럼 작은 규모로 사용해보세요.
Move or Copy 기능을 사용하는 방법:
1. Excel 창 하단의 시트 탭 바에서 복제하려는 워크시트를 찾아 선택하세요.
2. 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 Move or Copy를 선택하세요. 스크린샷 보기:
3. Move or Copy 대화 상자에서 Create a copy 확인란을 선택하세요. 또한 새 워크시트를 어디에 위치시킬지 옵션을 사용하여 선택할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
4. 확인을 클릭하세요. Excel은 선택한 시트의 서식과 내용을 정확히 복제한 새 워크시트를 생성하고, 이를 시트 탭 바에 삽입합니다. 스크린샷 보기:
추가 팁 및 고려 사항:
(1) 홈 탭을 클릭하고 셀 그룹으로 이동하여 서식을 선택한 다음 Move or Copy Sheet를 선택하여 Move or Copy 대화 상자에 접근할 수도 있습니다.
(2) 이 방법은 한 번에 하나의 시트만 복제할 수 있습니다. 따라서 많은 양의 복사본이 필요한 경우, 각 복사본마다 과정을 반복해야 하므로 느리고 불일치나 수작업 오류의 위험이 증가할 수 있습니다.
(3) 표시된 워크시트만 복사할 수 있습니다. 템플릿 워크시트가 숨겨져 있다면 먼저 해당 워크시트를 표시해야 합니다.
(4) 복사된 워크시트는 원래 시트에 있던 모든 셀 보호, 수식, 데이터 유효성 검사 및 조건부 서식을 상속합니다.
'Create a copy'를 선택하는 것을 잊으면 Excel은 시트를 복제하는 대신 기존 워크시트를 이동시킵니다. 확인을 클릭하기 전에 선택 항목을 꼭 확인하세요.
Kutools for Excel을 사용하여 동일한 형식의 워크시트 생성하기
직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 선호하거나 VBA 사용을 피하고 싶다면, Kutools for Excel의 "워크시트 복사" 기능이 효율적입니다. 이 유틸리티를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 기존 시트의 형식을 기반으로 원하는 수만큼 워크시트를 신속하게 생성할 수 있습니다. 이 방법은 정기적인 보고서 작성 또는 다중 프로젝트 추적 환경에서 유사한 워크시트를 자주 복사하거나 일괄 처리해야 하는 경우에 이상적입니다.
1. Excel 리본 메뉴에서 Kutools Plus를 클릭한 다음 Worksheet 그룹을 찾아 Copy Worksheets를 선택하세요. 스크린샷 보기:
2. Copy Multiple Worksheets 대화 상자에서 다음을 수행할 수 있습니다:
(1) "Copy the selected worksheets" 목록 상자에서 템플릿으로 사용할 워크시트를 선택하세요.
(2) 생성할 워크시트의 정확한 수를 설정하세요. 수십 개 또는 수백 개의 복사본이 필요한 경우 이 기능은 매우 유용합니다. 단순히 숫자를 입력하면 되며, 반복적인 작업을 제거할 수 있습니다.
(3) 새 시트를 배치할 위치를 선택하세요. 특정 워크시트 앞/뒤 또는 통합 문서의 끝에 배치할 수 있으며, 파일을 체계적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
3. 확인을 클릭하세요. Kutools는 요청을 처리하고 완료 후 확인 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하여 메시지 박스를 닫습니다.
생성된 모든 워크시트는 템플릿과 정확히 동일한 형식과 구조를 가지며, 수식, 열 설정, 셀 색상, 보호 등이 포함됩니다.
여기를 클릭하여 Copy Multiple Worksheets에 대한 자세한 내용을 알아보세요.
팁: Kutools for Excel은 경험에 관계없이 모든 사용자에게 전체 프로세스를 간소화하며, 반복적인 수작업으로 인한 오류를 방지합니다. 대규모로 구조화된 워크시트를 복사하는 것이 업무의 일환인 경우 훌륭한 솔루션입니다.
VBA를 사용하여 동일한 형식의 워크시트 생성하기
대량의 동일한 워크시트를 효율적으로 생성하거나 더 큰 자동화를 원하는 사용자는 VBA(Visual Basic for Applications) 스크립팅을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 필요한 만큼 많은 서식이 적용된 복사본을 빠르게 생성하며 이름과 기타 속성을 사용자 정의할 수 있습니다.
VBA는 연간 보고서, 다른 고객 또는 지역, 또는 일련의 프로젝트에 대한 분기별 템플릿을 준비할 때 많은 서식이 적용된 워크시트를 일괄 생성하려는 경우 특히 유용합니다.
시작하기 전에 VBA 스크립트 실행은 단순한 실행 취소 명령으로 되돌릴 수 없으므로 작업을 저장했는지 확인하세요. 또한 스크립팅 및 매크로에 쉽게 접근할 수 있도록 Excel에서 개발자 탭을 활성화하는 것이 좋습니다.
1. 키보드에서 Alt + F11을 눌러 'Microsoft Visual Basic for Applications' 편집기를 엽니다. VBA 편집기 창에서 Insert > Module을 클릭하여 새 모듈을 추가합니다. 아래 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다.
VBA: 동일한 형식의 워크시트 생성하기.
Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub2. VBA 편집기에서 F5를 눌러 스크립트를 실행하거나, 도구 모음에서 'Run' 버튼을 클릭할 수 있습니다. 매크로를 실행하면 복사 템플릿으로 사용할 워크시트 이름을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. 정확한 이름을 입력하고 확인을 클릭하세요.
3. 복사할 개수를 묻는 또 다른 대화 상자가 나타납니다. 원하는 숫자를 입력하세요 (양의 정수여야 함, 예: 6) 그리고 확인을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 코드는 선택한 템플릿 시트의 형식과 내용을 사용하여 지정된 수의 새 워크시트를 자동으로 생성합니다. 새로 생성된 시트는 참조와 관리가 쉽도록 원래 템플릿 뒤에 삽입됩니다.
매개 변수 및 중요한 유의사항:
- 템플릿 워크시트 이름이 정확히 일치하는지 확인하세요. 그렇지 않으면 VBA 코드에서 오류가 발생할 수 있습니다. Excel의 워크시트 이름은 대소문자를 구분하지 않지만 공백은 문제가 될 수 있습니다.
- 매크로는 모든 서식, 수식, 셀 너비 및 보호를 복사합니다. 데이터 연결 및 피벗 캐시와 같은 특정 고급 기능은 추가 처리가 필요할 수 있습니다.
- 시트 이름이 이미 존재한다는 메시지가 표시되면 템플릿 이름을 수정하거나 충돌하는 시트를 미리 삭제해야 할 수 있습니다.
장점: 이 방법은 일관된 이름으로 대량 복제에 적합하며, 고급 사용자에게 완전히 사용자 정의가 가능합니다.
제한 사항: VBA에 익숙하지 않은 사용자에게는 이 방법이 학습 곡선이 가파를 수 있으며, 일부 보안이 강화된 Excel 버전에서는 매크로가 비활성화될 수 있습니다. 언제든지 예상치 못한 오류로 인한 데이터 손실을 방지하려면 매크로를 실행하기 전에 파일을 저장하세요.
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