하나의 워크북에서 다른 워크북으로 수식을 링크 없이 복사하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 데이터를 통합하거나, 다른 사람과 모델을 공유하거나, 별도의 파일에서 수식 논리를 재사용할 때 종종 원본 워크북에 연결되지 않은 수식을 다른 워크북으로 이동하거나 복사해야 할 수 있습니다. 그러나 기본적으로 워크북 간에 수식을 복사하고 붙여넣으면 원하지 않는 외부 참조가 발생할 수 있으며, 이는 소스 워크북을 사용할 수 없을 때 오류가 발생하거나 계산 속도가 느려지거나 링크가 끊길 수 있습니다. 다행히도 링크를 유지하지 않고도 워크북 간에 정확하게 수식을 복사할 수 있는 여러 가지 실용적인 방법이 있습니다. 아래에서는 다양한 시나리오와 사용자 선호도에 따른 단계별 가이드를 제공하며, Excel의 내장 기능과 프로세스를 자동화하거나 단순화하기 위한 유용한 도구들을 포함합니다.

수식 변경을 통해 링크 없이 하나의 워크북에서 다른 워크북으로 수식 복사하기

원치 않는 링크 없이 수식을 복사하려면 복사하기 전에 일시적으로 수식을 수정한 다음 붙여넣은 후 복원할 수 있습니다. 이 방법은 수식을 이전하는 일이 드물고 Excel의 기본 기능을 사용하려는 경우 특히 유용합니다.

1복사하려는 수식이 포함된 범위를 선택하세요. 예를 들어 H1:H6 범위를 선택하세요. 그런 다음 홈 탭으로 이동하여 찾기 및 선택을 클릭하고 바꾸기.

팁: 다음과 같이 동시에 눌러서 빠르게 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 열 수 있습니다. Ctrl + H 키를 누릅니다.

2. 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 등호 “=”를 찾을 내용 필드에 입력하고 공백 문자를 바꿀 내용 필드에 입력합니다. 클릭하세요. 모두 바꾸기.

Excel은 몇 개의 항목이 바뀌었는지를 보여주는 대화 상자를 표시합니다. 클릭하세요. 확인, 그리고 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.

3. 범위가 여전히 선택되어 있는 상태에서 복사 (Ctrl+C) 한 다음 대상 워크북에 붙여넣기 (Ctrl+V) 합니다.

4. 대상 워크북에서 붙여넣은 범위를 선택합니다. 홈 > 찾기 및 선택 > 바꾸기를 클릭하거나 Ctrl + H를 사용하여 다시 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

5. 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 공백 하나를 찾을 내용 에 입력하고 등호 “=”를 바꿀 내용에 입력합니다. 클릭하세요. 모두 바꾸기.

6. 바꾼 후 팝업 메시지와 대화 상자를 닫습니다. 이제 붙여넣은 셀에는 외부 링크가 없는 원래 수식과 동일한 수식이 포함됩니다.

여러 워크시트/워크북을 쉽게 하나의 워크시트/워크북으로 결합

다른 워크북에서 수십 개의 시트를 하나의 시트로 결합하는 것이 지루할 수 있습니다. 하지만 Kutools for Excel의 결합(워크시트 및 워크북) 유틸리티를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 작업을 완료할 수 있습니다!

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수식을 텍스트로 변환하여 링크 없이 하나의 워크북에서 다른 워크북으로 수식 복사하기

보다 간단하고 위험 없는 방법을 선호한다면, Kutools for Excel은 수식을 텍스트로 변환하고 다시 복원하는 내장 기능을 제공합니다. 이는 특히 복잡한 수식이나 쉽게 수동 텍스트 교체로 인해 문제가 생길 수 있는 대량의 수식에서 시간과 번거로움을 줄여줍니다. 수식을 텍스트로 변환하면 새 워크북에 붙여넣을 때 Excel이 이를 링크로 바꾸지 않도록 할 수 있으며, 이후 한 번의 클릭으로 다시 수식으로 복원할 수 있습니다.

1복사할 수식이 포함된 범위를 선택한 다음 Kutools > 콘텐츠 > 수식을 텍스트로 변환.

2. 선택된 수식이 즉시 텍스트로 표시됩니다. 이러한 셀을 복사하고 대상 워크북으로 전환한 다음 원하는 범위에 결과를 붙여넣습니다.

3. 대상 워크북에서 붙여넣은 셀이 아직 선택된 상태에서 Kutools > 콘텐츠 > 텍스트를 수식으로 변환으로 돌아갑니다. 이제 셀은 외부 워크북 링크 없이 다시 살아있는 수식이 됩니다.

정확한 복사를 통해 링크 없이 하나의 워크북에서 다른 워크북으로 수식 복사하기

또 다른 효율적인 옵션은 Kutools for Excel의 정확한 복사 기능을 활용하는 것입니다. 이 도구는 특히 새로운 워크북으로 여러 수식을 정확하게 복제하고 전송하고자 할 때 유용하며, 포맷과 함께 링크나 참조 변형의 위험 없이 수행할 수 있습니다. 이 접근법은 데이터 무결성이 중요한 민감하거나 복잡한 스프레드시트를 처리할 때 유용합니다.

1. 복사하려는 수식이 포함된 범위를 선택하세요—예: H1:H6—그런 다음 Kutools > 정확한 복사를 클릭합니다.

2. 첫 번째 정확한 수식 복사 대화 상자에서 확인 을 클릭하여 진행합니다.

3. 대상 워크북에서 위치를 지정하기 위해 두 번째 대화 상자가 나타납니다. 해당 워크북으로 전환하고 대상 셀을 클릭한 다음 확인을 누릅니다. 수식과 포맷이 외부 참조 없이 완벽하게 붙여넣어집니다.

자동 텍스트를 통해 링크 없이 하나의 워크북에서 다른 워크북으로 수식 복사하기

다양한 워크북에서 동일한 수식을 자주 재사용하거나 중요한 수식을 개인 바로가기로 저장하고 싶다면 Kutools for Excel의 자동 텍스트 기능이 특히 유용합니다. 이 솔루션을 사용하면 모든 수식을 자동 텍스트 항목으로 저장하고 Excel 세션과 워크북 간에 즉시 재사용할 수 있어 반복 작업을 간소화하고 복사-붙여넣기 오류의 위험을 줄일 수 있습니다.

1재사용할 수식이 포함된 셀을 클릭한 다음 수식 표시줄에서 수식을 강조 표시합니다.

2. Excel 탐색 창의 가장 왼쪽에 있는 을 클릭하여 자동 텍스트 창을 활성화합니다. 이동하여 수식 그룹으로 이동하고 상단의 추가 를 클릭하여 선택 항목을 자동 텍스트로 저장합니다.
       

3. 새 자동 텍스트 대화 상자에서 설명적 이름을 지정하고 추가를 클릭하여 확인합니다.

4. 다음번에 해당 수식을 다른 워크북에서 사용하려면 원하는 워크북을 열거나 전환하고 대상 셀을 선택한 다음 자동 텍스트 항목을 클릭하기만 하면 됩니다. 수식은 즉시 작동하는 수식으로 삽입되며, 링크나 정적 값이 아닙니다.

VBA 매크로를 사용하여 링크 없이 하나의 워크북에서 다른 워크북으로 수식 복사하기

특히 대량으로 또는 자동화된 워크플로우의 일부로 수식을 워크북 간에 자주 전송해야 하는 경우 이 VBA 매크로는 “=”를 플레이스홀더로 임시 변환하여 외부 링크를 방지하고, 대상에 작성한 후 다시 작동하는 수식으로 복원합니다. 소스 셀을 수정하지 않으며 대화 상자가 열려 있는 동안 워크북을 전환할 필요가 없습니다.

1. 소스와 대상 워크북을 모두 엽니다. Alt + F11을 누른 다음 삽입 > 모듈을 클릭하고 아래 코드를 붙여넣습니다.

Sub CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch()
    Dim src As Range
    Dim rowsCnt As Long, colsCnt As Long
    Dim buf() As Variant
    Dim r As Long, c As Long
    Dim s As String, placeholder As String
    Dim wbName As String, shName As String, addr As String
    Dim tgtTL As Range, tgt As Range
    Dim oldCalc As XlCalculation

    placeholder = "#_EQUAL_#"

    On Error GoTo ExitHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    oldCalc = Application.Calculation
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    ' 1) Pick contiguous source range (any workbook)
    Set src = Application.InputBox( _
        Prompt:="Select the source range that contains formulas:", _
        Title:="Copy formulas without links", Type:=8)
    If src Is Nothing Then GoTo ExitHandler
    If src.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Please select a single contiguous range.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    rowsCnt = src.Rows.Count
    colsCnt = src.Columns.Count

    ' 2) Get destination info WITHOUT switching windows during a modal dialog
    wbName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION workbook name (as shown in title bar, e.g., Book2.xlsx):", _
        Title:="Destination workbook", Type:=2)
    If wbName = "" Then GoTo ExitHandler

    shName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION sheet name (e.g., Sheet1):", _
        Title:="Destination sheet", Type:=2)
    If shName = "" Then GoTo ExitHandler

    addr = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter top-left DESTINATION cell address (e.g., A1):", _
        Title:="Destination top-left cell", Type:=2)
    If addr = "" Then GoTo ExitHandler

    ' 3) Resolve destination references
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set wb = Application.Workbooks(wbName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If wb Is Nothing Then
        MsgBox "Workbook '" & wbName & "' is not open.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set ws = wb.Worksheets(shName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If ws Is Nothing Then
        MsgBox "Worksheet '" & shName & "' not found in '" & wbName & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set tgtTL = ws.Range(addr)
    On Error GoTo ExitHandler
    If tgtTL Is Nothing Then
        MsgBox "Invalid address '" & addr & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    Set tgt = tgtTL.Resize(rowsCnt, colsCnt)

    ' 4) Build a text buffer so we never touch the source cells or use the clipboard
    ReDim buf(1 To rowsCnt, 1 To colsCnt)
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If src.Cells(r, c).HasFormula Then
                s = src.Cells(r, c).Formula
                ' Replace only the leading "=" for speed/safety
                If Left$(s, 1) = "=" Then s = placeholder & Mid$(s, 2)
                buf(r, c) = s
            Else
                buf(r, c) = src.Cells(r, c).Value
            End If
        Next c
    Next r
    tgt.Value = buf

    ' 5) Restore placeholders to live formulas in destination
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If VarType(tgt.Cells(r, c).Value) = vbString Then
                s = CStr(tgt.Cells(r, c).Value)
                If Left$(s, Len(placeholder)) = placeholder Then
                    s = "=" & Mid$(s, Len(placeholder) + 1)
                    tgt.Cells(r, c).Formula = s
                End If
            End If
        Next c
    Next r

    MsgBox "Formulas copied and restored successfully (no external links).", vbInformation
ExitHandler:
    On Error Resume Next
    Application.Calculation = oldCalc
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Alt + F8을 누르고 CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch를 실행합니다. 소스 범위를 선택한 다음 대상 워크북 이름, 시트 이름 및 좌측 상단 셀 주소를 입력하기만 하면 됩니다—대화 상자가 열려 있는 동안 창을 전환할 필요가 없습니다. 매크로는 대상에 플레이스홀더 텍스트를 작성하고 다시 작동하는 수식(링크 없음)으로 복원합니다.

데모: 링크 없이 하나의 워크북에서 다른 워크북으로 수식 복사하기

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