Excel 에서 텍스트가 포함된 셀 계산 마스터하기： 완전 가이드

Excel 은 데이터 분석에 없어서는 안 될 도구이며， 스프레드시트에서 특정 데이터가 얼마나 자주 나타나는지 파악해야 할 경우가 많습니다。 텍스트나 특정 텍스트가 포함된 셀을 세는 것은 몇 가지 함수와 기법으로 해결할 수 있는 일반적인 작업입니다。 이 가이드에서는 다양한 시나리오에서 텍스트 항목을 세는 방법을 다룹니다。

• 텍스트가 포함된 셀 세기
• 눈에 보이는 텍스트만 포함된 셀 세기
• Excel 에서 특정 텍스트가 포함된 셀 세기
  • 특정 텍스트가 포함된 셀 개수 계산(정확히 일치)
  • 특정 텍스트가 포함된 셀 개수 계산(부분 일치)
  • 대소문자를 구분하여 특정 텍스트가 포함된 셀 개수 계산
• 특정 텍스트가 포함된 셀을 세고 선택하는 데 몇 번의 클릭만 필요합니다

동영상

텍스트가 포함된 셀 세기

Excel 작업 중 텍스트가 포함된 셀의 개수를 세고 싶을 때가 있습니다。 이는 숫자나 빈 셀이 아닌 셀이 얼마나 되는지 빠르게 파악하는 데 유용합니다。

여기에서는 범위(A2:A14, 아래 스크린샷 참조) 내 텍스트가 포함된 셀을 세는 것을 예로 설명합니다。

빈 셀(D3)을 선택하고 다음 공식을 입력한 후Enter키를 눌러 결과를 확인하세요。

=COUNTIF(A2:A14, "*")

위 스크린샷과 같이 텍스트가 포함된 셀의 총 개수가 계산되었습니다。

눈에 보이는 텍스트만 포함된 셀 세기

앞서 설명한 공식은 텍스트가 포함된 모든 셀을 세고 빈 셀은 제외합니다。 그러나 아래 스크린샷과 같이 공백， 아포스트로피， 빈 문자열 등 눈에 보이지 않는 문자만 포함된 셀도 함께 세어질 수 있습니다。

눈에 보이는 텍스트만 포함된 셀만 세고 싶다면 이 섹션의 공식이 더 적합합니다。

빈 셀(D3)을 선택하고 다음 공식을 입력한 후Enter키를 눌러 결과를 확인하세요。

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

위 스크린샷에서 볼 수 있듯이 D3 셀의 결과 “5"는 A2:A13 범위 내 눈에 보이는 텍스트가 포함된 셀의 개수입니다。

Excel 에서 특정 텍스트가 포함된 셀 세기

더 구체적으로 세야 할 경우가 있습니다。 정확히 일치하는 단어나 문구가 포함된 셀을 세거나， 셀 내용 내 일부만 일치하는 항목을 찾고 싶을 수도 있습니다。 이 섹션의 방법들이 이러한 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다。

특정 텍스트가 포함된 셀 개수 계산(정확히 일치)

특정 텍스트와 정확히 일치하는 셀을 세려면， 예를 들어 아래 스크린샷과 같이 A2:A12 범위에서 “Apple“ 텍스트와 완전히 일치하는 셀을 세려면 이 섹션의 공식을 사용하세요。 다음 단계를 따르세요。

셀(D5)을 선택하고 다음 공식을 입력한 후Enter키를 눌러 결과를 확인하세요。

=COUNTIF(A2:A12, D4)

위 스크린샷과 같이 「Apple」 텍스트와 정확히 일치하는 셀의 개수가 계산되었습니다。

특정 텍스트가 포함된 셀 개수 계산(부분 일치)

특정 텍스트와 부분적으로 일치하는 셀을 세려면， 예를 들어 아래 스크린샷과 같이 A2:A12 범위에서 셀 내 어디에 있든 “Apple“ 텍스트가 포함된 셀을 세려면 이 섹션의 공식을 사용해 보세요。

셀(D5)을 선택하고 다음 공식을 입력한 후Enter키를 눌러 결과를 확인하세요。

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

위 스크린샷과 같이 「Apple」 텍스트와 부분적으로 일치하는 모든 셀의 개수가 생성되었습니다。

대소문자를 구분하여 특정 텍스트가 포함된 셀 개수 계산

Excel 의 COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않기 때문에 위 방법의 수식은 대문자와 소문자을 구분하지 않습니다。 특정 대소문자 텍스트가 포함된 셀을 계산해야 하는 경우 다른 수식이 필요합니다。

특정 텍스트가 포함된 셀 계산(완전 일치 및 대소문자 구분)

대소문자를 구분하면서 특정 텍스트와 완전히 일치하는 셀을 계산하려면 다음 수식을 사용하세요。

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))

특정 텍스트가 포함된 셀 계산(부분 일치 및 대소문자 구분)

대소문자를 구분하면서 특정 텍스트와 부분적으로 일치하는 셀을 계산하려면 다음 수식을 사용하세요。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

특정 텍스트를 포함하는 셀을 계산하고 선택하는 간편한 방법

특정 텍스트가 포함된 셀을 더 간단하게 계산하고 싶다면특정 셀 선택기능이Kutools for Excel좋은 선택입니다。 이 기능은 단순히 계산하는 것 이상으로， 지정된 텍스트에 따라 셀을 동시에 선택할 수 있습니다。 이 도구는 '같음‘， '다음으로 시작‘， '다음으로 끝남‘， '포함‘ 등 다양한 조건을 제공하며 두 가지 기준을 동시에 적용한 셀 매칭도 지원합니다。 이를 통해 사용자는 제공한 텍스트와 일치하는 셀을 빠르게 계산하고 선택할 수 있으며， 이는 표준 수식으로는 쉽게 달성하기 어려운 장점입니다。

Kutools for Excel 을 다운로드하여 설치한 후Kutools>선택>특정 셀 선택을 클릭하세요。 열리는특정 셀 선택대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：

1. 특정 텍스트가 포함된 셀을 세려는 범위를 선택하세요。
2. 셀옵션을선택 유형섹션에서 선택하세요。
3. 드롭다운 목록에서 조건 유형을 지정하세요。조건 유형 지정드롭다운 목록。
4. 세려는 특정 텍스트를 입력하세요。
5. 확인버튼을 클릭하세요。
   이 예시에서는 셀 내용이 “Apple"과 정확히 일치하는 셀을 세야 하므로 드롭다운 목록에서같음을 선택하고 텍스트 상자에Apple을 입력했습니다。
   

결과

그러면Kutools for Excel대화 상자가 나타나 찾아낸 셀 수를 표시하고 해당 셀을 선택합니다。

결론적으로 Excel 에서 텍스트 또는 특정 텍스트가 포함된 셀을 계산하는 다양한 방법이 있습니다. 빠른 해결책을 원하든 포괄적인 솔루션을 원하든, 자신의 요구에 가장 적합한 방법을 찾기 위해 다양한 기법을 탐색하고 이해하는 것이 필요합니다. Excel 의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 당사 웹사이트에는 풍부한 튜토리얼이 준비되어 있습니다。더 많은 Excel 팁과 노하우 알아보기.

관련 문서