Excel에서 매트릭스 스타일 표를 세 개의 열로 변환하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 데이터 작업을 할 때, 행과 열이 모두 제목으로 사용되는 격자 형태로 정보를 표시하는 매트릭스 스타일의 표를 자주 마주칠 수 있습니다. 이 형식은 일부 분석에는 시각적으로 유용할 수 있지만, 데이터베이스 가져오기, 데이터 정규화, 차트 작성 또는 고급 분석과 같은 작업을 위해 이를 '리스트'나 세 열로 구성된 표로 변환해야 할 수도 있습니다. 매트릭스를 세 열 리스트(때로는 '비정형화된' 데이터라고도 함)로 변환하면 필터링, 집계 및 기타 데이터 도구와의 통합이 더 쉬워집니다. 아래 예제를 통해 변환 과정을 확인하세요.

PivotTable을 사용하여 매트릭스 스타일 표를 목록으로 변환

Excel에는 매트릭스 스타일 표를 세 열 리스트로 직접 변환하는 명령어가 내장되어 있지 않습니다. 그러나 PivotTable 마법사를 사용하면 교차 분류된 매트릭스를 추가 분석에 적합한 평면 구조의 데이터로 효율적으로 변환할 수 있습니다. 이 접근 방식은 소규모에서 중간 규모의 데이터셋에 이상적이며, 복잡한 보고서 구조를 단순화하려는 경우 특히 유용합니다. 대규모 데이터셋이나 PivotTable 작업에 익숙하지 않은 사용자에게는 적합하지 않습니다.

1. 매트릭스가 있는 워크시트를 엽니다. Alt + D, 그 다음 P를 눌러 PivotTable 및 PivotChart 마법사를 엽니다. 마법사에서:

• 분석하고자 하는 데이터의 위치에서 여러 범위 통합 옵션을 선택합니다.
• 어떤 종류의 보고서를 만들지 섹션에서 PivotTable을 선택합니다.

2. 다음을 클릭합니다. 3단계 중 2a 대화상자에서 페이지 필드를 내가 생성함 옵션을 선택합니다:

3. 클릭 다음. 에서 3단계 중 2b클릭합니다 버튼을 클릭하고 행 및 열 헤더를 포함한 매트릭스 전체 데이터 범위를 선택합니다. 클릭 추가 범위를 모든 범위 목록에 삽입합니다. 범위 선택이 전체 매트릭스를 포함하는지 확인하세요.

4. 다음을 클릭합니다. 3단계 중 3대화상자에서 새 워크시트에 PivotTable을 배치할지 특정 셀에 배치할지 선택합니다:

5. 완료를 클릭합니다. Excel은 매트릭스 요약 PivotTable을 생성합니다. 기본적으로 교차 지점에 집계된 합계를 표시합니다. 이 작업에서는 PivotTable 구조를 조정할 필요가 없습니다—다음 단계로 진행하세요:

6. 행과 열 Grand Total이 교차하는 셀(예: F22 셀)을 두 번 클릭합니다. Excel은 각 행 헤더와 열 헤더 조합 및 해당 값을 나타내는 세 열 목록을 포함한 새 시트를 생성합니다.

7. 최종적으로 새 테이블을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 테이블 > 범위로 변환을 선택하여 테이블 서식을 제거하고 일반적인 편집 가능한 목록을 남깁니다:

VBA 코드를 사용하여 매트릭스 스타일 표를 목록으로 변환

자동화를 선호하거나 이 변환을 반복적으로 적용하려는 경우 VBA 매크로를 사용하면 매트릭스 스타일 표를 세 열이 있는 구조화된 목록으로 빠르게 변환할 수 있습니다. 이 방법은 대규모 데이터셋이나 다양한 레이아웃에 특히 효과적이며 수동 서식 작업을 제거합니다. VBA 스크립트 실행에 익숙한 사용자에게 이상적입니다.

1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기를 엽니다.

2. 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성한 후 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:

📜 VBA 코드: 매트릭스를 목록으로 변환

Sub ConvertTable()
' Updated by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim cRng As Range
Dim rRng As Range
Dim xOutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set cRng = Application.InputBox("Select your Column labels", xTitleId, Type:=8)
Set rRng = Application.InputBox("Select Your Row Labels", xTitleId, Type:=8)
Set Rng = Application.InputBox("Select your data", xTitleId, Type:=8)
Set outRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set xWs = Rng.Worksheet
k = 1
xColumns = rRng.Column
xRow = cRng.Row
For i = Rng.Rows(1).Row To Rng.Rows(1).Row + Rng.Rows.Count - 1
    For j = Rng.Columns(1).Column To Rng.Columns(1).Column + Rng.Columns.Count - 1
        outRng.Cells(k, 1) = xWs.Cells(i, xColumns)
        outRng.Cells(k, 2) = xWs.Cells(xRow, j)
        outRng.Cells(k, 3) = xWs.Cells(i, j)
        k = k + 1
    Next j
Next i
End Sub

3. F5를 누르거나 실행을 클릭하여 매크로를 실행합니다. 일련의 프롬프트가 필요한 선택을 안내합니다:

1단계: 열 라벨(보통 매트릭스의 첫 번째 행)을 선택합니다:

2단계: 행 라벨(보통 매트릭스의 첫 번째 열)을 선택합니다:

3단계: 실제 매트릭스 데이터 범위(행 및 열 헤더 제외)를 선택합니다:

4단계: 변환된 세 열 목록을 시작할 출력 셀을 선택합니다. 빈 셀이나 새 워크시트를 사용하는 것이 좋습니다:

5단계: 확인을 클릭합니다. 이제 매트릭스가 평면 세 열 목록으로 변환됩니다.

Kutools for Excel을 사용하여 매트릭스 스타일 표를 목록으로 변환

위의 방법들은 효과적이지만, 초보 사용자들에게는 다소 번거롭거나 부담스러울 수 있습니다. 간편하고 사용자 친화적인 솔루션을 찾고 있다면, Kutools for Excel에서 제공하는 Transpose Table Dimensions이라는 전용 유틸리티를 사용할 수 있습니다. 이 도구는 매트릭스 스타일 표를 자주 변환하거나 일괄 처리를 수행해야 하는 사용자에게 이상적입니다.

이 도구는 글꼴, 채우기 색상 및 수식과 같은 원래 서식을 유지할 수 있어 필요한 경우 매우 유용합니다. 한 가지 잠재적인 단점은 Kutools가 설치가 필요한 서드파티 애드인이라는 점이지만, Excel에서 데이터를 자주 재구성하는 사람에게 강력한 옵션입니다.

단계:

1. Kutools를 설치한 후 Kutools 탭으로 이동하여 범위를 클릭하고 Transpose Table Dimensions를 선택합니다:

2. Transpose Table Dimensions 대화상자에서:

• (1) 변환 유형 섹션에서 교차 테이블을 목록으로 변환을 선택합니다.
• (2) 클릭 버튼을 원본 범위 옆에 있는 매트릭스 테이블을 선택합니다.
• (3) 클릭 버튼을 결과 범위 옆에 있는 출력 위치를 지정합니다.

부분 변환이나 잘못된 결과를 방지하려면 전체 매트릭스(헤더 및 데이터 포함)를 선택했는지 확인하세요.

3. 확인을 클릭합니다. 매트릭스가 즉시 세 열 목록으로 변환되며, 가능하면 원래 셀 서식을 유지합니다:

➤ Transpose Table Dimensions 기능에 대해 자세히 알아보기

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Excel 수식을 사용하여 매트릭스 스타일 표를 목록으로 변환

매크로나 외부 도구를 사용하지 않고 동적 업데이트가 필요한 경우 INDEX, ROW, COLUMN, COUNTA 함수를 조합하여 데이터를 비정형화할 수 있습니다. 이 솔루션은 VBA나 애드인이 필요하지 않으며, 매크로나 외부 도구를 피하려는 사용자에게 이상적입니다. 그러나 배열 채우기 또는 체계적으로 드래그해야 하므로 공식 참조에 주의를 기울여야 합니다. 이 방법은 중간 크기의 매트릭스와 실시간으로 소스 데이터 변화에 반응해야 하는 상황에서 가장 실용적입니다.

데이터 범위가 다음과 같다고 가정합니다:

• 행 라벨은 A2:A10 셀에 있습니다.
• 열 라벨은 B1:J1 셀에 있습니다.
• 매트릭스 값은 B2:J10 셀에 있습니다.

1. 새 워크시트를 만들거나 기존 시트의 빈 공간에서 시작합니다. L2 셀에 다음 수식을 입력하여 행 라벨을 추출합니다:

=INDEX($A$2:$A$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1)

2. M2 셀에 다음 수식을 입력하여 해당 열 라벨을 추출합니다:

=INDEX($B$1:$J$1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)

3. N2 셀에 다음 수식을 사용하여 매트릭스에서 값을 추출합니다:

=INDEX($B$2:$J$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)

4. L2:N2 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 멈춤 지점은 행 수 × 열 수(이 예제에서는 9행 × 9열 = 총 81행)여야 합니다.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 매트릭스 스타일 표를 목록으로 변환

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