Excel에서 숫자를 올림하거나 내림하는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 재무 데이터, 통계 보고서 또는 대규모 데이터 세트를 작업할 때 분석과 제시를 쉽게 하기 위해 반올림해야 하는 소수점 숫자를 자주 마주하게 됩니다. 예를 들어, 두 개 이상의 소수 자릿수를 가진 값 목록이 있지만 작업 또는 보고 기준에 따라 숫자를 특정한 소수 자릿수로 올림하거나 내림해야 한다고 가정해 봅시다(예: 소수점 한 자리). 이러한 시나리오를 번거로운 수작업 없이 효율적으로 처리하고 정확하고 일관된 결과를 얻으려면 어떻게 해야 할까요?
데이터 요약을 위한 준비, 서식화된 송장 인쇄, 또는 데이터 시트의 혼란을 줄이는 등 어떤 작업을 하든지 Excel의 반올림 방법을 익히면 작업 흐름을 원활하게 할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 숫자를 유연하게 올림하거나 내림하는 실용적인 기술을 설명하며, 적합한 방법을 신속하게 적용하여 여러분의 필요에 맞추는 데 도움이 될 것입니다.
수식을 사용하여 숫자 올림 또는 내림하기
Excel은 값을 정확하게 올림하거나 내림할 수 있는 내장 함수인 ROUNDUP 및 ROUNDDOWN을 제공합니다. 이러한 수식은 자동화되고 반복 가능한 작업이나 특정 소수 자릿수로 반올림하거나 셀 참조를 동적으로 조정하는 논리를 적용하려는 경우에 이상적입니다.
수식을 사용하기 위해:
첫 번째 데이터 값에 인접한 셀을 선택하고, 다음 수식을 입력하여 소수점 한 자리로 숫자를 올립니다(A2는 값 셀을 나타냅니다):
=ROUNDUP(A2,1)수식을 입력한 후 Enter를 누릅니다. 그런 다음 셀의 오른쪽 아래 모서리에서 채우기 핸들을 드래그하여 데이터 범위 전체에 걸쳐 수식을 적용하세요. 이렇게 하면 각 참조된 값이 소수점 한 자리로 올라갑니다. 시각적 확인을 위해 다음 예제를 참조하세요:
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숫자를 내림(0 쪽으로)하려면 다른 셀에 다음 수식을 입력하고, 앞서와 같이 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 데이터 전체에 걸쳐 적용하세요:
=ROUNDDOWN(A2,1)이렇게 하면 각 값이 소수점 한 자리로 내려갑니다. Excel에서 이 과정이 어떻게 보이는지 살펴보세요:
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팁:
이러한 수식에서 쉼표 이후의 숫자(예: =ROUNDUP(A2,1)에서 "1")는 유지하려는 소수 자릿수를 지정합니다. 2자리 소수로 반올림하려면 1을 2로 바꾸세요. 정수로 반올림하려면 0을 사용하세요:
=ROUNDUP(A2,0)=ROUNDDOWN(A2,0)범위를 지정할 때 주의하세요: 데이터 영역을 넘어 채우기 핸들을 드래그하면 비어있는 행에는 0이 표시됩니다. 또한 수식을 다른 워크시트로 복사할 때 셀 참조를 꼭 다시 확인하세요.
다음은 이 방법의 몇 가지 실용적인 포인트와 장점입니다:
- 매우 유연함: 반올림 방향과 소수 자릿수를 직접 결정할 수 있습니다.
- 동적 업데이트: 원본 데이터가 변경되면 수식 결과가 자동으로 업데이트됩니다.
- 종종 확장되거나 조정될 수 있는 대규모 데이터 세트에 가장 적합합니다.
하지만 수식이 어려워 보이거나, 단순히 많은 값을 한 번에 반올림하면서 셀 수식을 설정하지 않으려는 경우에는 아래의 다음 방법을 참고하여 수식 없는 작업을 수행하세요.
대안: 표준 반올림을 위해 ROUND 함수 사용하기
엄격하게 올림하거나 내림하는 것 외에도, 종종 단순히 가장 가까운 값으로 반올림해야 할 때도 있습니다(표준 수학적 반올림). Excel의 ROUND 함수는 이를 수행합니다.
1. 목록 옆의 빈 셀을 클릭합니다. A2의 값을 소수점 한 자리로 반올림하기 위해 다음 수식을 입력하세요:
=ROUND(A2,1)2. Enter를 누른 다음, Excel의 채우기 핸들을 사용하여 필요한 다른 셀에 수식을 복사하세요.
=ROUND(A2,1)을 사용하면 대상 소수점 바로 뒤의 숫자가 5 이상일 경우 숫자를 올리고, 그렇지 않으면 내립니다. 더 많은 또는 더 적은 소수 자릿수를 원한다면 두 번째 매개변수를 수정하세요. 이 방법은 금융 반올림 또는 표준 반올림 규칙이 적용되는 모든 시나리오에 유용합니다.
수식을 기억하기 싫다면, 다음 부분은 숫자를 쉽게 올림하거나 내릴 수 있는 Round 유틸리티를 소개합니다.
Round 기능으로 숫자를 빠르게 올림 또는 내림하기
특히 큰 테이블을 다루거나 보고서를 빠르게 준비해야 하는 경우, 직관적이고 클릭 기반의 방법을 원하는 사용자를 위해 Kutools for Excel의 Round 유틸리티는 편리한 솔루션을 제공합니다. 이 기능을 통해 대화 상자 옵션을 통해 숫자를 특정 소수 자릿수로 올림하거나 내릴 수 있으며, 선택한 데이터 범위에 직접 작동하여 수식을 수동으로 입력하거나 복사할 필요가 없습니다.
1. 반올림하려는 소수점을 포함한 데이터 범위를 선택한 다음, Excel 메뉴에서 Kutools > Round를 클릭합니다. 그러면 추가 반올림 옵션을 위한 대화 상자가 열립니다. 스크린샷을 참조하세요:
2. Round without Formula 대화 상자에서 Decimal place 박스에 원하는 소수 자릿수를 입력합니다. 그런 다음 요구 사항에 따라 Rounding up 또는 Rounding down 옵션을 선택하세요. 몇 번의 클릭만으로 매우 구체적인 반올림이 가능합니다. 스크린샷을 참조하세요:
3. Ok 또는 Apply를 클릭하세요. 선택한 데이터는 즉시 올림 또는 내림되어 기존 값이 덮어써집니다. 특히 수식 출력을 위한 추가 열이 필요 없는 최종 데이터 또는 보고서를 준비하는 데 유용합니다. 효과를 확인하려면 스크린샷을 참조하세요:
참고: 이 유틸리티를 적용하기 전에 원본 데이터를 복사하거나 백업하는 것이 좋습니다. 숫자는 워크시트에서 직접 교체됩니다. 또한, 특히 금융이나 감사 데이터 세트에서는 선택한 반올림 방향에 의해 영향을 받을 수 있는 값을 검토하세요.
수식 방법과 비교했을 때, Kutools Round 도구는 간헐적으로 사용하기에 더 빠르며 대규모 선택 영역에 걸쳐 일관된 적용을 보장하여 수식 오류를 줄입니다. 그러나 이 도구는 셀 값을 직접 수정하기 때문에, 원본 데이터가 변경되면 결과가 자동으로 업데이트되지 않습니다.
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