Excel에서 특정 값보다 크거나 작은 값을 찾고 바꾸는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 대규모 데이터 세트를 다룰 때 종종 특정 기준을 충족하는 셀을 식별하고 바꿔야 합니다. 예를 들어, 500보다 큰 모든 숫자를 0으로 대체하거나 성능 기준에 미치지 못하는 값을 경고 메시지로 교체해야 할 수 있습니다. 정확히 일치하거나 부분적으로 일치하는 텍스트/숫자만 찾는 표준 찾기 및 바꾸기 도구와 달리, 수치 비교를 기반으로 한 조건부 교체는 다른 접근 방식이 필요합니다. 이 튜토리얼에서는 이러한 시나리오를 효율적으로 처리하는 몇 가지 실용적인 방법을 설명하여 시간 절약과 수작업 오류를 최소화할 수 있도록 돕습니다.

VBA 코드를 사용하여 특정 값보다 크거나 작은 값을 찾고 바꾸기

Kutools for Excel을 사용하여 특정 값보다 크거나 작은 값을 찾고 바꾸기

Excel 수식 - 임계값보다 크거나 작은 값을 대체하기 위해 보조 열에서 IF 함수 사용

기타 내장된 Excel 방법 - 필터/정렬 및 교체

VBA 코드를 사용하여 특정 값보다 크거나 작은 값을 찾고 바꾸기

예를 들어, 데이터 세트에서 500보다 큰 모든 값을 찾아 단일 작업으로 모두 0으로 바꾸려고 한다고 상상해 보십시오. 이는 등급 조정, 규정 준수 결과 표시 또는 데이터 정리에서 일반적인 요구사항입니다. VBA를 사용하면 전체 프로세스를 자동화하여 반복적인 수작업을 피할 수 있습니다.

다음 VBA 솔루션을 사용하면 특정 숫자보다 크거나 작은 모든 셀 값을 한 번에 교체할 수 있습니다. 필요에 따라 비교 값과 교체 값을 사용자 정의할 수 있습니다:

1. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: 특정 값보다 크거나 작은 값을 찾고 바꾸기

Sub FindReplace()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value > 500 Then
        Rng.Value = 0
    End If
Next
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행합니다. 프롬프트가 나타나면 값을 찾고 바꿀 데이터 범위를 선택하십시오. (관련 데이터만 선택하면 관련 없는 셀에서 의도하지 않은 교체를 방지할 수 있습니다.)

4. 대화 상자에서 확인을 클릭합니다. 코드는 선택한 범위를 자동으로 검사하고 500보다 큰 모든 값을 0으로 교체합니다(또는 그 외에 지정된 경우).

메모 및 팁:

• 코드에서 다음 줄을 수정하여 임계값과 교체 값을 조정할 수 있습니다:
  If Rng.Value >500 Then
  Rng.Value =0
• 이 코드는 숫자만 변경합니다. 데이터에 빈 셀이나 숫자가 아닌 항목이 포함되어 있으면 변경되지 않습니다.
• VBA를 실행하기 전에 변경 사항을 되돌릴 수 있도록 파일의 백업 사본을 저장하는 것이 좋습니다.
• 매크로 보안 프롬프트가 나타나면 이 통합 문서에서 매크로가 활성화되었는지 확인하십시오.

Kutools for Excel을 사용하여 특정 값보다 크거나 작은 값을 찾고 바꾸기

VBA나 코딩에 익숙하지 않다면 Kutools for Excel은 이 문제를 해결하기 위한 그래픽 방식을 제공합니다. Select Specific Cells 유틸리티를 사용하면 조건에 맞는 모든 셀을 한 번에 찾아 내용을 교체할 수 있어 사용자 오류를 최소화하고 데이터 정리를 가속화할 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후 다음 단계를 따르십시오:

1. 처리할 데이터 범위를 선택하십시오.

2. Kutools > 선택 > 특정 셀 선택을 클릭하여 특정 셀 선택 대화 상자를 엽니다.

3. 특정 셀 선택 대화 상자에서:

1. 셀 선택 유형으로 선택합니다.
2. 특정 유형에서 '초과' (또는 '미만')을 선택합니다.
3. 인접한 필드에 임계값을 입력합니다 (예: 500).

4. 확인을 클릭합니다. 기준에 맞는 모든 셀이 즉시 강조 표시됩니다. 이제 원하는 교체 값을 입력하고 Ctrl + Enter를 동시에 누르면 선택한 모든 값이 즉시 업데이트됩니다.

추가 팁:

• 필요에 따라 미만, 동일, 포함 등의 다른 기준을 사용할 수 있습니다.
• 우발적 교체를 방지하려면 Ctrl + Enter를 누르기 전에 선택 항목을 다시 확인하십시오.

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Excel 공식 - 임계값보다 크거나 작은 값을 대체하기 위해 보조 열에서 IF 함수 사용

이 접근 방식은 Excel의 내장된 IF 함수를 사용하여 보조 열을 생성하여 조건 기반 교체를 쉽게 확인하고 적용할 수 있게 합니다. 원래 데이터를 덮어쓰기 전에 더 많은 투명성을 원하거나 결과를 테스트하기 위한 비파괴적 방법이 필요한 경우 특히 유용합니다. 또한 다양한 시나리오에 대한 대체 논리를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 보고서 작성, 분류 또는 이상치 표시 등이 있습니다.

1. 데이터 옆에 새 열을 삽입합니다 (예: 데이터가 A열에 있다면 B열을 새로 삽입).

2. 보조 열의 첫 번째 셀 (예: B2)에 다음 수식을 입력하여 500보다 큰 모든 값을 0으로 바꿉니다:

=IF(A2>500,0,A2)

임계값보다 작은 값을 바꾸려면 다음과 같이 사용하십시오:

=IF(A2<200,0,A2)

500 또는 200 및 0을 필요에 맞게 임계값과 교체 값으로 대체할 수 있습니다. A2 참조는 실제 데이터 범위에 따라 조정해야 합니다.

3. 수식을 입력한 후 Enter를 누릅니다. 그런 다음 보조 열의 나머지 부분에 수식을 복사합니다 (채우기 핸들을 아래로 드래그하거나 두 번 클릭).

4. 보조 열이 원하는 결과를 생성하는지 확인한 후 새 데이터를 선택하고 복사한 다음 원래 데이터 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 특수 붙여넣기 > 값을 선택하여 계산 결과로 원래 데이터를 덮어씁니다.

팁 및 주의 사항:

• 보조 열 수식은 원래 데이터를 교체하기 전에 변경 사항을 쉽게 발견하고 검토할 수 있어 위험을 줄입니다.
• 공식을 비연속 범위에 적용하는 경우 셀 참조에 주의하여 정확한 정렬을 확인하십시오.
• 이 접근 방식은 검토를 완료하고 덮어쓰기로 결정하기 전까지 원래 데이터를 유지합니다.
• 대규모 데이터 세트의 경우 수식을 사용하는 것이 VBA 또는 Kutools보다 느릴 수 있지만 데이터 변경 사항을 검토하기에는 더 안전합니다.

기타 내장된 Excel 방법 - 필터 및 교체

필터링을 사용하면 특정 요구 사항보다 크거나 작은 모든 값을 시각적으로 선택하여 관련 셀을 표준 Excel 편집을 사용하여 신속하게 교체할 수 있습니다. 이 방법은 유연하며 수식이나 코드가 필요하지 않아 일회성 작업이나 시각적 작업을 선호하는 사람들에게 적합합니다.

1. 데이터 범위를 선택하고 데이터 > 필터를 클릭하여 필터를 활성화합니다.

2. 평가할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 숫자 필터 > 초과 (또는 미만)을 선택하고 임계값 (예: 500)을 입력합니다.

3. Excel은 필터 기준에 맞는 행만 표시합니다. 해당 열에서 모든 표시되는 필터링된 셀을 선택합니다.

4. 교체 값 (예: 0)을 입력하고 Ctrl + Enter를 누릅니다 — Excel은 현재 표시 중인 (필터링된) 셀만 덮어씁니다.

5. 필터를 해제하고 최종 데이터 세트를 확인합니다.

팁, 장점 및 단점:

• 필터 및 교체는 직관적이며, 변경된 셀을 시각적으로 확인하고 싶은 중간 규모의 데이터 세트에 적합합니다.
• 수식이 포함된 열의 경우 이 방법은 수식을 덮어쓰고 깨질 수 있으므로 주의해서 사용하십시오.
• 잘못된 범위를 선택하고 변경한 경우 Ctrl + Z를 눌러 실행 취소한 다음 선택 항목이나 필터 기준을 조정하고 다시 시도하십시오.

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