Excel에서 수식이 아닌 텍스트 값으로 셀을 복사하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 작업할 때 데이터를 동적으로 계산하기 위해 수식을 사용하는 것이 일반적입니다. 그러나 새로운 위치에 수식을 붙여넣는 대신, 실제 표시된 결과(즉, 셀의 값)를 일반 텍스트로 가져와야 하는 상황도 있습니다. 직접 복사하여 붙여넣으면 일반적으로 수식 자체가 전송되어, 새로운 위치에서 원치 않는 재계산이나 참조 오류가 발생할 수 있습니다. 이는 특히 데이터를 다른 사용자와 공유하거나, 결과를 보관하거나, 셀 값이 변경되지 않아야 하는 고정된 보고서를 준비할 때 문제가 될 수 있습니다. 이러한 요구를 해결하기 위해, 본 기사는 Excel에서 수식이 아닌 텍스트 값만으로 셀을 복사하는 몇 가지 실용적인 방법을 설명합니다. 이러한 기술을 통해 내용을 그대로 유지하고, 수식 오류를 방지하며, 시트나 워크북 간에 결과를 옮길 때 데이터 무결성을 개선할 수 있습니다.

Excel의 기본 제공 기능을 사용하여 수식이 아닌 텍스트 값으로 셀 복사하기
Kutools for Excel을 사용하여 수식이 아닌 텍스트 값으로 셀 복사하기
VBA 코드 - 매크로를 사용하여 셀 값만 텍스트로 복사 및 붙여넣기

Excel의 기본 제공 기능을 사용하여 수식이 아닌 텍스트 값으로 셀 복사하기

Excel에서는 수식 없이 셀 값만 붙여넣을 수 있는 내장된 붙여넣기 옵션을 제공합니다. 이 방법은 계산된 결과 또는 수식 기반 결과를 정적으로 복사해야 할 때 적합합니다. 데이터를 마무리하거나, 보고서를 준비하거나, 추가적인 재계산과 참조 문제를 방지하는 데 유용합니다.

1. 텍스트 값으로만 복사하려는 범위를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 선택한 항목을 복사합니다.

2. 결과를 붙여넣을 빈 셀이나 대상 영역을 클릭하여 선택합니다.

3. 홈 탭으로 이동한 다음, 붙여넣기를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 ‘값’을 선택합니다. 이 옵션은 일반적으로 “123” 아이콘의 클립보드로 표시됩니다. 스크린샷 참고:

이는 선택한 위치에 표시되는 값만 붙여넣어 결과가 정적이며 수식은 전달되지 않도록 합니다. 이 방법은 대부분의 상황에 적합하며, 셀에서 시각적으로 보이는 것만 유지됩니다. 서식, 데이터 유효성 검사 및 의견은 포함되지 않으며 붙여넣기 대상에는 값만 나타납니다.

Kutools for Excel을 사용하여 수식이 아닌 텍스트 값으로 셀 복사하기

내장된 값 붙여넣기 방법 외에도, Kutools for Excel은 셀을 텍스트로만 복사하는 더 유연한 방법을 제공합니다. 범위 복사 기능은 표시된 값만 복사할 뿐만 아니라 서식, 의견, 행 높이 및 열 너비를 포함하거나 제외할 수도 있습니다. 이 유틸리티는 세밀한 제어가 필요하거나 여러 비연속적인 범위를 동시에 복사해야 할 때 특히 유용합니다. Excel의 기본 도구들이 항상 효율적으로 처리하지는 못하는 경우입니다.

1. 텍스트로 복사하려는 셀이 포함된 범위를 선택합니다. 그런 다음 Kutools > 범위 > 범위 복사로 이동합니다.

2. 여러 범위 복사 대화 상자에서 표시된 값 옵션을 체크합니다. 필요한 경우 서식이나 의견을 유지하는 등 추가 옵션을 선택할 수도 있습니다. 준비가 되면 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 프롬프트에서 복사된 셀을 배치할 빈 영역을 선택하고 확인을 클릭하여 확인합니다. 참고용 스크린샷을 참조하세요.

원본 선택의 표시된 (보이는) 값만 새 위치에 붙여넣어 모든 기본 수식을 제외합니다. 이 방법은 보고서 요약, 외부 공유를 위한 기록 준비 또는 다른 시트에서 데이터 결합 시 유용합니다.

여러 범위 복사를 사용하면 원래의 행 높이와 열 너비를 유지하거나, 심지어 여러 개의 분리된 범위를 한 번에 복사할 수도 있습니다. 이는 복잡한 테이블을 이동하거나 워크시트의 다른 영역에서 데이터를 통합할 때 유용합니다. 예제 스크린샷을 참조하세요.

수식을 복사하지 않으려면 반드시 "표시된 값"을 선택하세요. 선택 영역이 너무 크거나 인접하지 않은 범위를 포함하여 대상에서 맞지 않는 경우, 대상 범위가 충분히 큰지 확인하거나 선택 영역을 조정하라는 프롬프트가 나타날 수 있습니다.

VBA 코드 - 매크로를 사용하여 셀 값만 텍스트로 복사 및 붙여넣기

매크로를 자동화해야 하는 경우 — 예를 들어 반복 작업을 처리하거나 여러 시트를 다룰 때 — VBA 매크로는 모든 수식을 제거하고 결과를 일반 텍스트로 만듦으로써 셀 값만 효율적으로 복사 및 붙여넣을 수 있습니다. 이 방법은 일괄 작업, 데이터 세트 정리 또는 업무 흐름을 간소화하려는 사람들에게 유용합니다.

1. VBA 편집기를 열려면 개발 도구 탭 > Visual Basic을 클릭합니다. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성한 후 아래 코드를 입력합니다:

Sub CopyPasteValuesAsText()
    Dim rngSource As Range
    Dim rngTarget As Range
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rngSource = Application.Selection
    Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
    
    Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
    
    If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
    
    rngSource.Copy
    rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

2코드를 실행하려면 버튼을 클릭합니다. 대화 상자가 나타나 복사하려는 범위를 선택하라는 메시지를 표시하고, 두 번째 프롬프트에서는 일반 텍스트를 붙여넣을 대상 셀을 선택할 수 있습니다.

이 매크로는 대량으로 셀 값을 복사하고 붙여넣을 때 더 큰 유연성을 제공하며, 특히 작업을 자주 반복해야 하는 경우 매우 유용합니다. 매크로는 기본 수식이 아닌 표시된 값만 붙여넣어 대상 영역에서 데이터가 안정적으로 유지되도록 합니다. VBA 기능을 유지하려면 통합 문서를 매크로 사용 파일(*.xlsm)로 저장해야 합니다. 오류가 발생하면 Excel 설정에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요.

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