Excel 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하는 방법은 무엇인가요?
제한된 범위만 인쇄하려는 경우 Excel 에서 인쇄 영역를 설정할 수 있습니다(페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정)。 경우에 따라 동료와 공유할 때 인쇄 영역만 표시되도록 하고 싶을 수 있습니다。 이를 어떻게 수행할 수 있을까요? 이 문서에서는 Excel 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하는 여러 가지 방법을 소개합니다。
- Excel 에서 페이지 나누기 미리보기 보기에서 인쇄 영역만 표시하기
- Excel 에서 VBA 로 인쇄 영역만 표시하기
- Kutools for Excel 의 선택하지 않은 영역 숨기기 유틸리티로 인쇄 영역만 표시하기
Excel 에서 페이지 나누기 미리보기 보기에서 인쇄 영역만 표시하기
페이지 나누기 보기에서 워크시트를 표시할 때보기>페이지 나누기 미리보기를 클릭하면 비인쇄 영역의 배경색이 자동으로 짙은 회색으로 변경됩니다。 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고: 상태 표시줄에서페이지 나누기 미리보기버튼을 클릭하여 페이지 나누기 미리보기 보기로 전환할 수도 있습니다。
그러나 이 방법은 비인쇄 영역을 숨기지 않으므로 여전히 비인쇄 영역의 데이터를 볼 수 있습니다。
범위 선택을 제외한 모든 항목 숨기기(사용하지 않는 열/행/셀 숨기기)
대부분의 경우 워크시트 일부만 사용하고 숫자가 없는 빈 셀이나 범위가 남아 있습니다. Kutools for Excel 의선택하지 않은 영역 숨기기유틸리티를 사용하면 범위 선택을 제외한 모든 항목을 한 번의 클릭으로 숨기거나 사용하지 않는 셀/행/열/범위를 쉽게 숨길 수 있습니다。

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Excel 에서 VBA 로 인쇄 영역만 표시하기
Excel 에서 비인쇄 영역을 완전히 숨기려면 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다。 다음 단계를 따라 진행하세요:
단계 1: Microsoft Visual Basic for Applications 창을 열려면Alt+F11키를 동시에 누릅니다。
단계 2:삽입>모듈을 클릭한 후 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:
VBA: 현재 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하기
Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 단계 3: 이 VBA 매크로를 실행하려면F5키를 누르거나실행버튼을 클릭합니다。
그러면 비인쇄 영역이 즉시 숨겨지고 현재 워크시트에서 인쇄 영역만 표시됩니다。 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고 사항:
- 현재 워크시트에 인쇄 영역이 하나만 있을 경우 VBA 매크로가 잘 작동합니다。
- 이 방법은 실행 취소를 지원하지 않습니다. 비인쇄 영역을 표시하려면 수동으로 비인쇄 영역을 표시 해제하거나 Kutools for Excel 의숨기기 > 숨겨진 모든 범위를 표시합니다유틸리티를 적용해야 합니다。
Kutools for Excel 의 선택하지 않은 영역 숨기기 유틸리티로 인쇄 영역만 표시하기
Kutools for Excel 이 설치되어 있다면 해당선택하지 않은 영역 숨기기유틸리티를 사용하여 현재 워크시트에서 인쇄 영역을 쉽게 표시할 수 있습니다。
단계 1: 현재 워크시트에서 인쇄 영역을 선택합니다。
참고: 인쇄 영역을 빠르게 찾을 수 없을 경우F5키를 눌러 이동 대화 상자를 열고 인쇄 영역 이름을 선택한 후 아래 스크린샷과 같이확인버튼을 클릭하세요。 다만 이 방법은 현재 워크시트에서 모든 인쇄 영역을 선택합니다。
단계 2:Kutools>표시 / 숨기기>선택하지 않은 영역 숨기기을 클릭합니다。
그러면 아래 스크린샷과 같이 선택한 인쇄 영역만 현재 워크시트에서 즉시 표시됩니다:
참고 사항:
- Kutools for Excel 의선택하지 않은 영역 숨기기은 실행 취소를 지원하며, 숨겨진 비인쇄 영역을 표시하려면Ctrl+Z키를 동시에 누르면 됩니다。
- 숨겨진 비인쇄 영역을 즉시 표시하려면Kutools>표시 /숨기기>숨겨진 모든 범위를 표시합니다을 클릭할 수 있습니다。
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데모: Excel 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하기
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