Excel의 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하는 방법은 무엇입니까?

페이지 나누기 보기로 워크시트를 볼 때 클릭하면 보기 > 페이지 나누기 미리보기출력되지 않는 영역의 배경이 자동으로 어두운 회색으로 변경됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

참고: 상태 표시줄에서 페이지 나누기 미리보기 버튼을 클릭하여 페이지 나누기 미리보기 보기로 전환할 수도 있습니다.

그러나 이 방법은 출력되지 않는 영역을 숨기지 않으며, 여전히 출력되지 않는 영역의 데이터를 볼 수 있습니다.

한 번의 클릭으로 선택된 범위 외의 모든 것을 숨기기 (사용하지 않는 열/행/셀 숨기기)

대부분의 경우, 우리는 숫자가 없는 빈 셀이나 범위가 남아 있는 워크시트의 일부만 사용합니다. Kutools for Excel의 선택하지 않은 영역 숨기기 유틸리티는 선택된 범위 외의 모든 것을 한 번의 클릭으로 숨기거나, 사용하지 않는 모든 셀/행/열/범위를 쉽게 숨길 수 있도록 도와줍니다.

Excel에서 출력되지 않는 영역을 완전히 숨기려면 VBA 매크로를 사용해 볼 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1단계: Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2단계: 삽입 > 모듈을 클릭하고, 모듈 창에 다음 VBA 코드를 붙여넣습니다:

VBA: 현재 워크시트에서 인쇄 영역만 표시하기

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3단계: F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 이 VBA 매크로를 실행합니다.

그러면 출력되지 않는 영역이 즉시 숨겨지고, 현재 워크시트에서 인쇄 영역만 표시됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

참고:

1. 현재 워크시트에 인쇄 영역이 하나만 있는 경우, VBA 매크로가 잘 작동합니다.
2. 이 방법은 실행 취소를 지원하지 않습니다. 출력되지 않는 영역을 보려면 수동으로 숨겨진 영역을 다시 표시하거나 Kutools for Excel의 숨기기 > 숨겨진 모든 범위를 표시합니다 유틸리티를 적용해야 합니다.

Kutools for Excel이 설치되어 있다면, '선택하지 않은 영역 숨기기' 기능을 사용하여 현재 워크시트에서 인쇄 영역만 쉽게 표시할 수 있습니다.

1단계: 현재 워크시트에서 인쇄 영역을 선택합니다.

참고: 인쇄 영역을 빠르게 찾을 수 없는 경우, F5 키를 눌러 '이동' 대화 상자를 열고, 인쇄 영역 이름을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요. 그러나 이 방법은 현재 워크시트의 모든 인쇄 영역을 선택합니다.

2단계: Kutools > 보이기 / 숨기기 > 선택하지 않은 영역 숨기기.

그러면 아래 스크린샷과 같이 현재 워크시트에서 선택된 인쇄 영역만 즉시 표시됩니다:

참고:

1. Kutools for Excel의 '선택하지 않은 영역 숨기기' 기능은 실행 취소를 지원하며, 숨겨진 출력되지 않는 영역을 표시하려면 Ctrl + Z 키를 동시에 누르면 됩니다.
2. Kutools > 보이기 / 숨기기 > 숨겨진 모든 범위를 표시합니다를 클릭하여 숨겨진 출력되지 않는 영역을 즉시 표시할 수 있습니다.

스크롤 위치 설정 또는 다른 셀 숨기기

숨겨진 범위 (열 및 행) 표시하기

다른 시트 숨기기