Excel에서 범위 데이터를 여러 워크북으로 분할하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어 아래 스크린샷에 표시된 구매 테이블이 있고, 이제 B열의 과일을 기준으로 테이블을 분할한 다음 각 분할된 범위를 단일 워크북으로 저장해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이를 해결하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 Excel에서 쉽게 작업을 수행할 수 있도록 Kutools for Excel 의 추가 기능을 소개하겠습니다.
파트 1: 범위 데이터를 새 워크북의 여러 워크시트로 분할하기
파트 2: 새 워크북의 각 워크시트를 단일 워크북으로 저장하기
Kutools for Excel의 데이터 분할 유틸리티는 특정 열 값을 기준으로 특정 범위를 여러 워크시트로 분할하는 데 도움을 줄 수 있으며, 워크북 분리 유틸리티는 각 워크시트를 단일 워크북으로 쉽게 저장하는 데 도움을 줍니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다:
파트 1: 범위 데이터를 새 워크북의 여러 워크시트로 분할하기
이 파트에서는 Kutools for Excel의 데이터 분할 유틸리티를 적용합니다.
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1단계: 여러 워크북으로 분할하려는 범위를 선택하고 Kutools Plus > 데이터 분할을 클릭합니다.
2단계: 열리는 '다중 워크시트로 데이터 분할' 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:
(1) 선택된 범위에 머리글이 포함된 경우 '데이터에 머리글이 포함되어 있음' 옵션을 체크합니다.
(2) '특정 열' 옵션을 체크하고 아래 상자를 클릭한 후 드롭다운 목록에서 열 머리글 이름을 선택합니다. 우리의 경우 'Fruit'(과일)을 선택합니다.
(3) '규칙' 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 '지정된 열의 값 '을 선택합니다.
(4) 새 워크시트 이름에 접두사 또는 접미사를 설정하는 것은 선택 사항입니다. 우리의 경우 '접두사(선택 사항) ' 상자에 'KTE'를 입력하여 접두사를 설정했습니다.
(5) 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 선택한 범위가 과일을 기준으로 분할되었으며 새 워크북에 저장된 것을 볼 수 있습니다. 각 과일의 분할된 레코드는 하나의 워크시트에 저장됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
파트 2: 새 워크북의 각 워크시트를 단일 워크북으로 저장하기
이 파트에서는 Kutools for Excel의 워크북 분리 유틸리티를 적용합니다.
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3단계: 새 워크북에 머물러 있는 상태에서 Kutools Plus > 워크북 > 워크북 분리를 클릭합니다.
4단계: 열리는 워크북 분리 대화 상자에서 모든 워크시트를 선택하고, 저장 형식 지정 드롭다운 목록에서 Excel 통합 문서 (*.xlsx) 를 선택한 다음 분리 버튼을 클릭합니다.
5단계: 이제 '폴더 찾아보기' 대화 상자가 나타납니다. 분할된 워크시트를 저장할 대상 폴더를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다. 위 스크린샷을 참조하세요.
새 워크북을 분리하고 각 워크시트를 단일 워크북으로 저장하는 데 약간의 시간이 걸립니다. 분할 후 원본 범위 데이터의 열 값에 따라 대상 폴더에 여러 워크북이 생성됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
지금까지 우리는 선택한 범위 데이터를 Fruit 열의 값에 따라 분할했으며, 각 과일의 레코드를 단일 워크북에 저장했습니다.
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데모: Excel에서 범위 데이터를 여러 워크북으로 분할하기
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