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Kutools for Office — 하나의 패키지. 다섯 가지 도구. 더 많은 일을 처리하세요.

Excel에서 다른 워크북이나 텍스트 파일에서 데이터를 추출하는 방법은 무엇인가요?

Author Kelly Last modified

일반적으로 열려 있는 워크북에서 데이터를 복사한 후 다른 워크북에 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 때로는 닫힌 워크북을 열지 않고 데이터를 추출하거나 텍스트 파일과 같은 다른 파일 유형에서 데이터를 추출하고 싶을 때가 있습니다. Excel에서 이를 어떻게 수행할 수 있을까요? 이 기사에서는 Excel에서 닫힌 워크북이나 텍스트 파일에서 데이터를 쉽게 추출하는 방법을 보여드리겠습니다.

Excel에서 닫힌 워크북 또는 텍스트 파일에서 데이터 추출

Excel에서 여러 닫힌 워크북에서 데이터 추출


Kutools for Excel로 닫힌 워크북 또는 텍스트 파일에서 데이터 추출

Kutools for Excel은 수십 가지 유용한 일반을 제공하는 뛰어난 Excel 추가 기능입니다. 커서 위치에 파일 삽입 일반은 닫힌 워크북, 텍스트 파일 또는 기타 파일에서 데이터를 추출하여 현재 워크시트에 쉽게 삽입할 수 있도록 도와줍니다.

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단계1: 추출된 데이터를 삽입할 셀에 커서를 놓습니다. 예를 들어, 셀 D4를 선택합니다. 그런 다음 Kutools Plus > 가져오기 / 솔루션 내보내기 > 커서 위치에 파일 삽입을 클릭합니다.

단계2: 열리는 커서 위치에 파일 삽입 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭합니다.

a screenshot of clicking the Browse button for selecting file

참고: 다른 파일에서 수식 없이 데이터를 추출하려면 수식을 값으로 변환 옵션을 선택하십시오. 서식 없이 데이터를 추출하려면 서식 전달하지 않음 옵션을 선택하십시오.

단계3: 셀 커서 위치에 삽입할 파일 선택 대화 상자에서 워크북 또는 다른 파일이 있는 폴더를 열고, 추출할 파일을 선택한 후 열기 버튼을 클릭합니다.

a screenshot of selecting the file you want to extract data from

참고 사항:

1. 텍스트 파일에서 데이터를 삽입하려면 셀 커서 위치에 삽입할 파일 선택 대화 상자에서 파일 이름 상자 뒤에 텍스트 파일이 선택되어 있는지 확인하십시오.

2. 여러 워크시트가 있는 워크북을 선택하면 워크시트 선택 대화 상자가 나타납니다. 추출할 워크시트를 선택하고 확인 버튼을 클릭하십시오.

a screenshot of selecting a certian worksheet if you selected a workbook containing multiple sheets

이제 지정된 워크시트의 모든 데이터가 추출되어 현재 워크시트에 삽입됩니다.

수식과 서식 없이 추출:
a screenshot showing the extracted data without formula and formatting
수식과 서식과 함께 추출:
a screenshot showing the extracted data with formula and formatting

데모: Excel에서 닫힌 워크북 또는 텍스트 파일에서 데이터 추출

 
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Excel에서 여러 닫힌 워크북에서 데이터 추출

Kutools for Excel의 데이터 병합 기능을 사용하면 여러 워크시트와 워크북에서 데이터를 쉽게 추출하여 하나의 워크시트에 배치할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오:

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1. Kutools Plus > 병합을 클릭합니다.

a screenshot of enabling the Combine Worksheets feature of Kutools

2. 열리는 데이터 병합 - 단계1/3 대화 상자에서 여러 워크북에서 데이터를 하나의 워크시트로 복사 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.

a screenshot showing the full options of the Combine Worksheets window

3. 데이터 병합 - 단계2/3 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:

a screenshot of selecting the workbooks and sheets

(1) 추가 > 파일 / 폴더를 클릭하여 데이터를 추출할 워크북을 추가합니다.

(2) 워크북 목록 섹션에서 데이터를 추출할 워크북을 선택하십시오.

(3) 워크시트 목록 섹션에서 데이터를 추출할 워크시트를 선택하십시오.

(4) 워크시트 목록 섹션에서 찾아보기 버튼을 클릭합니다. a screenshot of the browse button 각 워크시트 이름 뒤에서 각 워크시트에서 추출할 범위를 지정합니다.

(5) 다음 버튼을 클릭합니다.

4. 데이터 병합 - 단계3/3 대화 상자에서 필요한 대로 조합 규칙을 지정하고 완료 버튼을 클릭합니다.

a screenshot of the final step

이제 닫힌 워크북에서 지정된 범위가 추출되어 하나의 워크시트에 배치됩니다.

데모: Excel에서 여러 닫힌 워크북에서 데이터 추출

 
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