Excel에서 숫자로 시작하는 영숫자 데이터를 정렬하는 방법은 무엇입니까?

Excel의 데이터가 숫자로 시작하고 선택적 텍스트가 뒤따르는 항목(예: "201510", "201510AA", "201520")을 포함하는 경우, 이를 직접 정렬하면 원하는 순서가 나오지 않을 수 있습니다. 일반적으로 Excel은 순수한 숫자와 영숫자 조합을 구분하며, 이로 인해 잘못된 순서가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, "201510"이 "201510AA"와 별도로 정렬될 수 있습니다. 이 가이드에서는 "201510", "201510AA", "201520"과 같은 결과를 얻기 위해 숫자 접두사를 올바른 순서로 유지하면서 이러한 영숫자 데이터를 정렬하는 방법을 보여줍니다.

수식 도우미 열을 사용하여 영숫자 데이터 정렬하기

원본 데이터		일반적인 정렬 결과		원하는 정렬 결과

수식 도우미 열을 사용하여 영숫자 데이터 정렬하기

Excel에서 수식 도우미 열을 생성한 다음, 이 새 열을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행하세요:

1. 데이터 옆의 빈 셀(B2 등)에 =TEXT(A2, "###") 수식을 입력합니다. 스크린샷 참고:

2. 그런 다음 이 수식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 스크린샷 참고:

3. 그리고 이 새 열을 기준으로 데이터를 정렬합니다. 생성한 도우미 열을 선택한 후, 데이터 > 정렬을 클릭하고, 나타난 팝업 창에서 '선택 영역 확장'을 선택합니다. 스크린샷 참고:

4. 정렬 버튼을 클릭하여 정렬 대화상자를 엽니다. 열 섹션에서 정렬 기준으로 사용할 도우미 열 이름을 선택하고, 정렬 기준 섹션에서 값(Values)을 사용한 후 원하는 정렬 순서를 선택합니다. 스크린샷 참고:

5. 그런 다음 확인(OK)을 클릭하고, 나타난 정렬 경고 대화상자에서 숫자와 텍스트로 저장된 숫자를 별도로 정렬하도록 선택합니다. 스크린샷 참고:

6. 확인(OK) 버튼을 클릭하면, 데이터가 필요에 맞게 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

7. 마지막으로 필요에 따라 도우미 열의 내용을 삭제할 수 있습니다.