Excel에서 숫자로 시작하는 영숫자 데이터를 정렬하는 방법은 무엇입니까?
Excel의 데이터가 숫자로 시작하고 선택적 텍스트가 뒤따르는 항목(예: "201510", "201510AA", "201520")을 포함하는 경우, 이를 직접 정렬하면 원하는 순서가 나오지 않을 수 있습니다. 일반적으로 Excel은 순수한 숫자와 영숫자 조합을 구분하며, 이로 인해 잘못된 순서가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, "201510"이 "201510AA"와 별도로 정렬될 수 있습니다. 이 가이드에서는 "201510", "201510AA", "201520"과 같은 결과를 얻기 위해 숫자 접두사를 올바른 순서로 유지하면서 이러한 영숫자 데이터를 정렬하는 방법을 보여줍니다.
| 원본 데이터 | 일반적인 정렬 결과 | 원하는 정렬 결과 | ||
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수식 도우미 열을 사용하여 영숫자 데이터 정렬하기
Excel에서 수식 도우미 열을 생성한 다음, 이 새 열을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행하세요:
1. 데이터 옆의 빈 셀(B2 등)에 =TEXT(A2, "###") 수식을 입력합니다. 스크린샷 참고:
2. 그런 다음 이 수식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 스크린샷 참고:
3. 그리고 이 새 열을 기준으로 데이터를 정렬합니다. 생성한 도우미 열을 선택한 후, 데이터 > 정렬을 클릭하고, 나타난 팝업 창에서 '선택 영역 확장'을 선택합니다. 스크린샷 참고:
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4. 정렬 버튼을 클릭하여 정렬 대화상자를 엽니다. 열 섹션에서 정렬 기준으로 사용할 도우미 열 이름을 선택하고, 정렬 기준 섹션에서 값(Values)을 사용한 후 원하는 정렬 순서를 선택합니다. 스크린샷 참고:
5. 그런 다음 확인(OK)을 클릭하고, 나타난 정렬 경고 대화상자에서 숫자와 텍스트로 저장된 숫자를 별도로 정렬하도록 선택합니다. 스크린샷 참고:
6. 확인(OK) 버튼을 클릭하면, 데이터가 필요에 맞게 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
7. 마지막으로 필요에 따라 도우미 열의 내용을 삭제할 수 있습니다.
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