Excel에서 차트 축을 백분율로 형식화하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 차트 작업 시, 축 레이블은 일반적으로 숫자 형식으로 표시되며, 이는 데이터가 비율, 확률, 설문 조사 응답 또는 백분율로 표현되는 것이 더 적합한 경우 해석에 부합하지 않을 수 있습니다. 축 레이블을 백분율 형식으로 변환하면 차트를 더욱 직관적으로 만들고 오해를 방지하여 보고서 및 프레젠테이션의 명확성을 높일 수 있습니다.

이 가이드에서는 Excel 내에서 차트 축 레이블을 백분율로 형식화하는 여러 실용적인 방법을 설명하며, 기본 제공 대화 상자 설정, 수식을 통한 데이터 준비 및 VBA 매크로를 사용한 자동화된 처리 과정을 포함합니다.

Excel에서 차트 축을 백분율로 형식화 | 데이터를 백분율로 형식화 | Excel 수식 - 소스 데이터를 백분율로 준비 | VBA 코드 - 차트 축 레이블 자동으로 백분율로 형식화

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Excel에서 차트 축을 백분율로 형식화

아래 스크린샷과 유사한 데이터 세트가 있다고 가정할 때, 숫자 값은 비율이나 분수를 나타내며 이를 백분율로 해석해야 합니다. Excel에서 차트를 생성한 후 특정 축을 선택하여 해당 숫자 레이블을 백분율로 표시함으로써 더 명확하게 만들 수 있습니다:

1. 워크시트에서 소스 데이터를 선택합니다. 그런 다음 삽입 탭으로 이동하여 산점도 (X, Y) 및 버블 차트 또는 산점도 옵션을 찾아 스무스 라인을 포함한 산점도 (또는 분석에 가장 적합한 차트 유형)를 선택합니다:

2. 나타나는 차트에서 백분율로 형식화하려는 축(가로 또는 세로)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 축 형식화를 선택하여 형식화 옵션을 엽니다:

3. 사용 중인 Excel 버전에 따라 다음 단계에 따라 축 레이블 형식을 백분율로 설정합니다:

• Excel 2013 이상: 축 옵션 탭에서 숫자 그룹을 확장합니다. 범주 드롭다운 목록을 클릭하고 백분율을 선택한 후 소수점 자릿수를 지정합니다(예: 정수의 경우 0 입력).

• Excel 2007 및 2010: 축 형식화 대화상자에서 왼쪽 창에서 숫자를 클릭하고 범주 목록에서 백분율을 선택한 후 소수점 자릿수 필드를 필요에 따라 조정합니다(소수점 없음의 경우 0 입력).

4. 축 형식화 창 또는 대화 상자를 닫습니다. 선택한 축은 이제 아래와 같이 차트에서 모든 레이블을 백분율로 표시합니다:

적용 시나리오: 이 방법은 축 값이 이미 숫자 분수(예: 0.25, 0.75)인 경우에 이상적이며, 이를 25%, 75% 등으로 표시해야 할 경우에 유용합니다. 이 방법은 빠르고 공식 조작이 필요 없으며 원본 데이터를 정확히 유지합니다.

팁 및 문제 해결: 축이 백분율로 변경되지 않는 경우:

• 기본 소스 값이 소수인지 확인하세요(이미 백분율로 형식화되었거나 입력된 값, 예: 25%가 아닌지 확인).
• 워크시트에서 셀 형식을 변경해도 차트 축 표시가 자동으로 변경되지 않으므로 축 형식화 대화 상자 또는 창에서 축을 조정해야 합니다.

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데이터를 백분율로 형식화

1. 소스 데이터 복사

원본 데이터를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.

2. 새 위치에 붙여넣기

빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘값 붙여넣기’를 선택하거나 Ctrl + V를 누릅니다.

3. 날짜를 백분율로 형식화

복사한 숫자를 선택 → 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 셀 형식 설정 → 백분율 선택 → 확인을 클릭합니다.

(홈 탭에서 % 버튼을 클릭할 수도 있습니다.)

4. 복사된 데이터를 사용하여 차트 생성

이제 복사된 범위를 기반으로 차트(예: 열, 선, 막대)를 삽입합니다.

세로 축은 백분율 값을 표시하지만 원본 데이터는 변경되지 않습니다.

💡 팁:
차후 복사된 데이터 범위를 별도의 시트에 배치하거나 행/열을 숨겨서 숨길 수 있습니다.

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Excel 수식 - 차트 생성 전 소스 데이터를 백분율로 준비

또 다른 실용적인 접근 방식은 차트를 생성하기 전에 소스 데이터를 백분율로 형식화하는 것입니다. 이는 원래 데이터가 올바른 소수 형식으로 되어 있지 않거나, 데이터 표와 차트가 백분율로 일치하도록 하고 싶을 때 유용합니다.

장점: 데이터 사전 형식화는 차트와 데이터 테이블 간의 일관성을 보장하며 보고서 및 프레젠테이션에서 혼란을 방지합니다. 또한 추가 분석을 위해 숫자 형식을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.

잠재적 단점: 이 방법은 표시되는 데이터를 수정하므로 다른 계산에서 원래 숫자(소수) 값을 사용하는 경우 별도의 열에서 작업해야 할 수 있습니다.

1. 원래 값이 B열(예: B2:B10)에 소수(예: 0.23, 0.48 등)로 있다고 가정합니다. 인접한 열(예: C2)에 다음 공식을 입력합니다:

=TEXT(B2,"0%")

이렇게 하면 값이 백분율 문자열(예: "23%")로 표시됩니다.

3. 나머지 열에 걸쳐 공식을 채워 전체 데이터 범위에 적용합니다(필요에 따라 채우기 핸들을 드래그하거나 복사-붙여넣기를 수행).

4. 이제 이 공식 기반 백분율 열을 소스 데이터로 선택하여 차트를 만듭니다. 차트의 축 레이블은 형식화한 대로 백분율 값이 자동으로 반영됩니다. 데이터 사전 형식화를 통해 디스플레이 불일치 위험을 줄이고 차트와 함께 유용한 계산을 포함할 수 있습니다.

오류 알림: TEXT 함수는 텍스트 값을 반환하므로 이 접근 방식은 레이블링 용도로 백분율 모양만 필요한 경우에 적합하며 추가 숫자 처리에는 적합하지 않습니다.

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VBA 코드 - 매크로를 통해 차트 축 레이블을 자동으로 백분율로 형식화

여러 차트를 자주 다시 형식화해야 하거나(워크시트의 차트를 일괄 처리 포함), VBA를 사용하면 차트 축 레이블을 백분율로 형식화하는 과정을 자동화하여 크게 속도를 높일 수 있습니다. 이는 특히 일관된 형식이 중요한 대시보드나 주기적인 보고서에서 유용합니다.

장점: 반복 작업을 자동화하고 많은 차트에서 일관된 형식을 보장하며 수작업 오류를 줄입니다.

잠재적 단점: VBA 편집기에 액세스하고 매크로를 활성화해야 합니다. Excel Online 또는 제한된 환경에서는 적합하지 않을 수 있습니다.

조작 단계:

1. 개발 도구 탭 > Visual Basic로 이동합니다. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:

Sub FormatChartAxisToPercent()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ax As Axis
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.ChartObjects.Count = 0 Then
        MsgBox "No charts found on current sheet!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
        For Each ax In cht.Chart.Axes
            ax.TickLabels.NumberFormat = "0%"
        Next ax
    Next cht
End Sub

2. 이 코드를 입력한 후 VBA 편집기를 닫습니다. 워크시트에서 Alt + F8을 눌러 FormatChartAxisToPercent 매크로를 실행하고 실행을 클릭합니다. 현재 워크시트의 모든 차트 축은 즉시 레이블이 백분율로 표시됩니다.

문제 해결 팁: 매크로는 현재 워크시트에 있는 차트에만 영향을 미칩니다. 차트가 없는 경우 경고가 표시됩니다. 축 소스 데이터가 소수 형식이 아닌 차트에서는 눈금 레이블이 예상대로 표시되지 않을 수 있습니다.

실용적인 팁: 루프 내부에 추가적인 검사를 추가하여 특정 차트 유형 또는 축(예: Y축만)을 대상으로 매크로를 수정할 수 있습니다.

참고:

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데모: Excel에서 차트 축 및 레이블을 백분율로 형식화