Excel에서 소계를 포함하지 않고 값을 합산하는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 데이터 세트 작업을 할 때, 다른 그룹이나 카테고리에 대한 소계를 계산하여 숫자를 구성하고 분석하는 것이 일반적입니다. 그러나 이러한 소계를 추가한 후에는 최종 합계에서 중복 계산을 방지하기 위해 소계 값을 제외한 총합을 계산하려는 경우가 있을 수 있습니다. 문제는 모든 숫자를 직접 합산하면 소계가 전체 합계에 포함되어 원래 의도한 것보다 큰 총합이 된다는 것입니다. 이를 방지하려면 소계 행을 제외하고 원래 데이터의 합계를 계산하는 방법을 찾아야 합니다. 이 문서에서는 다양한 상황에서 정확한 결과를 효율적으로 계산할 수 있도록 몇 가지 실용적인 방법을 소개합니다.
Excel에서 SUM 함수로 소계 없는 값 합산하기
그룹 소계를 계산하는 데 널리 사용되는 방법은 각 관련 그룹 내부 또는 하단에 SUM 함수를 삽입하는 것입니다. 그러나 이러한 그룹 소계 행을 무시하면서 전체 목록에 대한 총합을 계산하려는 경우, 추가 단계가 필요할 수 있습니다. 다음은 이를 달성하기 위해 사용할 수 있는 방법입니다.
1. 다음 스크린샷과 같이 각 그룹에서 SUM 함수를 사용하여 해당 소계를 생성합니다.
2. 그런 다음, 이러한 소계 행을 포함하지 않고 총합을 구하려면, 결과를 표시하려는 빈 셀에 다음 수식을 입력합니다.
=SUM(B2:B21)/2
Enter 키를 눌러 올바른 합계를 얻습니다. 이 수식은 관련 그룹 바로 다음에 SUM 함수를 사용하여 소계를 삽입했기 때문에 원본 데이터의 합계가 두 배로 증가한다는 가정하에 작동합니다. 2로 나누면 중복된 총계가 제거됩니다. 참고로, 이 방법은 원래 값과 소계의 합계가 원래 데이터의 합계의 정확히 두 배가 되는 데이터 세트 구조일 때 가장 적합합니다.
데이터 구조가 더 복잡하거나 소계 행의 수가 변동되는 경우 아래에 설명된 대체 방법들이 더 정확하고 유연한 솔루션을 제공할 수 있습니다.
Excel에서 SUBTOTAL 함수로 소계 없는 값 합산하기
Excel의 SUBTOTAL 함수는 필터링된 또는 표시된 행에 대해서만 계산을 수행할 수 있는 내장 기능을 제공합니다. 따라서 SUBTOTAL 수식은 범위 내의 다른 SUBTOTAL 결과를 무시하도록 설정할 수 있어, 값의 중복 계산을 방지하는 데 특히 유용합니다.
이 맥락에서 SUBTOTAL 함수를 사용하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 다음과 같이 각 그룹에 대해 SUBTOTAL 함수를 입력합니다.
=SUBTOTAL(9,B2:B10)
이는 지정된 범위에 SUM 연산(함수 번호 9)을 적용하며, 종종 Excel의 기본 제공 데이터 > 소계 기능의 일부로 사용됩니다.
2. 내부 소계를 제외한 총합계를 구하려면 선택한 셀에 다음 수식을 입력하세요:
=SUBTOTAL(9,B2:B21)
Enter를 눌러 범위 내의 중첩된 SUBTOTAL 함수를 무시하고 자동으로 데이터 값을 합산합니다. 이 접근법은 그룹 요약에 SUBTOTAL 함수를 사용하는 목록에 적합하며, 소계를 여러 번 합산하는 위험을 제거합니다.
SUBTOTAL 함수는 소계 셀이 SUM이 아닌 SUBTOTAL로 생성되었을 때 가장 효과적으로 작동합니다. 또한, 행을 필터링하거나 숨길 경우 SUBTOTAL은 표시된(숨겨지지 않은) 데이터만 합산하도록 설정할 수 있어 동적 보고 상황에서 유용합니다.
VBA 코드 - 소계 행을 제외한 값 합산하기
데이터 구조가 복잡하거나 원시 데이터 행(소계 제외)만 자동으로 합산하는 방법을 원한다면 간단한 VBA 매크로를 활용할 수 있습니다. 이 접근법은 특정 조건(예: 특정 서식, 수식의 존재 또는 기타 구분 속성 등)에 따라 프로그래밍적으로 필요한 행만 식별하고 합산할 수 있게 해줍니다.
예를 들어, 소계 행이 수식(SUM 또는 SUBTOTAL 등)으로 계산되고 원시 데이터 행에는 정적 값만 포함되어 있는 경우, 특정 열에서 수식이 포함되지 않은 셀만 합산하도록 VBA 코드를 설정할 수 있습니다. 다음은 그 방법입니다.
1. 클릭하세요 개발 도구 > Visual Basic Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 새 창에서 클릭하세요 삽입 > 모듈 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다.
Sub SumNonSubtotalRows()
Dim WorkRng As Range
Dim SumResult As Double
Dim cell As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to sum (e.g., B2:B21)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
SumResult = 0
For Each cell In WorkRng
If Not cell.HasFormula Then
SumResult = SumResult + cell.Value
End If
Next
MsgBox "The sum of non-subtotal rows is: " & SumResult, vbInformation, xTitleId
End Sub3. 클릭하세요 
실행 버튼을 눌러 코드를 실행합니다. 데이터 범위를 선택하라는 프롬프트가 나타납니다. 매크로는 수식이 포함되지 않은 셀만 합산하여 전형적인 소계 행을 건너뜁니다.
필터링 - 필터와 SUBTOTAL을 사용하여 표시된(소계가 아닌) 행만 합산하기
데이터 세트에서 소계 행을 필터링할 수 있다면(예: 식별 가능한 레이블, 키워드 또는 패턴이 있는 경우), Excel의 기본 제공 필터 기능과 SUBTOTAL 함수를 함께 사용하여 표시된(필터링되지 않은) 데이터 행만 합산할 수 있습니다. 이 기술은 소계에 일관된 지표나 레이블이 있는 경우에 실용적입니다.
1. 데이터 세트의 아무 곳이나 클릭한 다음, 데이터 탭으로 이동해서 필터 를 클릭하여 열에 대한 필터를 활성화합니다.
2. 도우미 열의 드롭다운을 클릭하고 '소계'를 체크 해제하여 소계 행을 숨기고 원래 데이터만 표시합니다.
3. 별도의 셀에 다음 수식을 입력하여 표시된(필터링된) 행만 합산합니다.
=SUBTOTAL(9,B2:B21)SUBTOTAL 함수(합계를 위한 함수 번호 9)는 숨겨진 행을 무시하고 현재 표시된 행(즉, 필터링 후 남긴 비소계 행)의 총합을 반환합니다. 이 솔루션은 빠르고 동적이어서 필터를 다시 적용하거나 데이터 세트를 확장하면 수식이 자동으로 업데이트됩니다.
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