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Excel 에서 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값을 찾는 방법은 무엇입니까?

작성자Xiaoyang수정 날짜
조건에 따라 최대값 또는 최소값 찾기

A 열에 제품 이름이 있고 B 열에 주문 수량이 있는 데이터 범위이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 아래 스크린샷과 같이 「KTE」와 같은 특정 제품에 대한 최대 또는 최소 주문 수량을 빠르게 식별하고자 합니다. Excel 에서는 하나 이상의 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값를 추출하는 여러 가지 방법을 제공합니다。

단일 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값 찾기

여러 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값 찾기

Excel MAXIFS 및 MINIFS 함수(Excel 2019+)

조건과 함께 PivotTable 을 사용하여 최댓값 또는 최소값 찾기


단일 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값 찾기

하나의 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값을 반환하려면 배열 수식과 함께 MAX 또는 MIN 함수를 사용할 수 있습니다。

이 방법은 단일 항목의 베스트셀링 제품이나 최소 판매 금액처럼 명확하게 정의된 단일 조건에 대해 가장 높거나 낮은 값을 빠르게 조회해야 할 때 가장 유용합니다。

1。 결과를 표시할 셀(예: E2)에 다음 수식을 입력하세요。

=MAX((A2:A13=D2)*B2:B13)

단일 조건에 따라 최대값 찾기

: 이 수식에서A2:A13은 조건이 포함된 셀 범위를 지정하고,D2는 사용할 조건(예: 제품 이름 「KTE」)이며,B2:B13은 결과가 반환될 값 범위입니다。

수식을 다른 위치에 복사할 계획이라면 절대 참조 또는 상대 참조를 적절히 사용하세요。

2。 수식을 입력한 후Ctrl + Shift + Enter(Enter 만 누르지 마세요)를 누르세요. Excel 은 중괄호 { }로 수식을 감싸 배열 수식임을 나타내며, 조건과 일치하는 최대값을 표시합니다。 스크린샷 참조:

수식을 사용하여 결과 얻기

참고: 특정 조건을 기준으로 최소값을 얻으려면 다음 수식을 입력하세요。

=MIN(IF(A2:A13=D2,B2:B13))

마찬가지로Ctrl + Shift + Enter를 눌러 확인하세요。 결과는 지정된 제품에 대한 최소 수량을 표시합니다。

특정 조건에 따라 수식으로 최소값 얻기

#VALUE! 또는 유사한 오류가 발생하면 범위 크기가 동일한지, 조건 셀에 수정 값이 포함되어 있는지, 그리고 Enter 대신 Ctrl + Shift + Enter 로 수식을 확인했는지 확인하세요。

kutools for excel AI의 스크린샷

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여러 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값 찾기

특정 월 또는 지역의 특정 제품처럼 여러 조건을 충족하는 최댓값 또는 최소값을 찾아야 하는 경우 중첩된 IF 문 내에 여러 조건을 포함하는 배열 수식을 사용할 수 있습니다。

예를 들어 다음 데이터를 고려해 보겠습니다. 여기서는 1 월에 제품 KTE 의 최대(또는 최소) 주문 수량을 찾고자 합니다。

여러 조건에 따라 최대값 또는 최소값을 찾는 샘플 데이터

1。 결과를 표시할 셀(예: H2)에 다음 수식을 입력하세요。

=MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))

여러 조건에 따라 수식으로 최대값 찾기

: 이 수식에서A2:A13은 첫 번째 조건을 포함하고,B2:B13은 두 번째 조건을 제공하며,F1F2는 일치시킬 조건 값이고,C2:C13은 최대값을 반환할 범위입니다。 데이터셋에 따라 범위와 조건을 조정하세요。

두 개 이상의 필터 조건이 있을 때 이 구조를 사용하세요。 오류를 방지하려면 모든 범위의 길이가 동일한지 확인하세요。

2。 수식을 입력한 후Ctrl + Shift + Enter를 누르면 조건과 일치하는 제품 및 월에 대해 찾은 최대값이 표시됩니다。 이 과정은 범주, 지역 또는 기간과 같은 필드 조합으로 데이터를 필터링할 때 특히 유용합니다。

수식을 사용하여 결과 얻기

참고: 동일한 조건에서 최소값을 구하려면 다음 수식을 적용하세요。

=MIN(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))

Ctrl + Shift + Enter 를 사용하세요。 수식이 예상대로 출력되지 않으면 조건 셀의 값을 다시 확인하고, 값 범위에 공백이나 텍스트가 있는 경우 전체 열 정렬을 포함하지 않았는지 확인하세요。

배열 수식은 셀 참조와 올바른 셀 범위 선택에 세심한 주의가 필요합니다。 결과가 예상과 다르게 나타나면 범위의 행 수가 동일하고 조건 셀에 의도한 값이 포함되어 있는지 확인하세요。


MAXIFS 및 MINIFS 함수 사용(Excel 2019+)

Excel 2019 이상 버전을 사용 중이라면 배열 수식이나 Ctrl + Shift + Enter 를 누를 필요 없이 하나 이상의 조건을 기준으로 최댓값 또는 최소값을 검색하는 데 사용할 수 있는 기본 제공MAXIFSMINIFS함수를 사용할 수 있습니다。 이 방법은 특히 여러 조건을 사용하거나 배열 구문을 피하고 싶을 때 더 간단합니다。

적용 가능한 시나리오:Excel 2019 이상 버전을 사용할 수 있다면 수식을 단순화하고 오류를 줄이기 위해 이 방법을 사용하세요。

1。 「KTE」에 대한 최대값을 얻으려면 대상 셀(예: E2)에 다음 수식을 입력하세요。

=MAXIFS(B2:B13,A2:A13,D2)

이 수식은B2:B13(주문 수량)에서A2:A13의 제품이D2(예: 「KTE」)의 값과 일치하는 경우 가장 큰 값을 찾습니다。

2. Enter 를 눌러 수식을 확인하세요. Ctrl + Shift + Enter 를 사용할 필요 없습니다。 다른 행이나 다른 제품에 이 수식을 적용하려면 조건 셀을 조정하거나 필요에 따라 아래로 복사하기만 하면 됩니다。

하나의 조건을 기준으로 최소값을 찾으려면 다음을 사용하세요。

=MINIFS(B2:B13,A2:A13,D2)

마찬가지로 여러 조건의 경우 수식을 확장할 수 있습니다。 예를 들어, 월 값이B2:B13에 있고 수량이C2:C13에 있는 경우 1 월에 제품 KTE 의 최대 주문 수량을 찾으려면 다음과 같이 합니다。

=MAXIFS(C2:C13,A2:A13,F1,B2:B13,F2)

이 예에서F1은 제품 조건이고F2는 월 조건입니다。 데이터셋에 따라 필드를 조정하세요。


PivotTable 솔루션

PivotTable 는 대량의 데이터를 신속하게 분석하는 대화형 방법을 제공하며 선택한 조건을 기준으로 즉시 최댓값 또는 최소값을 표시할 수 있습니다。 이 솔루션은 제품, 지역 또는 날짜와 같은 다양한 범주로 데이터를 요약하고 최댓값 또는 최솟값에 대한 동적 개요를 얻고자 할 때 이상적입니다。

적용 가능한 시나리오:유연하고 대화형 보고서가 필요하거나 수식보다 요약 테이블을 선호하는 다른 사용자와 협업하고 인사이트를 공유할 때 이 방법을 사용하세요。

조건별로 최댓값 또는 최솟값을 추출하도록 PivotTable 을 설정하려면 다음과 같습니다。

1。 헤더를 포함하여 데이터(데이터 범위, 예: A1:B13)를 선택하세요。

2。 리본의삽입탭으로 이동하여피벗테이블을 클릭하세요。

3. 대화 상자에서 PivotTable 을 배치할 위치를 선택하세요(새 워크시트 권장)하고확인을 클릭하세요。

4。 피벗테이블 필드 창에서 조건 필드(예: 제품)를영역으로, 값 필드(예: 주문 수량)를영역으로 드래그하세요。

5。 기본적으로 값은합계로 요약됩니다。영역에서 필드 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고값 필드 설정을 선택한 후 필요에 따라최대값또는최소값을 선택하세요。확인을 클릭하여 적용하세요。

이제 PivotTable 은(는) 각 기준에 대한 최대값 또는 최소값을(를) 표시합니다(예: 각 제품별 최고 또는 최저 주문 수량)。 필요에 따라 행, 열 또는 필터 영역에 더 많은 필드를 추가하여 데이터를 추가로 필터링하고 그룹화할 수 있습니다。

참고:데이터셋이 업데이트되면 PivotTable 을(를) 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고새로 고침을(를) 선택하여 계산 결과가 항상 최신 상태를 유지되도록 하세요。

장점:PivotTable 은(는) 기준을 조정하거나 세부 항목을 탐색하며 기본 데이터나 수식을 변경하지 않고도 동적인 요약을 생성하는 것을 매우 직관적으로 만들어 줍니다。 또한 대규모 또는 복잡한 데이터셋에 특히 적합합니다。


관련 문서:

Excel 에서 MAX 함수를 사용해 최대 데이터/값을 선택하는 방법은 무엇인가요?

Excel 에서 최고값과 최저값을 선택하는 방법은 무엇인가요?

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