Excel에서 그룹별로 행 색상을 번갈아 변경하려면 어떻게 해야 하나요?

Excel에서 모든 다른 행을 색상으로 표시하는 것은 우리 대부분에게 더 쉬울 수 있지만, 열 값의 변경에 따라 행을 번갈아 색상으로 표시해 본 적이 있나요? 다음 스크린샷과 같이 A열을 기준으로 합니다. 이 문서에서는 Excel에서 그룹별로 행 색상을 번갈아 지정하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

도우미 열과 조건부 서식 사용하여 값 변경에 따라 행을 번갈아 색상 지정하기

유용한 기능을 사용하여 값 변경에 따라 행을 번갈아 색상 지정하기

도우미 열과 조건부 서식 사용하여 값 변경에 따라 두 가지 색상으로 행을 번갈아 색상 지정하기

도우미 열과 조건부 서식 사용하여 값 변경에 따라 행을 번갈아 색상 지정하기

그룹별로 행을 번갈아 강조 표시하려면 직접적인 방법은 없으므로 도우미 열을 생성하고 조건부 서식 기능을 적용하여 색상을 지정해야 합니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 헤더와 동일한 행인 D1 셀에 숫자 0을 입력합니다.

2. 그리고 D2 셀에 다음과 같은 수식을 입력하세요: =IF(A2=A1,D1,D1+1), 그런 다음 이 수식을 원하는 셀까지 끌어다 적용하세요. 스크린샷을 참조하세요:

참고: 위의 수식에서 A1, A2는 값이 변경되는 열의 첫 번째와 두 번째 셀이며, D1은 도우미 숫자 0을 입력한 셀입니다.

3. 그런 다음 도우미 수식 열을 포함한 데이터 범위 A2:D18을 선택하고 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

4. 새 서식 규칙 대화 상자에서 규칙 유형 선택 섹션에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정 옵션을 선택하고, Format values where this formula is true 텍스트 박스에 =AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0) 수식을 입력하세요. 스크린샷을 참조하세요:

참고: A2는 색상을 지정할 열의 첫 번째 셀이고, D2는 선택한 범위에서 생성한 도우미 열의 첫 번째 셀입니다.

5. 그런 다음 서식 버튼을 클릭하여 셀 서식 대화 상자로 이동하고, 채우기 탭에서 원하는 색상을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:

6. 그런 다음 확인 > 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫으면, 특정 열의 값 변경에 따라 행이 번갈아 강조 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

유용한 기능을 사용하여 값 변경에 따라 행을 번갈아 색상 지정하기

위의 방법이 어렵다면, Kutools for Excel이라는 유용한 도구를 사용할 수 있습니다. Distingush differences 기능을 통해 그룹별로 행을 빠르게 색상 지정할 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후, 다음 단계를 수행하세요:

1. Kutools > 서식 > Distingush differences를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. Distingush differences by key column 대화 상자에서 필요에 따라 다음 작업을 수행하세요. 스크린샷을 참조하세요:

3. 설정을 완료한 후 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫으면, 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다:

지금 바로 Kutools for Excel을 다운로드하고 무료로 사용해 보세요!

도우미 열과 조건부 서식 사용하여 값 변경에 따라 두 가지 색상으로 행을 번갈아 색상 지정하기

다음 스크린샷과 같이 값 변경에 따라 두 가지 색상으로 행을 번갈아 음영 처리하려는 경우, Excel에서 조건부 서식을 사용하여 해결할 수 있습니다.

1. 먼저, 첫 번째 방법에서 1단계부터 2단계까지와 같이 새로운 도우미 열과 수식을 생성해야 합니다. 그러면 다음 스크린샷을 얻을 수 있습니다:

2. 그런 다음 데이터 범위 A2:D18을 선택하고 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

3. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

4. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타나면, 규칙 유형 선택에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정을 클릭하고, =ISODD($D2) (D2는 도우미 열에서 생성한 수식의 첫 번째 셀) 수식을 입력한 다음, 서식 버튼을 클릭하여 그룹의 홀수 행에 대한 채우기 색상을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:

5. 그런 다음 확인을 클릭하여 대화 상자를 종료하고 이전의 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자로 돌아가서 새 규칙 버튼을 다시 클릭하여 그룹의 짝수 행에 대한 또 다른 규칙을 만듭니다.

6. 새 서식 규칙 대화 상자에서 이전과 같이 규칙 유형 선택에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정을 클릭하고, =ISEVEN($D2) (D2는 도우미 열에서 생성한 수식의 첫 번째 셀) 수식을 입력한 다음, 서식 버튼을 클릭하여 그룹의 짝수 행에 대한 다른 배경색을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:

7. 그런 다음 확인을 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리자로 돌아가면, 다음과 같이 두 개의 규칙이 생성된 것을 볼 수 있습니다:

8. 그런 다음 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫으면, 선택한 데이터 범위가 열 값 변경에 따라 두 가지 색상으로 번갈아 음영 처리된 것을 볼 수 있습니다.

• 참고:
• 1. 행을 번갈아 색상 지정한 후에는 필요에 따라 도우미 열을 숨길 수 있지만 삭제할 수는 없습니다.
• 2. 데이터 범위에 헤더가 없는 경우, 도우미 열의 첫 번째 숫자로 1을 입력한 다음, 일반적으로 도우미 수식을 적용합니다.

추가 자료: