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Excel 에서 알파벳 순서로 정렬된 동적 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇인가요?

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대부분은 동적 드롭다운 목록을 만드는 방법을 잘 알고 계시겠지만, 때로는 아래 스크린샷처럼 드롭다운 목록을 알파벳 순서로 정렬하고 싶을 때도 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 알파벳 순으로 정렬된 동적 드롭다운 목록을 만드는 방법을 안내해 드립니다。

Excel에서 알파벳 순서로 정렬된 동적 드롭다운 목록을 보여주는 스크린샷

알파벳 순서로 정렬된 동적 드롭다운 목록 만들기


파란색 오른쪽 화살표 말풍선알파벳 순서로 정렬된 동적 드롭다운 목록 만들기

알파벳 순서로 정렬된 동적 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요。

1. 원본 데이터를 선택한 후수식>이름 정의를 클릭하세요。 스크린샷 참조:

Excel에서 데이터를 선택하고 이름 정의 옵션을 사용하는 모습을 보여주는 스크린샷

2. 그런 다음새 이름대화 상자에서 이름 텍스트 상자에 범위 선택의 이름을 입력하고 다음 수식을=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))참조 위치텍스트 상자에 입력하세요。 스크린샷 참조: text box. See screenshot:

새 이름 대화상자를 보여주는 스크린샷

참고: 수식에서 A1 은 원본 데이터 범위의 첫 번째 셀이며, Sheet1 은 원본 데이터가 있는 워크시트입니다。

3. 확인을 클릭하세요。 그런 다음 다른 시트(여기에서는 Sheet2)로 이동하여 셀을 선택하고 다음 수식을=IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, 「<」&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, 「<」&List), 0)), 「」)입력한 후Shift + Ctrl + Enter키를 누르고, 빈 셀이 나타날 때까지 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요。 스크린샷 참조:

Excel에서 드롭다운 목록의 값을 정렬하기 위해 수식을 적용하는 모습을 보여주는 스크린샷

참고: 위 수식에서 List 는 1 단계(2)에서 원본 데이터에 지정한 이름이고, A1 은 원본 데이터의 첫 번째 셀입니다。

4. 그런 다음 수식이 포함된 열을 선택하고수식>이름 정의를 클릭한 후 이름 텍스트 상자에SortedValues를 입력하세요。새 이름대화 상자 참조。 스크린샷 참조:
Excel에서 정렬된 값에 대해 이름 정의 옵션을 사용하는 모습을 보여주는 스크린샷
정렬된 값을 정의하기 위한 새 이름 대화상자를 보여주는 스크린샷

5. 확인을 클릭하세요。 그런 다음 동적 드롭다운 목록을 만들 셀이나 범위를 선택하고데이터>데이터 유효성 검사를 클릭하세요。 스크린샷 참조:

Excel에서 동적 드롭다운 목록을 만들기 위한 데이터 유효성 검사 옵션을 보여주는 스크린샷

6. 그런 다음데이터 유효성 검사대화 상자에서목록허용목록에서 선택하고=SortedValues원본텍스트 상자에 입력하세요。 스크린샷 참조:

데이터 유효성 검사 대화상자를 보여주는 스크린샷

7. 확인을 클릭하세요。 이제 생성된 드롭다운 목록이 알파벳 순서로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다。

Excel에서 알파벳 순서로 정렬된 최종 동적 드롭다운 목록을 보여주는 스크린샷

: 원본 데이터에 새 항목을 추가하면 해당 항목이 자동으로 드롭다운 목록에 추가되고 다시 정렬됩니다。 스크린샷 참조:

Excel에서 새 데이터를 추가한 후 자동으로 업데이트된 동적 드롭다운 목록을 보여주는 스크린샷


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