저장되지 않은 엑셀 파일을 복구하는 6가지 쉬운 방법
엑셀 문서에서 충돌이나 실수로 인한 닫힘으로 인해 몇 시간 동안 작업한 내용을 잃어버린 적이 있나요? 걱정하지 마세요! 이 가이드에서는 Excel 2010 - 365에서 손실된 엑셀 파일을 신속하게 복구하고 이전 버전으로 되돌리는 방법을 다룹니다. 작업을 로컬 또는 클라우드에 백업하는 최선의 방법을 알아보고, 덮어쓴 파일을 복원하여 작업을 문제없이 복구하는 방법을 배워보세요.
자동 복구 설정하기
자동 복구란 무엇인가요?
자동 복구는 Microsoft Excel에서 특정 간격으로 통합 문서를 자동으로 저장하는 기능입니다. 이 기능은 응용 프로그램 충돌이나 시스템 장애가 발생했을 때 마지막으로 저장된 자동 복구 지점까지 작업을 복구할 수 있습니다. 예기치 않은 종료 상황에서 안전망 역할을 하는 중요한 기능입니다.
자동 복구 설정하기
Excel에서 자동 복구 설정을 활성화하고 사용자 정의하려면 다음 단계를 따르세요:
Excel 옵션 열기: 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭한 다음 사이드바 하단의 옵션을 선택하세요.
저장 설정으로 이동: Excel 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서 저장을 선택하세요.
자동 복구 옵션 사용자 정의: 여기에서 통합 문서 저장과 관련된 옵션을 찾을 수 있습니다. '매 분마다 자동 복구 정보 저장' 및 '저장하지 않고 닫았을 경우 마지막 자동 복구 버전 유지' 체크박스가 선택되어 있는지 확인하세요. 그 옆에서 Excel이 통합 문서의 자동 복구 사본을 얼마나 자주 저장할지 시간 간격을 설정할 수 있습니다. 기본값은 일반적으로 10분으로 설정되어 있지만, 작업 스타일에 맞게 조정할 수 있습니다.
자동 복구 파일 위치 지정: 또한 특정 폴더를 찾아 설정하여 이러한 자동 복구 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.
자동 복구의 한계
자동 복구는 생명을 구할 수 있는 기능이지만, 그 한계를 이해하는 것이 중요합니다:
이미 저장된 파일에만 작동: 자동 복구는 저장되지 않은 문서를 복원할 수 없습니다. 최소한 한 번은 저장된 파일에서만 작동합니다. 새 문서의 경우 자동 복구가 보호할 수 있기 전에 먼저 수동으로 저장해야 합니다.
중요 참고사항
자동 복구가 설정되면 Excel의 복구 방법(예: 문서 복구 창, 저장되지 않은 통합 문서 복구 및 버전 목록 보기)이 활성화됩니다. 이러한 도구들은 자동 복구 데이터의 존재에 따라 작동합니다.
자동 복구를 설정함으로써 예기치 않은 종료 후 처음부터 다시 시작하지 않아도 됩니다. 자동 복구는 정기적인 저장을 대체하는 것은 아니지만, 데이터 손실을 크게 줄일 수 있는 중요한 백업 메커니즘으로 작동합니다. 지금 몇 번의 클릭으로 자동 복구를 설정하면 나중에 많은 시간과 번거로움을 절약할 수 있다는 것을 기억하세요.
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저장되지 않은 파일 복구하기
예기치 않은 종료나 충돌로 인해 엑셀 파일에서 몇 시간 동안 작업한 내용이 순식간에 사라졌습니다. 새로 시작해야 한다고 포기하기 전에, Microsoft Excel에는 이런 상황을 위한 해결책이 있다는 것을 알아야 합니다. 저장되지 않은 엑셀 파일을 복구하는 두 가지 주요 방법이 있으며, 각각은 작업을 복구하는 데 있어 게임 체인저가 될 수 있습니다.
방법 1: 문서 복구 창 사용하기
Excel은 갑작스러운 종료나 충돌에 대비하여 안전장치를 설계했습니다. 문서 복구 창은 예기치 않은 종료 후 Excel을 다시 시작할 때 자동으로 나타나는 기능입니다. 이 창은 복구 가능한 파일 버전을 표시하여 모든 것이 손실되지 않음을 보장합니다.
언제 나타나나요?
이 기능은 충돌이나 정전과 같은 비정상적인 Excel 응용 프로그램 종료 시에만 활성화됩니다.
어떻게 사용하나요?
Excel을 다시 열면 창의 왼쪽에 문서 복구 창이 표시됩니다. 충돌 당시 열려 있던 모든 파일이 목록에 표시되며, 각 파일에는 복구 가능성을 나타내는 상태가 표시됩니다.
복구하려는 파일을 클릭하기만 하면 Excel이 이를 복원하려고 시도합니다.
방법 2: 저장되지 않은 통합 문서 복구 열기
모든 작업 손실 상황이 충돌로 인한 것은 아닙니다. 때때로 실수로 또는 판단 착오로 인해 통합 문서를 저장하지 않고 닫을 수도 있습니다. 이러한 경우 Excel은 또 다른 복구 경로를 제공합니다.
어떻게 접근하나요?
저장되지 않은 통합 문서 복구로 이동하는 두 가지 방법이 있습니다:
A: 파일을 클릭하고 열기를 선택한 다음 최근 파일 목록 하단에서 저장되지 않은 통합 문서 복구를 클릭합니다.
B: 파일을 클릭하고 정보로 이동한 다음 통합 문서 관리 아래에서 저장되지 않은 통합 문서 복구 옵션을 찾을 수 있습니다.
두 방법 모두 Excel이 통합 문서의 자동 저장된 버전을 저장한 대화 상자를 엽니다. 이러한 파일은 임시적이며 AutoRecover 설정에 따라 제한된 시간 동안만 보관됩니다.
Excel에서 저장되지 않은 파일을 복구하는 것은 이러한 내장 기능 덕분에 비교적 간단합니다. 그러나 그 효과는 AutoRecover 설정과 직접적으로 연결됩니다. AutoRecover를 활성화하고 자주 저장하도록 설정하면 작업을 완전히 복구할 가능성이 높아집니다.
이러한 방법은 주로 파일이 전혀 저장되지 않았거나 마지막 저장 이후 변경 사항이 있었던 경우를 다룹니다. 덮어쓴 파일이나 오류와 함께 저장된 파일의 경우 버전 기록이나 타사 데이터 복구 도구를 살펴봐야 할 수도 있습니다.
결론적으로, Excel은 저장되지 않은 작업을 복구하는 강력한 솔루션을 제공하지만, 가장 좋은 데이터 손실 방지는 정기적인 저장입니다. 이러한 복구 기능을 백업으로 사용하고 주요 저장 전략으로 사용하지 말고 추가 보안 계층으로 클라우드 저장 옵션을 고려하세요.
덮어쓴 파일 복구하기
Excel의 역동적인 환경에서 중요한 파일을 실수로 덮어쓰는 것은 드문 일이 아닙니다. 다행히도 Excel은 덮어쓴 내용을 복구할 수 있는 내장 기능을 제공하여 귀하의 노력이 손실되지 않도록 합니다. 이 문서에서는 Excel에서 덮어쓴 파일을 복구하는 두 가지 효과적인 방법을 설명하며, 실수로 덮어쓰기 직전의 통합 문서 내용을 검색할 수 있도록 합니다.
방법 1: 파일 정보에서 버전 사용하기
Excel의 자동 복구 기능은 편집 과정 중 주기적으로 통합 문서의 버전을 저장합니다. 이 기능은 백그라운드에서 조용히 실행되며, 내용이 덮어써진 상황에서 생명을 구할 수 있습니다.
다음은 이러한 버전에 액세스하고 활용하는 방법입니다:
파일 > 정보로 이동: 오른쪽의 통합 문서 관리 섹션으로 이동하면 파일의 자동 저장 버전 목록을 볼 수 있습니다.
원하는 버전 선택: 목록된 버전 중 덮어쓰기 전의 시점에 해당하는 버전을 선택하세요. 클릭하여 버전을 열고 검토합니다.
내용 복구: 버전이 복구 요구 사항에 부합하면 새 파일로 저장하거나 현재 파일을 덮어써서 손실된 데이터를 복구할 수 있습니다.
방법 2: Kutools for Excel의 스냅샷 기능 사용하기
Excel의 내장된 버전은 콘텐츠 복구를 위한 간단한 경로를 제공하지만, Kutools for Excel의 스냅샷 기능은 복구 프로세스에 대한 더 많은 제어를 제공하는 추가 유연성을 제공합니다. Excel에서 자동으로 생성된 버전과 달리 스냅샷은 통합 문서 상태를 수동으로 저장할 수 있어 복구 과정을 더욱 세밀하게 제어할 수 있습니다.
다음은 사용 방법입니다:
Kutools > 보기 > 스냅샷 > 스냅샷 추적을 클릭하면 통합 문서의 현재 상태에 대한 스냅샷이 생성됩니다. 필요한 만큼 많은 스냅샷을 만들 수 있습니다. 콘텐츠를 덮어쓴 경우 스냅샷을 열어 통합 문서의 이전 저장 상태로 되돌릴 수 있습니다.
중요 참고사항:
스냅샷은 임시적이며 통합 문서가 닫히면 사라집니다. 따라서 이 기능을 신중하게 사용하고 세션을 종료하기 전에 중요한 버전을 영구적으로 저장하는 것이 중요합니다.
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Excel의 내장된 버전 관리 기능을 사용하든 Kutools for Excel의 스냅샷 기능을 사용하든, 이러한 방법은 덮어쓴 콘텐츠를 복구하기 위한 강력한 도구를 제공합니다. 이러한 기술을 이해하고 적용함으로써 데이터를 실수로 손실되는 것에서 보호하고 Excel 문서의 무결성을 확보할 수 있습니다.
항상 파일에 대한 백업 생성하기
백업 없이 복잡한 Excel 파일에서 작업하는 것은 안전망 없이 외줄타기를 걷는 것과 같습니다. 단순한 실수로 삭제하거나 예상치 못한 소프트웨어 충돌, 심지어 정전으로 인해 몇 시간 또는 며칠 동안 작업한 내용이 손실될 수 있습니다. 항상 백업 생성 옵션을 활성화하면 이전 버전의 통합 문서를 항상 복구할 수 있는 보호 계층을 제공합니다.
항상 백업 생성 활성화하기
새 통합 문서 생성: 백업을 생성하려는 Excel 통합 문서를 생성하세요.
저장 옵션에 접근: 파일 탭을 클릭한 다음 왼쪽 메뉴에서 저장을 선택하고 오른쪽에서 하나의 대상을 선택하세요.
저장 설정 구성: 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정하세요.
백업 생성 활성화: 여전히 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 도구 드롭다운 목록을 클릭하고 일반 옵션을 선택한 다음 항상 백업 생성 체크박스를 선택하고 확인을 클릭하세요.
통합 문서 저장: 다른 이름으로 저장 대화 상자로 돌아가 저장 버튼을 클릭하여 통합 문서를 저장하세요.
통합 문서를 저장할 때 — 저장 버튼을 클릭하거나 통합 문서를 닫거나 Ctrl + S를 누르는 경우 — Excel은 통합 문서의 상태를 바로 저장하기 전 상태로 보존하는 백업을 생성합니다. 이후 저장 시마다 백업의 내용은 마지막으로 저장된 통합 문서의 상태를 반영하여 업데이트됩니다.
Excel 365에서 자동 저장 기능 켜기
Excel 365는 예상치 못한 종료나 수동 저장 실수로 인해 작업이 손실되지 않도록 데이터 처리 방식을 혁신적으로 변화시킨 생명의 은인과 같은 기능인 자동 저장을 도입했습니다.
자동 저장이란 무엇인가요?
자동 저장은 Excel 365에서만 사용할 수 있는 기능으로, 실시간으로 작업을 자동으로 저장합니다. 이 기능은 변경 사항을 수행하면서 파일을 지속적으로 업데이트하여 데이터가 우발적으로 손실되는 것을 방지하도록 설계되었습니다. 특히 공동 작업 문서나 빠르게 변경이 이루어지는 광범위한 데이터 세트에서 작업할 때 유용합니다.
Excel 365에서 자동 저장 활성화하기
자동 저장을 활성화하는 것은 간단하며 작업 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 활성화하는 방법은 다음과 같습니다:
Excel 365 열기: Excel을 실행하고 작업하려는 문서를 엽니다.
자동 저장 전환: Excel 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 문서 제목 옆에 있는 자동 저장 전환 스위치를 찾아 클릭하여 켭니다.
새 문서에서 작업 중인 경우 자동 저장은 문서를 클라우드에 저장하기 때문에 OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
이러한 복구 방법을 숙지하고 데이터를 정기적으로 백업함으로써 Excel에서 데이터 손실 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 저장되지 않은 변경 사항, 덮어쓴 데이터를 처리하거나 Excel 365의 자동 저장과 같은 예방 조치를 구현하려는 경우 이러한 팁과 도구는 중요한 작업을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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