Excel 에서 데이터 입력 양식 만들기 및 사용하기

데이터 입력은 단조롭고 반복적인 작업일 수 있지만, Excel 은 이를 더 빠르고 체계적으로 만들어주는 강력한 솔루션인 데이터 입력 양식을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 데이터 입력을 간소화하고 오류를 줄이며, 특히 대규모 데이터셋을 다룰 때 워크플로우를 효율화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 사전 경험 없이도 Excel 에서 데이터 입력 양식을 만들고 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다。

Excel 에서 데이터 입력 양식 만들기 및 사용하기

• 리본에 양식 도구 추가
• 데이터 양식 사용하기

Kutools for Excel 의 데이터 양식 기능을 빠르게 사용하기

Excel 에서 데이터 입력 양식 만들기 및 사용하기

리본에 양식 도구 추가

데이터 양식 기능은 Excel 기본 인터페이스에 직접 표시되지 않으므로， 먼저 리본에 추가해야 합니다。 방법은 다음과 같습니다：

1. 「빠른 실행 도구 모음」의 작은 드롭다운 화살표를 클릭합니다。,팝업 메뉴에서 「다른 명령 더 보기」를 선택합니다。
   
2. 「Excel 옵션」 대화 상자에서 다음 작업을 지정합니다：
   • 「명령 선택」 드롭다운 메뉴에서 「모든 명령」을 선택합니다。
   • 명령 목록을 아래로 스크롤하여 「양식…」을 찾아 클릭합니다。
   • 「추가」 버튼을 클릭하여 「양식」을 오른쪽의 QAT 명령 목록에 추가합니다。
   • 마지막으로， 확인(OK) 버튼을 클릭합니다。
     
3. 이제 「빠른 실행 도구 모음」에 「양식」 아이콘이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
   

데이터 양식 사용하기

양식 도구를 추가한 후에는 데이터 입력 및 관리를 위해 바로 사용할 수 있습니다。

1. 첫 번째 행에 열 머리글이 포함된 데이터셋을 준비한 후， 해당 데이터에 대해 테이블을 만듭니다。 데이터 범위을 선택하고 「삽입」 > 「테이블」을 클릭한 후 대화 상자에서 「확인」을 누릅니다。
   
2. 테이블 내 아무 셀이나 클릭한 후， 리본에서 「양식」 버튼을 클릭합니다。
3. 열 머리글에 해당하는 필드가 포함된 팝업 양식이 나타납니다。 「새로 만들기」 버튼을 클릭하고 적절한 필드에 하나씩 정보를 입력합니다。
   
4. 입력을 완료하면 「Enter」 키를 누르거나 다시 「새로 만들기」 버튼을 클릭하여 데이터를 테이블에 삽입하고 다음 레코드를 위한 빈 양식을 엽니다。
   

각 버튼의 기능에 대한 간략한 설명：

• 「새로 만들기」： 새 레코드를 생성합니다。
• 「삭제」： 기존 레코드를 삭제합니다。
• 「복원」： 「새로 만들기」를 클릭하거나 「Enter」 키를 누르기 전이라면 기존 항목의 원래 데이터를 복원할 수 있습니다。 이는 편집 중 변경 사항을 되돌릴 때 유용합니다。
• 「이전 찾기」： 데이터셋에서 이전 레코드로 이동합니다。
• 「다음 찾기」： 데이터셋에서 다음 레코드로 이동합니다。
• 「조건」： 특정 레코드를 필터링하고 찾을 수 있게 해줍니다。
• 「닫기」： 양식을 닫고 워크시트로 돌아갑니다。

Kutools for Excel 의 데이터 양식 기능을 빠르게 사용하기

Kutools for Excel 의 강력한 데이터 양식 기능으로 Excel 에서 데이터 입력을 간편하게！ 효율성과 사용 편의성을 위해 설계된 이 도구를 사용하면 복잡한 설정이나 수식 없이도 구조화된 형식으로 데이터를 신속하게 입력·편집·관리할 수 있습니다。

1. 데이터를 삽입할 셀을 클릭합니다。 그런 다음 「Kutools」 > 「보기」 > 「데이터 양식」을 클릭하여 「데이터 양식」 대화 상자를 엽니다。
2. 「데이터 양식」 대화 상자에서 「새로 만들기」 버튼을 클릭하고 적절한 필드에 하나씩 정보를 입력합니다。
   
3. 작업을 마치면 「적용」 버튼을 클릭하여 선택한 셀 아래에 새 레코드를 삽입합니다。 스크린샷 참조：
   

데이터 입력 양식은 데이터 관리를 간소화하고 오류를 줄이며 생산성을 높입니다. 리본에 양식 도구를 추가하면 Excel 의 기본 제공 기능을 활용해 효율적으로 데이터를 입력할 수 있습니다. 보다 빠르고 직관적인 옵션이 필요하다면, Kutools for Excel 의 향상된 데이터 양식 기능으로 워크플로우를 더욱 원활하게 만들 수 있습니다。 자신에게 가장 적합한 방법을 선택하고 지금 바로 손쉽게 데이터를 관리해 보세요！ 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보고 싶다면，저희 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

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