Excel에서 데이터 입력 양식 생성 및 사용하기
데이터 입력은 지루하고 반복적인 작업일 수 있지만, Excel은 이를 더 빠르고 체계적으로 처리할 수 있는 강력한 솔루션을 제공합니다: 데이터 입력 양식입니다. 이 기능을 사용하면 데이터 입력을 간소화하고 오류를 줄이며 특히 대규모 데이터 세트를 다룰 때 작업 흐름을 개선할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 데이터 입력 양식을 생성하고 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다. 이전 경험이 없어도 쉽게 따라하실 수 있습니다.
Kutools for Excel의 데이터 양식 기능을 빠르게 사용하기
Excel에서 데이터 입력 양식 생성 및 사용하기
리본에 양식 도구 추가하기
데이터 양식 기능은 Excel의 기본 인터페이스에 직접 표시되지 않으므로 먼저 리본에 추가해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- "빠른 실행 도구 모음"의 작은 드롭다운 화살표를 클릭하세요., 팝업 메뉴에서 "추가 명령"을 선택하세요.
- "Excel 옵션" 대화 상자에서 다음 작업을 지정하세요:
- "명령 선택" 드롭다운 메뉴에서 "모든 명령"을 선택하세요.
- 명령 목록을 아래로 스크롤하여 "양식…"을 찾아 클릭하세요.
- "추가" 버튼을 클릭하여 "양식"을 오른쪽의 QAT 명령 목록에 추가하세요.
- 마지막으로 확인 버튼을 클릭하세요.
- 이제 "빠른 실행 도구 모음"에 "양식" 아이콘이 표시됩니다. 스크린샷 참고:
데이터 양식 사용하기
양식 도구를 추가했으면 이제 데이터 입력과 관리에 사용할 수 있습니다.
- 첫 번째 행에 열 제목이 포함된 데이터 세트를 준비한 후 데이터에 대해 표를 만듭니다. 데이터 범위를 선택하고 "삽입" > "표"를 클릭한 다음 대화 상자에서 "확인"을 클릭하세요.
- 표 내부 아무 곳이나 클릭한 다음 리본에서 "양식" 버튼을 클릭하세요.
- 열 제목에 해당하는 필드가 포함된 팝업 양식이 나타납니다. "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 적절한 필드에 정보를 하나씩 입력하세요.
- 완료되면 "Enter" 키를 누르거나 "새로 만들기" 버튼을 다시 클릭하여 데이터를 표에 삽입하고 다음 레코드에 대한 빈 양식을 엽니다.

- "새로 만들기": 새 레코드를 생성합니다.
- "삭제": 기존 레코드를 삭제합니다.
- "복원": 아직 "새로 만들기"를 클릭하거나 "Enter"를 누르지 않은 경우 기존 항목의 원래 데이터를 복원합니다. 편집 중 변경 사항을 되돌릴 때 유용합니다.
- "이전 찾기": 데이터 세트의 이전 레코드로 이동합니다.
- "다음 찾기": 데이터 세트의 다음 레코드로 이동합니다.
- "조건": 특정 레코드를 필터링하고 찾을 수 있도록 합니다.
- "닫기": 양식을 닫고 워크시트로 돌아갑니다.
Kutools for Excel의 데이터 양식 기능을 빠르게 사용하기
Kutools for Excel의 강력한 데이터 양식 기능으로 Excel에서 데이터 입력을 간소화하세요! 효율성과 사용 편의성을 위해 설계된 이 도구는 복잡한 설정이나 수식 없이 구조화된 형식으로 데이터를 빠르게 입력, 편집 및 관리할 수 있게 해줍니다.
- 아래 데이터를 삽입하려는 셀을 클릭하세요. 그런 다음 "Kutools" > "보기" > "데이터 양식"을 클릭하여 "데이터 양식" 대화 상자를 엽니다.
- "데이터 양식" 대화 상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 적절한 필드에 정보를 하나씩 입력하세요.
- 완료되면 "적용" 버튼을 클릭하여 선택한 셀 아래에 새 레코드를 삽입합니다. 스크린샷 참고:
- "새로 만들기": 새 레코드를 생성합니다.
- "적용": 새로 입력한 데이터가 표에 삽입되거나 데이터 양식에서 변경한 내용이 원래 표에 동기화됩니다.
- "셀 복원", "전체 행 복원": 아직 "새로 만들기"를 클릭하거나 "Enter"를 누르지 않은 경우 기존 항목의 원래 데이터를 복원합니다. 편집 중 변경 사항을 되돌릴 때 유용합니다.
- "이전 항목", "다음 항목": 미리보기 또는 다음 행의 데이터를 보여줍니다.
- "이전 페이지", "다음 페이지": 현재 시트의 이전 페이지 또는 다음 페이지의 행 데이터를 보여줍니다.
- "삭제": 현재 행을 삭제합니다.
- "닫기": 데이터 양식 대화 상자를 종료하거나 닫습니다.
데이터 입력 양식은 데이터 관리를 간소화하고 오류를 줄이며 생산성을 향상시킵니다. 리본에 양식 도구를 추가하면 Excel의 기본 제공 기능을 효율적인 데이터 입력에 쉽게 활용할 수 있습니다. 더 빠르고 직관적인 옵션을 원한다면 Kutools for Excel은 작업 흐름을 간소화하는 향상된 데이터 양식 기능을 제공합니다. 자신에게 가장 적합한 방법을 선택하고 데이터를 손쉽게 관리하세요! 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면 당사 웹사이트에는 수천 개의 자습서가 있습니다.
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