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Excel에서 데이터 입력 양식 생성 및 사용하기

Author: Sun Last Modified: 2025-05-20

데이터 입력은 지루하고 반복적인 작업일 수 있지만, Excel은 이를 더 빠르고 체계적으로 처리할 수 있는 강력한 솔루션을 제공합니다: 데이터 입력 양식입니다. 이 기능을 사용하면 데이터 입력을 간소화하고 오류를 줄이며 특히 대규모 데이터 세트를 다룰 때 작업 흐름을 개선할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 데이터 입력 양식을 생성하고 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다. 이전 경험이 없어도 쉽게 따라하실 수 있습니다.

Excel에서 데이터 입력 양식 생성 및 사용하기

Kutools for Excel의 데이터 양식 기능을 빠르게 사용하기


Excel에서 데이터 입력 양식 생성 및 사용하기

리본에 양식 도구 추가하기

데이터 양식 기능은 Excel의 기본 인터페이스에 직접 표시되지 않으므로 먼저 리본에 추가해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:

  1. "빠른 실행 도구 모음"의 작은 드롭다운 화살표를 클릭하세요.팝업 메뉴에서 "추가 명령"을 선택하세요.
     select More Commands from the pop-up menu
  2. "Excel 옵션" 대화 상자에서 다음 작업을 지정하세요:
    • "명령 선택" 드롭다운 메뉴에서 "모든 명령"을 선택하세요.
    • 명령 목록을 아래로 스크롤하여 "양식…"을 찾아 클릭하세요.
    • "추가" 버튼을 클릭하여 "양식"을 오른쪽의 QAT 명령 목록에 추가하세요.
    • 마지막으로 확인 버튼을 클릭하세요.
      specify the options to add the Form button to ribbon
  3. 이제 "빠른 실행 도구 모음"에 "양식" 아이콘이 표시됩니다. 스크린샷 참고:
    the Form icon is displayed at the Quick Access Tollbar
 

데이터 양식 사용하기

양식 도구를 추가했으면 이제 데이터 입력과 관리에 사용할 수 있습니다.

  1. 첫 번째 행에 열 제목이 포함된 데이터 세트를 준비한 후 데이터에 대해 표를 만듭니다. 데이터 범위를 선택하고 "삽입" > "표"를 클릭한 다음 대화 상자에서 "확인"을 클릭하세요.
    create a table for the data
  2. 표 내부 아무 곳이나 클릭한 다음 리본에서 "양식" 버튼을 클릭하세요.
  3. 열 제목에 해당하는 필드가 포함된 팝업 양식이 나타납니다. "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 적절한 필드에 정보를 하나씩 입력하세요.
    type the information in the appropriate fields
  4. 완료되면 "Enter" 키를 누르거나 "새로 만들기" 버튼을 다시 클릭하여 데이터를 표에 삽입하고 다음 레코드에 대한 빈 양식을 엽니다.
    press the Enter key to insert the data to the table
각 버튼에 대한 간략한 설명은 다음과 같습니다:
A brief description of Data Form button
  • "새로 만들기": 새 레코드를 생성합니다.
  • "삭제": 기존 레코드를 삭제합니다.
  • "복원": 아직 "새로 만들기"를 클릭하거나 "Enter"를 누르지 않은 경우 기존 항목의 원래 데이터를 복원합니다. 편집 중 변경 사항을 되돌릴 때 유용합니다.
  • "이전 찾기": 데이터 세트의 이전 레코드로 이동합니다.
  • "다음 찾기": 데이터 세트의 다음 레코드로 이동합니다.
  • "조건": 특정 레코드를 필터링하고 찾을 수 있도록 합니다.
  • "닫기": 양식을 닫고 워크시트로 돌아갑니다.

Kutools for Excel의 데이터 양식 기능을 빠르게 사용하기

Kutools for Excel의 강력한 데이터 양식 기능으로 Excel에서 데이터 입력을 간소화하세요! 효율성과 사용 편의성을 위해 설계된 이 도구는 복잡한 설정이나 수식 없이 구조화된 형식으로 데이터를 빠르게 입력, 편집 및 관리할 수 있게 해줍니다.

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  1. 아래 데이터를 삽입하려는 셀을 클릭하세요. 그런 다음 "Kutools" > "보기" > "데이터 양식"을 클릭하여 "데이터 양식" 대화 상자를 엽니다.
  2. "데이터 양식" 대화 상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 적절한 필드에 정보를 하나씩 입력하세요.
    type the information in the appropriate fields in the Data Form dialog
  3. 완료되면 "적용" 버튼을 클릭하여 선택한 셀 아래에 새 레코드를 삽입합니다. 스크린샷 참고:
    click Apply button to insert the new record
각 버튼에 대한 간략한 설명은 다음과 같습니다:
  • "새로 만들기": 새 레코드를 생성합니다.
  • "적용": 새로 입력한 데이터가 표에 삽입되거나 데이터 양식에서 변경한 내용이 원래 표에 동기화됩니다.
  • "셀 복원", "전체 행 복원": 아직 "새로 만들기"를 클릭하거나 "Enter"를 누르지 않은 경우 기존 항목의 원래 데이터를 복원합니다. 편집 중 변경 사항을 되돌릴 때 유용합니다.
  • "이전 항목", "다음 항목": 미리보기 또는 다음 행의 데이터를 보여줍니다.
  • "이전 페이지", "다음 페이지": 현재 시트의 이전 페이지 또는 다음 페이지의 행 데이터를 보여줍니다.
  • "삭제": 현재 행을 삭제합니다.
  • "닫기": 데이터 양식 대화 상자를 종료하거나 닫습니다.

데이터 입력 양식은 데이터 관리를 간소화하고 오류를 줄이며 생산성을 향상시킵니다. 리본에 양식 도구를 추가하면 Excel의 기본 제공 기능을 효율적인 데이터 입력에 쉽게 활용할 수 있습니다. 더 빠르고 직관적인 옵션을 원한다면 Kutools for Excel은 작업 흐름을 간소화하는 향상된 데이터 양식 기능을 제공합니다. 자신에게 가장 적합한 방법을 선택하고 데이터를 손쉽게 관리하세요! 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면 당사 웹사이트에는 수천 개의 자습서가 있습니다.


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